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文档简介

湄 洲 湾 职 业 技 术 学 院机 械 系 自 理 管 理 委 员 会秘书部工作计划古语云：“凡事预则立，不预则废”。新的一年，新的学期，在此，秘书部特定计划如下：一 认真完成本职工作1.及时做好各种会议的通知、传达工作，左右疏通的工作，并认真仔细的做好会议记录。2. 负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，方便工作顺利进行。3. 由于自律会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强学生会的上下联系，增强学生会的凝聚力和向心力。4、认真管理自律会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。5、做好活动文件的存档工作，活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、各种通知、照片以及部门活动总结等与活动相关的图片文字资料。# K, v* c; e7 i% D; d$ m6 R$ _东华理工大学,东华理工学院,东华理工长江学院,东华理工软件学院,东华理工大学 6、做好规章制度的整理工作, Z0 a2 M: C; p6 I- M: g5 I1）妥善保管好各种制度文件。5 _6 i1 a3 ?2 _1 k6 ( 2）对于新出台的规定，认真学习，领会其精神，以便起到上传下达的作用。7& j! U$ E% r- b& k6 V|东华理工大学南昌校区|信息科学与工程系|长777777777777、做好办公室值班安排工作，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间不与个人的上课等时间冲突。8、明确自律会秘书部的职责。即协助自律会主任工作，做好活动前的准备工作。做好各类物品的保管、使用及分配工作。负责好自律会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。二 工作要求1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌， 开展工作要全面细致。2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。 三 会议记录每次自律会的例会，秘书部将认真做好会议记录，供老师和主任查阅之用。四 加强部门建设1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2.加强与其他部门各成员的合作与交流，合理安排工作。3抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。 4加强对干事工作态度的培养与调整，使干事有较高的工作积极性我们秘书部坚持从学生中选拔优秀的、能够代表机械系学生民意的干事，充分发挥广大学生的主观能动性，真正使自律会源自学生群体，、高于学生。一定会以为学生服务为原则，努力做到最好，以促使我系自律会成为一支更强大的队伍。以上是秘书部对今后工作
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