损益表的创建及比例分析PPT课件.pptx

第9章损益表的创建及比例分析 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 1 如何编制损益表创建年度损益表及分析 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 2 如何编制损益表 通过损益表可以从总体上了解企业收入 成本 费用及净利润 或亏损 的构成情况 同时 根据利润表中不同时期的比较数字 还可以分析企业的获利能力及未来发展趋势 了解投资者投入资本的保值增值情况 完善损益表所需数据设计损益表格式输入公式计算损益表中各项目创建费用统计图表 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 3 如何编制损益表 完善损益表所需数据 打开 资产负债表 xls 工作簿之后 执行 文件 另存为 命令项 即可打开 另存为 对话框 在 保存位置 下拉框中选择相应的保存路径 并在 文件名 文本框中输入 损益表 之后 单击 确定 按钮 即可完成保存操作 单击 凭证录入 工作表删除过渡性账户的结转分录之后 重新增加待摊费用 预提费用和制造费用的冲抵分录 如图9 2所示 选中 科目汇总 工作表之后 执行 开始 插入 插入工作表列 命令项 即可在插入的新列中输入对应的会计科目 如图9 3所示 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 4 图9 3添加列 图9 2添加数据 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 5 如何编制损益表 设计损益表格式 由于损益表收入和支出项目的排列方式不固定 损益表可分为单步式损益表和多步式损益表两种不同的格式 单步式损益表是将本期发生的所有收入汇集在一起 将所有的成本 费用也汇集在一起之后 再将收入合计减成本费用合计 计算出本期净利润 多步式损益表是将损益表的内容作多项分类 即从营业收入到本期净损益 做多步计算 从而形成几种损益信息 单步式损益表编制简单 易于理解 但不能反映利润的形成情况 而多步式损益表能提供丰富的有关企业盈利能力方面的信息 便于对企业生产经营情况进行分析 有利于不同企业之间的比较 因此 企业一般都是采用多步式损益表的格式 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 6 如何编制损益表 创建费用统计图表 在损益表中包含了营业费用 管理费用和财务费用三种 为了能够更直观地反映企业的各项费用使用情况 就需要创建相应的费用统计图表来弥补数字文字所不能展现的效果 右击 损益表 工作表 从弹出的快捷菜单中选择 移动或复制工作表 命令项 即可打开 移动或复制工作表 对话框 在 下列选定工作表之前 下列框中选择相应的位置 并勾选 建立副本 复选框之后 单击 确定 按钮 即可完成工作表的复制 单击C4单元格之后 执行 开始 插入 插入工作表列 命令项 即可添加一个新列 并将其标题设为 科目 如图9 39所示 将 项目名称 列中的会计科目复制到新添加的列中 选中C11 C13 E11 E13单元格区域之后 执行 插入 饼图 命令项 即可打开一个菜单 在该菜单中选择适合的图形类型之后 即可显现相应的图表 如图9 42所示 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 7 图9 42图表显现 图9 39添加新列 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 8 如何编制损益表 创建费用统计图表 拖动图表到合适的位置 并调整图表的大小之后 右击 营业费用 单元格 从弹出的快捷菜单中选择 设置数据点格式 命令项 即可打开 设置数据点格式 对话框 在 填充 设置对话框中选择 纯色填充 选项 并在 颜色 下拉框中选择相应的颜色之后 采用同样的方法 可以设置 管理费用 和 财务费用 的颜色 在图表上方输入标题为 费用统计表 右击图例 从弹出的快捷菜单中选择 设置图例格式 命令项 即可打开 设置图例格式 对话框 选择 底部 选项之后 单击 关闭 按钮 即可完成设置操作 执行 布局 数据标签 其他数据标签选项 命令项 即可打开 设置数据标签格式 对话框 去掉系统默认的选项之后 选择 百分比 选项 并单击 数字 选项 即可进入 数字 设置对话框 如图9 49所示 在 类别 列表框中选择 百分比 选项之后 单击 关闭 按钮 则一张完整的费用统计表就可以创建完成了 如图9 50所示 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 9 图9 49 数字 设置对话框 图9 50费用统计表 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 10 创建年度损益表及分析 创建年度损益表及利润分配表输入公式计算各损益项目 损益表按其时间划分 又可以分为月度损益表 季度损益表和年度损益表三种形式 前面创建的损益表是属于月度损益表 高效办公 职 通车 Excel在会计工作中的应用 11 创建年度损益表及分析 创建年度损益表及利润分配表 利润分配表是反映企业利润分配情况和年末未分配利润结余情况的报表 是损益表的重要附表 是对损益表的必要补充 通过利润分配表 可以了解企业利润分配的去向 检查企业利润分配的真实性 合理性和合法性 事实上 年度损益表和月度损益表的格式极其相似 只是将月度损益表中的 本月数 更改为了 本年数 将 本年累计数 更改为了 上年数 其他的设置方式和损益表一样 这里不再赘述 用户只要参照损益表的创建方法 即可完成年度损益表及利润分配表格式的创建 创建的结果如图9 51所示 然后根据本公司的实际情况输入相应数据 从日记账或总账中引用即可 如图9 52所示