董事长办公室职责

1 / 10 董事长办公室职责 董事会办公室和人员工作职责 一、董事会办公室职责 董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为： 对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据； 检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系； 检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； 整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为 董事会制定经营管理决策提供依据； 负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈； 做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档； 负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作； 负责拟定需由董事会出具的文件或报告； 负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度； 2 / 10 负责对外联系及来访宾客的接待工作； 负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作； 协助董事长处理日常事务； 负责 董事会及董事长交办的其它事宜。 二、董事会办公室主任职责 全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责； 负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见； 负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系； 检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； 负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提 供依据； 负责修订、完善董事会管理制度； 负责董事会会议记录并形成纪要； 负责公司教育产业的前期筹备工作； 负责公司招标和合同管理工作； 负责董事会办公室的团队建设； 完成董事会和董事长交办的其他工作。 三、董事会办公室副主任职责 3 / 10 在董事会办公室主任的领导下开展工作； 负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见； 负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息； 负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈； 负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作； 负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要； 负责做好董事会公文的拟稿工作； 负责董事会办公室后勤管理工作； 负责完善董事会办公室管理制度； 负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作； 完成领导交办的其它工作。 四、董事会办公室助理职责 负责董事会文书的 处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作； 在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作； 在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作； 负责做好来访宾客的接待工作； 负责董事长办公服4 / 10 务工作； 负责董事长日程安排工作； 协助董事长处理日常事务； 完成领导交办的其它工作。 五、司机职责 负责董事长用车的驾驶工作； 负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作； 按时办理车辆年 审及购买相关规费等相关手续； 完成董事长交付的其他工作任务。 六、保洁员职责 负责保持办公区域内清洁； 负责每月对办公室红木家俱进行保养； 负责检查物品使用情况，及时报董事会办公室主任采购； 负责办公室区域植物的养护、修剪。 负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务； 完成领导交付的其它工作任务。 七、厨师职责 负责食材和厨房用品的采购，保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜； 负责对饭菜的具体操作，保证食物卫生、新鲜； 5 / 10 负责餐具的清洗、消毒； 负责厨房及用餐后的餐厅的清洁，保证其区域的整洁； 负责厨房物品、器具的保管； 负责菜地的种植、采摘管理，为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜； 服从董事长时间安排，做好宴请服务工作。 备注：为了保证各项现场服务的提供，如服务者不在现场，其直接上级为直接责任人。如茶水服务，由保洁员提供；若保洁员不在现场，由助理提供；助理不在现场，由副主任提供；副主任不在现场，由主任提供 。其他服务工作亦同。 天海绿洲集团 关于天海集团董事长办公室职责设臵说明 2016-04-07 天海绿洲集团 目 录 董 事 长 办 公 室 职 能 及 其 所 设 臵 岗 位 责任 .3 集团所属公司及董办职能分工、人员配备 5 集团董办兼具人力资源管理中心职能 12 集团董办兼具审计监察的职能 14 设立考评奖励制6 / 10 度 18 行政事务管理制度 21 车辆管理制度 28 天海绿洲集团 目前天海枣业集团、肥业集团的工作已经基本走入正轨，另外林场、核桃公司、麦盖提农场、腾惠大厦、研究中心、乌鲁木齐办事处、等各相关公司的发展也需要加快步伐，从而更好地配合整体集团做好相关工作。遵照董事长的会议精神，设立董事长办公室，同时设臵相关职能部门，明确相应的岗位责任。 董事长办公室职能及其所设臵岗位责任 一、部门职能 做好董事长决策的参谋、服务工作 ，为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议，为董事长各项重大决策提供依据； 收集资本运作的重点对象的信息资料，开展调查研究，提出初步方案供董事长参考 ; 对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况，开展专题调研，并拿出切实可行的改进意见，供董事长参考 ; 组织金融项目的考察、评估等工作，为公司对金融7 / 10 机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考 ; 组织召开公司股东大会、董事会，处理股东与投资者相关事宜； 公司对外联络、宣传工作和企 业文化建设； 审核公司重大合同，协调处理公司对外法律事务及社会公共关系； 天海绿洲集团 组织研究国家政策法规信息，合理运用政策空间； 跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，收集地方和国家有关政策信息，分析公司产业状况和产品的市场状况，为企业发展和领导决策提供参考意见 ; 开展对各生产经营公司的调研，对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见 ; 负责公司对外信息披露工作； 负责公司资本运作、证券业务； 负责申报重大投资项目文件及办理批复 ; 负责集团董事长文件的呈报和转发工作，协助处理日常行政事务； 集团文件档案及印章的管理工作 ; 天海绿洲集团 集团所属公司及董办职能分工、人员配备如下 第 5 页 共 33 页 8 / 10 董事长办公室各岗位职责 董事长办公室现有人员 3 名，其中 董事长办公室副主任 任职人：能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能 力。 辅助要求：要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。 素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。 工作职责：在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。 部门职责 一、 办公室内务： 1、每天准时上班，开窗通风。 2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。 3、为董事长备好茶水，及 时清理办公室内的卫生和杂物。 4、每天下班后要关闭电源，门窗等。 5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。 9 / 10 二、来宾接待 1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。 2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。 3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。 4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。 5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。 6、根据来客 来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。 7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。 行政专员一名 : 任职人： 能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。 工作职责： 1、考勤相关工作。 2、会议服务相关工作。 3、来宾接待。 4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。 10 / 10 5、公司员工集团小号的办理。 6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟 踪、督促、落