高中信息技术Excel access复习PPT课件.ppt

Access数据库管理 1 数据库系统 Select frommusicwhere歌手 王菲 music mdb 2 1 某网站提供的气象数据查询界面如图所示 该气象数据查询系统属于 A 搜索引擎 B 数据库管理系统 C 数据库应用系统 D 操作系统 例题分析 3 使用数据库管理信息 生活中人们使用数据库的例子 在网络上填写各种表单提交数据 用搜索引擎检索信息 在网上应用查询系统查找信息 银行账户信息管理 图书馆藏书信息管理 车票机票订购等信息的管理 常用的数据库管理系统软件有Access SQLServer FoxPro等 Access数据表中每一行称为一条记录 每一列称为一个字段 4 Access数据表中字段的常见类型 5 1 使用Access软件创建的某数据表如图所示 1 该数据表名称为 该表共有条记录 共有个字段 若在当前状态下新增一条记录 则新添加的记录是该表的第条记录 2 序号 字段数据类型为自动编号 若将当前选中的记录删除 则 魅族 所在记录的 序号 字段值为 热销度 字段的类型为 3 要修改 热销度 字段的类型 操作方法是 例题分析 智能手机销售月表 13 7 是 否 6 14 单击工具栏上 视图 按扭进入 设计视图 进行修改 6 2 高中学考的12位准考证号是全省统一分配的 设计学生信息数据库中准考证号字段时 合适的数据类型是 A 数字 B 备注 C 文本 D 自动编号3 下列属于检索数据库操作的是 A 将学生成绩抄入记分册 B 将表格发给学生 要求他们用钢笔填写个人信息 C 登录铁路部门网站 查询列车车次 D 用Word软件绘制表格 例题分析 7 4 Access中创建的一个数据表结构如下图所示 在该表中 下列操作能实现的是 A 在 商品编号 字段中输入 680166 B 在 商品价格 字段中输入 8 C 在 生产日期 字段中输入 二零一五年九月十日 D 在 库存 字段中输入 是 例题分析 8 5 在Access中 删除 职工信息 数据表中 姓名 值为 扬灵 记录时的界面如下图所示 单击 是 Y 按钮删除指定记录后 下列操作能恢复被删除记录数据的是 即执行 撤消 命令 关闭该数据表 重新打开 新录入被删除记录的内容 关闭当前数据库 重新打开A B C D 例题分析 9 Excel表格数据处理 10 Excel表处理 工作表标签 列标 E7 B4 C7 B4 C7 E7 行号 11 Excel表处理 单元格格式的设置 12 Excel表处理 公式函数计算 公式以等号 开头 如 56 D5 函数格式 函数名 参数1 参数2 参数3 如 SUM B2 B4 常用函数 SUM 求和 AVERAGE 平均值 MAX 最大值 MIN 最小值 13 例题分析 1 如下图所示Excel表格 为统计7月份各种蔬菜的平均价格 应在E3单元格内输入公式 然后利用自动填充功能完成其余蔬菜的平均价格计算 B3 C3 D3 3 或 AVERAGE B3 D3 14 例题分析 2 如下图所示的工作表 其中第C列数据是利用LEFT函数通过对第B列数据进行运算而得到 则在C3单元格中输入的公式应为 再利用自动填充功能即可完成第C列其余单元格中的数据计算 LEFT函数的格式为 LEFT text num chars 功能为从一个文本字符串 text 中取得指定个数 num chars 的字符 LEFT B3 1 15 公式中的单元格引用 相对引用单元格名称会自动调整作相应的变化 绝对引用单元格名称始终保持不变 绝对引用在被引用的单元格名字的列标前和行号前加符号表示 如 A2 F 8 16 例题分析 1 如下图所示Excel表格 计算各种饮料占销售总额百分比的值 需在H2单元格中输入公式 计算公式 占销售总额百分比 销售额 元 销售总额 元 并从H2单元格自动填充到H13单元格 H4单元格中的公式为 2 若 销售额 元 所在列的数值格式设置为两位小数 那 占销售总额百分比 所在列的计算结果 填 会 不会 发生变化 F2 F 14 或 F2 2531 90 F4 F 14或 F4 2531 90 不会 17 Excel表处理 自动填充填充有规则的数据系列 至少要先选取 单元格填充含单元格引用的公式 至少要先选取 单元格 两个 一个 Excel中常见错误 1 错误 是由于单元格太小无法显示相应数据而产生的 一般通过改变该单元格的列宽即可解决 2 DIV 0 错误 公式中出现了除数为0的错误 18 1 如下图所示Excel表格 计算 二分投篮命中率 时 先求出E3单元格的值 然后自动填充至E14单元格 发现E13和E14单元格中显示 DIV O 其原因为 例题分析 E13 E14单元格中公式分母为0出错 19 Excel数据统计与分析 排序 数据 排序 命令注意区分主要关键字与次要关键字 20 1 如下图所示Excel表格 若按球员位置对表中数据区域A2 P14进行降序排序 当球员位置相同时得分高的在前 则在2图所示的 排序 对话框中 主要关键字 应为 次要关键字 应为 且为 填 升序 降序 例题分析 位置 得分 降序 21 Excel数据统计与分析 筛选 数据 筛选 命令 22 Excel数据图表 图表类型 柱形图 条形图强调数量的差异 折线图表达趋势变化 饼图反映比率或份额 图表数据源连续的区域如A2 B5不连续的区域如A2 B5 A8 B8 按住CTRL键选择 图表位置 新的工作表 已有工作表 23 1 根据图1所示的Excel表格数据 建立图2所示的图表 可知该图表类型是 该图表的源数据是 要得到该图表 需在图3的图表位置选项中选择 填字母 例题分析 图1 图2 条形图 A1 A13 F1 G13 A 24 例题分析 2 某文艺演出的获奖信息统计图表如下图所示 若要在饼图上显示百分比 则需对图表进行的操作是 A 更改系列图表类型B 选择数据C 设置数据系列格式D 添加数据标签 25 例题