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文档简介
函函数数公公式式在在Excel 排排课课中中的的应应用用 内容摘要 在同一个工作簿中 包含了三个工作表 即 总课表 班课表 教师课表 总课表由手工编排 班课 表和教师个人课表可以通过总课表自动生成 在这里 用到了函数 HLOOKUP IF 和逻辑运算符 从而体现了电子表格对数据处理的强大功能 关键词 函数 HLOOKUP 函数 IF 运算符 绝对引用 和相对引用 排课 是教导工作的一个重要环节 要排好课 特别是科学地安排好每一节课 是搞好学校教学工作的 前提 可是对于一所九年制义务学校 既有小学又有初中 初中教师有上小学课的 小学教师也有上初中课 的 而且小学和初中的上课时间不同步 初中第四节才是小学的第一节 这样的课程编排一般的排课软件是 不能实现的 以前传统的手工排课工作量大 若一个环节出现问题 就会牵扯其他环节 有时甚至会前功尽 弃 为此 就排课问题 我作了大量的尝试 在具体的操作演练过程中 我发现了采用 Excel 排课收到了事 半功倍的效果 它有比手工排课不可取代的优点 Excel 对于数据的处理有着强大的功能 使我从大量的重 复的工作中得到了解脱 下面就具体的操作过程作系统的浅谈 希望能与大家共勉 首先 启动 Excel2003 新建一个电子表格工作簿 然后将工作表 sheet1 sheet2 和 sheet3 分别命名 为 总课表 班课表 和 教师课表 最后保存一下 在文件名一栏中输入文件的名称为 课程表 然后在保 存位置选择保存文件的路径 如 D 盘 点击 保存 按钮即可 一 建立总课表 打开 课程表 工作簿 在 总课表 工作表中建立一张空白总课表 并将各班级的课程内容输入到相应的 单元中 总课表中的 A 列代节次 每一节课由 3 部分组成 即课程 教师 班级代码 具体的说 教师所在 单元格的上一单元格就是该教师所任的课程 下一单元格就是该教师所任课程的班级 如下图所示 二 班级课程表的设置 切换到 班课表 中 制作一张空白班级课程表 并设置好字体 字号 添加边框等 如图 2 所示 1 在 B2 单元格建立班级下拉列表 当我们查询某班的课 程时 只要点击一下 B2 单元格 这时就会在 B2 单元格的右下 角出现符号 点击此符号就会弹出一个下拉列表 选择列 表中的班级代码 即可显示该班的课程 下拉列表如何做成的 呢 下面就跟我来一起尝试一下吧 执行 数据 有效性 命令 打开 数据有效性 对话框 如下 图 在 设置 标签下 按 允许 右侧的下拉按钮 在随后弹出 的快捷菜单中 选择 序列 选项 然后在下面 来源 方框中输 入各班级的代码 如 101 201 202 301 302 等 确定返 回 注意 各代码之间请用英文状态下的逗号隔开 这样 班 级下拉列表就制作好了 接下来的工作就是如何从 总课表 中提取各班级一 星期的课程啦 具体操作步骤如下 1 在班课表的 B4 单元格 即星期一的第一节课程 所在的单元格 中输入公式 HLOOKUP B 2 总课表 B 2 S 20 2 FALSE 公式的含义是 根据班课表 B2 单元格中的内容 班级名称 在 总课表 B2 至 S20 单 元格区域 存放星期一所有班级课程内容的区域 查找 找到后返回对应的第 2 行 用数字 2 表示 对应单元格 的内容 即星期一第一节课程 同样在 C4 D4 E4 F4 单元格中分别输入相同的公式 只要 把 B4 单元格公式中的 B 2 S 20 分别改为 T 2 AK 20 AL 2 BC 20 BD 2 BU 20 BV 2 CM 20 就行了 即分别为星期一至星期五所在的区域 这里所改动的公式实际上就是改变了所引 用的总课表中的区域 比如 星期一和星期二各班的课程都不一样 所以存放星期一和星期二课程的区域就 会发生改变 2 同时选中班课表的 B4 C4 D4 E4 F4 单元格 用复制柄向下复制到最后一节课 F15 现在将 B5 B15 C5 C15 D5 D15 E5 E15 F5 F15 单元格 区域内公式中末尾的 2 按照从上到下的顺序分别改为 3 5 6 8 9 11 12 14 15 17 18 20 就可以了 其中的数字 3 6 9 12 15 18 为总课表的科目所在 的行 5 8 11 14 17 20 为总课表班级所在的行 这 样 一张完整的班课表就诞生了 如果要我们查看某班级的 课程 就点击 B2 单元格 在下拉列表中选择相应班级的代 码 该班级的课程表就展现在我们眼前了 三 教师课表的设置 切换到 教师课表 中 制作一张空白个人课 表 并设置好字体 字号 添加边框等 如图下 所示 同样在 B2 单元格中建立全校教师的下拉列表 便于查询和打印教师的课程表 接下来就让我 们一起来体验其中的奥妙吧 1 建立一个助表 帮助生成教师个人课表 将总课表工作表的内容全部复制 粘贴在一张空 白工作表中 建立一个副本 将副本命名为 助表 然后除 A 列及第 1 和第 2 行外 清除其它列 行 的所有内容 如图所示 2 在 B3 B4 B5 单元格中分别输入公式 IF 总课表 B4 教师课表 B 2 总课表 B3 IF 总课表 B5 教师课表 B 2 总课表 B4 IF 总课表 B4 教师课表 B 2 总课表 B5 其公式 B3 单元格中的 公式 的含义是 如果总课表中 B4 单元格中的内容与教师个人课表 B2 单元格中的内容相同 则显示总课表 B3 单元格的内容 同时选中助表 B3 B4 B5 单元格 用复制柄填充至本列第后一节课的的位置 在本例 中为 B20 时松开鼠标 不要点击其它单元格 再次按住填充柄向右复制完整张助表的表格区域 在本例中 到 CM20 这样 教师工作表中 B2 单元格中的这位教师的课程就被从总课表中提取出来分别放到了与总课 表位置相同的助表的相应单元格中 现在我们只要把这些助表中的零乱的课程放到教师个人课表的指定位置 就行了 如何才能实现这个愿望呢 请接着往下看吧 3 分别删除 助表 中的第 4 7 10 13 16 19 行 即教师所在行 如上图阴影行就是要删除的行 4 切换到 教师课表 工作表中来 一个教师的某一节课是不应该发生冲突的 就拿星期一的第一节课程来说吧 我们只需要将星期一各 个班的第一节课程所在的位置合并到教师课表中星期一的第一节课程的位置就可以了 1 在教师个人课表的 B4 中输入公式 助表 B3 助表 C3 助表 D3 助表 E3 助表 F3 助表 G3 助表 H3 助表 I3 助表 J3 助表 K3 助表 L3 助表 M3 助表 N3 助表 O3 助表 P3 助表 Q3 助表 R3 助表 S3 即把总课表中星期一所有班级的第一节课程位置放在教师个人课表中星期一的第一节课程的位 置 2 在 C4 中输入公式 助表 T3 助表 U3 助表 V3 助表 W3 助表 X3 助表 Y3 助表 Z3 助表 AA3 助表 AB3 助表 AC3 助表 AD3 助表 AE3 助表 AF3 助表 AG3 助表 AH3 助表 AI3 3 助表 AJ3 助表 AK3 即把总课表中星期二所有班级的第一节课程位置放在教师个人课表中星期二的第一节 课程的位置 3 在 D4 中输入公式 助表 AL3 助表 AM3 助表 AN3 助表 AO3 助表 AP3 助表 AQ3 助表 AR3 助表 AS3 助表 AT3 助表 AU3 助表 AV3 助表 AW3 助表 AX3 助表 AY3 助表 AZ3 助表 BA3 助表 BB3 助表 BC3 即把总课表中星期三所有班级的第一节课程位置放在教师个人课表中星期三 的第一节课程的位置 4 在 E4 中输入公式 助表 BD3 助表 BE3 助表 BF3 助表 BG3 助表 BH3 助表 BI3 助表 BJ3 助表 BK3 助表 BL3 助表 BM3 助表 BN3 助表 BO3 助表 BP3 助表 BQ3 助表 BR3 助表 BS3 助表 BT3 助表 BU3 即把总课表中星期四所有班级的第一节课程位置放在教师个人课表中星期四的第 一节课程的位置 5 在 F4 中输入公式 助表 BV3 助表 BW3 助表 BX3 助表 BY3 助表 BZ3 助表 CA3 助表 CB3 助表 CC3 助表 CD3 助表 CE3 助表 CF3 助表 CG3 助表 CH3 助表 CI3 助表 CJ3 助表 CK3 助表 CL3 助表 CM3 即把总课表中星期五所有班级的第一节课程位置放在教师个人课表中星期五的第 一节课程的位置 5 同时选中 B4 F4 单元格区域 教师个人课表中星期一至星期五第一节课程区域 用复制柄向下填 充至教师个人课表最后一节 F15 在本例中到总课表的 CM20 这样某个老师一星期的所有课程就放到了课 表中的指定位置了 现在只要我们点击教师课表工作表中的 B2 单元格 选择一位教师 该教师的课程表就马上呈现在我们 眼前了 如果我们要在总课表中增加班级的课程 只需把公式作相应的修改即可 具体修改的方法如下 1 修改班课表星期一至星期五中各自对总课表的引用区域 可以用查找和替换功能进行修改 2 将上图 助表 中的 B3 B20 单元格区域向右重新复制
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