计科系圣诞节活动策划方案

1 XX 级计科系 圣诞节 Party 策 划 书 主办单位 XX 级计科系 负责单位 XX 级计科系 XXXX 年十二月十九日 2 目 录 一 活动背景 3 二 活动目的 3 三 活动名称 3 四 活动对象 3 五 活动时间 3 六 活动地点 4 七 活动准备 4 八 活动流程 7 九 活动经费预算 11 十 工作总结及简报 12 3 一 活动背景 为了欢庆 XX 级计科系在 XX 学院度过的第二个圣诞节 XX 级 计科系班委与辅导员商议 准备举办一场欢庆圣诞的节日 Party 借此来增强同学们的集体归属感 达到团结同学 愉快过节的目的 二 活动目的 1 增进同学们之间的感情 2 增强同学们的集体归属感 3 和集体一起过圣诞节 4 团结同学 加强同学之间的交流 5 使同学感受到集体的温暖 三 活动名称 XX 计科系 圣诞 Party 四 活动对象 XX 级计科系所有同学 110 人 五 活动时间 XXXX 12 23 星期五 19 00 23 00 4 六 活动地点 初步定为 XX 茶餐厅 还未与商家商议 七 活动准备 前期准备 1 讨论活动构成 2 讨论活动时间 3 讨论活动材料 4 班委工作安排 活动分为 4 个部门 共 12 位班委 生活部 负责活动物品的采购及租借 4 人 实践部 负责活动场地的落实及布置 4 人 制作部 负责活动道具的制作及宣传 2 人 策划部 负责活动的架构及节目安排 2 人 中期准备 策划部负责 策划部负责 5 1 活动流程策划 落实时间 XXXX 年 12 月 20 日 生活部负责 生活部负责 1 制作活动预算表 落实时间 XXXX 年 12 月 20 日 之内 说明 需要在 20 日之内大致做出活动需求材料预算表 交致策 划部 并确认具体采购时间 2 活动材料的采购 落实时间 XXXX 年 12 月 22 日 之前 说明 活动材料必须在 22 日之前完成 为之前遗漏物品的采购 提供时间 并密切联系制作部 制作部需要购买的物品应立即落 实购买 不可延误活动的照常执行 3 活动道具的租借 落实时间 XXXX 年 12 月 22 日 之前 说明 负责租借桌游扑克棋牌 以及各类活动道具 桶装矿泉水 活动服装 烧烤台之类 附录 活动初期采购清单 附录 活动初期采购清单 苹果 120 个 蛋糕 干果 瓜子 糖果 花生 面包 荷兰 大饼 米花糖 果珍粉 阿尔卑斯棒棒糖 圣诞贺卡 请柬 纸 杯 待定物品 待定物品 火鸡 蜡烛 橙子 小西红柿 可乐 pizza 红酒 6 实践部负责 实践部负责 1 活动场地的落实 落实时间 XXXX 年 12 月 21 日 之前 说明 向 XX 茶餐厅商量占用时间以及占用费用 态度不可过于 强硬 尽量以赞助商的形式拉取 2 活动场地的布置 落实时间 XXXX 年 12 月 21 日 之前 说明 需在 20 日之前确定活动场地布置草图以及活动所需材料 单 活动材料单应尽早递交生活部 并将活动场地布置草图交致 策划部 制作部负责 制作部负责 XXXX 年 12 月 22 号 之前全部准备妥当 1 圣诞树的制作 2 圣诞贺卡的制作 3 圣诞活动海报的制作 4 圣诞灯谜的制作 5 活动前吹气球 附录 贺卡需制作 100 份 每份贺卡上 每份贺卡需写上祝贺语 1 100 之间的编号 并署名计科系及 XXXX 12 15 日 圣诞树高应为 1 8 米 需有红绿色装饰 可以挂一些越南排糖 灯谜可以放在气球内 灯谜可以计科系发展为线索 7 后期准备 活动过程 活动过程 生活部 1 活动会场的服务 2 活动节目的安排 3 与厨房密切联系 负责大家的饮食 实践部 1 活动道具的搬运 2 活动场地的布置 3 活动会场的纪律维持 制作部 1 活动奖品的发放 2 活动嘉宾的招待 3 活动摇奖的管理 策划部 1 负责各部门之间的协调 八 活动流程 活动时间 18 30 23 30 同学参与时间 19 00 23 30 1 活动场地的布置 1 活动地点 XX 茶餐厅 8 2 活动内容 活动场地的布置 3 总负责 实践部 4 时间 XXXX 12 23 18 30 19 00 注 呆在场外的同学可以踩气球 猜谜语 由制作部负责管理安排 7 点整 活动正式开始 7 点不到 所有同学不得入内 2 活动开始的小插曲 1 活动地点 XX 茶餐厅 2 活动内容 1 向每位入场的同学发出贺卡 2 会场寻宝 3 活动介绍 活动开始之前 在会场各处隐藏一些小礼品 活动一开始 门卫负责向到场人员发放贺卡 人手一份 待同学入场后 可以在会场中 寻找这些小礼品 4 总负责 制作部 5 时间 XXXX 12 23 19 00 19 15 注 7 点整活动一开始 同学们就可以进入会场寻宝 直至 7 点一刻 夺宝 活动结束 3 活动正式开始 1 活动地点 XX 茶餐厅 2 活动内容 9 1 生活部负责同学们有序入座 2 主持人负责宣布活动介绍 3 制作部负责桌游竞技大赛报名 4 策划部负责活动点歌报名 5 策划部负责活动小游戏参赛报名 3 总负责 策划部 4 时间 XXXX 12 23 19 15 19 30 附录 活动介绍 4 活动预热 1 活动地点 XX 茶餐厅 2 活动内容 1 生活部负责食品发放 2 实践部负责烧烤架的摆放以及维持现场秩序 3 制作部为每组同学发放棋牌 4 策划部负责调试多媒体 3 总负责 策划部 4 时间 XXXX 12 23 19 30 20 00 5 活动穿插的小游戏正式开始 1 活动地点 XX 茶餐厅 2 活动内容 10 1 小游戏的举办 2 陆续发放小吃 3 每人发放苹果 时间 XXXX 12 23 21 00 3 总负责 实践部 4 时间 XXXX 12 23 20 00 22 00 附录 小游戏具体安排表 每 15 20 分钟一场 总共计 6 个小游戏 6 活动颁奖 1 活动地点 XX 茶餐厅 2 活动内容 两大主题 各半小时 1 现场参访同学们对本次圣诞节的看法 22 00 22 30 2 有请嘉宾为满出勤率的同学颁奖 4 人 22 30 23 00 3 有请嘉宾为班委颁奖 12 人 22 30 23 00 4 有请嘉宾为我们摇取本次圣诞大奖 22 30 23 00 三等奖 3 名 二等奖 2 名 一等奖 1 名 3 总负责 策划部 4 时间 XXXX 12 23 22 00 23 00