房地产公司部门工作职责及岗位设置(初稿)

地产地产 公公 司司 部部 门门 工工 作作 职职 责责 及及 岗岗 位位 设设 置置 工程部工作职责工程部工作职责 一 负责公司房地产项目的设计管理工作 1 负责组织设计的被委托方的评价与选择 确定合格供方名录 对 于重要的材料及设备 组织进行产品及厂家的调研 完成考察报告 及提供选择意见 2 负责编制项目各阶段及各专业的设计任务书 组织设计招标及签 订设计合同 协调项目开发各阶段的规划 建筑 结构 机电 景 观 装修及其他专业设计工作 3 对项目设计过程进行合理监控 根据公司确定的限额设计指标对 被委托方进行动态监控 对被委托方的设计错误和设计缺陷进行处 罚 4 组织项目各阶段各专业的设计图纸审查 包括设计方案及施工图 确认过程的阶段性会审 研究论证 性价分析 专家咨询 全面把 握设计图纸的质量 5 配合项目报建 施工 市政接驳 验收 销售 交付及售后服务 等相关手续的办理 6 通过对重要材料及设备的调研 分析建筑造型 景观 机电 室 内设计等的性价比 控制含钢量等对成本有重大影响的设计指标 对建筑成本进行优化设计 控制重大的设计变更 7 负责组织项目招标文件中技术标的编制 负责组织对项目投标文 件中技术标的审核 8 负责项目各阶段技术资料 设计图纸 电子文件和档案的收集 分类整理 归档 移交工作 负责技术文档的保密工作 9 确定重要技术专题 组织专家论证并完成相应的调研报告 10 组织新技术及新材料的研究及应用 掌握相关的设计技术动态 信息 对相关建筑技术新变化要求提供预警 二 负责公司房地产项目的工程管理工作 1 全面负责公司工程管理工作 负责制定并执行工程进度总控计划 和管理制度 组织公司工程施工管理工作 2 负责组织项目开工前的手续办理和施工准备工作 负责施工过程 中对工程进度 质量 安全 文明施工进行管控 负责工程后期工 作及手续的协调办理 3 负责对施工 监理及材料 设备供应商等单位的资格审查和考察 对有关合同的签订提供专业意见 4 负责协调总包单位 专业施工承包单位 监理 设计 勘察等各 方关系 5 负责落实各阶段 各专业施工图纸的审核及提出修改意见 审核 施工图纸设计深度和质量 优化设计方案 6 负责设计变更和工程签证的审核并负责跟进完成公司审批流程 7 负责对现场质量进行监控和指导 解决项目实施过程中的质量问 题 8 负责组织项目技术问题研讨会 负责解决项目设计 施工中的重 大技术问题 负责公司工程项目的技术 质量标准的制定 制定具 体项目的技术与质量管理标准 9 对项目的进度 质量 安全 成本等为公司提出具体的控制建议 10 组织工程验收 参与竣工决算 11 参与项目招标文件中技术标的编制 参与对项目投标文件的审 核 12 其他各项工程日常管理工作 工程部岗位设置情况工程部岗位设置情况 一 工程部经理一名 在岗 二 土建工程师二名 在岗 三 安装工程师二名 在岗 四 建筑师一名 有合适人选时到岗 合约采购部工作职责合约采购部工作职责 1 熟练掌握合同订立流程 严格按签约标准和程序执行 2 配合项目推进 根据各相关部门的需求选定适合的合同范本 提 供给合约承办部门 3 审核合同条款及相关文件 4 负责正式合同盖章前的全部合同文本及相关资料的审核 5 负责重大项目或无合同主管部门的合同谈判 起草 签订工作 6 负责组织办理重大合同的交底工作 7 负责对合同执行状态进行跟踪管理 定期汇总合同执行情况 参 与合同履约评估 提出有关工作报告和统计报表 并就存在的问题 提出合理化建议 8 参与合同范本的研讨与修改 9 认真研究合同法规和合同纠纷案例 为规避合同风险提出合理化 建议 10 负责组织编制项目合约规划和制订项目工程 材料 设备等招标 采购计划 负责组织招标采购工作 包括资格预审 考察 编写招 标文件 组织答疑 评标 清标 起草合同及签订合同等 11 负责组织甲方认质认价材料的选择及定价工作 12 负责建立供应商管理规范 建立公司供应商合格名录 13 负责跟踪市场材料 设备价格 建立和维护材料设备价格信息 库 14 完成公司领导临时交办的其他任务 合约采购部岗位设置情况合约采购部岗位设置情况 一 合约采购部经理一名 有合适人选时到岗 成本控制部工作职责成本控制部工作职责 1 全面负责项目的成本管理工作 完善成本管理规范 制度和业务 流程 确保成本控制目标实现 2 负责组织编制项目 方案阶段目标成本测算 和的 施工图阶段 目标成本测算 根据业态分类 分期开发步骤分解确定工程成本控 制单元 对每个工程成本控制单元进行分项成本细化 形成项目目 标成本分解指标 确保目标成本可控 3 参与项目招标采购工作 负责组织编制工程量清单 负责招标过 程中的商务问题的答疑 参与经济标清标 评标 按制度规定进行 审批 配合相关部门人员进行合同商务谈判等工作 负责相关合同 经济条款的审核工作 4 负责项目设计变更和工程签证的商务审核 5 负责工程实施过程中工程量的审核和工程进度款支付的审核 定 期与财务部核对各类付款账目确保付款账目准确 6 负责完成竣工结算审核工作 7 编制项目成本管理月报 全面 准确地反映项目成本目标执行情 况 动态成本 做好项目施工过程中的成本预警 8 其他各项日常成本管理工作 成本控制部岗位设置情况成本控制部岗位设置情况 一 成本经理一名 在岗 二 土建预算员一名 在岗 三 安装预算员一名 工作需要时招聘 财务部工作职责财务部工作职责 1 负责公司日常会计核算 账务处理 编制会计报表 撰写财务分 析报告 2 负责组织编制项目资金计划及税务筹划 并进行执行情况分析和 反馈 3 负责对企业成本核算 费用预算的规范及内部控制进行统一程序 及实施管理 及时完善财务管理的相关制度与流程 4 负责维护与工商 税务 银行的关系并办理相关业务手续 5 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动 6 负责相关经济合同财务方面条款的审核 监督所有合同的履行 7 负责管理公司印章 8 负责定期对公司的实物资产进行盘点 如发现盘盈或盘亏的情况 要及时上报 提出处理意见 9 负责公司日常资金的管理 要做到日清月结 帐实相符 要及时 对公司的债权债务进行核对 清理 确认 催收 10 负责公司员工薪资的计算 发放工作 对公司各部门的费用报 销单据进行审核 监督 向有关部门提出节约开支 提高经济效益 的建议和要求 11 负责对市场营销部的收款工作进行管理和监督 12 其他日常财务管理工作 财务部岗位设置情况财务部岗位设置情况 一 财务部经理一名 工作需要时招聘 暂时由财务总监兼任 二 会计一名 在岗 三 出纳一名 在岗 综合办公室工作职责综合办公室工作职责 一 负责办理项目前期报建手续 协助维护政府关系 1 根据设计完成并经公司领导确认的设计方案报规划委审查 并协 调设计人员与规委进行技术沟通 按照规委要求征求方案涉及专业 部门的意见 按时取得项目规划方案审查意见 2 负责立项 建设用地规划许可证 国有土地使用权证 建设工程 规划许可证 施工许可证 预 销 售许可证 房屋大产权证等相 关证照的办理 3 负责组织人防 消防 防雷 节能 环保 水土保持 抗震 绿 化 图审等专项审查并取得批文 4 负责组织规划竣工测绘 房产面积预测及实测 环保检测 防雷 检测 节能检测等竣工前检测工作 5 负责组织办理规划验收 人防验收 节能验收 环保验收 城建 档案验收等相关验收手续 6 负责协助维护各相关政府部门关系 及时掌握相关政策信息 二 负责公司行政及人事工作 1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作 包括车辆 环境卫生 会务 办公 用品等 为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制度的建立 修订及执行监督 4 督执行规章制度和劳动纪律 处理员工奖惩事宜 对各岗位及其 场所的劳动 卫生 安全情况进行定期及不定期检查 5 负责做好公司来宾的接待安排 组织和协调公司年会及其他员工 活动 开展年度总评比和表彰活动 6 负责公司固定资产 办公用品的管理 7 负责公司人力资源工作的规划 建立和执行招聘 培训 考勤 劳动纪律等人事程序或规章制度 8 根据现有的编制及业务发展需求 协调和统计各部门的招聘需求 编制年度 月度人员招聘计划 经批准后实施 9 负责办理入职手续 负责人事档案的管理和保管 用工合同的签 订 做好年度 月度人员异动统计 包括离职 入职 晋升 调动 降职等 10 制定绩效评价政策 组织实施绩效管理 并对各部门绩效评价 过程进行监督和控制 及时解决其中出现的问题 使绩效评价体系 能够落到实处 并不断完善绩效管理体系 11 负责公司员工福利 社会保险 劳动年检的办理 12 配合其他部门做好员工思想工作 受理并及时解决员工投诉和 劳动争议事宜 13 负责其他日常行政事务及公司领导临时交办的任务 综合办公室岗位设置情况综合办公室岗位设置情况 一 办公室主任一名 在岗 二 行政主管一名 在岗 三 资料员一名 工作需要时招聘 市场营销部工作职责市场营销部工作职责 1 负责项目的策划 营销 销售管理 客户关系等相关工作 2 负责制定设计 优化项目营销业务流程 负责制订项目营销战略 根据营销战略制订公司营销组合策略 营销计划 专业培训计划并 组织实施 3 组织市场调研和产品策划定位 负责产品推广和策划管理体系建 设 4 组织制定推广方案 并对各既定方案和计划的执行情况进行跟踪 5 负责重大公关 营销活动的策划 现场布置及实施 参与重大营 销合同的谈判并负责监督执行 6 负责项目市场营销费用的预算支出的控制 7 负责案场销售工作 按时保质保量完成公司销售任务目标 8