档案局2016年部门重点工作进展情况的督查报告

1 / 4档案局 2016 年部门重点工作进展情况的督查报告根据*县推行效能政府四项制度工作领导小组办公室关于印发*县重大建设项目和重要工作行政绩效管理工作方案的通知 （泸效能20165 号） 、 中共*县委办公室、*县人民政府办公室关于对部分县属部门工作推进情况进行督查的通知 （泸办通201670 号）的通知精神，县档案局领导小组于 2016年 11 月 25 日对部门重点工作进展情况进行了督查，现将督查情况报告如下：一、继续做好县档案馆建设项目申报工作县档案馆建设项目申报工作及时进行。根据省发改委和省档案局关于上报第一批县级综合档案馆建设备选项目有关事项的通知 （云发改办投资2016414 号）精神，县档案局及时上报了县档案馆建设备选项目材料，包括：县政府关于承诺配套缺口资金的承诺书，项目建设用地、建设规划、环评报告，县档案馆事业经费纳入地方财政预算的证明，县档案馆工作水平简要评价，县档案馆建设初步规划和拟具备功能概述。按照省发改委和省档案局的要求完成了*县综合档案馆建设规划编制依据材料 ，各项前期准备工作全部按要求完成。预计到 2016 年有望申报成功并开工建设。2 / 4二、开展档案行政执法检查2016 年档案行政执法检查已按计划完成。根据*县人民政府办公室关于开展 2016 年档案行政执法检查的通知 （泸政办通201636 号）精神，我县于 9 月 7 日至 9 月 21 日开展了年度档案行政执法检查。此次执法检查共抽查了 48 个立档单位的档案管理工作，其中机关、企事业单位 40 个、乡镇 8 个。检查的主要内容有四个方面：一是学习宣传贯彻落实档案法律法规情况；二是档案安全保管和提供利用情况；三是档案信息化建设进展情况；四是省级文明县城创建档案立卷归档情况。三、从深度推进档案信息化建设工作目前，档案信息化建设取得了新的突破。今年以来，县档案局把档案数字化作为战略任务来抓，在初步实现馆藏档案目录数字化的基础上，创造条件全力推进原文数字化。一是筹措经费，配备扫描仪等硬件设施设备，开始启动馆藏档案原文数字化工作。现已完成了档案数字化加工室的建设，购置了服务器 1 台、交换机 1 台、扫描仪 1 台、UPS 电源 1 个，配备专用电脑 3 台。安排了 4 名人员全力探索馆藏档案原文数字化工作，现已完成 8618 页馆藏档案全文的扫描工作，积累了一定的技术经验，为今后加快扫描进程打下了基础，预计年内可完成或超额完成年初提出的扫描 1 万页的计划任务。二是认真做好“南天档3 / 4案计算机管理信息系统”软件操作使用的技术指导和相关技术服务工作，上半年共开展档案信息化业务咨询和实地指导 69 次，及时为各单位解决软件重新安装、数据备份和恢复、目录著录、著录错误更改、目录打印、遗失数据查找等技术问题，服务态度热情周到，深受立档单位的欢迎。此外，邀请了南天网络有限公司技术人员到泸作技术指导1 次。四、抓好档案业务监督指导2016 年，档案业务监督指导切实加强。档案业务监督指导工作做到了“三早”：一是早部署。年初档案局就安排业务科人员负责此项工作，并将任务进行了分解落实；二是早安排。严格执行服务承诺制，对联系进行业务指导的单位在 1 至 7 个工作日内安排人员指导；三是早行动。春节过后业务科的人员就投入此项工作，用实际行动推行一线工作法，深入各单位开展档案业务监督指导。2016 年 1 至 10 月，县档案局档案业务指导人员共深入 61个立档单位开展档案业务指导工作，完成全年计划数的 203%。现场培训有关单位档案业务人员 728 人次，指导整理文书档案 1021 盒，科技档案 126 卷，婚姻档案 364 盒 14467 件，收养档案 11 盒 138 件，会计档案 17 盒。五、精心编制“十二五”规划编制好档案事业发展“十二五”规划，关系到4 / 4我县档案事业的未来和长远发展，意义重大。县档案局在继续落实档案事业发展“十一五”规划目标的同时，