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文档简介

1 / 4采购部岗位职责1、人员配备：共 8人采购部经理：1 名，采购内勤：1 名,采购员：2 名，库房管理员：2 名,库房管理工：2 名。2、岗位职责：(1) 经理职责采购部经理在制造中心副总经理的指导下开展工作,遵守公司的一切规章管理制度,指导和安排本部门的工作，对采购部的采购工作及物料管理等所有工作负责。根据部门分工，具体履行以下职责:a. 负责建立和健全公司物资采购、配置、流通各环节的规章制度和工作规范；b.在制造中心副总经理的领导下，根据生产计划，负责审核采购计划和资金计划，在批准后落实执行。c.负责根据审核批准的采购计划和资金计划，与财务部及时协调，确保采购材料用款。 d. 负责定期了解原材料库存情况，以及生产和销售情况；适时提出或修改下期采购计划，避免进料积压或进料短缺的现象。 e. 负责采购（订货）合同的签订，以及采购过程中协议、函件等有关文件的审核。f. 负责库房的管理工作。2 / 4g. 完成制造中心副总经理临时交办的其它任务。 （2）采购内勤在经理的指导下开展工作，具体履行以下职责：a. 在采购部经理的领导下，根据生产计划，具体编制采购计划和资金计划，在批准后协助落实执行。 b. 根据审核批准的采购计划清单和资金计划，协助经理与财务部及时协调，确保采购材料用款。 c. 负责掌握原材料库存情况，以及生产和销售情况，避免进料积压或进料短缺的现象。d. 负责采购材料的发票、入库单，元器件、零部件进厂检验报告单及付款结算单凭据的整理登记和入帐工作。e. 负责与库房、财务部核对到达、在途物料的价格、数量、总价，按财务制度要求整理支付材料款所需的相关凭证和手续。每月结清进、出、存明细帐。f. 负责管理采购订货合同，及时对采购过程中合同书、协议、函件等有关文件进行归档。g. 完成经理临时交办的其它任务。(3)采购员a. 负责深入了解材料价格信息，及时掌握市场动态，拓展采购渠道，做到定点定厂。b.严格执行采购计划，实施定向采购，对于 A、B 类3 / 4物资，则须在合格供方内采购。c.严把质量关，所有购进物资必须经质量部门检验合格后，方可入库。d.负责保证公司生产物料、仪器仪表等需要物资适量、适质、配套齐全的及时供应。e.完成经理临时交办的其它任务。(4)仓库管理员a 在经理领导下，严格执行公司仓库保管制度及其细则规定。b 负责仓库的物料保管、入库、验收、出库等工作。 c 负责安排物料在仓库内的存放次序，保持库区的整洁。 d 负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助采购内勤做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。e负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，配合财务部生产成本的帐物处理工作，能熟练应用计算机管理仓库工作。f 完成采购部经理临时交办的其他任务。 (5)仓库管理工4 / 4a在经理领导下，严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，协助库管员做好仓库管理工作。b负责协助库管员安排物
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