某500强外贸制造业公司员工手册

山东山东 有限公司有限公司 员员 工工 手手 册册 内部版 内部版 二零零五年一月一日二零零五年一月一日 员工手册 内部版 第 1 页 共 38 页1 目目 录录 第一章第一章 总则总则 第二章第二章 人事架构人事架构 各类人员招聘审批权限 各类人员辞退审批权限 各类假期审批权限 各类人员调动 升职审批 公布权限 各类单据审批权限 组织原则 第三章第三章 人事管理人事管理 1 佣工原则 2 佣工计划 3 佣工申请 4 应聘手续 5 员工招聘和录用 6 试用期 7 劳动合同 8 劳动保护 劳动保险及证件 9 绩效考核 10 员工升职 11 调职 12 员工离职 13 员工培训 第四章第四章 考勤管理考勤管理 1 工作时间 2 打卡及签到 3 加班 4 假期 5 请假手续办理 6 缺勤扣发 第五章第五章 薪资福利薪资福利 1 指导思想 2 薪资结构 3 薪资晋升 4 薪资管理 5 各项补贴及福利 6 勤工奖 7 年终奖金 8 工资保密制度 第六章第六章 财务制度财务制度 1 借款 2 付款 3 报销 4 增值税发票签字的规定 5 差旅费相关规定 6 注意事项 员工手册 内部版 第 2 页 共 38 页2 第七章 信息管理第七章 信息管理 计算机信息系统安全保密规定 计算机操作规程及违规处理办法 电话的使用和管理 第八章 后勤管理第八章 后勤管理 办公车辆管理 办公用品日常领用 发放流程 名片 考勤卡和钥匙的管理 办公设备管理 第九章第九章 行为准则行为准则 1 仪表仪容 2 动作行为 3 合作处事 4 电话接听 5 工作纪律 6 会议纪律 7 接待客户 8 自律 第十章第十章 奖惩制度奖惩制度 1 总则 2 奖惩类型 3 奖励级别 4 惩罚级别 5 处罚执行程序 6 投诉程序 7 劳动争议 第十一第十一 章 附则章 附则 员工手册 内部版 第 3 页 共 38 页3 第一章第一章 总则总则 1 本手册根据 中华人民共和国劳动法 等有关劳动政策 法规及山东 有限公司 以下简 称本公司 的各项规章制度而制定 2 本手册制定的目的是为了规范员工行为 激发员工的主动性 积极性和创造性 维护员工 的正当利益和公司正常的工作秩序 提高工作绩效 促进公司的经营发展 3 本手册适用于本公司全体员工 4 员工应遵守本公司的各项规章制度 关心企业发展 热爱本职工作 讲究职业道德 不断的 加强自身学习 钻研业务 提高业务技能 发扬团队精神 共同协作 圆满地完成各项任务 第二章第二章 人事架构人事架构 1 1 各类人员招聘审批权限各类人员招聘审批权限 2 2 各类人员辞退审批权限各类人员辞退审批权限 类别类别拟辞退人员职务拟辞退人员职务提提 报报审审 核核批批 准准 部门主管以下人员部门经理人力资源部总经理 中层管理人员人力资源部总经理董事长 办事办事 处处 总监 副总经理总经理董事长董事会 普通职员 工人部门经理 车间主 任 工厂企管部厂长 中层管理人员厂长人力资源部总经理 工厂工厂 副厂长等高管人员厂长总经理董事长 类类 别别 空空缺缺职职位位提提报报申申请请 编编制制内内增增 补补审审批批 扩扩大大编编制制 审审批批 面面试试主主导导意意见见确确定定录录用用 副总经理总经理总经理董事会董事长 总经理 总经理董事长 副 经理 总经理 相关副总 总经理总经理 总经理 相关 副总 HR 经理 相关副总经理总经理 副 主管部门经理 相关副 总经理 总经理 部门经理 HR 经理 部门经理总经理 办办 事事 处处 基层职员部门经理 相关副 总经理 总经理 部门经理 招 聘专员 部门经理总经理 厂 长总经理总经理董事会董事长 总经理总经理董事长 副厂长厂长总经理总经理总经理 厂长厂长总经理 部门 副 经理 厂长 副 厂长 总经理总经理 厂长 副厂长 HR 经理 厂长总经理 副 主管 车 间 副 主任 副厂长 经理 厂长总经理 副厂长 经理 HR 经理 副厂长 经 理 厂长 基层职员经理 主任厂长总经理经理 招聘专员经理厂长 工工 厂厂 生产工人 后 勤人员 经理 主任厂长总经理 部门经理 招 聘专员 部门经理或 主任 厂长 员工手册 内部版 第 4 页 共 38 页4 厂长总经理董事长董事会 3 3 各类假期审批权限各类假期审批权限 类类 别别 假期类别假期类别适用职位适用职位 提前申提前申 请日期请日期 所需所需 证明证明 审核审核复核复核批准批准备注备注 总经理15 天 董事长须拆零 部门副经理级以上人员10 天副总 经理年休假 部门主管级及以下人员7 天 部门经理 人力资源部总经理可连休 婚假所有人员30 天结婚证部门经理人力资源部总经理可拆零 产假所有育龄女性职员90 天准生证部门经理人力资源部总经理 有计划应 提前告知 探亲假 家在外地符合条件人员5 天居住证部门经理人力资源部总经理须连休 丧假所有人员 部门经理人力资源部总经理 部门副经理级以上人员1 天 2 天 以内部门主管级及以下人员1 天 部门经理 总经理 总经理10 天 董事长 部门副经理级以上人员7 天 总经理 3 天 至 10 天部门主管级及以下人员5 天 部门经理 人力资源部 总经理 总经理30 天 董事长 董事会 部门副经理级以上人员20 天人资部总经理董事长 事 假 10 天 以上 部门主管级及以下人员10 天 相关 证明部门经理人力资源部总经理 原则上公 司不批准 20 天以上 的事假 特殊情况 经批准可 做停职处 理 部门副经理级以上人员 3 天 以内部门主管级及以下人员 病假 证明部门经理 总经理 总经理 董事长 部门副经理级以上人员 人资部 4 天 至 10 天部门主管级及以下人员 部门经理人力资源部 总经理 总经理 董事长董事会 部门副经理级以上人员 人资部 总经理董事长 办办 事事 处处 病 假 10 天 以上 部门主管级及以下人员 看病 病历 及病 假证 明 部门经理人力资源部总经理 如病假在 20 天以上 的 公司 有权视情 况要求请 假人提供 指定医院 的诊断书 厂长15 天 总经理 管理人员10 天部门经理 须拆零 年休假 生产工人7 天 车间主任 企管部厂长 可连休 婚假所有人员30 天结婚证经理 主任企管部厂长可拆零 产假所有育龄女性职员90 天准生证部门经理企管部厂长 有计划应 提前告知 丧假所有人员 部门经理企管部厂长 管理人员1 天 部门经理 2 天 以内生产工人1 天 车间主任 厂长 厂长10 天 总经理 管理人员7 天 部门经理 事 假3 天 至 10 天生产工人5 天 车间主任 企管部厂长 10 天以上 的事假 原则上先 办理退厂 手续 部门副经理级以上人员 3 天 以内部门主管级及以下人员 病假 证明部门经理 总经理 总经理 董事长 工工 厂厂 病 假4 天 至 10 天 部门副经理级以上人员 看病 病历 及病 假证 人资部 总经理 10 天以上 病假 工 厂视实际 情况给予 办理退厂 或停薪留 员工手册 内部版 第 5 页 共 38 页5 部门主管级及以下人员 明部门经理人力资源部职手续 4 4 各类人员调动 升职审批 公布权限各类人员调动 升职审批 公布权限 分类分类变动类型变动类型提报提报审核审核批准批准备案备案发布信息发布信息 部门内调动个人或部门 部门经理人力资源部所在部门办事 处 跨部门调动个人 部门 公司人力资源部总经理人力资源部人力资源部 部门内调动个人或部门 部门经理企管部所在部门工 厂跨部门调动个人 部门 工厂企管部厂长企管部企管部 中层以下个人 工厂相关厂人事相关厂厂长相关厂人事所在部门 中层管理人员工厂 人力资源部相关厂厂长总经理人力资源部人力资源部 跨厂 调动 高层管理人员厂长或总经理总经理或董事长董事长人力资源部总经理 5 5 各类单据审批权限各类单据审批权限 类别类别单据名称单据名称填报申请填报申请审核签字审核签字复核签章复核签章批准签字批准签字适用范围适用范围 销售订单业务员销售经理 所有外销订单 采购订单采购员采购经理 所有生产物资采购 借款单借款人部门经理 因公或因私借款 付款单经办人部门经理 需要用支票或电汇等支付的费用 费用报销单报销人部门经理出纳 差旅费 招待费 非生产类物资 发生费用 办办 事事 处处 加班申请单加班人部门经理 总经理 公司或部门经理统一安排的加班 销售订单业务员销售经理厂长所有外销订单 采购订单采购员采购经理厂长 总经理 所有生产物资采购 采购合同采购人部门经理 零星生产类物资采购 借款单借款人 部门经理 车间主任 因公或因私借款 工工 厂厂 费用报销单报销人 部门经理 车间主任 出纳 厂长 差旅费 招待费 非生产类物资 发生费用 6 6 组织原则组织原则 A 下级服从上级 上级培养和指导下级 少数服从多数 多数理解少数 B 上级对下级可以越级检查 不可以越级指挥 C 下级对上级可以越级申诉不可以越级汇报 D 不同部门之间可以要求支持 协作 不可以命令 调度 第三章第三章 人事管理人事管理 1 1 佣工原则佣工原则 坚持公开 公正 公平的竞争原则 坚持人尽其用 任人唯贤的佣工原则 2 2 佣工计划佣工计划 A 根据本公司每一阶段的发展目标 在坚持不断提高人均绩效的基础上 制定和调整本公司 的用人计划 B 由人力资源部在每年年初根据董事会精神编制 下发机构 岗位设置图和人员编制计划 员工手册 内部版 第 6 页 共 38 页6 3 3 佣工申请佣工申请 A 对有人员增补需求的部门 应先按 人员招聘审批权限 的相应规定填写 人员增补申 请表 提报相关人员审核 B 公司鼓励首先用提高工作效率和简化工作流程的方法解决人力紧张的问题 C 公司原则上只接纳因以下原因导致的人员增补 a 现职人员离职 主管业务没有人员接管 b 业务增加 致使工作量加大 现有人力不足 c 增加新工种 现有企业内缺乏此种人才或不足 d 因应未来业务扩展 提早储备 D 只有办理了增补申请并被审核批准后 人力资源部才可根据用人部门的申请进行相应 的招聘准备 4 4 应聘手续应聘手续 所有应聘者均应填写并提供有效身份证 学历证书及专业技术等级证等 原件证明资料及个人简历 并附个人近期 1 寸免冠照片 2 张 工厂 4 张 5 5 员工招聘和录用员工招聘和录用 本公司根据岗位空缺需要招收员工 主要实行公开招聘 择优录用 A 公开招聘来源 a 先进行内部调配 特别是高一级岗位出现空缺时 原则上先由公司内部基层岗位向 更高岗位选拔 b 本公司内部难以配置的在社会上招聘 c 公开招聘将严格按照上岗条件和规定的录用程序进行 以保证本公司员工队伍素质 B 招聘及录用程序 a 人事工作人员首先要检查应聘者的有效身份证并上网查询 只有确信应聘人的年龄 符合 16 周岁以上规定年龄以下的条件才可让其填写应聘申请表 参与招聘报名 否 则 不予报名 b 经人事工作人员初审合格的应聘人员 再交由用人部门负责人进行面试 然后按 人事审批权限 要求报总经理和厂长确定 批准录用 办事处应聘人员在用人部 门面试前 应先通过应聘岗位的书面专业能力测试 c 人力资源部 企管部 负责通知应聘人报到日期及薪酬待遇等 d 青岛办事处人员报到时还应提供学历证原件 体检证明 户籍证明等相关资料 e 由人力资源部 企管部 根据员工提供资料 建立员工档案 档案资料中必须包 含以下信息 姓名 出生日期 入职日期 身份证号码 家庭详细住址 身份证复 印件 由工作人员拿员工有效身份证原件进行复印 员工自行提供的复印件应拿原 件予以核对 家庭成员情况及本人身体健康状况等 员工手册 内部版 第 7 页 共 38 页7 f 青岛办事处录用人员报到后 先在人力资源部的指导下签订保密协议和培训协议 户籍在外地的员工还需提供在青岛有固定资产或固定工作的亲戚 朋友的担保书 g 对公司招聘的重要岗位 人力资源部还将安排第三方的人才测评和诚信调查 6 6 试用期试用期 以下各项工厂可依据实际情况参照执行 A 本公司新进员工试用期为 3 个月 第一周为基础知识培训 对于新入人员较多的情况 人力资源部会安排统一的培训 人数少时则自行阅读培训教材 一周后考试 合格者 正 式进入岗位试用阶段 不合格者自然淘汰 B 试用期内 公司将对员工的工作态度 工作能力及工作绩效等进行考核 试用期结束后 由人力资源部向试用人员所在部门发放 提供转正资料通知 试用部门经理和试用 员工分别按要求填写试用鉴定和转正申请报人力资源部审批 C 对最终考评合格人员 人力资源部将发放书面 转正通知 告知转正薪资和转正日期 D 员工因工作绩效出色可提前结束试用期 经直接上级提报人力资源部审核 总经理批准 后可予提前转为正式员工 E 对试用期间表现不合格者 人力资部将随时通知本人终止试用 F 试用期也计入员工的连续工龄内 7 7 劳动合同劳动合同 A 批准转正员工 自转正之日起需与公司签定正式的劳动合同并将个人档案调入公司 无个人档案的员工不予办理投保手续 B 劳动合同第一次签订期限为 1 一 3 年 以后视双方意愿续签或终止 应届毕业生应与 公司签订 5 年以上劳动合同 在公司连续服务满十年者 如本人愿意 可以签定无限期 劳动合同直至退休 C 员工严重违反公司员工手册或规章制度达到国家规定可解除劳动合同条件的 本公司有 权随时解除劳动合同 D 员工在公司不能胜任自己从事的岗位 经培训和调岗依然不能胜任 或经常违反本公司 规章制度 经批评教育依然不能改正的 公司有权随时终止劳动合同 E 员工要求解除劳动合同须提前一个月以书面形式提出 经批准后按照辞职流程办妥手续 并按合同约定支付赔偿费后方可离职 员工若未按规定办理手续即擅自离职 应负违约 责任 对造成的经济损失按合同约定进行等额赔偿 F 合同期满 双方任何一方不想续签 均应提前一月告知对方 离职时应与指定的人员 认真办好交接手续后方可在财务结算薪资 G 如员工因事或因病要求单方面解除劳动合同时 公司有权要求其提供相应的证明 或 到指定医院进行复查 如员工不能提供相关资料或不予配合 按违约论处 公司保留 追究其违约责任的权利 8 8 劳动保护 劳动保险及证件劳动保护 劳动保险及证件 员工手册 内部版 第 8 页 共 38 页8 A 劳动保护 仅适用于工厂 a 发放 工厂为每位员工提供春 夏两种工服 特殊工种加发口罩 防毒面具 手套 眼镜 耳塞等劳动防护用品 发放范围及周期另行规定 b 管理 工服及各类劳动防护用品统一由工厂企管部负责管理 c 使用 所有员工均需按规定佩戴劳动防护用品 不得有私自转卖或故意损坏劳保用 品的行为 员工着装须按 员工行为准则 相关规定执行 B 劳动保险 a 公司为每位签订正式劳动合同并符合条件的员工投缴劳动保险 b 劳动保险的个人缴纳部分由财务部从各人每月的工资中直接扣除 c 投保种类及交费费率见下表 分类负担比例养老保险医疗保险工伤保险失业保险生育保险 公司25 5 3 0 5 2 0 9 办事处 个人8 2 1 工厂25 5 工厂 个人8 备注 按 社保局规定 现只办理了养老保险 C 证件 a 考勤卡 公司为每位新员工配备一个考勤卡 用于通行及考勤 员工上下班或加班时 应按要求打卡 b 员工证 工厂为每位新员工订制员工证 用于身份识别 员工上下班应按要求佩戴 c 员工需妥善保管考勤卡和员工证 不得涂改和随意转交他人使用 卡 证丢失应立即 到人力资源部或工厂企管部部补办 离职或退厂时应交回 d 卡 证首次办理工本费由公司或工厂负担 但补办需收取 5 元工本费 离开时不交回 罚款 50 元 8 8 绩效考核绩效考核 A 本公司制定考核办法的宗旨是按照科学化 规范化的要求 公平 科学和准确地评价每 一位职员的德 能 勤 绩 有利于调动职员的积极性与创造性 促进业务 管理任 务的顺利完成 并为职员职务评聘和奖惩提供依据 B 公司对员工的绩效考核以公司的 目标管理 为基础展开 适用于正式签订聘用合同的 职员 试用期只做考核不直接与薪资挂钩 C 目标的制定采用自上而下逐层分解的方式 先由各部门经理在每年年初依据公司的总体 发展目标自行制定本部门及部门内各岗位的关键业绩指标内容和考核标准 并报总经 理审核 经双方讨论达成一致后 再由人力资源部将修改后的目标考核方案统一制表 下发 作为该部门的当年目标纳入考核体系 员工手册 内部版 第 9 页 共 38 页9 D 考核实行逐级负责制 由员工自我提报 直接上级复核和公司绩效考核小组抽查三部分 组成 E 绩效考核实行百分制打分 每月一次 根据部门设定的目标及目标的实际完成情况 依 据评分标准据实计分 结果由人力资源部汇总后在公司内网上公布 F 考核结果直接与每位职员的月收入挂钩 与每位职员的职务晋升 薪金调整直接挂钩 绩效工资的计算公式如下 绩效工资绩效工资 月工资 X 30 X 考核得分 100 实际月薪实际月薪 月工资 X 70 考核工资 G 绩效考核的加 减分标准详见各部门的目标考核表 如果连续 3 个月的绩效考核分数低 于 60 分 则会被降级使用 直至辞退 H 每位员工的全年绩效考核分数 将与员工的年终加薪 职务晋级等直接相关 I 如果在工作中 对公司造成了经济损失 直接责任人将按照总损失额的 20 以上进行处 罚 直至辞退 J 绩效考核的奖励条件 a 部门主管 包括副职 a 本人本月绩效考核得分在 100 分以上 含 100 分 b 本部门本月所有参与绩效考核人员平均得分不低于 90 分 c 本部门上报的目标考核经抽查准确率在 98 以上 d 达到上述三个条件 与 ERP 系统有直接关系的部门 IT 部 销售一部 销售二部 采购部 财务部 生产部 仓储部 主管 当月工资上浮 200 元 与 ERP 系统无 直接关系的部门 设计部 人力资源部 企管部 质检部 技术部 主管 当月 工资上浮 100 元 b 员工 a 本人本月绩效考核得 100 分以上 含 100 分 b 自我提报的目标完成情况经抽查准确率达到 100 c 符合上述两个条件 直接操作 ERP 系统的员工 只查看 ERP 系统而不实际操作 维 护的不包括在内 当月工资上浮 100 元 其他员工当月工资上浮 50 元 H 关于绩效考核的详细内容及具体规定参见 公司绩效考核实施办法 9 9 员工升职员工升职 A 当员工的上一级职位出现空缺时 公司会优先从部门内部选拔 再从公司其他部门选 拔 只有在确信公司内部没有合适的人选时 才从公司外部招聘 B 对工作能力强 工作业绩出色者 将得到升职 晋升后头三个月为试升期 试升期的薪资 不做调整 试升期满 符合要求的由公司正式任命 其薪资福利标准也相应调整至新职位 标准 C 员工升职的一个必备条件是 当年的绩效考核月均分数达到 95 分以上 10 10 调职调职 员工手册 内部版 第 10 页 共 38 页10 A 因工作需要 公司有权调整员工的岗位和职位 员工应予积极配合 对拒绝服从公司合 理调配的员工公司可随时终止合同 B 调职后 1 2 月为新岗试用期 原岗位薪资低于现岗位薪资的 仍执行原岗位薪资 原 岗位薪资高于现岗位薪资的执行现岗位薪资 C 新岗试用期后 经考核符合新岗位要求的 按新岗位及员工在该岗位的技能 表现核 定薪资 D 奉调人员在接到调职通知后 管理人员应于 5 个工作日内办妥交接手续 其他人员在 3 个工作日内办妥交接手续 移交不清 不得到新岗位报到 逾期不报到视为旷工 E 奉调员工所遗留工作在新任人员未到位之前 有主管领导指定他人代理 11 11 员工离职员工离职 A 员工有下列情况之一者 应予以停职 a 预休假期办事处超过 30 天 工厂超过 10 天的员工 b 有违犯本公司规章之嫌疑 情节重大 但尚在调查之中 未作决定者 c 在停职期间 应办理离职交接手续 d 如休假到期或经核查无过失者 可申请复职 经部门经理同意 总经理批准后可回公 司工作 B 在岗员工不适合岗位工作 公司可随时调职或解雇 但解雇员工须经人力资源部审核并 报总经理同意 C 辞职手续办理 a 员工辞职 须书面写出 辞职申请 并提前一个月呈交部门经理 b 部门经理收到后 根据对部门工作的影响及员工的工作表现批注意见送至人力资源部 c 人力资源部视情况进行员工谈话并将结果报总经理审阅签批 d 经总经理签批同意后申请生效 员工开始办理离职交接手续 e 如离职未经批准 或工作交接不清 擅自离职者 以免职处理 D 员工离职交接手续的办理 a 离 停 职员工在完成最后工作日后到人力资源部领取 离职员工工作交接单 b 离职员工按表格提示与相关部门和人员办妥移交 请各部门经理签字确认后 将该表 送回人力资源部 由人力资源部签名批准后与其辞职申请或其它资料一起存入该员工 档案 c 在确认员工交接手续办理完成后 人力资源部填写 离职员工工资结算通知单 通知 财务部进行工资结算 d 财务部将核算好的通知单报总经理批准后通知员工办理薪资结算 e 员工辞职后 须交回公司财产 并进行帐物交接 未交接者将扣除工资直至偿清为止 员工手册 内部版 第 11 页 共 38 页11 f 为了不影响财务的正常工作秩序 员工的离职结算需在公司的当月或次月发薪日以后 办理 12 12 员工培训员工培训 A 公司有培训 教育员工使之达到岗位要求的职责 员工应予积极配合 B 本公司鼓励员工利用业余时间学习文化 专业知识 对达到一定学历和技能者 公司 根据上岗条件 经考核对员工量才录用 安排到适当的岗位 C 人力资源部负责培训计划的制定和组织实施 D 各部门经理有义务和责任对本部人员进行工作制度 岗位职责和业务技能的培训 并 积极协助人力资源部编制相关专业教材和实施相关培训 E 员工参加费用在 1000 元以上的培训 必须自培训之日起为公司服务一定的年限 否 则必须按不足服务月数所占的比例将公司报销的培训费用返还方可离职 服务期限如 下 第四章第四章 考勤管理考勤管理 1 1 工作时间工作时间 A 按国家规定和公司的实际情况 办事处实行 8 小时五天工作制 每周周一至周五为正常 工作时间 工厂实行 8 小时六天工作制 每周周一至周六为正常工作时间 B 作息时间 a 办事处 上午 8 30 12 00 下午 1 30 5 30 b 工厂 夏季 上午 07 30 11 30 下午 2 30 6 30 冬季 上午 07 30 11 30 下午 1 30 5 30 c 部分职位员工工作时间根据职位实际情况按国家相关规定另行制定 d 工厂可视生产任务和人力配备情况实行轮休制 所有因个人原因更换休息日或调班均 须事先获得直接上司的同意 2 2 打卡及签到打卡及签到 A 办事处 a 办事处员工一律采用打卡记考勤 每天打卡两次 早晚各一次 在各自办公楼层的前 台打卡 b 如当天忘记带卡或打卡 应以邮件的形式通知前台 c 出差前应以邮件形式通知前台 如因事务紧急来不及通知 应在事后马上补发 d 以上相关邮件均须同时抄送部门主管领导一份 否则前台不予受理 培训费用 1000 元以下 1000 至 2000 元 2100 至 3000 元 3100 至 5000 元5000 元以上 服务时间3 个月以上6 个月以上12 个月上18 个月以上 由总经理决定服 务年限 员工手册 内部版 第 12 页 共 38 页12 e 即无打卡记录又无有效邮件证明的 根据情况分别按迟到 早退 旷工论处 B 工厂 a 工厂考勤 采用打卡和手工考勤两种方式并行 正常上下班使用打卡机计考勤 加班 使用手工签到的方式计考勤 b 员工如因各种原因未能在当日上下班时打卡 则必须在次日上午 10 00 前书面向考勤人 员说明未打卡原因 并向直接上司报备 否则视同缺勤 c 加班时 员工应在部门指定的加班考勤簿上签上加班的起止时间和自己的名字 不得 代人或找人签字 无特殊原因不得过后补签 C 员工上下班必须亲自到指定地点打卡 不得代同事打卡或委托同事打卡 D 员工如因病 事假 公事外出未能打卡的 应书面或邮件通知考勤员并向直接上司报备 E 员工在上班时间内因公或因私外出的 都必须向直接上司报备 F 工作时间开始后 1 小时以内到岗者为迟到 工作时间结束前 1 小时以内私自下班者为早 退 超过 1 小时 员工必须办理请假手续 否则视同旷工 G 前假到期未补假 擅自不到岗者视同旷工 3 3 加班加班 A 公司提倡 当日的工作当日完成 如未完成或有其他工作事项需处理而自觉加班的 属日常工作的一部分 无加班补贴 B 当公司统一组织加班或部门经理统一组织本部门加班的 公司将发放加班费 C 领取加班费均应提前填写 加班申请单 报部门经理签字并经总经理审批后 交财 务部门办理 未经审批的加班 不予核算加班费 D 加班工资计算原则 加班时间以月度累计核算 不足 30 分钟不计加班费 超过 45 分 钟不足 1 小时按 1 小时计算 E 加班费标准 40 元 天 如加班不到一天 按小时计算 即 5 元 小时 4 4 假期假期 适用于办事处 工厂根据生产情况参照执行 A 法定假日 a 员工每年可享受国家法定带薪假日 具体日期以国家规定为准 b 下列节日为法定休假日 元旦 五一国际劳动节 国庆节 春节 B 带薪年休假 a 员工在本公司工作满 1 年 不满 2 年的可享受带薪年休假 2 天 b 员工在本公司工作满 2 年 不满 3 年的可享受带薪年休假 3 天 c 员工在本公司工作满 3 年以上的可享受带薪年休假 5 天 d 员工休年休假日期应接受公司的统一安排 如个人申请日期须征得主管领导的同意 e 因公不能休年休假的 公司将在年终给予相应的经济补偿 C 病假 员工手册 内部版 第 13 页 共 38 页13 a 员工在上班期间 因病不能坚持正常工作 凭经总经理或厂长批准的 请假申请单 可以休病假 b 对电话请病假后补 请假申请单 的还必须附有医院开据的病假条或病历证明 经批 准后生效 c 对电话请病假不能开具医院病假条的按事假论处 d 如病假在 20 天以上 公司有权视情况要求请假人提供指定医院的诊断书和病历资料 D 事假 a 员工因事请假时 须提前申请 提前的时间参见第二章第 2 条 各类假期审批权限 b 事假一般情况下不允许事后补假 未经批准 擅自离岗者 以旷工论处 c 如有紧急情况来不及请假的 必须先电话请假 事后马上办理补假手续 E 婚假 a 在本公司工作满一年以上的正式员工 签订正式劳动合同的员工 可享有公司提供 的有薪婚假 其他员工可给予相同天数的无薪假期 b 假期规定如下 a 本人按国家规定年龄结婚 不属晚婚的给假 7 天 b 本人属晚婚且是初婚 男 25 足岁 女 23 足岁 给假 14 天 F 产假 a 在公司工作满二年以上的正式员工 签订正式劳动合同的员工 才可向公司提出产假 申请 b 已婚育龄女职工如个人有生育计划 应提前告知公司 协商一个合适的时间 以避免 造成某段时间的人手紧张和工作安排的被动 c 假期规定如下 a 单胎顺产产假 150 天 b 难产产假 165 天 c 晚育 满 24 足岁 增加产假 30 天 d 妊赈 3 个月内自然流产或宫外孕者 30 天 e 妊赈 3 个月以上 7 个月以下自然流产者 45 天 d 考虑到产假休假时间较长 为保证正常的工作和人力配置 特作如下规定 a 公司鼓励员工生产后 在条件允许的情况下尽快回到工作岗位 b 休假在 3 个月以内的 公司为员工保留原岗位 休假期间公司安排人员临时处理该 岗位业务 c 休假超过 3 个月的 公司将不再保留岗位 待员工假满后由公司根据需要另行安排 工作 d 对于提前上班的员工 除社保机构支付的产假工资外 公司将全额支付其所有的薪 资待遇 并在小孩满 6 个月以前每天给予 2 小时的的哺乳假 员工手册 内部版 第 14 页 共 38 页14 G 哺乳假 小孩一周岁以内 上班时间给母亲每天 1 小时 不含午餐时间 的哺乳假 H 探亲假 a 符合下列条件人员可向公司申请带薪探亲假 a 未婚员工 父母均长期在外地生活 居住 一年可享受一次 b 已婚员工 夫妻一方长期在外地工作 生活 一年可享受一次 c 已婚员工 父母均长期在外地生活 居住 每四年可享受一次 d 员工因公被派往外地工作 且连续外派时间超过 5 个月 e 外地指两地最快火车车程在 8 小时以上的外省某地 b 探亲假期 a 在公司工作满一年以上 符合上述条件的员工每年可享受二天带薪探亲假期 b 在公司工作不满一年但符合上述 a 条件的员工 如节假日有公司安排加班的 可 将节假日加班累计换休 但最长不得超过四天 c 需换休人员应填写 异地探亲换休申请 安排好自己的工作 并由人力资源部 核准相关事项 报总经理批准后方可换休 c 员工预休假期限超出上述天数的 除申请探亲假外还应事先办理事假手续 超过部 分按事假相关规定执行 d 假期需连续使用不得拆零 I 工伤假 a 员工发生工伤事故 医疗期内由公司支付基本生活费 报销医保机构规定的医疗费 b 因公致残 按劳动法相关规定执行 J 丧假 a 凡本公司的正式员工 含转正但未签订正式劳动合同的员工 均有权申办本假期 b 假期规定如下 a 父母 配偶 子女及配偶父母 3 天 b 本人及配偶的祖 外祖 父母 兄弟姊妹 1 天 K 几个特殊事项的说明 a 试用员工请假 试用期需根据实际的请假天数做相应的延长 b 当年累计请假在 30 天以上的 工龄工资及月薪调级日期也做相应的延长 d 带薪假期中的薪资不包含各类补贴 e 有下列情形之一的不享受当年带薪年休假和探亲假 a 工作未满一年 或虽满一年但未与公司签订正式劳动合同或未按规定调入档案者 b 一年内一次病假超过 10 天或累计病假超过 15 天者 c 一年内一次事假超过 5 天或累计事假超过 10 天者 d 一年内病事假相加超过 20 天者 员工手册 内部版 第 15 页 共 38 页15 e 一年内休婚假超过 10 天或休产假超过 30 天者 5 5 请假手续办理请假手续办理 A 员工请假 均应办理请假申请 审批手续 办事处通过内部管理网络提交 工厂手工 填写 请假申请单 由直接上级签字后交相关部门审批后交财务部门处理 B 各类假期的审批权限及提前申办日期参见第二章第 2 条 各类假期审批权限 C 预休假日期在 30 天以上的 在办理好各类审批手续后 还应办妥工作移交手续 方可 休假 D 未经审批同意或未办理手续擅自休假 或逾期未办理续假手续 作旷工处理 公司保留 追究其违约责任的权利 因此给企业造成的一切损失由当事人负责 E 休假日期在 30 天以上的 应于上班前一周通知所在部门主管以方便部门的工作安排 5 5 缺勤扣发缺勤扣发 A 事假 a 事假半天 扣 20 元 事假 1 天扣工资 40 元 b 员工每月事假累计不得超过一天 超过一天的部分 不计工资 B 病假 a 员工每月累计请病假 3 天内 包括 3 天 病假期间每天扣日工资 30 元 b 超过 3 天不足 10 天 每天扣日工资 50 元 c 超过 10 天不足 30 天 按本人日基本工资的 50 发放 d 30 天以上视情况办理停职或解聘手续 C 迟到 早退 a 时间在 15 分种之内 扣工资 10 元 b 超过 15 分钟不足 1 小时 扣工资 20 元 c 超过 1 个小时不足两小时 按半天旷工论处 d 迟到或早退超过 2 小时以上者按当天旷工论处 e 员工月迟到超过 3 次 含三次 给予警告 屡教不改的予以除名 E 旷工 a 员工旷工 1 天 扣日工资的 2 倍 取消年终公司先进的评选资格 b 连续旷工 2 天或年内累计满 5 天者 根据本人态度给以警告或予以除名 F 员工不论何种原因导致年度内累计缺勤超过 10 天的 即不得参加公司年终先进的评选 G 工厂实行计件和计时工资制的员工按以上规定参照执行 第五章第五章 薪资福利薪资福利 1 1 指导思想指导思想 员工手册 内部版 第 16 页 共 38 页16 薪资福利制度是本公司人力资源管理的重要组成部分 是员工劳动投入的回报 是 本公司调动员工积极性 提高企业凝聚力的一种激励手段 为了促进本公司的经营发展 充分发挥薪资 福利 保险等应有的激励作用 而制定了本制度 2 2 薪资结构薪资结构 A 本公司员工薪资由学历工资 基础工资 岗位工资 技能工资和工龄工资五个部分组成 B 学历工资 a 公司对所有专业岗位设定最高学历和最低学历 并按学历制定相应的学历工资标准 b 当员工学历低于岗位设定的最低学历时 按设定最低学历执行学历工资 c 当员工学历高于岗位设定的最高学历时 按设定最高学历执行学历工资 d 当员工学历在设定学历范围内的 按员工的实际学历发放学历工资 e 以后公司原则上不再招聘低于所设定岗位学历的新员工 C 基础工资 a 基础工资设定五级 基础级 基础一级 基础二级 基础三级 基础四级 并按岗 位和职务的不同设定了相应的基础工资和级差 b 应届大中专毕业生不享受基础工资 只发放规定的学历工资 c 对具有一定社会工作经验的员工以及中层管理人员由总经理按相关工作经验确定基 础工资等级 d 员工内部职务晋升的第一年基础工资暂定为基础一级 D 学历工资和基础工资构成员工的档案工资 该档案工资除公司认可的学历晋升外一般情 况下不再变动更改 E 工龄工资 a 员工每在公司的实际工作月份满 12 个月 即可计发一定数额的工龄工资 b 工龄工资从满 1 年 12 个月 的次月起开始发放 c 工龄工资依据员工的职务和级别确定不同的标准 职务和级别变化时 工龄工资不 做中途调整 到规定调薪日后按新职务和级别增加工龄工资 F 岗位工资 a 岗位工资标准按现有工作岗位的性质和内容进行设定 将来随公司业务量的不断加 大再随时进行调整 b 员工经考核合格 正式与公司签订劳动合同后即可享受岗位工资 c 岗位变动时 岗位工资亦随岗位进行相应调整 具体内容参见第三章第 10 条 d 岗位工资中含职务保密费 凡入职员工均应遵守保密协议 保守企业的一切商业机 密 G 技能工资 a 技能工资是将现有工作岗位的业务技能分为五个级别分别定出各级别的技能工资标 准 岗位不同技能工资和级差也不同 b 员工的技能工资是按照员工的实际技能水平经考试 考核确定的 c 新员工经考核合格的 自转正之月起即可享受技能一级工资 d 技能工资是实行动态管理的 员工的业务技能在工作中提高了 公司就提高其技能 员工手册 内部版 第 17 页 共 38 页17 工资级别 相反 则降低其技能工资级别 H 特需人才补贴 a 对公司从外单位招聘的特殊 专门人才 总经理可以决定给予一定额度的特需人才 补贴 b 该项补贴原则上自员工加入公司一次性核定每月发放外 除对公司有特殊贡献一般 情况下不再调整 3 3 薪资晋升薪资晋升 A 调薪时间 a 员工的技能工资和工龄工资实行一年一调整的固定时间升级方式 b 对在月份 15 日 含当日 以前进入公司的员工 其工资晋升的标准月份为以后年 度的相同月份 c 对在月份 15 日 不含当日 以后进入公司的员工 其工资晋升的标准月份为以后 年度的相同月份的次月 d 新员工试用期执行试用工资 试用期满的次月为调整转正工资的标准月 以后调 薪均按以上 b c 条规定执行 e 由于工作岗位的变动需要调整岗位和技能工资的 技能工资按所新担任工作岗位 的时间在 8 个月以上的 可以和工龄工资一并考核升级 凡担任新工作岗位不满 8 个月的技能工资的升级考核合并到再下一年度和工龄工资一并作升级考核 岗 位工资的调整参见第三章第 10 条 B 核薪时间 a 公司在每年年终统一对员工下一年的工资晋升等级进行核定 b 员工当年的绩效考核分数与年终奖金的数额是核定工资是否晋级的主要依据 c 员工的岗位技能考试成绩和考评结果是核定工资晋升几级的唯一标准 d 薪资晋级核定后暂不调整 待到员工调薪日再按核定的级别与工龄工资一起调整 C 调薪程序 a 公司员工工龄工资凡符合增资条件的 由公司劳动工资管理人员以书面形式通知 财务部门计算发放员工工龄工资 b 凡达到晋级日期的员工 由公司劳动工资管理人员查阅上年年终核定的晋升级别 提前 1 个月以书面形式通知员工所在部门 由员工所在部门经理提出晋升意见 同意的按核定级别报总经理批准后按时提报财务予以升级 c 如部门经理对升级有异议的 如员工在新的一年表现不佳 业绩较上年有较大滑 坡等 需由人力资源部组织相关人员进行重新核定 作出或缓升或降级或不予 升级的处理 报公司总经理审核批准后实施 D 兼职及其它 a 兼职 对在公司兼任两种以上职位的员工或部门负责人 按所任职的其中之一最 高岗位工资标准执行岗位工资 岗位工资和其它工资项目不累加计算 b 降薪 对在工作中不负责任 给公司造成重大损失的员工或工作责任心不强的员 工 经部门经理考核不符合业务技能晋级条件的 在固定工资晋升时只增加 公司工龄工资甚至下浮业务技能工资 c 机动加薪 对公司的特需人才和对公司做出重大贡献的员工 公司总经理有权确 定机动的调薪时间和调薪数额 员工手册 内部版 第 18 页 共 38 页18 4 4 薪资管理薪资管理 A 确定薪资 工资的定级 晋升 结算等由人力资源部组织考核 评定并报总经理批准后 交财务部执行 B 发放薪资 每月有财务部负责编制员工薪资表报总经理签批后予以发放 C 发薪日与支付方法 办事处每月 15 日前以现金的方式发放上月薪资 工厂在每月 28 日前由财务部统一将员工上月薪资打入个人存折 员工持存折直接到银行提取 D 加班工资及各项保险扣款 一并在工资发放日进行发放和扣除 E 在财务部有借款的员工 应先行办理借款清还手续 再办理工资发放手续 5 5 各项补贴及福利各项补贴及福利 以下为办事处标准 工厂依照当地实情参照执行 A 按国家规定 公司为符合条件的员工办理社会统筹保险 B 对公司作出特殊贡献的员工 由公司董事会决定享受股票期权等特殊福利政策 C 交通补贴 100 元 月 人 自上班之日起计算 D 手机补贴 a 除实报实销的人员之外 各部门经理 销售部 采购部 总经理秘书 司机为 200 元 月 人 其他人员为 100 元 月 人 自转正之日起计算 b 有手机的员工才有手机补贴 c 享有手机补贴员工必须全天 24 小时开机 因公联系不上 每次扣 50 元 扣完为止 E 午餐补贴 工作日按 7 元 天 人补贴 自上班之日起计算 出差期间无午餐补贴 F 生日贺礼 公司为每位过生日的员工提供精美礼品一份 G 节日礼品 每年部分法定节日公司为每位发放节日慰问品 I 带薪假期 公司为符合条件的员工提供年休假 探亲假等带薪假期 J 文体活动 公司每年定期或不定期举办员工体育 休闲 娱乐活动 K 年终抽奖 公司每年年终会准备彩电 冰箱等贵重礼品供员工抽奖获取 L 出国及培训 公司将为每位员工的职业发展提供定期或不定期的培训或出国学习机会 6 6 勤工奖勤工奖 A 公司为鼓励员工敬业爱岗 提高责任心 自动自发的做好本职工作特设立本奖项 B 勤工奖重点奖励那些任劳任怨 尽全力按时保质保量完成工作任务的员工 C 勤工奖的发放日期为每年的中秋节前后 公司根据员工的出勤情况和工作努力程度及 工作的主动性和积极性等几个方面确定奖金数额由总经理以红包的方式亲自发放 7 7 年终奖金年终奖金 A 年终奖金发放的总原则 关注客户满意度 以提高最终交期达成率为龙头 以订单各 环节对交期顺利达成的影响为提奖标准 哪个部门哪一票保证了交期那一票那个部门 就有奖 哪一票哪个部门影响了交期 那一票那个部门就不计奖 B 销售人员 年终奖依据销售订单出货金额 销售价格和销售方面按时出货的保证率为计 奖基数 以全年销售费用占总出货额的比例为浮动基准 按比例进行提奖 C 采购人员 年终奖以采购方面保证按时出货的票数和开发有效供应商的个数为计奖基 员工手册 内部版 第 19 页 共 38 页19 数 以采购同样商品的价格下降比例和合格率上升比例为浮动基数 按比例进行提奖 D 设计人员 以当年新开发产品的销售额为提奖基数 按比例进行提奖 E 生产工厂 以当年生产保证的正常出货总立方数为提奖基数 以人均产量和单位产值 发生费用为浮动基准 按比例进行提奖 F 其他部门人员的年终奖结合公司营利状况及个人年终考核情况核定 G 凡在当年度奖金发放前有下列情形者 不发年终奖金 a 停职或解雇 辞退者 b 其他原因中途离职者 c 当年连续休假在 3 个月以上者 不含 3 个月 H 年终奖同年中奖罚挂钩如下 a 记大功 1 次年终考核加 100 分 b 记小功 1 次年终考核加 50 分 c 嘉奖 1 次年终考核加 10 分 d 通报表扬 1 次年终考核加 5 分 e 记大过 1 次年终考核减 100 分 f 记小过 1 次年终考核减 50 分 g 警告 1 次年终考核减 10 分 h 通报批评 1 次年终考核减 5 分 h 旷工 职 员工依照天数计算 每旷 1 天扣减 20 分 不足 1 天按 1 天计算 i 凡年度请病事假 合并计算 达 15 天者扣减 10 分 达 30 天者扣减 20 分 达 60 天 者扣减 30 分 达 3 个月以上者扣减 50 分 j 职务未满 1 年员工按比例折算 k 年度内既有记功又有记过记录者 可给予相同的抵销或抵减 l 在年度工作中 因个人原因给公司造成实际经济损失的 按损失额的 20 从个人的年 终奖金中扣除 扣完为止 不足部分 原则上不再倒扣 I 年终奖金计算公式 a 直线人员年终奖金 业务奖金 经济调节金 a 业务奖金 根据公司规定对销售 采购 设计 生产等直线部门完成的工作在年底 按一定比例进行一次性核算的奖金 具体内容另行行文规定 b 经济调节金 根据日常工作情况 对在工作中因个人失误给公司造成实际经济损失 的 在年终按实际损失额的 20 计算的金额 b 职能人员年终奖金 标准奖金 X 效益系数 X 考核系数 X 职务系数 a 标准奖金 依据提奖人员人均年终奖金数额的一定比例确定的非提奖人员的年终 奖金参考标准 计算公式如下 标准奖金 年终提奖总额 应提奖人数 X 0 8 b 效益系数 依据公司年度效益指标完成情况确定的计奖系数 职能人员年终奖同 公司年效益挂钩标准如下 公司年终经营利润指标效益系数备注 完成 50 以下不计发 完成 50 以上0 7 公司经营利润指标和年终奖计 发标准由董事会根据公司发展 状况在每年年初予以确定 年 终由财务据实提报完成比例并 予以公布 员工手册 内部版 第 20 页 共 38 页20 完成 70 以上0 9 完成 80 以上1 0 完成 100 以上1 2 完成 120 以上1 5 c 考核系数 依据个人的月度绩效考核情况和年底的综合评议得分以及年度内的行 政奖罚分总和计算出的系数 考核系数 年度考核分 行政奖罚总分 100 d 职务系数 根据个人职务及所负责任的不同 按职级划分出的不同系数 J 年终精神鼓励 a 每年年终民主投票在全公司范围内选举优秀员工和优秀管理者 b 评选出的优秀人员由董事长在员工代表大会上亲自颁发证书 以资鼓励 c 获得此殊荣的员工在今后的工资晋级及职务升迁上将受到优先考虑 K 竞业禁止补贴 a 以上年终奖金总额中包含员工的竞业禁止补贴费 b 员工在公司工作满 6 个月以上的 离职后至少在 1 年内不得从事与公司经营业务相同 或产品相同的工作 否则 须支付公司一万至十万元