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文档简介
摘要 I 中图分类号: 学校代码: 10055 密级: 硕 士 专 业 学 位 论 文 企业人力资源管理系统分析与设计 要 随着企业规模不断扩大,能否吸纳和管理好人才已经成为一个公司能否成功的重要因素。好的人力资源管理已经成为现在企业的必备条件,而随着企业中人才越来越多,他们也在想方设法提高人力资源管理的效率。在现如今信息技术高速发展的社会,使用计算机来实现人力资源管理 ,不仅可以解决管理员工的问题,还可以最大限度的挖掘员工潜力,能够根据员工的个人能力对他们的职位进行调整,为企业带来更大的经济利益。 人力资源管理系统被设计出来,用来帮助企业实现高效的人力资源管理。它是使用计算机技术、数据库技术、网络技术结合实现的。人力资源管理系统可以用于管理企业的所有员工,包括每个人的个人信息、职位、部门、考勤,等等。同时,企业的员工登陆人力资源管理系统之后,可以根据自身情况修改相应信息,提交申请,和管理层人员进行沟通。通过这种方式,员工利益得到了摘要 障,公司也可以根据员工的个人意愿和特长进 行职位调整,将企业效益最大化。 每个公司对员工的管理方法不同,因而,每个公司都应该选择适合自己使用的人力资源管理系统。本文需要根据某公司对人力资源管理系统的需求,设计出一个符合该公司要求的人力资源管理系统。 本文在对人力资源管理系统的相关概念和相关技术进行研究的基础上,结合本公司实际情况,从运行环境、功能、数据、性能等方面确定系统的详细需求,并对系统的功能、数据库结构等进行概要设计和详细设计。本文最终选定使用务器和 000 进行系统开发,根据对系统的详细设计,实现系统编码。 最后,对系统设计测试用例,执行测试,并使用性能测试工具,检查系统运行时在功能和性能方面是否达到需求。 关键词: 人力资源 理系统 or an to a in to of by in a by to is to to At to In by in at a of of to s as 000 as At V to is to 录 V 目录 摘要 录 图目录 目录 第一章绪论 第一节研究背景及意义 第二节国内外现状 第三节本文研究目标和内容组织 究目标与本文工作 4 文组织结构 4 第二章人力资源管理系统介绍及需求分析 第一节人力资源管理系统相关概念 第二节人力资源管理系统相关功能介绍 第三节人力资源管理系统需求分析 行环境需求 7 据描述 7 能需求 8 能需求 13 行需求 13 他需求 14 第三章人力资源管理系统研究与设计 8 第一节概要设计 8 目录 总体设计 19 口设计 23 统数据结构设计 24 行设计 27 错处理设计 28 全保密设计 29 护设计 30 第二节开发工具的选择 1 第三节详细设计 5 统总体设计 36 序描述 38 第四章人力资源管理系统实现与测试 7 第一节主要功能实现 7 份验证模块 47 码方面 48 第二节 主要页面介绍 2 通用户 52 理员用户 56 第三节系统测试 3 试的定义、目标、原则和方法 63 试用例 64 能测试 66 试结果分析及评价 69 第五章总结与展望 1 第一节本文工作总结 1 第二 节本文工作展望 1 参考文献 3 致谢 4 目录 人简历在学期间发表的学术论文与研究成果 5 图目录 目录 图 2. 1 主页面用例图 . 10 图 2. 2 普通员工用例图 . 10 图 2. 3 管理员用户用例图 . 11 图 3. 1 V 模型 . 18 图 3. 2 系统功能模块图 . 20 图 3. 3 系统分层结构图 . 21 图 3. 4 数据库与外部接口图 . 24 图 3. 5 现的 架 . 32 图 3. 6 压包 . 33 图 3. 7 录 . 33 图 3. 8 目中添加 . 33 图 3. 9 录中 的 . 34 图 3. 10 应用程序架构模式图 . 36 图 3. 11 数据表关系图 . 37 图 3. 12 应用程序业务逻辑图 . 38 图 3. 13 用户登录流程图 . 41 图 4. 1 密码加密和身份验证 . 48 图 4. 2 参 数过滤 . 49 图 4. 3 普通用户首页 . 53 图 4. 4 查看个人信息 . 54 图 4. 5 查看公告 . 55 图 4. 6 员工管理 . 56 图 4. 7 搜索员工结果 . 57 图 4. 8 查看员工信息 . 58 图 4. 9 部门管理 . 59 图 4. 10 查看部门成员 . 60 图 4. 11 公告管理 . 61 图目录 4. 12 上传公告附件 . 62 图 4. 13 上传功能页面 . 63 图 4. 14 测试方法 . 64 图 4. 15 页 . 67 图 4. 16 新建 . 68 图 4. 17 . 68 表目 录 X 表目录 表 3- 1 部门信息表 . 24 表 3- 2 职位信息表 . 24 表 3- 3 公告信息表 . 25 表 3- 4 员工信息表 . 25 表 3- 5 申请信息表 . 26 表 3- 6 静态数据表 . 26 表 3- 7 运行模块表 . 27 表 4- 1 管理员登陆状态表 . 65 表 4- 2 普通员工登陆状态表 . 65 表 4- 3 压力测试结果 . 69 第一章绪论 1 第一章绪论 第一节研究背景及意义 近几年来,市场竞争日益激烈,企业能否实现其战略目标,取得成功,其中一个关键因素就是该企业是否有好的人才。因此,各个企业都在想尽办法吸收人才。争夺人才已经成为市场竞争的核心内容之一。员工是企业的主要组成部分,员工之间的关系决定了企业能够成功。员工之间的勾心斗角必然导致其工作效率低下,工作不投入,最终导致企业效益低下。因此,企业管理人员越来越关注对员工的管理,为了激发员工的 工作热情和责任感,保持员工间互助合作的友好关系,企业管理人员愈发重视人力资源管理。一个很好的解决方法是在管理员工的过程中做到透明、易查、一致,让员工了解企业对他们是公平、公正、合理的,就能在很大程序上达到企业的目标。 一个先进的人力资源管理系统能够从信息管理、减少管理人员时间、提高效率等方面帮助企业对公司员工进行管理,吸引更多优秀人来到企业中来。 在现在社会中,信息已经成为类似于人力、资本、物资一样的一项基本管理要素。信息是我们认识客观世界的中介;信息是科学决策的依据;信息是有系统秩序的保证;信息是社会发展 的资源。因为客观世界中充满了各种各样的信息 ,对于个人而言这种海量信息是无法处理的 ,要想科学、合理地充分利用信息,那么信息管理将成为必不可少的工作。信息真正成为资源的必要条件是有交往的信息管理,那通过对信息的搜集、整理、选择、评价等一系列信息组织过程,把分散的、无序的信息加工成为系统的、有序的信息,并且通过各种方式向人们提供信息服务,从而发挥出信息的效用。还要优化信息资源的体系结构,使各种信息资源都得到最优分配与充分使用,从而最大限度地满足全社会的信息需要。对于企业来讲,信息主要是管理信息,即反映计划与控制等 管理活动的信息,这些信息最终应用于企业管理工作。从一定的角度来看,管理在很大的程度上是对信息的处理。在管理工作中,由各个管理层相互联系而形成等级链,这些链上的任一环节发挥着信息的收集、挑选、存储、整理、重组、转发和利用的作用。管理者和管理机构在行使这些职能时,都离不开信息活动。第一章绪论 2 信息是管理工作的基础和支柱。在企业日常管理工作中,处处都离不开管理信息。信息管理系统是一个由人、计算机及其他相关因素组成的,能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。信息管理系统可以是人工的或基于计算机的、独立的或综合的, 成批处理的或联机的。 通常的信息系统是上述各种类型的组合。独立的系统是为了满足某个特定的应用领域而设计的。独立系统有它自己的文件或数据库系统。综合的系统通过它们使用的数据而被综合在一起。系统利用一个资源共享的数据库来达到综合的目的。人力资源是企业最重要、最宝贵的资源,企业人力资源的管理职能就是关于人才资源的管理和开发,它是企业管理的一个重要职能。在知识、科技飞速发展并正成为社会经济增长主要动力的今天,由于新兴科学技术的引入,自动化、电脑化等导致了企业人力资源管理的巨大转变。为了适应发展变化,提高人事信息管理 的效率,设计一个以服务企业为目标的集合员工信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的人事信息管理系统就变得越来越重要。管理的目的是为了提高生产效率并由此获得利润。管理人员已经把提高专业人员的技术、职工的技能和建立数据处理系统作为提高生产能力的手段。 第二节国内外现状 近年来,随着人才市场竞争激烈性的增加,一个好的人力资源管理系统成为企业的一个重要组成部分。它应该能够让用户用最简单的方式在最短的时间之内获得所需要的最准确的信息。在公司的决策和管理中,人力资源管理系统起着至关重要的作用,甚至影响企业的发展和未来 。 二十世纪六十年代,国际竞争压力不断增大,企业规模和复杂性也在不断增加,企业运行成本逐渐增加。面对这种形式,企业把注意力集中在改善人力生产力上面。各个企业开始重视每个员工发挥的作用,人力资源管理应运而生。 近几十年,国际企业和专家都在致力于人力资源管理的研究和实践,并取得了很大进展。随着计算机技术在各个领域中越来越普遍的应用和网络时代的到来,人力资源管理又有了新的提升。企业可以通过人力资源管理系统实现对员工的管理,同时降低人力资源管理成本,提高管理效率 1。 相对于国外而言,我国的计算机技术普及比较晚, 对人力资源管理的研究与实践开始的也比较晚。国内学者在学习国外人力资源管理系统的思想和理论的第一章绪论 3 基础上,根据中国特色社会特点,分析国内大中小型企业的人力资源管理状况,开展理论基础的研究工作,并为开发适用于我国企业特点和方式的人力资源管理系统做出很多工作,取得了不小的成果。 一开始的人力资源管理系统功能简单,大多数功能都是围绕财务方面进行管理的,无法满足企业人力资源管理的需求,应用并不广泛。随着人力资源管理系统的逐步研究和改善,其功能逐渐完善,系统日益成熟,允许普通员工进入系统进行相应操作,国内外很多企业已经开始使 用开发的比较成熟的人力资源管理系统,比如 司、 司、 外国公司开发出来的人力资源管理系统;国内的有金蝶公司的 理系统、上海广电软件信息有限公司的汇智人力资源管理系统、汇林科软件有限公司的人力资源管理系统等。 即企业资源计划,是美国 司于 1990 年提出的。 整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。以往的 统基本上都是以供 应链为中心的,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。人力资源管理是近年来才作为一个独立的模块被加入到 统中的人力资源关系模块,与财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统,已经发展成为一个成熟的人力资源管理系统。 即企业管理解决方案,是 司的产品。 前是全世界排名第一的 件。其人力资源管理系统名称是 R,它支持整个招聘、部署、潜能开发、激励并最终留下有价值员工的过程,从头到尾对这些流程进行改善。 金蝶公司的 统是国内 理软件中做的比较早的。 统是金蝶公司将国外先进的管理思想与国内企业的实际情况相结合,开创出的符合中国国情的人力资源管理软件。它基于 发,具有较强的自定义功能,通过自动以数据、组织架构等,可以满足大部分不同用户的需求。 不同企业的人力资源管理方式都不同,所以人力资源管理系统应该是针对企业有所区别的。但现有的人力资源管理系统中广泛使用的只有上述几个比较成熟的,并没有针对 每个企业的特点而特别研究。因此,本文根据我公司对人力资源管理系统的具体需求,开发出一个专门针对我公司的高效人力资源管理系统。 第一章绪论 4 第三节本文研究目标和内容组织 究目标与本文工作 由于每个企业对人力资源管理系统的需求不同,而现有的普遍使用的比较成熟的人力资源管理系统没有适应我公司实际需求,所以本文针对我公司实际情况,开发一个适用于我公司的人力资源管理系统。 本文目标包括以下几点: 1. 对各个大中小型企业的人力资源管理系统进行调研,分析其实现中的关键技术。然后,根据我公司实施人力资源管理时的方法,找出现有 系统在功能上值得本文借鉴的地方,并总结其未满足本公司业务需求的地方。 2. 对人力资源管理系统的设计原则进行分析,针对我公司实际需求和调研结果,对本文系统进行详细设计,选定开发环境、开发工具和编程语言,制定相应的详细解决方案,使其成为一个能满足公司需求的高效合理的人力资源管理系统。 3. 根据系统的详细设计,编写代码实现系统功能。并设计测试用例,执行测试用例验证系统功能是否完善,使用 拟用户访问系统,测试其在 性能上是否符合需求。 文 组织结构 本节对本文的组织结构进行概括介绍,具体安排如下: 第一章主要介绍人力资源管理系统相关背景、国内外发展现状和研究目标与本文工作;在第二章中,介绍了人力资源管理系统的相关概念,并结合我公司情况,从运行环境、数据、功能、性能等方面分析系统具体需求;第三章首先根据系统需求对系统进行概要设计,选定开发工具,然后再对其进行细化,提出详细设计方案;第四章介绍了人力资源管理系统主要功能的实现方法,介绍主要功能的页面;设计测试用例对系统功能和性能进行测试。在第五章中,对全文内容进行了总结归纳,同时对本文后续工作的开 展进行了分析和展望。 1王砚溢 . 现代人力资源管理对国有企业的影响 D2012. 第二章人力资源管理系统介绍及需求分析 5 第二章人力资源管理系统介绍及需求分析 第一节人力资源管理系统相关概念 名为 文为 人力资源管理 ,是一种企业对人进行管理的方法。为了实现对员工的高效管理的目标,企业管理者使用人力资源管理,将科学的管理方法应用到员工管理过程中,通过定期组织员工培训、岗位调动等方式,将员工的工作能力、工作积极性等方面 保持 在良好的状态,并不断进步,让员工在心理和行动上充分发挥自己的优势,实现企业的目标。 名为 文为 人力资源管理系统 , 它将人力资源管理提升到一个系统层面,运用系统的理论方法,对人力资源管理的相关信息进行存储和管理,并对其作出相应的分析、规划和调整,提高企业人力资源管理效率。 基于 管理系统: B/S 结构的管理系统,简单的说就是把管理系统用网页的形式表现出来 2。 基于 人力资源管理系统 :使用 式将人力资源管理系统呈现出来。 第二节人力资源管理系统相关功能介绍 本文将 实现一个对企业人力资源进行科学管理的系统,便于公司经营管理人员对其公司进行良 好的管理以及为其与员工和下属的沟通提供良好的平台,主要目的是完成人员管理模块基础上实现的人力资源管理系统。 系统具有如下的基本功能: 1. 员工个人信息管理: 当用户进入主菜单后,登陆进入系统,然后查看自己的各项信息,并对自己的各项信息进行确认,如有误,即可自己更改,同时当自己的实际情况发生变化时,员工们自助更改自己的个人信息。 第二章人力资源管理系统介绍及需求分析 6 2. 员工个人申请管理: 当用户进入主菜单后,登陆进入系统,如果员工想在公司做出一些有关个人的申请,那么他就必须要先写出申请,然后对自己个人的所有申请进行管理,使其能有条有序的呈交 给上级部门。 3. 公告管理: 管理员会及时对系统上发布的公告更新和管理,当上级有公告需要向下属发布时,管理员就会把公告及时张贴出来,让员工能了解公告的信息和需要通知的事情。 4部门管理: 管理员登陆系统并进入到部门管理模块后,可以查看和修改各个部门的基本信息、人员结构和部门职责。如果公司需要新建一个部门或者解散某个已有部门,则需要管理员用户进入部门管理模块进行相应操作。 5职位管理: 管理员登陆系统并进入到职位管理模块后,可以查看和修改职位基本信息及其所属部门。同时,如果公司需要新建一个职位或取消现有 职位,需要管理员用户在职位管理模块进行相应操作。 6静态数据管理: 管理系统用到的静态数据信息,只能被管理员进行管理。 7考勤和考核情况管理: 管理员会对每一个员工每天的工作情况和出勤情况,进行考核,然后加以管理,作为对公司管理的一部分,同时也作为管理员工的一种措施。 8制表和工资管理: 管理员对系统的制表功能有所管理,同时对每个员工的工资情况进行管理。 系统具有统一,友好的操作界面,用以保证系统地易用性,规范、完善的基础信息设置,对基础信息进行全面管理,并具有全方位,多功能的信息查询。对用户输入的数 据,进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误,最大限度地实现易维护性和易操作性,运行稳定,安全可靠。保证后台数据库尽可能做到数据完整,一致,减少数据冗余,便于查询,并可由管理员进行全面管理。 第二章人力资源管理系统介绍及需求分析 7 第三节人力资源管理系统需求分析 针对不同的企业,人力资源管理系统有不同的需求。需要通过分析和理解企业人事管理部门的工作职责和工作性质,设计一个能够帮人事管理部门对公司的每一个员工进行管理的管理系统,实现管理过程中员工的增加,离休,升迁及考核等多方面的功能,同时还应具有向外界介绍企业和向外界展示企业良好形象的窗口的功能, 所以在这我们就需要对系统的安全性及便捷性有相关的突出。在软硬件、功能、性能方面都有一定需求 3。 行环境需求 硬件条件:内存应不低于 512 频不得低于 普通个人计算机及其他辅助设施。 软件条件: P 于 000以及其他的辅助说明的电子文档和资料。 据描述 系统的数据包括静态数据和动态数据两部分。 1. 静态数据 系统的静态数据包括系统内部的 员工的信息,及员工的各种个人信息,及在公司任职及工作数据,管理员的 密码也属于系统的内部静态数据,便于系统的管理及维护,同时,系统还会保存本网站的登陆的 是链接到本网站的一个重要信息,而且也是很重要的键。 2. 动态数据 系统的动态数据分为输入数据和输出数据两个部分,这两个部分分别在系统内起着重要的作用。 1)输入数据 系统的输入数据就是管理员为了查询某个员工的各种信息,而输入的相关信息,比如,管理员要找出某一部门的员工,他就需要输入此部门的 者名称,这样系统就会准确的搜查出所有信息。同时被 选中的员工及其考勤情况也是属于系统的输入数据,一个员工的考勤,会被记下来,输入系统,而且其某第二章人力资源管理系统介绍及需求分析 8 一段时间的考勤情况也会被输入系统。最后,系统定时更换的文件和公告显示的东西,也是需要管理员输入到系统内部的信息,在系统管理员录入公司需要公开的文件和公告文件时,系统才能很好的显示出来公告。 2)输出数据 系统的输出数据就包括网页上显示的个人的各项信息,它让各个员工直观的详细地看到自己的个人信息是否有错,而且也方便管理员对公司的员工的管理,同时录入的公司文件和公告信息也会及时显示在页面上,达到能及时传达信息到员工的作 用,同时在管理员的页面上,还会有输出的每个人的考勤和考核情况,以检验是否在考勤和考核上出现差错。 3. 数据库描述 数据库基于 000,用于记录公司信息,员工信息,管理员帐号与密码等信息。管理员只有在授权后才能对员工及公司的各方面信息进行修改。 4. 数据词典 个人信息表( 于储存员工的基本资料、在公司的职位、所在部门等信息。 部门信息表( 要储存部门的一些相关信息。 除了上述几项之外,还包括公告信息、职位信息、静态数据等模块的相关信息。 5. 数据采 集 1)输入的个人详细相关信息及查询考勤和考核情况的数据的录入,并且系统反馈的相关信息,如员工要看的个人信息,系统返回员工的考核考勤等信息。 2)用户用公司所提供的服务器进行信息的查询,及工资领取情况的确认信息。 3)管理人员定期地对数据库进行维护,如更新,备份等。维护的时间可定为每周一次,以实际情况而定,更新的越快越好,保证数据的效率。 能需求 根据系统需求来划分系统模块,可以分为三个部分:系统管理,员工自助和主管自助。 第二章人力资源管理系统介绍及需求分析 9 1) 主框架 2) 公司公告及公司文件显示 3) 员工查看个人信 息 4
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