第20课6.1-6.2 展览会相关会议的策划第11周1

广 州 市 机 电 高 级 技 工 学 校教案首页编号：QD070711 版本：C/0 流水号：科 目会展实务授课日期第11周 5.6-5.101-2节班 级12物流高职1班、12电子商务高职1班课 题第17课 展会会刊课 时2授课方法讲授法、小组讨论法、练习法辅助教具课件课后作业自编，见教案中【布置作业】拟用时间30分钟学习目标1. 学生了解展会相关会议的特点及策划要领；2. 学生能明确会议的策划在展会中的重要性及策划方法；重 点1. 学生能描述专业研讨会与技术交流会的特点和策划要领；2. 学生能描述产品发布会和产品推介会等相关会议的特点和策划要领；3. 学生能描述会议的策划在展会中的重要性及策划方法突破方法：以案例分析或课堂讨论的方法。难 点1. 产品发布会与产品推介会、论坛活动、投资招商洽谈会等相关会议有何区别； 2. 学生能描述会议的策划在展会中的重要性及策划方法化解方法：以案例分析或课堂讨论的方法。教学回顾备 注授课教师: 谭欣华 部长签名: 主任签名: 提交日期: 审阅日期: 审阅日期: 教案内容时间分配教学活动/内容教学方法与手段资料工具等组织教学2分钟强调课堂纪律，考勤，检查学生胸卡、课室卫生等教师陈述课程导入3分钟上次课我们主要对会展展会会刊的内容与撰写策略有了初步认识；并学习展会编制展会新闻稿内容与撰写方法。下面我们学习第六章 会议实务的有关知识。教师陈述 学生陈述课件讲授新课50分钟第六章 会议实务6.1展览会相关6.1.1专业研讨会和技术交流会1）专业研讨会的特点1所讨论的主题往往是偏重理论性的话题2举办专业研讨会最主要的目的是为观众开拓思路、启迪思维 是各种、开阔视野。3专业研讨会的听众的范围很广，他们可以是企业的管理人员、技术人员、也可以是各种科学研究机构、大专院校等相关人员。4专业研讨会涉及的议题较为抽象，不需要太多的设备，和演示。2）专业研讨会策略要领1. 确定好会议主题2. 确定好规格和规模3. 发出预告性通知预告性通知要附上回执或报名表4. 审定论文、确定参加人员5. 确定会议演讲人数6. 发出正式邀请7. 会议召开8. 印发与会代表通讯录9. 会后总结3）技术交流会的特点技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议，其特点有：1.讨论的主题往往是偏重实用性的技术方面的问题2.举办技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播3.技术交流会所涉及的议题往往是与技术相联系的一些话题。4.技术交流会的听众基本上是一些负责技术方面的人员，也有一部分的企业管理人员5.技术交流会涉及的议题基本都和技术有关，在会议中有较多的操作示范4）技术交流会策划要领1.在确定技术交流会会议主题和内容时，要侧重于展会题材所在行业的最新技术发展状况和发展趋势2.由于技术交流会的演讲内容是关于技术的话题，因此演讲中大都需要进行现场演示，这就要求在编制会议议程时不可太紧。3.由于技术交流会大都是企业唱主角，在做会议预算和征求会议赞助时往往会想有关企业收取一定的费用来作为会议经费作主要来源4.在确定会议主角，要考虑主讲人最好有一定的技术背景和经历，要能回答听众关于该技术议题的一些问题5.对会议现场的布置要满足会议议题的技术要求，要能够提供 和维护会议所需要的特殊设备3）研讨会和产品 推介会在策划这两种会议时，要注意以下三方面研讨会和产品推介会的策划要求不同研讨会和产品推介会的时间选择不同研讨会和产品推介会的形式不同6.1.2产品发布会和产品推介会产品发布会和产品推介会也是展会期间较为常见的两种相关活动，与产品推介会相比，产品发布会的产品推介会相比，产品发布会的产品发布和信息发布功能更大1.产品发布会的特点1) 产品发布会主要目的是推出新产品或者是有关新产品的信息。2) 产品发布会一般采用类似新闻发布会的形式举行，或者就是一次新闻发布会。要特别注意为有关新闻媒体提供必要的安排和一定的服务3) 产品发布会的听众里一般有很多新闻记者、产品设计等技术人员和企业管理人员。他们往往希望得到最新产品信息、产品发展动态2产品发布会策划要领事实上，产品发布会的策划和组织一般都是有企业或行业协会操作的，但在展会中的产品发布会，很多是由办展整个发布会的框架设计和现场服务。1） 确定发布会的主题产品发布会主要目的是推出新产品或者是有关新产品或者是有关新产品的信息2） 设计产品发布会的框架所谓产品发布会的框架，就是所说的“产品发布会的框架”是指产品发布会的策划方案，包括媒体邀请计划、观众组织计划、观众组织计划、现场执行计划等重要内容。3） 召开产品发布会，提供现场管理。产品发布会的听众里一般有很多新闻记者4） 完成善后工作产品发布会的善后工作，主要包括开展现场观众调查、跟踪媒体报道情况、答谢发布产品的企业和进行工作总结等案例分析：P159表6-1策划产品发布会的常用技巧3产品推介会的特点产品推介会又称技术发布会，就是推广某项技术或展品为主题的专题发布会1）产品推介会的目的很明显，那就是将产品更好地推向市场2）产品推介会邀请的对象主要是企业产品的用户一般采用用户座谈会，经销商会议3）产品推介会的听众，更多的是产品的经销商及其最终用户，他们更多的是想了解产品的使用性能和价格4.产品推介会策划要领1）策划产品推介会时啊，重点应该放在采取何种方式和手段才能让听众了解推介产品2）提供推介会产品的展示平台，要以实用为主，方便用户全面了解该产品。3）产品推介会有较多的实物展示、演示活动。有时还需邀请现场观众参与操作小思考6-1 产品发布会与产品推介会有何不同？P1606.1.3论坛活动论坛是近年来出现的新的会议名称，是以促进对话，交流与合作为宗旨，以弘扬学术民主为旗帜，以专家学者为主体的会议1展览会论坛的主要功能1) 展览业离不开论坛的支撑，论坛的主要功能体现在以下5个方面：01) 拓展展览会的功能02) 丰富展览的内容03) 协助展会开展招商和招商活动04) 指导相关行业发展05) 促进交流与合作2展览会论坛策划要领1) 进行市场调查2) 确定论坛主题3) 策划具体议题4) 制订论坛的策划方案5) 寻求赞助6) 执行会议计划6.1.4投资招商洽谈会投资招商洽谈会，是专门招商引资而举行的接洽谈判活动6.2会议的策划会议策划是是一次会议的起点，但同时有贯穿会议过程，精心的会议策划能够提高会议活动的经济效益，塑造良好的会议品牌形象6.21确定会议的主题和议题会议主题是会议的灵魂，也是一次会议中贯穿各项议题的主题。对于展览会而言，鲜明的会议主题必须符合以下标准：有针对性，与展览会主题相呼应，并能面对目标听众有前瞻性，对行业的发展现状和发展趋势要适度超前，有现实性，抓住行业发展的热点和难点，有实用性，是难得的教育和培训机会6.2.2选择会议场地选择场地就是选择会议地点。事实上，随着世界政治经济的发展，现代会议的地点选择已经超越了会议本身的意义，而具有浓厚的政治和经济色彩选择会议地点要考虑：1能够突出会议的主题2能够营造良好的会议气氛6.2.3确定会议主讲嘉宾及听众会议的主题和议题确定以后，就要确定一些对该议题有深入研究的各界人士作为会议的主讲嘉宾，并及时向他们发出邀请确定了会议主讲嘉宾以后，就要确定会议的目标听众。通过对潜在的目标听众作出分析和预测，进而确定听众的来源和范围。听众入会场的方式及可容纳的数量 6.2.4编制会议议程会议议程是会议实施计划的进度安排，它对会议的进程进行总体的调控和安排。6.2.5准备会议资料会议资料用以向与会者和相关媒体提供会议信息，也供会展建立档案之用。会议资料的设计和制作一般交专门的公司负责，资料项目包括：会前资料会议期间资料62.6进行会议宣传推广1会议宣传是传递会议信息、传达会议精神的一种方法，目的在于增加会议的透明度，提高会议知名度，吸引参会者，增加与会人数。2会议宣传同会议的新闻报道紧密相连，但又不局限于 ，会议的新闻报道。3会议宣传可以视会议需要在会前做，会中做，或在会后做，不同时期的会议宣传其宣传目的、宣传手段和宣传效果也会有所不同 6.2.7在制定会议接待、现场管理计划会议各项内容确定后，最后要策划完整的会议接待办法和周密的会议现场管理措施。教师陈述实例演示小组讨论 大组讨论 课件 黑板 练习纸随堂作业和答疑(10分钟)1、 课后练习客观题部分2、 学生能描述专业研讨会与技术交流会的特点和策划要领；3、 学生能描述产品发布会和产品推介会等相关会议的特点和策划要领；4、 学生能描述会议的策划在展会中的重要性及策划方法老师巡回检查小组