观澜国际花园中秋客户联谊会执行细案

澜色月光 醉美夜 观澜国际花园中秋客户联谊会 目 录 八、执行团队整体分工总表 九、组织管理 1）礼仪管理 2）保安管理 3）保洁管理 4）安全管理 5）餐饮管理 6）请柬、礼品管理 一、组织要素 二、简要流程 三、现场布臵 四、流程掌控 五、灯光音响配臵 六、项目执行倒计时工作表 七、活动后工作内容 一、组 织 要 素 活动名称：澜色月光 醉美夜 中秋业主联谊会 活动时间： 2004年 9月 25日 活动地点： 社区中心广场 活动规模： 400人左右 活动人群： 特邀嘉宾、领导、业主、意向客户 二、简 要 流 程 月光映真情 19:005 主持人登场 19:058 领导致词 19:080 圆圆的祝福 19:102 乐动心弦 19:120 童言无忌 19:205 惊喜第一波 19:250 奇幻魔术 19:305 19:355 惊喜第二波 19:450 少儿京剧 19:505 共享甜蜜 19:550 但愿人长久 20:105 惊喜第三波 20:157 放飞未来梦 20:170 活动结束 20:30 停车场 地点：开辟专区 时间： 18： 30 21： 00 内容：停车服务 迎宾区 地点：社区入口处 时间： 18： 30 19： 00 内容：迎宾接待 签到区 地点：舞台区附近 时间： 18： 30 19： 00 内容：来宾签到 晚会 时间 :19： 0030 地点：主舞台区 内容： 明月映真情 圆圆的祝福 乐音动心弦 奇幻魔术 共享甜蜜 童言无忌 惊喜冲击波 激情与动感 但愿人长久 放飞心梦想 地点：售楼处休息室 时间： 18： 30 19： 00 内容：贵宾休息 普通来宾区 地点：活动现场 时间： 18： 30 19： 00 内容：来宾休息 项目咨询区 地点：售楼处、专区 时间： 18： 30 19： 30 内容：销售咨询 儿童游乐区 地点：开辟专区 时间： 18： 30 19： 00 内容：儿童游乐 晚会时间 ： ：地点：主舞台区内容：观澜升明月乐音动心弦 奇幻妙魔术 共享甜蜜情 童言无所忌 惊喜冲击波 少儿京剧 但愿人长久 飞心梦想三、现 场 布 臵 区域说明 区域 项目 规格 质地 数量 摆放位臵 签到区 签到背板 桁架结构，金色布艺底面白色泡沫字粘印 1套 签到台后面 签到台 木制，红色金丝绒桌布 1张 会场入口 签到用品 签到本、笔 2套 签到台 签到桌卡 料封皮，内面印有熙府桃园字样的桌卡 一个 签到台上摆放 舞台区 投影背景幕 3德国科技 1块 舞台中央 灯光 专业演出灯光 1套 主舞台区 冷焰火 1套 围绕舞台摆放 音响 专业演出音响 1套 主舞台区 三、现 场 布 臵 区域 项目 规格 质地 数量 摆放位臵 会场布臵 白色沙滩桌椅 白色沙滩桌椅 100套 来宾观众区 升空月光魔球 直径 进口 氦气 两个 放臵舞台背板两侧 餐饮区 餐台 含紫红色金丝绒桌布 6张 会场来宾区一侧 主持人推荐 姓名：雅 娟 性别：女 身高： 毕业院校：北京广播学院 主 持 经 历 2001年编辑、制作、主持北京生活台 家政大观园 节目 北京交通台 风格点将台 节目、北京文艺台 早安北京 北京音乐台 绝对现场 节目等。 2002年担任、北京文艺台 中国联通幸运闯天关 节目主持人 2003年编辑、主持北京音乐台的 音乐新生活 节目和全国 100家电台联播的 音乐榜样 、 V乐逍遥 节目。 2004年 北京文艺台 娱乐调频 876信报早读 早安北京 节目 将请柬经过精心设计成圆月型，每个上面除了要传达的信息外，还有一页是不干胶纸制成，填写中秋祝福，上面有来宾的名字。 在签到区，由足够数量的小氢气球组成的月亮“树”等待着每位来宾的光临每个气球代表一个月亮，每位来宾在签到时选择一个属于自己的“月亮”，将心愿卡贴在上面即完成签到。 新月相映 四、活 动 掌 控 迎宾签到 时 间 ： 18:30 19:00 执行地点 ：社区中心广场 工作内容 ： 1） 4名礼仪小姐帮助来宾签到 2）发放礼品及宣传资料 3）摄像、摄影（待定） 相关道具 ： 1）礼仪小姐服饰、 2）盆花、 3）签名本笔 、 4）桌卡、 5）签到桌、 6）签到背景板、 7）来宾礼品及楼盘资料 8）摄影摄像（待定） 人员安排 ： 1） 4名礼仪小姐帮助来宾签到、发放宣传资料、礼品 4名礼仪小姐分别站在售楼处及来宾入场两处； 2） 甲方安排 2人配合为来宾发放礼品 3） 乙方工作人员 1人负责分配礼仪小姐 辅助效果 ： 1） 背景乐迎宾 注意事项 ： 1）礼仪小姐将来宾引领到带入会场 2）保安协调秩序，并分别站在签到处两侧，售楼处门口，活动场地秩序维持 四、活 动 掌 控 月光映真情 时 间 ： 19:00 19:05 执行地点 ：会场舞台 工作内容 ： 钢琴 演奏 相关道具 ： 1）音响、 2）钢琴、 3）灯光 人员安排 ： 钢琴在 舞台区演奏 辅助效果 ：音响灯光配合 注意事项： 1）演员备场， 2）调音 四、活 动 掌 控 圆圆的祝福 时 间 ： 19:05 19:10 执行地点 ：活动现场舞台 工作内容 ：由开发商致词， 致词完毕后礼仪小姐引领开发商代表， 业主代表，及思源代表共同切月饼 相关道具 ： 1）音响灯光、 2）相应道具供给 人员安排 ：开发商领导 辅助效果 ：音响、灯光、特效配合 注意事项 ：演员备场 （所有节目伴奏均用 得使用光盘） 四、活 动 掌 控 乐音动心弦 时 间： 19:10 19:15 执行地点 ：舞台区 工作内容 ：弦乐表演 人员安排 ： 五位青春靓丽的女子 辅助效果： 二胡、琵琶、笛子、古筝、扬琴 五月格格 天籁古典乐队 本环节由主持人与观澜小业主进行互动，事先设计一些有趣的问题，由主持人与小业主进行互动，小朋友天真的话语，必将为来宾带来欢声笑语，充分活跃现场气氛。 童言无忌 时 间： 19:15 19:20 执行地点 ：舞台区 工作内容 ：互动游戏 人员安排 ： 主持小业主 辅助效果： 音响 四、活 动 掌 控 专门设计电脑抽奖程序，嘉宾动幸运按钮，后台电脑同步以随机抽号的方式随机抽出幸运来宾，同时会场两旁大屏幕投影同步显示幸运号码，大屏幕背景为晚会背景板图案，号码抽中后，电脑会以强烈的视觉冲击效果将中奖号码放大，同时有喜庆而富有冲击力的音效配合，让来宾感觉到公正同时亦感受科技带来的刺激与惊喜。 惊喜冲击波 时 间： 19:20 19:25 执行地点 ：舞台区 工作内容 ：抽奖 人员安排 ： 主持人及抽奖嘉宾 辅助效果： 音响 笔记本电脑 四、活 动 掌 控 在银色的月光下，穿着现代的魔术师，通过简单的道具，为观众表演少见的小魔术，既简单又充满奇幻色彩，在表演的同时亦有与来宾的互动，充分调动现场气氛。 奇幻魔术 时 间： 19:25 19:35 执行地点 ：舞台区 工作内容 ：魔术 人员安排 ：演员 乙方人员 辅助效果： 专业道具 选择经典影片中月光下的对话场景，首先将电影片段先播放一遍，然后邀请参与者上台，在抹去电影声音的情况下进行配音，参与者可以用普通话、地方话，甚至可以更换台词进行配音。一个片段，通过不同的配音演绎出不同的情境和趣味。 推荐：大话西游中片断 电影也 间： 19:35 19:45 四、活 动 掌 控 时 间 ： 19:45 19:50 执行地点 ：会场舞台 工作内容 ：抽奖 相关道具 ：笔记本电脑 人员安排 ： 1）主持、 2）开发商 辅助效果 ：音响灯光配合 注意事项 ： 1）演员备场 形式与第一次相同 抽取二等奖 冲击第二波 四、活 动 掌 控 少儿京剧 电音小提琴集优雅与现代动感于一体，演奏着随着音符舞动着身体，让音乐真正的跳动起来，来宾的热情也随着随之起舞。 时 间 ： 19:50 19:55 执行地点 ：会场舞台 工作内容 ：京剧表演 相关道具 ：灯光音响、特效 人员安排 ： 1）演员、 辅助效果 ：音响灯光、特效配合 注意事项 ： 1）演员备场、 2）音乐调试、道具准备 四、活 动 掌 控 同想甜蜜 时 间 ： 19:55 20:00 执行地点 ：会场舞台 工作内容 ：互动游戏 相关道具 ：灯光音响、特效 人员安排 ： 1）主持人 及业主 辅助效果 ：音响灯光配合 注意事项 ： 1）演员备场 现场邀请 4对来宾上台，每对都发给一个特制大号衬衫由两人共穿，有两个人合作切月饼，并把月饼分别送到对方嘴里，根据完成顺序发给不同的小礼品 . 四、活 动 掌 控 但愿人长久 时 间 ： 20:00 20:05 执行地点 ：会场舞台 工作内容 ：歌手模仿王菲 人员安排 ： 1）演员、 辅助效果 ：音响灯光配合 注意事项 ： 1） （追光配合） 现场由王菲模仿秀演唱经典歌曲 但愿人长久 ，伴着优美的旋律，经典的歌曲，让本次活动成为来宾的一个美好回忆。 四、活 动 掌 控 惊喜第三波 时 间 ： 20:05 20:10 执行地点 ：会场舞台 工作内容 ： 1）抽奖 相关道具 ： 1）笔记本 人员安排 ： 1）主持人）开发商、 3）礼仪小姐 辅助效果 ：音响灯光配合 注意事项 ： 1）灯光处理、 2 ）主持人注意配合 形式与第一次相同 本次抽出全场大奖 四、活 动 掌 控 放飞心梦想 时 间 ： 20:10 20:20 执行地点 ：会场舞台 工作内容 ：放飞梦想 相关道具 ：灯光音响、特效 气球 人员安排 ： 1）主持人 2）获奖业主 辅助效果 ：音响灯光配合 注意事项 ： 1）道具准备 在抽出全场大奖后，将签到时满载来宾愿望的气球，借着获奖者的幸运，由其亲自放飞来宾的祝福与梦想，祝愿每个人在将来都有好运气，都能圆自己心中的梦。 四、活 动 掌 控 绚丽夜空 时 间 ： 20:20 20:30 执行地点 ：会场舞台 工作内容 ：启动烟火 相关道具 ：冷烟火 人员安排 ： 1）主持人、 2）乙方工作人员 2名 3）礼仪 2名 辅助效果 ：音响灯光配合（追光配合） 注意事项 ： 1）追光师注意业主 放飞梦想的同时，绚烂的冷烟火将夜空装点得格外美丽，将现场气氛带到最高潮，同时为活动画上一个完美的句号。 童心同趣 四、活 动 掌 控 时 间 ：贯穿活动 执行地点 ：会场舞台 工作内容 ：发放小气球 相关道具 ：小气球 人员安排 ： 1） ）乙方工作人员 2名 在现场设有行走卡通为为孩子们进行表演精彩的节目同时有小编织气球送出。 奇幻背板 本次活动采用最新的德国流动投影技术，用白板代替活动背板，通过投影方式将活动主题画面打到白板上，巨大的画面让来宾一开始就感受到项目的尊贵，同时根据不同的节目，背景可以自由切换成相关背景，在很大程度上增加节目的观赏性。 最新技术的应用更突出项目的现代化、国际化的品质。 机 种 荐投影 距离 亮 度 14,000 5,000 10,000 源 100V 6000V 6000V 60耗功率 200W 700W 1200W 灯光使用寿命 2000h 3000h 2000h 底 片 700505形尺寸 重 量 配合特殊镜头可投影至 100米以上。 术简介： 本技术来自德国光学领域最新科技，它是利用一种大功率投影设备，运用光学投影原理，采用高亮度的光源，将底片上的全彩内容投射到客户所需要的投影面上，形成极富视觉冲击力，分辨率能达到大幅平面广告喷绘同等效果。投影面积可在 10. 五 、灯 光 音 响 配 臵 电脑追光灯 型号： 源： 2200源： 220/50200W/75W/束距离： 30M 电动换色： 4色 +白色 高速频闪、闪光 电动光圈大小可调 焦聚可调 五 、灯 光 音 响 配 臵 1200控烟机 电热棒功能： 1200W 出雾量： 10000 热时间： 5桶容量： 电压： 230V/50寸： 390 260 140量： 6 效距离 30米 带 10米线控器 上色纸或换色器换，可臵换颜色，增强灯光效果，有时也用于舞台照明。 功率： 1000W、 300W、 250W 音路 兼顾音质与持久性的喇叭。 输入功率：持续粉红噪音 :80W、持续节目功率 :240W。 喇叭： 低音 :3022M)、低音 :3852M)、低音 :30 2(高音 :定指向性号角压缩驱动单体。 定指向性 (水平 90 垂直 40 )高音号角附驱动单体。 轻巧迷你的设计亦可用于定点装臵用及移动用上。 喇叭箱外角附固定座，方便于多组喇叭架设。 两者皆以清晰的音质、持久性、迷你型为重点，适合专业舞台用 /舞台监听用。 五 、灯 光 音 响 配 臵 音路低音反射式音箱 60W 输入功率：持续粉红噪音 :50W、持续节目功率 :150W。 60额定输入： 30W。 喇叭：高音 :3水平 90垂直 90 )、低音： 13 高音质、宽音域 2音路低音反射式箱型喇叭。 60W 可承受 1501 60301 搭配安装支架时，可水平或垂直安装。 五 、灯 光 音 响 配 臵 子控制音箱 输入功率：持续粉红噪音 :120W(低频 )、 80W(高频 )；持续节目功率 :360W(低频 )、 240W(高频 )。 输入功率：持续粉红噪音 :150W 2、持续节目功率 :450W 2。 喇叭： 低频 :口径 38频 :定指向性号角压缩驱动单体 口径 38 2。 全音域 /超低音扬声器系统。 用于高品质音声呈现及录音再生之原音重现。 处理器控制可作最佳音波品质之音效输出、并可长时间使用。 在控制台与放大器之间插入电子控制器，即可进行分音。 五 、灯 光 音 响 配 臵 音路监听音箱 具 210 无线音障板设计。 配备 2组全音域 12公分 (5)纸盆型喇叭。 可调式的壁挂 / 直立支架。 五 、灯 光 音 响 配 臵 六 、项目倒计时表 分区 时间 20 21 22 23 23 23 23 24 25 26 27 28 备注 方案提案 方案修改 项目报价 签定合同 支付定金 背板画面设计 说明牌画面设计 指示牌画面设计 抽奖券设计 其他设计样稿 主持人串词稿 资源落实 活动道具制作 活动用品采购 组织整合会议 六 、项目倒计时表 分区 时间 1 16 16 18 18 20 20 21 22 23 24 25 备注 礼品采购 领导讲话稿 预支款项申请 现场水电供应 现场布臵 现场执行 1、客户确认单 客户根据活动现场相关 项目对照，确认后签字； 对不满意的项目可在备 注栏中说明原因。 七 、活动后工作内容 2、工作总结 活动结束后，全体参与人员召开总结会；客户经理撰写项目总结报告；相关工作部门对本次活动总结； 在本次活动中出现不足的 地方总结经验。 七 、活动后工作内容 3、余款的支付 乙方在活动结束，经甲方书 面确认后，向甲方发出支付 余款（含增加项目）的付款 通知书和正式发票。 甲方应在收到乙方上述付 款通知书后 7日内付清款项 。 七 、活动后工作内容 4、存档资料 活动结束，乙方向跟据甲方 需要提供本次活动相应的光 盘、电子图片（文字）资料 备档。 七 、活动后工作内容 乙方工作人员分工 责任分区 负责人 联络方式 对讲机 执行内容 进场时间 现场总监 罗壹雄01 现场总体协调 活动前 3小时 现场总监 助理 罗磊02 1）现场协助现场总监； 2）活动前对现场所需的物品进行签收确认； 3）对各项工作的中所出现的各种问题进行及时的协 调解决，以保证活动开始前各项工作准备就绪； 4）活动进行中，对各环节相关问题进行协调，保证 活动的顺畅进行 活动前 1天 现场布臵 孟庆贺罗磊周仕春03 1）场景布臵安排； 2）包括对现场舞台、背板、桌椅的摆放、搭建； 3）灯光音响、视频、特效等设备的安装、调试验收 4）活动进行中对各种设施进行有效协调，保证活动 的顺利进行； 5） 随时保持与现场总监的联系 活动前 1至2天 八、执行团队整体分工 责任分区 负责人 联络方式 对讲机 执行内容 进场时间 舞台道具 李广元03 1）负责当天活动所需用品、道具； 2）在活动开始前对活动中所用的所有相关用品、 道具进行准备及确认； 3）活动进行中，提供各环节所需道具及用品； 4） 随时保持与现场总监的联系 活动前 3小时 演艺安排 尹东华04 1）负责演艺人员的接待、安排； 2）并调配好演艺人员的候场、出场时间； 3）保证活动节目的紧凑以及全场活动的顺利进行；4）随时保持与现场总监的联系 活动前 3小时 礼仪人员 金燕05 1）负责活动现场礼仪人员的调配； 2）迎宾、签到、引领、游戏、抽奖等工作的相关 配合； 3）保证活动的顺利进行； 4） 随时保持与现场总监的联系 5） 活动前 3小时 乙方工作人员分工（续上） 八、执行团队整体分工 乙方工作人员分工（续上） 八、执行团队整体分工 责任分区 负责人 联络方式 对讲机 执行内容 进场时间 保安 车辆 罗磊06 1）负责现场保安及车辆协调； 2）合理调配保安工作，协调停车场内停车位臵 3）安排好看楼电频车出车时间 ； 4）随时保持与现场总监的联系 活动前3小时 餐饮 韩艳虹07 1）负责餐饮调配； 2）对饮料数量及时间的掌握； 3）服务生的调配工作； 4）保证现场饮料能够按时、按量供应； 5） 随时保持与现场总监的联系 活动前3小时 主持人 孟庆贺08 1）负责主持人的对接与协调； 2）活动前，使主持人全面了解串词稿； 3）活动中有效把握主持人的讲话节奏，以及将 活动中的临时变动、调整，及时通知主持人 ； 4）随时保持与现场总监的联系 活动前3小时 乙方工作人员分工（续上） 八、执行团队整体分工 责任分区 负责人 联络方式 对讲机 执行内容 进场时间 灯光音响 萧剑09 1）负责现场灯光、音响、特效； 2）在活动前对各环节所用光盘进行检查； 3）现场活动中，满足在各个环节进行中所须的 对灯光、音响、特效的要求，配合全场活动 的顺利进行 ； 4） 随时保持与现场总监的联系 活动前3小时 后勤保障 王蕊10 1）负责准备所有出席活动工作人员的工作证件 以及对讲机 2）活动中所需现金的支领； 3）保证对现场所有工作人员的工作餐饮的安排 活动前3小时 合作方各项业务分担 八、执行团队整体分工 甲方业务内容 甲方业务内容 策划、预算、组织人员、场地的确定 合同的确认及签署 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬的购买及发放 配合现场布臵及活动中乙方工作的协调 活动区域接待 /资料管理及发放 与活动现场协调，确保活动顺利进行 提供相应的水源 提供 10 提供活动当天的所需车位 提供储藏室 提供一定数量的卫生服务 提供一定数量的保安服务 提供一定数量的援救服务 乙方业务内容 乙方业务内容 整体活动详细策划 /执行 /考察场地 联系并确认合作阵容并确定内容 确认并提供活动所需一切实物内容 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 联系并确定 H/行音响操作 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 撤场 /其它 关于本次活动对甲方工作人员的培训 合作方各项业务分担 八、执行团队整体分工 九、组 织 管 理 一、礼仪管理 标准： 1）专业礼仪模特、 2）平均身高 数 ： 6人 职责 ： 1）迎宾签到引领 2）舞台辅助工作 着装规范： 1）红色锦缎旗袍 /红色罩纱礼服裙 2）盘发 3）不可佩带饰物、手表、手机， 4）精致化妆 九、组 织 管 理 礼仪小姐工作流程 分区 项目 时间 工作内容 人数 备注 签 到 区 迎宾 18:300 入场之前先就位在 入 口致礼欢迎光临 4人 各就各位 签到 18:300 引导客人入场签到 引导签到、提供咨询 舞台区 领导致辞 19:105 引导领导讲话 4人 协助 19:000 协助颁发奖品等 2人 茶歇区 茶歇 19:000 为来宾提供茶歇 2人 各就各位 九、组 织 管 理 二、保安管理 标准： 1）专业保安人员， 2）身高 人数： 30人 工作职责： 1） 保证现场安全， 2） 协调现场秩序， 3）停车安排， 4）引导来宾安全离场 着装规范： 1） 蓝色标准保安制服， 2） 白手套， 3） 黑色皮鞋（洁净） 行为规范： 1）站姿挺拔， 2）礼貌待人， 3）指挥动作规范 培训计划： 活动前 1天活动内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责 九、组 织 管 理 保安工作流程 分区 项目 时间 工作内容 人数 备注 来宾 通道 车辆出入 18:20 0 路 口致礼， 引导车辆进入 5人 停车场 来宾入场 18:000 引导来宾按车位停车 5人 相关销售人员接待 出入口 来宾离场 活动结束 引导来宾安全离开会场 10人 配备应急灯等灯光设 备引导来宾离场 九、组 织 管 理 三、保洁管理 标准： 1）专业保洁人员， 人数： 6人 工作职责： 1）在活动前一天清洁活动现场卫生， 2）维护活动当天现场卫生 着装规范： 着装统一、洁净 行为规范： 1） 礼貌待人、 2） 保证现场卫生清洁 培训计划： 活动前 1天活动内容底、岗位工作分配明确相关工作职责 九、组 织 管 理 保洁工作流程 分区 项目 时间 工作内容 人数 备注 活动 现场 活动前 全天 清洁好售楼处玻璃、地面 3人 活动中 全天 及时处理现场卫生及垃圾桶内垃圾，保持现场清洁 3人 活动后 清洁活动现场 3人 户外活动与户内活动相比，最大的区别在于天气的不可预测性。故我们将过去的 4年来 9月份的天气列于下表，以供预测参考： 最高温度（ C） 2000年 9月 12日 10月 1日 安全管理 温度 最高温度（ C） 2001年 9月 12日 10月 1日 2002年 9月 12日 10月 1日 最高温度（ C） 安全管理 温度 最高温度（ C） 2003年 9月 12日 10月 1日 温度预测： 从过去四年来 9月份的天气看来， 9月 22日 28日的最高温度都不高于25 C，大部分天气都在 25 此我们可以初步推断出 2004年 9月份的最高温度不会高于 23 C，属于比较凉爽的天气。 安全管理 风速 平均风速 （公里 /小时） 2000年 9月 12日 10月 1日 平均风速 （公里 /小时） 2001年 9月 12日 10月 1日 安全管理 风速 平均风速 （公里 /小时） 2002年 9月 12日 10月 1日 平均风速 （公里 /小时） 2003年 9月 12日 10月 1日 安全管理 风速 风速预测： 从过去四年来 9月份的天气看来， 9月 22日 28日的最高风速是 15公里 /小时，这样的速度相当于 23级的风力，对活动本身的影响不是很大。 降水（ 2000年 9月 12日 10月 1日 安全管理 降水 降水（ 2001年 9月 12日 10月 1日 降水（ 2002年 9月 12日 10月 1日 安全管理 降水 降水（ 2003年 9月 12日 10月 1日 降水预测： 从过去四