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数据库技术 应用 教程

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何立群-数据库技术应用教程,数据库技术,应用,教程

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第11章数据库管理与安全 主讲 XXX教学资源邮箱 重难点 数据的导入 导出 数据库的备份 压缩和修复 数据库的安全机制 数据的优化 授课内容 11 1不同版本Access数据库的转换11 2数据的导入 导出11 3数据库的备份 压缩和修复11 4数据库的安全机制 11 1不同版本Access数据库的转换 更改默认文件格式将现有数据库转换为其他格式 更改默认文件格式 步骤 1 启动MicrosoftAccess2010 2 在 文件 选项卡下 单击 选项 命令 打开 Access选项 对话框中 3 在 Access选项 对话框左侧窗格中 单击 常规 选项 4 在 创建数据库 下的 默认文件格式 框中 选择要作为默认设置的文件格式 单击 确定 步骤 1 单击 文件 选项卡 在对话框左侧窗体中 单击 保存并发布 选项 2 在 数据库文件类型 中选择要保存的格式即可 这里选择另存为 2002 2003版本的 mdb格式 3 在另存为的对话框中的 保存类型 中可以看到此时的文件格式为2002 2003版本的 mdb格式 将现有数据库转换为其他格式 11 2数据的导入 导出 数据导入数据导出 数据导入 1 导入Access数据2 导入Excel数据3 导入TXT文本数据4 按照保存的导入步骤导入数据 步骤 1 启动Access2010 选择 空白数据库 选项 并在屏幕右下角输入数据库名称 2 单击 创建 按钮 建立一个空白数据库 并自动新建了一个数据表 3 关闭该空白表 单击 外部数据 选项卡下 导入 组中的按钮 弹出 获取外部数据 Access数据库 对话框 4 在对话框中单击 浏览 按钮 在 打开 对话框中选择数据库 并且在下面选择 将表 查询 窗体 报表 宏和模块导入当前数据库 单选按钮 单击 确定 按钮 进入 导入对象 对话框 5 在 导入对象 对话框中选择要导入的数据库对象 6 单击 确定 按钮 即可向当前数据库中导入选定的数据库对象 7 在导入数据以后 Access会继续弹出 获取外部数据 对话框 询问是否要保存该导入步骤 8 选中 保存导入步骤 复选框 则会显示保存步骤信息框 要求用户输入必要的信息 9 单击 保存导入 按钮 保存该导入步骤 导入Access数据 步骤 1 打开数据库 2 单击 外部数据 选项卡下 导入 组中的按钮 弹出 获取外部数据 Excel电子表格 对话框 3 单击对话框中的 浏览 按钮 在 打开 对话框中选择EXCEL文件 并且在下面选择 将源数据导入到数据库的新表中 单选按钮 单击 确定 按钮 4 选择 显示工作表 单选按钮和Sheet1选项 单击 下一步 按钮 5 选中 第一行包含列标题 复选框 单击 下一步 按钮 6 单击 下一步 按钮 选中 我自己选择主键 单选按钮 设置主键 7 单击 下一步 按钮 单击 完成 按钮 8 输入必要的说明信息 单击 保存导入 按钮 导入Excel数据 将文本数据导入Access的原因通常有以下两种 一是有些数据格式是无法被Access直接识别的 但是希望在数据库中使用这些数据 可以首先将源数据导出为文本文件 然后将文本文件的内容导入到Access表中 二是使用Access来管理数据 但是定期从其他程序中接收文本格式的数据 导入TXT文本数据 步骤 1 打开一个已有数据库 2 单击 外部数据 选项卡下 导入 组中的 文本文件 按钮 3 单击对话框中的 浏览 按钮 在 打开 对话框中选择txt文件 并且在下面选中 将源数据导入到数据库的新表中 单选按钮 单击 确定 按钮 4 单击 高级 按钮 设置文本的文件格式 编码类型等 将 代码页 下拉列表框中的 土耳其文 Windows 选项更改为 简体中文 GB2312 单击 确定 按钮 5 使用 带分割符 选项 单击 下一步 按钮 选择数据的分割符 6 单击 下一步 按钮 设置每一个列的字段名称 数据类型等 导入TXT文本数据 7 单击 下一步 按钮 选中 我自己选择主键 单选按钮 并选择作为主键的字段 8 单击 下一步 按钮 输入数据表名称 单击 完成 按钮 9 输入必要的说明信息 单击 保存导入 按钮 导入TXT文本数据 步骤 1 单击 外部数据 选项卡下 导入 组中的 已保存的导入 按钮 2 选定要执行的导入操作 单击对话框下面的 运行 按钮 3 单击 是 按钮后 Access将自动运行上次保存的导入步骤 并按照曾经设定的参数导入数据 按照保存的导入步骤导入数据 数据导出 1 导出到其他Access数据库2 导出到Excel电子表格3 导出为TXT文本数据 步骤 1 打开已有数据库 2 单击 外部数据 选项卡下 导出 组中的按钮 3 单击 浏览 按钮 选择数据库 单击 确定 按钮 4 输入要导出的数据表名称 设定表的导出类型 单击 确定 按钮 5 选中 保存导出步骤 复选框 输入保存的名称和必要的说明信息 单击 保存导出 按钮 导出到其他Access数据库 步骤 1 打开已有数据库 2 单击 外部数据 选项卡下 导出 组中的Excel按钮 3 单击对话框中的 浏览 按钮 在 另存为 对话框中选择存储地址 在下面的 文件格式 下拉列表框中选择 Excel97 2003 xls 选中 导出数据时包含格式和布局 复选框和 完成导出操作后打开目标文件 复选框 4 单击 确定 按钮 5 在弹出的对话框中保存该导出步骤 导出到Excel电子表格 步骤 1 打开已有数据库 2 单击 外部数据 选项卡下 导出 组中的 文本文件 按钮 3 单击 浏览 按钮 在 另存为 对话框中选择存储地址 单击 确定 按钮 4 单击 下一步 按钮 设置分割符为 逗号 5 单击 下一步 按钮 选择好存储地址和文件名称 单击 确定 按钮 导出为TXT文本数据 11 3数据库的备份 压缩和修复 1 数据库的备份2 数据库的压缩与修复3 生成ACCDE文件 备份目的 数据库的备份是指将整个数据库所有对象进行备份 可以保证当数据库被损坏时可以使用备份对数据库进行恢复 为确保数据库使用时的安全 经常需要对数据库进行备份 同时在需要的时候就用备份数据库对系统进行恢复 数据库的备份 步骤 1 打开要备份的数据库 单击 文件 选项卡 选中该选项卡中的 保存并发布 2 单击 保存并发布 右边文件类型下的 数据库另存为 3 再单击 数据库另存为 右边级联菜单中的 备份数据库 选项 4 选择备份数据库要存放的位置和文件类型 输入文件名 数据库的备份 由于长期对数据库不断进行增加和删除操作 数据库中可能会出现碎片 导致整个文件的使用效率有所下降 通过压缩数据库的操作 可以至新安排数据库文件在磁盘今的存储位置 以增加磁盘的有效空间 1 对当前数据库的压缩 1 如果当前需要压缩的数据库为一个共享数据库 即位于某个服务器或共享文件夹中 请确定网络中没有其他用户打开该数据库 2 执行 数据库工具 选项卡中的 压缩和修复数据库 命令 Aeeess将对当前数据库进行压缩即可 2 压缩未打开的数据库 1 关闭打开的Access数据库 2 选择 数据库工具 选项卡中的 压缩和修复数据库 命令 3 在 压缩数据库来源 对话框仍自定想要压缩的数据库 并单击 压缩 按钮 4 指定压缩数据库的名称 驱动器以及文件夹 单击保存按钮 数据库的压缩与修复 3 关闭数据库时自动压缩使用Access2003提供的 关闭时自动压缩 功能 可以在关闭任何数据库文件时自动压缩数据库 而不必每次关闭数据库时考虑手动进行压缩 步骤 1 打开任何一个Access数据库文件 2 选择 文件 选项可中的 选项 命令 3 单击 选项 对话框中的 当前数据库 命令 4 选中 当前数据库 对话框中的 关闭时压缩 复选框 5 单击 确定 按钮 数据库的压缩与修复 如果要将数据库文件 accdb 转换为 ACCDE文件 则应保存原始数据库的副本 因为转换后的数据库文件只能打开和运行 而不能对其中的窗体 报表和模块等进行修改 所以 在需要改变这些对象的设计时 必须在原来的数据库中进行 然后再一次转换为 ACCDE文件 生成ACCDE文件 将数据库文件转换为 ACCDE文件 1 打开要转换的数据库 2 选择 文件 选项卡中的 保存并发布 命令 选择右边窗口中 文件类型 的级联项 生成ACCDE 3 单击 生成ACCDE按钮 4 在对话框上指定数据库的名称 驱动器以及文件夹 生成ACCDE文件 11 4数据库的安全机制 1 Access安全性的新增功能2 Access和用户级安全3 使用受信任位置中的Access数据库4 数据库的打包 签名和发布5 设置数据库密码 将数据库文件转换为 ACCDE文件 1 不启用数据库内容时也能查看数据的功能 2 更高的易用性 3 信任中心 4 更少的警告消息 5 使用更强的算法来加密那些使用数据库密码功能的 accdb文件格式的数据库 6 新增了一个在禁用数据库运行的宏操作子类 Access安全性的新增功能 对于以新文件格式 accdb和 accde文件 创建的数据库 Access不提供用户级安全 但是 如果在Access2010中打开由早期版本的Access创建的数据库 并且该数据库应用了用户级安全 那么这些设置仍有效 如果将具有用户级安全的早期版本Access数据库转换为新的文件格式 则Access将自动剔除所有安全设置 并应用保护 accdb或 accde文件的规则 Access和用户级安全 使用受信任位置中的Access数据库的过程大致分为下面几个步骤 1 使用信任中心查找或创建受信任位置 2 将Access数据库保存 移动或复制到受信任位置 3 打开并使用数据库 使用受信任位置中的Access数据库 使用Access可以方便而快速地对数据库进行签名和分发 在创建 accdb文件或 accde文件后 可以将该文件打包 对该包应用数字签名 然后将签名包分发给其他用户 打包并签署 工具会将该数据库放置在Access部署 accdc 文件中 对其进行签名 然后将签名包放在开发者确定的位置 以后 其他用户可以从该包中提取数据 并直接在该数据库中工作 而不是在包文件中工作 数据库的打包 签名和发布 在操作过程中需要注意以下事项 1 将数据库打包并对包进行签名是一种传达信任的方式 在对数据库打包并签名后 数字签名会确认在创建该包之后数据库未进行过更改 2 从包中提取数据库后 签名包与提取的数据库之间将不再有关系 3 仅可以在以 accdb accdc或 accde文件格式保存的数据库中使用 打包并签署 工具 Access还提供了用于对以早期版本的文件格式创建的数据库进行签名和分发的工具 所使用的数字签名工具必须适合于所使用的数据库文件格式 4 一个包中只能添加一个数据 5 该过程将对包含整个数据库的包 而不仅仅是宏或模块 进行签名 6 该过程将对压缩包文件 以便缩短下载时间 7 对于局域网 可以从安装了SharePointServices3 0服务器上的包文件中提取数据库 数据库的打包 签名和发布 Access2010中的加密工具合并了两个旧工具 编码和数据库密码 并加以改进 使用数据库密码来加密数据库时 所有其他工具都无法读取数据 并强制用户必须输入密码才能使用数据库 在Access2010中应用的加密所使用的算法比早期版本的Access使用的算法更强 设置数据库密码 Access2010中的加密工具合并了两个旧工具 编码和数据库密码 并加以改进 使用数据库密码来加密数据库时 所有其他工具都无法读取数据 并强制用户必须输入密码才能使用数据库 在Access2010中应用的加密所使用的算法比早期