最全的office2003教程

目录,1Word2003文字处理P22Excel2003电子表格P953PowerPoint2003演示文稿P155,第一篇Word2003文字处理,1Word2003概述2Word2003的基本操作3文档编辑的基本操作4Word2003文档的排版5Word2003表格的制作6Word2003的图形功能7Word2003的高级功能8页面设置和打印管理,1Word2003概述,1.1Word2003的新增功能与特点1.基本特点文字处理、图形文字及表格混排功能编辑和格式管理模拟显示功能制作Web页WordMail功能完善的在线帮助和Office助手,2.新增功能Word2003与Word2000及以前版本相比，新增功能有：【阅读版式】视图功能多用户协调工作系统多文档窗口并排比较功能集成【组织结构图】功能信息检索功能,增加新功能的XML编辑器支持墨迹输入设备加强文档保护功能集成【组织结构图】功能语音和手写功能信息权限管理功能增加常见智能标记支持,1.2Word2003的运行环境、启动与退出1.运行环境计算机和处理器：使用IntelPentium233-MHz或更快处理器内存：推荐128MB内存或更大内存。硬盘空间：260MB可用硬盘空间。光驱：CD-ROM或DVD光驱。显示器：SuperVGA(800600)或更高分辨率的显示器。,2.启动Word2003执行【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】命令双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2003图标双击Word文档图标,3.退出Word2003：选择【文件】|【退出】命令单击窗口右上角的关闭按钮双击标题栏左边的控制菜单按钮用组合键【Alt】+【F4】,1.3Word2003的窗口组成,1.4Word2003的视图方式所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。,2.1新建文档1.新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：利用【常用】工具栏上的新建按钮创建新文档利用组合键【Ctrl】【N】选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格选择【空白文档】,2Word2003的基本操作,2.利用模板创建文档具体操作步骤如下：在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。,2.2打开文档1.打开硬盘或网络上的文档单击工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。单击该文档名，单击【打开】按钮即可。,注意：若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。,2.打开最近使用过的文档【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。,2.3保存文档1.保存新建文档单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。单击【保存】按钮。,2.保存已有的文档单击常用工具栏上的【保存】按钮，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。3.用另一文档名保存文档选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框，其后操作与保存新建文档一样。,4.文档的保护选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。,5.设置定时自动保存选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。,2.4关闭文档关闭文档的方法有以下几种：选择【文件】|【关闭】命令；单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；按【Alt】+【F4】组合键；在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。,3文档编辑的基本操作,3.1移动插入点利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点,3.2字符的插入输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。,3.插入符号具体操作步骤如下：将插入点移到要插入符号的位置。选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框。在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。单击【关闭】按钮。,4.插入特殊符号选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊符号】对话框。单击需插入的符号并确定。,提示：右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。,3.3文本的选定1.用键盘选定,2.鼠标选定,3.用扩展功能选定文本按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状态。,3.4复制、剪切与粘贴1.复制文本选定需要复制的文本内容。选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮或按【Ctrl】+【C】组合键。将插入点定位到想粘贴的位置。选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。,2.移动文本选定需要移动的文本内容选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的【剪切】按钮或按【Ctrl】+【X】组合键将插入点定位到想粘贴的位置选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置,3.5剪贴板工具【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。,有以下几种方法可调出Office剪贴板：选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格；单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】；连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。,3.6查找与替换1.查找选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。单击【查找下一处】按钮，Word2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。,2.替换选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。单击【替换】，Word2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。,3.5撤消与恢复1.撤销操作如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮，即可恢复上一次的操作。连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。,2.恢复操作单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。,3.8拼写与语法检查选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。,Word2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。,3.9多个文档的浏览1.多文档的快速切换单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档2.并排比较文档打开要并排比较的文档。选择【窗口】|【并排比较】命令。选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮,4Word2003文档的排版,4.1设置字符格式设置字符格式有两种方法通过【格式】工具栏中的工具按钮。,选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。设置字体格式设置字符间距设置文字效果,4.2设置段落格式1.段落对齐方式5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。两种设置方法：格式工具栏按钮,选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。,2.设置段落缩进段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。可用标尺设置段落缩进。,水平标尺,可用【段落】对话框设置段落缩进,3.设置行间距和段间距行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。4.给段落添加边框和底纹选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。在【边框】选项卡中设置段落边框。在【底纹】选项卡中设置段落底纹。,4项目符号和编号用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮或【编号】按钮，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。,4.4分栏处理先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：单击【分栏】按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。,5首字下沉选择【格式】|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离,6复制格式【格式刷】按钮主要用来实现格式的复制。复制格式的具体操作步骤如下：将插入点置于已设置好格式的文本中。单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。将鼠标拖过要复制格式的文本。,5Word2003表格的制作,5.1创建表格1.利用常用工具按钮创建简单表格单击常用工具栏上的【插入表格】按钮，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。,2.使用菜单创建表格选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项单击【确定】按钮,3.手工绘制复杂表格选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。,4.斜线表头单击表头位置（第一行第一列）的单元格。选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。在标题文本框中输入各标题。单击【确定】按钮。,5.表格中输入文本每输完一个单元格，按【Tab】键，插入点自动移到下一个单元格.按【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。,6.文本转换为表格选定需要转换成表格的文本。单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。选择文字分隔符的类型。单击【确定】按钮。,5.2编辑表格1.选定选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。,2.插入删除行、列、单元格插入行、列、单元格单击菜单【表格】|【插入】，选择相应的选项。删除行、列、单元格选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】|【删除】|【行】、【列】或【单元格】命令。,3.合并拆分单元格合并单元格选定要合并的单元格。选择【表格】|【合并单元格】命令。拆分单元选定要拆分的单元格。单击【表格】|【拆分单元格】命令,调整表格行高和列宽将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。选择【表格】|【表格属性】命令。在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。单击【确定】按钮。调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。,5.3表格的修饰1.单元格的对齐方式选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。,2.设置表格边框和底纹选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单，在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。,3.表格自动套用格式选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。4.标题行重复选定第一页表格中的一行或多行标题,单击【表格】|【标题行重复】命令。,5.4表格内数据的排序和计算1.在表格中排序使用排序按钮进行排序将插入点置于要排序的列的任一单元格中。单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮。,使用排序命令进行排序将插入点置于要排序的表格中。选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。,选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】。单击【确定】按钮，完成排序设置。,2.在表格中计算将光标放置在要输入计算结果的单元格中。单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。,6Word2003的图形功能,6.1插入图片1.插入剪贴画选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。复制图片并将图片粘贴到文档中。,2.插入图形文件将光标定位到要插入图片的位置。选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。选定要插入的图片。单击【插入】按钮。,6.2绘制图形1.绘制图形单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。,2.在自选图形中添加文字选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。3.图形的叠放次序选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。,6.3编辑图片1.调整图片的大小单击图片，图片周围出现8个控制点。移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进行设置,2.利用【图片】工具栏编辑图片下列两种方法可以调出【图片】工具栏：选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】。,6.4插入艺术字1.插入艺术字单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。,2.编辑艺术字编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。,6.5使用文本框1.插入文本框选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成形状。按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。,2.设置文本框格式双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。,7Word2003的高级功能,7.1运用样式排版1.样式的应用选定需要应用样式的文本。单击【样式和格式】任务窗格某种样式，则该样式被自动应用到所选的文本中。,2.创建新样式单击【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。单击【新样式】按钮，弹出【新建样式】对话框。在【名称】文本框中为新建的样式命名。单击【样式类型】下拉列表框，选择样式的类型，有【段落】或【字符】两种选择。在各选项中设置设置需要的样式格式。,3.样式的更改选择【格式】|【样式】命令，弹出【样式和格式】任务窗格。单击【样式】框中要更改的样式右边的下拉按钮，然后单击【修改】命令。在弹出的修改样式对话框中进行修改。单击【确认】按钮。,7.2运用模板排版1.使用模板创建文档在【新建文档】任务窗格【模板】选项区中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。选定所需的模板类型，单击【确定】按钮。2.创建模板在保存欲设置为模板的文档时，将保存类型选择为【文档模板】,7.3超级链接1.在文档中插入超级链接选定要作为超级链接显示的文本或图形。选择【插入】|【超链接】命令，弹出【插入超级链接】对话框。在【链接到】列表中选择所要链接的文件。单击【确定】按钮。,2.通过拖动创建超级链接打开两个文档，选择【窗口】|【全部重排】命令，使两个文档同时显示出来。目标文档中选定要作为超级链接跳转的文本。用鼠标右键将选定对象拖动至要建立超级链接的文档中，松开右键弹出快捷菜单，选择【在此创建超链接】命令。,7.4公式编辑器的使用1.插入公式将插入点定位在欲插入公式的位置。选择【插入】菜单中的【对象】命令。在【新建】选项卡中选择【Microsoft公式3.0】选项。单击【确定】按钮即启动【公式编辑器】。,在工具栏上选择需要的符号和模板，输入欲插入的公式。公式建立完毕后，在公式编辑区外的任意位置单击鼠标退出公式编辑状态。2.修改公式双击公式，Word自动重新启动【公式编辑器】。利用【公式】工具栏中的按钮编辑公式。,8页面设置和打印管理,8.1页面设置1.设置页边距及纸张大小选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。选择【页边距】选项卡，设置页边距。单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张类型。或在【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。单击【确定】按钮。,2.设置文字排列方向和网格单击【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡。在【文字排列】选项区设置文字在页面的排列方式。在选项区选择【指定行和字符网格】单选按钮，为文档设置每行的字符数和跨度，以及每页的行数和跨度。在【应用于】下拉列表框中选择页面设置在文档中的应用范围。单击【确定】按钮。,8.2插入分隔符插入分隔符的操作步骤为：单击需要插入分隔符的位置。选择【插入】|【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框。选择一种分隔符或分页符。单击【确定】按钮。,8.3插入页码选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码的位置和对齐方式。单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。单击【确定】按钮。,8.4设置页眉和页脚1.添加页眉和页脚选择【视图】|【页眉和页脚】，页面顶部出现页眉虚线框和【页眉和页脚】工具栏。在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑区。输入页脚的内容。单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。,2.编辑页眉页脚鼠标双击已设置的页眉或页脚，即可进入页眉和页脚的编辑状态。,8.5打印文档1.打印预览选择【文件】|【打印预览】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮，切换到打印预览视图。预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视图，返回文档窗口。,2.打印输出选择【文件】|【打印】命令，打开【打印】对话框。在【打印】对话框中设置打印选项。单击【确定】按钮。,第二篇Excel2003电子表格,授课要求,目的与要求掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。重点与难点数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理授课内容：工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印,本章目录,1.Excel2003简介,2.Excel2003的基本操作,3.格式化工作表,4.公式和函数的使用,5.用图表显示数据,6.数据的分析和管理,7.打印,8.案例,Excel2003简介,Excel2003功能与特点三大功能：电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。数据库管理方式Excel2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。,4.1Excel2003简介,Excel2003功能与特点新增功能：列表功能增强的统计函数XML支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能,Excel2003启动与退出,启动Excel2003单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“MicrosoftOffice”文件夹，从中选择“MicrosoftExcel2003”选项。如果在桌面上设置了Excel2003快捷方式，单击其图标启动。打开资源管理器，访问“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11”文件夹，双击EXCEL.EXE文件。选择任意Excel文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。,Excel2003启动与退出,退出Excel2003选择“文件”|“退出”命令。单击Excel2003窗口右上角的关闭按钮。双击Excel2003窗口左上角的图标。按AltF4组合键。注：执行退出Excel的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。,Excel2003工作界面,Excel2003基本概念,工作簿工作簿即Excel中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255个工作表。工作表工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工作表由25665536个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。单元格单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母A到IV表示，共256列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536行。单元格位置用列标和行号来表示。,Excel2003基本操作,4.2.1选定单元格(1)活动单元格的选定(2)单元格区域的选定选定单元格区域选中整行整列单元格中工作表中所有的单元格。,数据的输入,输入字符型数据字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则Excel一律将其视为文字。数字串作为字符型数据输入在输入项前面添加撇号或者是=”数字串”如62574832、=”100872”,数据的输入,(2)输入数值型数据有效的数字可以包含下列字符：0123456789（）/$￥%.，Ee等允许使用科学记数法。负数可用一对圆括号代替负号。加$或￥货币符号，计算时不受影响。纯小数可省略点前的0。允许加分节符。分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。只保留15位数字精度,数据的输入,(3)输入日期/时间型数据日期型数据的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以省略年份插入当前系统日期：按Ctrl+分号。时间型数据的常用格式：小时分：秒插入当前系统时间：按Ctrl+Shift+；(分号)Excel支持24小时制与12小时制可以用“A、a、am、P、p、pm”时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别其为文本。如未加上字母后缀，系统将使用24小时制显示时间。,数据的输入,(4)输入逻辑值型数据可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，在单元格中自动产生的运算结果TRUE或FALSE居中显示,数据的输入,(5)输入批注信息选定某单元格，单击“插入”菜单的“批注”命令，在系统弹出的批注编辑框中输入批注信息，然后单击编辑框外某一点表示确定。一旦单元格中存有批注信息，其右上角会出现一个红色的三角形标记，当鼠标指针指向该单元格时就会显示这些批注信息。如果单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中可以选择“编辑批注”、“删除批注”、“隐藏批注”或“显示批注”。,数据的输入,记忆式输入起始字符与该列已有的输入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。接受，请按Enter键；不想采用，则可以继续输入；要删除，按BackSpace键；从输入项列表中选择，右击单元格，“选择列表”命令。如果不需要这项功能也可以关闭它。选择“工具”|“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中切换至“编辑”选项卡，清除“记忆式键入”复选框。,数据的输入,(2)多单元格同时输入先按住Ctrl键选定任意不相邻单元格，输入数据后再按下Ctrl+Enter。(3)同时在多张工作表中输入相同的数据使用Shift键或Ctrl键选定一组工作表。在任意一张选定的工作表中选择需要输入数据的单元格或单元格区域，输入或编辑相应的数据。然后按Enter键或Tab键。,数据的输入,(4)自动设置小数点或尾随零的数字在“工具”菜单上，单击“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中再单击“编辑”选项卡。在“编辑”选项卡中选中“自动设置小数点”复选框。例如，如果在“位数”框中输入2，然后在单元格中键入2834，则其值为28.34。如果在“位数”框中输入-3，然后在单元格中键入283，则其值为283000。但在开启“自动设置小数点”功能之前输入的数字不受此影响。,填充序列,为数值型数据建立等比、等差序列首先在相邻的两个单元格中输入数字或日期或时间并选定将鼠标指针移到所选区域的右下角填充柄位置鼠标指针变成黑色十字形状沿两个单元格排列方向拖动鼠标为日期型和时间型数据建立等差序列直接使用系统提供的文本序列，还允许自定义文字序列。Excel内置了一些常用的文本序列。如星期、月份等。可以添加或删除自定义的序列，但系统中已有的序列不能删除。详见“工具”菜单的“选项”命令，,工作簿的基本操作,新建工作簿打开工作簿保存工作簿关闭工作簿,工作表的基本操作,1.设置工作表数,2.选定工作表,(1)单个工作表的选定用鼠标左键单击标签栏中的工作表标签。可使用工作表标签滚动按钮进行前后翻页，或翻到第一页或最后一页被选定的工作表标签背景为白色，未被选定的工作表标签背景为灰色。,2.选定工作表,(2)选定多个工作表按住Shift键不放，选定连续多个工作表。先按住Ctrl键不放，再用鼠标单击工作表标签，可选定非连续的多个工作表标签。取消多个工作表的选定可以用鼠标左键单击未被选定的工作表标签选定多个工作表之后，如果在被选定的任一工作表中的单元格输入或编辑数据，将在所有被选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。,工作表的基本操作,3.插入工作表4.删除工作表5.移动工作表(1)工作簿内部的移动(2)工作簿之间的移动6.复制工作表7.工作表更名用鼠标双击某工作表标签8.分割工作表拖动分割框到自己满意的位置，释放鼠标执行“窗口”菜单中的“拆分窗口”命令,单元格的基本操作,单元格的移动和复制单元格删除和插入(1)删除单元格(2)清除单元格(3)插入单元格3.删除与插入行和列,格式化工作表,修改行列间距,单元格格式,自动套用格式,条件格式,公式和函数的使用,公式的使用公式与运算符一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。运算符：运算所用到的符号叫运算符，常用的运算符有算术运算符、比较运算符和字符串运算符。运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号，并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。,常用运算符,(1)算术运算符算术运算符包括：+加、-减、*乘、/除、乘幂、%百分比。其运算结果为数值型。如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+42，确认后，在A1单元格中只显示67。,常用运算符,(2)字符串运算符字符串运算符也称字符串连接符，用&表示。它用于将2个及2个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个字符串数据。如A1单元格输入的是“计算机”，A2单元格是“应用”，A3单元格是“基础”，若在A4单元格输入=A1&A2&A3，A4单元格中的结果就是“计算机应用基础”，其结果仍是字符型数据。,常用运算符,(3)比较运算符比较运算符包括：=大于或等于、大于、不等于。如=2487，其结果是逻辑值，TRUE或FALSE。(4)引用运算符引用运算符也称区域运算符，用冒号表示。它实际是两个地址之间的分隔符，表示地址的引用范围。如A1：B3，它表示以A1为左上角，B3为右下角所围城的矩形的单元格区域。,2.公式的复制,(1)相对地址相对地址是用列号和行号直接表示的地址。如A1、B6、H30等。如果把某个单元格中的公式移到另一个单元格时，在原单元格内公式中的地址在新单元格中保持不变。如果复制单元格中的公式，在复制的新单元格中，公式中的地址将作相应的变化。如C1单元格的公式是=A1+B2，如果把C1单元格公式移到C2，C2单元格公式仍是=A1+B2。若把C1单元格公式复制到C2，C2单元格中的公式会变成=A2+B3。这是由于把C1单元格公式复制到C2单元格的过程中，行号加了1，由此引起公式中的行号也自动加1。若将C1单元格公式复制到E5单元格，E5单元格中的公式就是=C5+D6，列号与行号分别在原来的基础上加了C1至E5的差值。,公式的复制,(2)绝对地址在列号或行号前加$符号的地址称绝对地址它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始终保持不变(3)混合引用：如$A3，$A3:B$3。(4)跨工作表的地址表示被引用的工作表名和一个惊叹号，工作表的单元格地址。如当前工作表A3单元格输入公式=A1+Sheet2!A2,3.输入公式,公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入在公式中如需使用函数，可单击编辑栏左端框旁的向下箭头，从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数。如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击“其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框，再从中选择所需要的函数。输入数组公式与输入单值公式方法基本相同。首先单击待输入公式的单元格，如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域；然后输入公式，系统将自动为公式加上大括号；最后按Ctrl+Shift+Enter组合键结束操作，计算结果即显示在选定的单元格内。,5.公式插入时的出错提示,错误值的涵义#！输入或计算结果的数值太长，单元格容纳不下。#VALUE！使用了错误的参数，或运算对象的类型不对。#DIV/0！公式中除数为0，或引用了空单元格，或引用了包含0值的单元格。#NAME?公式中使用了不能识别的单元格名称。#N/A公式或函数中没有可用的数值。#REF！单元格引用无效。#NUM！公式或函数中某一数字有问题。#NULL！对两个不相交的单元格区域引用使用了交叉引用运算符（空格）。,5.公式插入时的出错提示,常见的错误圆括号（）未成对出现，二者缺一。引用单元格区域使用了不正确的运算符，应使用冒号（：）。缺少必选的参数，或输入了多余的参数。在函数中使用嵌套函数不符合要求。引用工作簿或工作表的名称中含有非字母字符，但未加单引号。外部引用缺少工作簿名称和路径。公式中输入数字不应加格式，如$1,000，应输入1000，不应带货币符号和千分位点。,函数的使用,Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式数据库函数：用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析。日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。财务函数：对数值进行各种财物的运算。信息函数：用于确定保存在单元格的输入类型。逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复核检查。查找和引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算结果。数学和三角函数：处理各种数学运算。统计函数：对数值进行统计和分析。文本和数据函数：对文字串和数字进行各种运算和操作。外部函数：使用加载项提供自定义命令或自定义功能的补充程序,函数参数,常量逻辑值数组错误值单元格引用嵌套函数名称和标志,函数的输入,（1）手工输入函数（2）使用“插入函数”输入（3）在公式中输入函数公式“=B2-B5/(SUM(C4:D6)*24)+86”1）在编辑栏中键入“=B2-B5/(”。2）单击编辑栏中“插入函数”按钮，在弹出的对话框中选择函数SUM，然后在number1框中输入C4:D6或在工作表中选取该区域，最后单击“确定”按钮。这是我们会发现编辑栏中的公式已变成“=B2-B5/(SUM(C4:D6)”。3）在该公式后键入“*24)+86”,最后按下回车键即可。,常用函数,求和函数SUM（）平均值函数AVERAGE（）最大值函数MAX（）、最小值函数MIN（）条件函数IF（）例如：IF（A1A3，10%，20%）如果A1A3，得到的是10%，如果A1A3得到的是20%。逻辑与函数AND（）逻辑或函数OR（）计数值函数COUNT（）在Excel中有300多个函数，这些函数的使用大家可以参阅Excel的帮助信息。利用帮助信息了解函数的详细用法。,用图表显示数据,图表的基本概念1.图表的相关术语数据标志：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。主要网格线：可添加到图表中以易于查看和计算数据的线条。网格线是坐标轴上刻度线的延伸，并穿过绘图区。它标出了轴上的主要间距。用户可在图表上显示次要网格线，用以标出主要间距之间的间隔。分类名称：Excel将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。图表数据系列名称：Excel将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例中。图例：是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。图表提示：当您将指针停留在某个图表项上时，会出现包含图表项名称的图表提示。,2.图表类型,柱形图条形图折线图饼图XY散点图面积图圆环图,雷达图曲面图气泡图股价图圆锥图、圆柱图和棱锥图,3.图表工具栏,图表的创建,1准备工作2.建立图表第一步骤：选择图表类型第二步骤：选择图表源数据第三步骤：图表选项第四步骤：图表位置,数据的分析和管理,数据清单,数据的排序,4.6.3数据的筛选,数据的筛选,数据的筛选,数据的分类汇总,数据透视表和数据透视图,打印,4.7.1页面设置,2.页边距选项卡,3.页眉/页脚选项卡,打印预览,应用案例,制作学生成绩单报表步骤一：编辑电子表格步骤二：输入函数及公式进行计算步骤三：使用分类排序和公式进行排名次步骤四：设置单元格的格式步骤五：建立图表步骤六：预览和调整报表外观,应用案例,作业,Excel有哪些主要功能？简述Excel中工作薄、工作表、单元格的概念及相互之间的关系。Excel数据有哪几种数据数据类型？分别如何输入？公式中单元格的引用有哪几种？并简述其实际意义。简述如何生成图表。简述Excel中有哪些数据分析和管理功能。,第三篇PowerPoint演示文稿,1PowerPoint2003简介2PowerPoint2003的演示文稿的创建3几种文档视图方式4PowerPoint2003幻灯片设置5PowerPoint2003的放映与打包6应用案例7本章小结8习题,PowerPoint2003演示文稿,总目录,MicrosoftPowerPoint2003是Office2003办公软件组成部分之一，用于电子演示文稿的制作与放映。PowerPoint2003提供了各种工具以创建精美专业的演示文稿。它不仅能够制作出精美的电子贺卡、图文并茂的多媒体作品，而且也可以制作一些简单的动画影片，不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。,1PowerPoint2003简介,1.1PowerPoint2003的功能与特点1.2PowerPoint2003的启动与退出1.3PowerPoint2003的工作界面,制作课件制作报告制作产品介绍制作电子书籍进行网络广播,1.1PowerPoint2003的功能与特点,节目录,1.启动PowerPoint2003在“开始”菜单中选择“程序”，单击“程序”中的MicrosoftPowerPoint2003命令。2.退出PowerPoint2003从“文件”菜单中关闭PowerPoint2003“关闭”按钮关闭PowerPoint2003热键关闭ALT+F4,1.2PowerPoint2003的启动和退出,节目录,1.3PowerPoint2003的界面,节目录,2.1通过“内容提示向导”创建新演示文稿2.2使用设计模板创建演示文稿2.3创建自己的模板,2PowerPoint2003演示文稿的创建,2.1通过“内容提示向导”创建新演示文稿,节目录,根据内容提示向导,2.2使用设计模板创建演示文稿,节目录,根据设计模板,2.3创建自己的模板,1.打开现有的演示文稿，或者使用设计模板创建文稿作为新设计模板的演示文稿。2.更改演示文稿以符合自己的需要。3.选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。4.在“保存类型”列表框中选择“演示文稿设计模板”。在“文件名”文本框中输入文件名。6.单击“保存”按钮，保存该模板。,节目录,3.1普通视图3.2幻灯片浏览视图3.3幻灯片放映视图,3几种文档视图方式,普通视图是将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。,3.1普通视图,节目录,幻灯片浏览视图显示的是将演示文稿中各幻灯片的缩略图。可以看到整修演示文稿的外观。在幻灯片浏览视图方式下可以添加、移动或删除幻灯片等。在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏上的按钮来设置幻灯片的放映顺序。,3.2幻灯片浏览视图,节目录,幻灯片放映视图并不是将单个的静止画面，而是像放映实际的幻灯片那样放映演示文稿。单击窗体右下角的第三个按钮就可以从当前的幻灯片开始放映，按F5键可以从头开始放映幻灯片。,3.3幻灯片放映视图,节目录,4.1编辑幻灯片,插入、删除、移动和复制幻灯片(1)在演示文稿中插入新幻灯片第一步：切换到幻灯片浏览视图模式；第二步：单击在演示文稿中的插入点；第三步：选择插入|新幻灯片(或按Ctrl+M，或单击幻灯片浏览工具栏中的新幻灯片按钮，或在左窗口中直接回车)，窗口右边将出现幻灯片版式任务窗格。第四步：单击希望插入的幻灯片版式。,(2)从演示文稿中删除幻灯片在幻灯片浏览视图中：单击待删除的幻灯片，按Delete键删除该幻灯片；在普通视图中：单击左窗口幻灯片图表，然后按Delete键删除该幻灯片。,(3)移动幻灯片在幻灯片浏览视图或者普通视图中：单击待移动的幻灯片图标并拖曳它到一个新的位置。在此期间有一根水平线指出：松开鼠标后幻灯片将要抵达的位置。利用剪切和粘贴命令,(4)复制幻灯片,编辑,复制,粘贴,添加自选图形插入艺术字和图片添加动作按钮插入影片和声音,4.2在幻灯片中添加其他元素,节目录,4.3幻灯片的外观设置,为幻灯片选择一种不同的版式；使用母板营造统一专业的外观；对演示文稿应用新的配色方案；为幻灯片选择一种背景；应用设计模板,为幻灯片选择一种不同的版式,新建一张幻灯片时可进行版式选择；单击格式工具栏上的版式幻灯片按钮，将出现幻灯片版式任务窗格；选中窗格中的版式，则该版式立即被应用到该幻灯片中。,使用母板统一风格母版与幻灯片风格幻灯片母版是用来存储