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文档简介
2010年公司考勤管理系统一.一般规定1.为了保证公司工作的有序进行,使全体员工养成守时和守时的习惯,树立良好的工作作风。根据国家劳动法和有关规定,结合公司实际情况,制定本规定。2.员工出勤管理包括对员工通勤和休假的评估。休假类型包括事假、病假、工伤假、公休假、法定假日、婚假、产假和丧假。旷工管理的范围包括迟到、早退、旷工等。3.这项规定适用于公司的所有员工。二、考勤管理(a)工作时间1.正常工作时间:夏季8:00-53:30,冬季8:30-5:000。公司根据月工资计算工资,员工每月可以休息4天。注:员工可以自行安排休息时间,不影响业务工作。3.公司根据月薪来计算工资。除了业务部门,其他部门都有加班费。鉴于岗位责任制的实施,如果下班时间工作仍未完成,公司必须在下班前完成工作。(2)考勤的时间单位1.“一年”是指当年的1月1日至12月31日。2.“一个月”是从当月的第一天到月末的最后一天。3.迟到、早退和迟到以“时间”为单位计算。4.休假、休假和缺勤以“天数”计算。最小单位为0.5天,4至8小时(含)记录为“1天”,2至4小时(含)记录为“0.5天”,每个时间在月末少于2小时。(3)打卡规则1.所有员工都通过指纹记录上下班时间(特殊卡豁免人员除外)。员工必须每天上下班打卡两次。员工应该严格按照工作时间上下班。2.员工在工作时间外出不需要打卡上下班,但必须有上级主管批准的外出申请单转到人事部,由人事部根据员工外出的原因决定是否需要扣除出勤时间。3.外出出差时,所有人员必须在外出处理各种事务之前在公司打卡。如有特殊情况,需在外出申请单获得上级主管的批准。人事部应做好考勤记录。如果没有得到上级主管的批准,将被视为迟到或旷工。4.如果员工未能上下班打卡,必须在3天内填写补卡申请单,由直属主管确认并签字,提交人事部门填写卡记录。否则,他/她将缺勤半天,累计5次。规定附属卡每月不得超过5次,附属卡有效期不得超过5次(特殊情况除外)。5.所有工作人员应在规定的工作时间前打卡,打卡后不得外出(公共工作除外)。所有下班人员应先打卡下班,然后出门。外出后填写交接班卡无效。如果你发现自己在上岗证后不去上班,在上班时间前离开工作岗位,未经批准擅自离开,下班后返回公司,除了被视为旷工外,每次还将被罚款20元作为警告。那些总共离职三次以上的人将被解雇。6.那些在工作时间开始后5到30分钟内打卡上班的人被认为是迟到。超过30分钟的将被视为旷工半天。7.提前5分钟至30分钟下班被视为提前下班。那些离开超过30分钟的人将被视为旷工半天。(四)休假管理1.休假管理条例请假者应提前填写请假申请单,注明工作交接情况,经上级主管审核后,将请假申请单移交人事部门,工作交接完成后方可请假。因紧急情况或急性病没有时间提前请假的,主管应及时通过电话或客户向主管报告,主管或代理人应按规定办理请假手续。如果休假形式病假:一年的病假总数不得超过180天。超过3天的应由正规医院证明。特别病假期间的工资减半。病假需提供以下证明材料:镇以上医院出具并加盖医院印章的诊断证明书,病历、收费单、相应处方、治疗明细、检查报告等。应提供。婚假:按照法定婚龄结婚的人(女性20岁,男性22岁)可享受3天的带薪婚假。那些达到晚婚年龄的人(女性23岁,男性25岁)可以享受7天的带薪婚假(包括3天的合法婚假)。再婚者可以享受3天的合法带薪婚假。休婚假应提供以下证明:结婚证复印件。丧假:如果直系亲属(父母、配偶、子女)丧失亲人,经批准可休3天带薪假;产假:休产假时,在休假前一个月,应完成休假手续,以便做好工作安排,并提交请假申请单;女雇员有权享受90天的带薪产假(少于6个月的工作只支付基本工资的一半)。在公司服务一年的男性员工有权为合法生育第一个孩子的妻子享受3个工作日的带薪陪产假。产假必须提供以下证明材料:由社保定点医院出具并加盖医院印章的诊断书原件。工伤假:期限以年为限,假期延长至下一年时一并计算。基本工资应在休假期间支付。应提供以下证明材料:由社保指定的医院或医疗机构出具的工伤治疗证明。4.请假逾期处理:在事假期间,工资将根据逾期天数扣除,如果工作受到严重影响,将另外处罚。期满后未续假或未获批准休假而缺勤者,除生病或临时事故等不可抗力外,应视为旷工。5.休假不足半小时的,按半小时计算,累计4小时为半天,8小时为一天。6.全年累计休假日期从当年1月1日至12月31日计算。那些在年中到达的将按比例扣除。(5)休假管理1.根据工作情况,各部门有计划地合理安排本部门的月班和值班工作。考勤及休假表必须在每月1日之前完成,否则将被处以相关罚款。工作应严格按照考勤和休假时间表进行。如遇特殊情况,必须向主管或总经理办公室申请调班,并与同事一起做好调班工作。如果未经允许不进行调班,则调班将被视为旷工。2.国家法定假日:元旦,放假一天(1月1日)春节,休息8天(农历除夕-第七天)清明节,放假一天(农历新年清明节)劳动节,休息一天(5月1日)端午节,放假一天(端午节当天)中秋节,一天的假期(农历的中秋节)国庆节,5天假期(10月1日至10月5日)法定节假日的工资和津贴按正常工作时间支付。如果因工作需要加班,应获得员工的同意,并支付员工的加班工资。第三,加班管理1.的确,由于工作需要,人们晚上下班后加班,中午加班不算加班。法定节假日加班的,加班工资按实际工作日计算。加班人员应填写加班审批表,经领导批准后提交考勤管理部门备查。2.加班是可以补偿的。加班不计算在内。加班不能用来抵消病假、事假、旷工和其他假期。四、考勤奖惩规定如未能按要求完成考勤及休假表,每延误一天扣10元。4.那些没有请假或其假期已过且未经批准不得延长其假期的人将被视为旷工。5.无故连续旷工3天或无故连续旷工6天以上,或一年旷工12天以上的,予以辞退,并处以半个月基本工资的罚款。6.出勤罚款从工资中扣除。五、考勤统计1.作为员工计算工资的依据之一,人事部在每个月底准备出勤统计表,并在计算工资前公布。如有任何疑问,可在三天内提出更正申请。如果超过三天,将不会进行任何更正。2.考勤统计包括:迟到早退、休假统计、缺勤统计、全勤列表和加班统计。六.附件:外出申请表、补充卡申请表、休假申请表。七、本制度从年月日至年月日为试用期。试用期为三个月。试用期内无异议或修改,日本系统将改为正式系统,于1月实施。附件1:附属卡申请表部门门填写表格的日期一年中的月日位置西方人名的第一个字卡片补充时间月日时至月日时原因直接上级审查经总经理办
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