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文档简介
快递公司车队管理制度篇一快递公司车辆管理制度快递公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。、二、车辆使用管理1、职责11公司经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。12运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。2、办公车辆使用管理21办公车辆使用管理办公用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写办公车辆使用申请表,必须由总经理批准,车管人员备案。22办公车辆使用安排222客服部对审批通过的用车申请,填制车辆派遣表,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。223办公车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。224办公车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向车管说明原因,获得批准后方可延时返回公司。225办公车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。226办公车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交车管审核,审核无误后存档。公司办公车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。23运营车辆使用管理231公司营运货车出车、送货应由客服人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。232车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。233公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。234公司车辆不得对外出租和出借。235公司所有车辆钥匙应有客服人员统一保存、管理,出车时连同车辆出车安排表一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在车辆出车登记表上签字,表示钥匙已收到。236公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由客服人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。237客服人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制车辆出车安排表。238驾驶人员在接到车辆出车登记表时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向客服调度人员说明情况,获得批准后方可。239当车辆返回时,驾驶员应及时在车辆出车登记表填写返回公里数,并确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。2310驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。三、车辆用油管理1、职责11车管人员负责对办公车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。12各部门驾驶员应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理21公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。22公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。23车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。24禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。25车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。26驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。27一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。28车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表,连同车辆用油统计表一齐上报财务审核。29特别注意事项办公车辆使用申请表,必须由总经理批准,车管人员备案。22办公车辆使用安排222客服部对审批通过的用车申请,填制车辆派遣表,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。223办公车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。224办公车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向车管说明原因,获得批准后方可延时返回公司。225办公车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。226办公车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交车管审核,审核无误后存档。公司办公车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。23运营车辆使用管理231公司营运货车出车、送货应由客服人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。232车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。233公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。234公司车辆不得对外出租和出借。235公司所有车辆钥匙应有客服人员统一保存、管理,出车时连同车辆出车安排表一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在车辆出车登记表上签字,表示钥匙已收到。236公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由客服人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。237客服人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制车辆出车安排表。238驾驶人员在接到车辆出车登记表时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向客服调度人员说明情况,获得批准后方可。239当车辆返回时,驾驶员应及时在车辆出车登记表填写返回公里数,并确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。2310驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。三、车辆用油管理1、职责11车管人员负责对办公车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。12各部门驾驶员应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理21公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。22公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。23车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。24禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。25车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。26驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。27一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。28车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表,连同车辆用油统计表一齐上报财务审核。29特别注意事项中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、充值申请流程31车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近规定的最低使用限额时,及时申请油卡充值。32车辆管理人员在申请充值时,须做好车辆用油统计表工作,并保证将车辆用油统计表及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。33车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。34车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。35车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。四、车辆维修、保养管理1、职责11对维修服务公司需有经理和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂,车辆管理人员对维修项目进行审核。12车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。13驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。14驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。2、工作流程21日常检查、保养、维护211驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。212行驶中注意车辆是否有异常声响。213经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。214驾驶员每月底进行检查保养。215每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。216每月由驾驶人员检查车辆消防设施。217车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运来自WWWCNBOTHWIN博威范文网快递公司车队管理制度输任务。218车辆日常补胎及小零件更换必须在指定的修理单位进行,取得正规发票,不允许抵票报销。22定期保养221驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见保养标准表。222保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。223驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。224驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。225在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。226如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。227发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。228突发修理的操作流程车辆用油统计表工作,并保证将车辆用油统计表及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。33车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。34车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。35车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。四、车辆维修、保养管理1、职责11对维修服务公司需有经理和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂,车辆管理人员对维修项目进行审核。12车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。13驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。14驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。2、工作流程21日常检查、保养、维护211驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。212行驶中注意车辆是否有异常声响。213经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。214驾驶员每月底进行检查保养。215每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。216每月由驾驶人员检查车辆消防设施。217车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运来自WWWCNBOTHWIN博威范文网快递公司车队管理制度输任务。218车辆日常补胎及小零件更换必须在指定的修理单位进行,取得正规发票,不允许抵票报销。22定期保养221驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见保养标准表。222保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。223驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。224驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。225在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。226如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。227发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。228突发修理的操作流程对维修质量进行反馈和记录车辆管理人员鉴定、审核部门经理签字走报帐中心报销。229保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。3、特别事项31公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。32公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。33公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。34车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。35新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。五、车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理11客运车载货罚款111此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。112驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。12车辆停车罚款121驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。122该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。2、车辆事故理赔管理21车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。22车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。23驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。24驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。25当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。26财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。附表一办公车辆使用申请表附表二办公车辆使用申请表附表二附表三车辆出车登记表附表四车辆出车登记表附表四附表五备用卡加油统计表附表六备用卡加油统计表附表六篇二物流部车辆管理制度1目的为加强深圳市保千里电子有限公司物流部车辆的调度、维护,完善司机人员行车管理;提升工作效率及工作品质,确保车辆使用及时,合理,安全;提高车辆使用效率,降低维修成本,延长汽车使用寿命,特制订本制度。2适用本办法适用于公司物流部车辆管理及货运司机管理;3释义本制度中的车辆指属于公司固定资产的物流部车辆;4职责41车队队长411管理物流部司机及车辆,全面指挥调动司机及车辆,接受物流部经理监督和管理;412车队队长接到收发员填写的用车申请单后,根据任务制订编排好司机出车的规定、名单及要求,通知司机具体出车的日期、时间和使用的车辆;413司机出车必须填写出车记录表,记录用车情况及费用支付情况,出车费用单据需由司机签字,车队队长审核签字,对手续不全的不予报销;414车队队长每天对出车记录表进行核查整理,每周末统计一次填写出车情况周报表,每月底统计出车情况月报表上报给物流经理,进行存档;415车辆备用金每月由车队队长根据实际行车费用情况统一申领,备用金专款专用,仅用于公司车辆管理所发生的合理费用;416严格控制物流部车辆日常所发生的费用,车辆外出产生的油费、停车费、路桥费等,根据实际情况报销,对车辆产生的费用进行整理与审核,经物流经理复核后,凭支出的有效单据整理统一办理销帐;417如发现票据与出车时间不符,或没有出车却报销票据的,发现后,将追究当事人责任,并按公司有关规定进行处理。418车队队长对车辆保养、维修的管理,制订车辆定时、定点的保养的各项具体规定,并通知每个司机;419车队队长对维修的车辆进行审核,查明故障原因、责任问题、维修价格、完成时间、完成质量等问题,并对不足之处及时提出要求给予解决;4110车队队长对车辆日常检查和清洁卫生的管理,要随时督促检查车辆的清洁卫生,发现问题要及时向司机指正;4111车队队长加强督促司机对车辆的日常检查工作,若因车辆检查工作而造成损失的,车队队长要负责进行处理并承担相应的责任;4112车队队长在工作上要严明纪律,遵守公司各项规章,起带头作用,并要多关心体贴司机,避免问题发生。42司机421物流部司机是经公司招聘批准录用,持相应的有效驾驶执照,并办理好上岗手续人员,是物流部用车的驾驶、维修保养、统计等具体工作的执行者;422司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理法条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;423司机出车时填写出车记录表有关栏目,记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护记录等;424司机在出车前要对车辆进行检查,发现问题要及时处理,向车队队长报告,严禁开“病车”上路;425司机在出车时必须保持精神状态良好,服装整齐,驾驶过程中不抽烟,不做随地吐痰、乱抛杂务等破坏公司形象的行为;426司机在出车时必须保持车辆外观整洁,车内整洁无异味;427司机完成出车任务后应按时返回公司,因不可抗力不能按时返回公司的,应及时向车队队长报告;428司机收车时,继续填写出车记录表其它未填栏目;429司机每周将已填好的出车记录表交车队队长审核签字;4210司机出车途中车辆发生故障需维修时,须及时向车队队长汇报经过、原因,经批准后到就近修理厂检验,提供修理内容报告资料和价格,经批准后进行维修;4211司机未出车时,不得擅自离开工作岗位,造成乘车人等候或延误工作,应在指定的地方待命;4212司机非因公事宜,不准私用车辆,严禁将公车外借,因私用和外借造成车辆损坏、遗失和造成的责任,一律由司机本人承担,并追究其责任;4213其他未尽事宜,参照国家及深圳市有关规定执行。5货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度51车辆调度511车队队长负责车辆日常调度工作,车队队长不在岗时,由物流经理直接负责;512根据用车申请的工作性质和业务要求,综合调度因素,科学合理地安排车辆和司机;513车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车司机不能将车转借他人或其他单位使用,如有违反扣罚500元,并处警告处分。514车辆除执行运输任务外,未经批准不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场,不准起动发动机在车内睡觉和卸货,违者罚款500元;515司机应服从车队队长的安排,认真完成工作任务;516非物流部用车申请流程参见公司公务用车管理制度;车队队长根据实际情况调度车辆;52加油管理521原则上公司的车辆一律到公司指定加油点加油,凭公司盖章油票或IC卡,实行一车一票,不得涂改、转借,由司机签单,未经批准,擅自在其它加油点加油者,由个人承担其费用,不予报销;522司机应在出车前根据行程加足汽油,出车加油量以出车里程公里油耗额计算,正常油耗不得超出标准油耗15;523车辆在深圳以外地区执行公务不能当日返回,或因其它特殊原因,只能在非定点加油站加油的,由司机垫付现金,并在备注栏中加以说明;524司机按月统计报销油费,需齐备用车申请单后,根据任务制订编排好司机出车的规定、名单及要求,通知司机具体出车的日期、时间和使用的车辆;413司机出车必须填写出车记录表,记录用车情况及费用支付情况,出车费用单据需由司机签字,车队队长审核签字,对手续不全的不予报销;414车队队长每天对出车记录表进行核查整理,每周末统计一次填写出车情况周报表,每月底统计出车情况月报表上报给物流经理,进行存档;415车辆备用金每月由车队队长根据实际行车费用情况统一申领,备用金专款专用,仅用于公司车辆管理所发生的合理费用;416严格控制物流部车辆日常所发生的费用,车辆外出产生的油费、停车费、路桥费等,根据实际情况报销,对车辆产生的费用进行整理与审核,经物流经理复核后,凭支出的有效单据整理统一办理销帐;417如发现票据与出车时间不符,或没有出车却报销票据的,发现后,将追究当事人责任,并按公司有关规定进行处理。418车队队长对车辆保养、维修的管理,制订车辆定时、定点的保养的各项具体规定,并通知每个司机;419车队队长对维修的车辆进行审核,查明故障原因、责任问题、维修价格、完成时间、完成质量等问题,并对不足之处及时提出要求给予解决;4110车队队长对车辆日常检查和清洁卫生的管理,要随时督促检查车辆的清洁卫生,发现问题要及时向司机指正;4111车队队长加强督促司机对车辆的日常检查工作,若因车辆检查工作而造成损失的,车队队长要负责进行处理并承担相应的责任;4112车队队长在工作上要严明纪律,遵守公司各项规章,起带头作用,并要多关心体贴司机,避免问题发生。42司机421物流部司机是经公司招聘批准录用,持相应的有效驾驶执照,并办理好上岗手续人员,是物流部用车的驾驶、维修保养、统计等具体工作的执行者;422司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理法条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;423司机出车时填写出车记录表有关栏目,记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护记录等;424司机在出车前要对车辆进行检查,发现问题要及时处理,向车队队长报告,严禁开“病车”上路;425司机在出车时必须保持精神状态良好,服装整齐,驾驶过程中不抽烟,不做随地吐痰、乱抛杂务等破坏公司形象的行为;426司机在出车时必须保持车辆外观整洁,车内整洁无异味;427司机完成出车任务后应按时返回公司,因不可抗力不能按时返回公司的,应及时向车队队长报告;428司机收车时,继续填写出车记录表其它未填栏目;429司机每周将已填好的出车记录表交车队队长审核签字;4210司机出车途中车辆发生故障需维修时,须及时向车队队长汇报经过、原因,经批准后到就近修理厂检验,提供修理内容报告资料和价格,经批准后进行维修;4211司机未出车时,不得擅自离开工作岗位,造成乘车人等候或延误工作,应在指定的地方待命;4212司机非因公事宜,不准私用车辆,严禁将公车外借,因私用和外借造成车辆损坏、遗失和造成的责任,一律由司机本人承担,并追究其责任;4213其他未尽事宜,参照国家及深圳市有关规定执行。5货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度51车辆调度511车队队长负责车辆日常调度工作,车队队长不在岗时,由物流经理直接负责;512根据用车申请的工作性质和业务要求,综合调度因素,科学合理地安排车辆和司机;513车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车司机不能将车转借他人或其他单位使用,如有违反扣罚500元,并处警告处分。514车辆除执行运输任务外,未经批准不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场,不准起动发动机在车内睡觉和卸货,违者罚款500元;515司机应服从车队队长的安排,认真完成工作任务;516非物流部用车申请流程参见公司公务用车管理制度;车队队长根据实际情况调度车辆;52加油管理521原则上公司的车辆一律到公司指定加油点加油,凭公司盖章油票或IC卡,实行一车一票,不得涂改、转借,由司机签单,未经批准,擅自在其它加油点加油者,由个人承担其费用,不予报销;522司机应在出车前根据行程加足汽油,出车加油量以出车里程公里油耗额计算,正常油耗不得超出标准油耗15;523车辆在深圳以外地区执行公务不能当日返回,或因其它特殊原因,只能在非定点加油站加油的,由司机垫付现金,并在备注栏中加以说明;524司机按月统计报销油费,需齐备、出车起始公里数和回车公里数;525车队队长每月初和月底必须做好车辆行驶公里记录,月底根据每部车的加油数量核算百公里耗油量,参照相关标准基数,以查验车辆油耗是否正常;526物流经理对签单油费、报销油费进行审核,再由内控副总裁签字,送财务中心审核、付油票款或报销油费。53安全行车制度531司机必须积极学习行车知识,进一步落实各项交通安全措施,加强安全行车意识;532司机必须严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定,严格按机动车驾驶操作规程行车,严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶;533严格遵守交通规则,不能超速、乱抢道等违章行车;534司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶,一经发现,立即开除;535司机个人造成的违章罚款,由司机本人全部承担;536车辆出车前和执行任务后,司机应认真检查车辆各部位设备的完好情况及必要修理工具是否备齐或丢失,及时排除隐患于出车前,确保行车安全;54停放管理541出车在外,车辆应停放于正规停车场或指定适当位置,不准在禁停路段或危险地段停车;542下班后,车辆停放于公司指定的停车位置,不准擅将公务车开回家或作私用,经公司特许除外;543司机离开车辆时,应将车辆证件和贵重物品随身带走,并锁好车辆门窗、保险锁;544取车时注意检查车辆有无损伤。55维修保养551车队队长负责所有车辆及时进行零部件修理、小修、中修、总成大修等计划和安排,保障行车安全;552无论对汽车进行大修、中修、小修还是总成修理,必须到公司签约的指定地点进行有关技术鉴定,并经审批后方可进行;553凡进行车辆维修保养,均由司机事前填写提交保千里车辆维修保养申请表,单次维修金额1000元的,由车队队长进行审核,单次维修金额1000元的,需物流主管审批;554因特殊情况需到非定点厂修理的,须报物流主管批准;555维修完毕,验收提车要履行完备的书面签收手续,并向物流主管返还维修/更换件;556车队队长每周向物流经理提交出车情况周报表,每月底向物流主管提报保千里车辆月报表;56事故处理561公司车辆肇事除法令规定外,悉依本办法处理;562下列各款均为肇事保千里车辆维修保养申请表,单次维修金额1000元的,由车队队长进行审核,单次维修金额1000元的,需物流主管审批;554因特殊情况需到非定点厂修理的,须报物流主管批准;555维修完毕,验收提车要履行完备的书面签收手续,并向物流主管返还维修/更换件;556车队队长每周向物流经理提交出车情况周报表,每月底向物流主管提报保千里车辆月报
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