广州宝宣生物科技有限公司宝宣刊物杂志管理规范(doc 4)

通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM拟制审核批准分发号电子文档大小1108KB页数8页密级普通秘密机密绝密版本第1版主题词刊物杂志文件编号宝宣营/00022008宝宣刊物杂志管理规范实施日期20081201修改日期20081201一、目的1拓展企业的市场资讯信息渠道；2便于企业各种刊物杂志的统一整理；3便于员工取阅，即时攫取各类资讯。二、适用范围适用于宝宣公司刊物杂志管理。三、职责1相关部门负责按本流程执行。2品牌营销中心负责对执行情况监督。3企业管理部负责执行结果进行抽查、考核。四、内容1刊物杂志品类各种杂志刊物，包括、销售与市场（战略版、渠道版、化妆品观察）、时尚、瑞丽、化妆品报等本企业所订的刊物杂志。2刊物杂志管理流程11企业员工根据本岗工作需要，到前台领取“刊物杂志订购单”，填写完毕后，交由部门总监与总经理审批；12刊物杂志统一由各部门总监递交“刊物杂志订购单”至人力行政部，由人力行政部安排前台文员订购，统一由前台文员接收；13前台接收到刊物、杂志后，由品牌营销中心策划人员领取，并在前台刊物领取簿上签名；刊物、杂志如果是一式两份的，则自动存留一份给龚总；14品牌营销中心策划部门对所收到的各类杂志，安全存放，并列好“刊物杂志盘存清单”；报纸类只保管，可自由借阅，不列入盘存清单；15企业员工借阅前，一律到品牌营销中心策划部门填写“书籍借阅单”借阅；书籍保管人员在“刊物杂志盘存清单”上注明“借出”和“借阅人”等，归还时注明“已收还”；通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM16其它部门或分科如需频繁借阅，可以部门或分科的名义申请托管，统一在品牌营销中心策划部领取，并登记杂志、刊物品类与数量。17品牌营销中心策划部门每4个月对所有的书籍类杂志进行整理盘点，并备份一份书籍清单给企业管理部门备档，一年3次4月30日、8月31日、12月31日。五引用文件奖惩制度六记录附件一刊物杂志订购单附件二书籍盘存单附件三书籍借阅单附件四书籍托管单附件五刊物杂志申购流程七其它1本规范由品牌营销中心负责解释，企业管理部负责归口管理。2对未按本规范实施、执行的部门或个人，根据公司奖惩制度给予责任人相应处罚。3本规范的实施日期见刊头，原有相关规定废止。刊物杂志订购单刊物杂志名称刊物杂志期限订购缘由申购人姓名申购人职务部门总监审批总经理审批通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM书籍盘存单书籍名称书籍期类借出1已收还借出2已收还借出3已收还书籍借阅单姓名部门职务所借书籍名称借出日期归还日期经手人书籍托管单姓名部门职务托管书籍品类书籍数量托管日期取消托管日期经手人通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM附件一刊物杂志申购流程员工填写“刊物杂志订购单”（总监总经理审批