采购合同培训课件

1、采购合同文本培训,主讲人,采购合同培训,1,目 录,第一部分 修订目的 第二部分 新旧合同文本目录对比 第三部分 合同主要内容 第四部分 使用说明 第五部分 合同文本,采购合同培训,2,第一部分 修订目的,将主要的商务条款，需根据谈判纪要及定标决议填写的内容列为“特别约定”，便于集中修改，也便于各评审委员集中评审合同要点。对于通用的、不需修改的内容列为“一般约定”，除非标准文本有调整时修改其内容，否则在起草具体合同时不需修改,采购合同培训,3,第二部分 新旧合同文本目录对比,含安装调试合同文本 第一部分 合同签章页 第二部分 特别约定 第一条 合同主体 第二条 货物 第三条 交货 第四条 安装

2、调试 第五条 验收 第六条 付款 第七条 质量保修 第八条 通知 第九条 履约担保 第十条 合同效力 第十一条 其他约定 第三部分 一般约定 第一条 合同主体 第二条 货物 第三条 交货 第四条 安装调试 第五条 验收 第六条 付款 第七条 履约担保 第八条 质量保修 第九条 风险提示 第十条 公平竞争 第十一条 合同终止 第十二条 通知 第十三条 不可抗力 第十四条 争议解决 第十五条 解释顺序 第四部分 合同附件,不含安装调试合同文本 第一部分 合同签章页 第二部分 特别约定 第一条 合同主体 第二条 货物 第三条 交货 第四条 验收 第五条 付款 第六条 质量保修 第七条 通知 第八条

3、履约担保 第九条 合同效力 第十条 其他约定 第三部分 一般约定 第一条 合同主体 第二条 货物 第三条 交货 第四条 验收 第五条 付款 第六条 履约担保 第七条 质量保修 第八条 风险提示 第九条 公平竞争 第十条 合同终止 第十一条 通知 第十二条 不可抗力 第十三条 争议解决 第十四条 解释顺序 第四部分 合同附件,旧采购合同文本 第一条 合同主体 第二条 货物 第三条 交货 第四条 安装调试 第五条 标准 第六条 验收 第七条 付款 第八条 履约担保 第九条 质量保修 第十条 风险提示 第十一条 公平竞争 第十二条 违约责任 第十三条 合同终止 第十四条 通知 第十五条 争议解决 第

4、十六条 合同效力 第十七条 安全措施 第十八条 解释顺序 第十九条 合同附件 第二十条 其他约定 合同签章页,采购合同培训,4,第三部分 合同主要内容,第一部分 合同 签章页 第二部分 特别约定 一、合同主体,1、甲方主体信息要书写准确。 2、乙方主体信息根据乙方证照信息填写，并注意与定标决议进行核对。合同上的名称、定标决议、乙方证照信息与乙方盖章名称应一致 3、合同起草完成后合同主体名称变更的，涉及到收款账户、联系方式等的，奕应一并进行修改，全文应统一,注意事项,1、明确乙方签约主体名称，并审核乙方资质； 2、定标决议名称应与乙方签约名称及乙方证照信息名称一致,谈判提醒,采购合同培训,5,合

5、同主要内容,二、货物 1、货物清单 2、附带必备品,1、货物清项数较多的，或表格受页面局限，可以移至第四部分作为合同附件。替换表格时务必保留使用部位 2、货物单价同比例调整时，应注意每一项的单价与总价应相符，所有总价之和应与定标总价相等,1、明确货物规格型号、品牌、厂家及产地； 2、例如瓷砖、地板等材料有两种计价方式的，应写明两种计价方式的单价 3、明确是否有附带必备品，并列明细,谈判提醒,采购合同培训,6,二、货物,3、单证：乙方应于 提交下列第 项单证： （1）合格证 （2）说明书 （3）检测报告 （4）备案证 （5）进口报关单及进出口产品检验检疫证 （6）其他： 。 4、技术标准： （1

6、）标准：详见附件二技术参数与质量标准明细 （2）样品：乙方提供下列（或附件？）货物作为样品，该样品已由双方签字确认并由甲方封存，乙方交付的货物应当和样品一致，但是样品有隐蔽瑕疵的除外。 （3）特殊包装要求： 。包装物是否回收： 是/否,1、明确货物所需单证及提交时间 2、明确是否提供样品，提供样品的，列明样品明细 3、有特殊包装要求的，明确具体要求,谈判提醒,采购合同培训,7,二、 货物,5、价格组成及价格有效期： （1）合同单价含材料费、运输费、装卸费、税金等费用。 （2）价格适用期间： 1）本合同价格的适用期间按以下第 【A 或 B】 项确定： A自 年 月 日起至 年 月 日止。 B.

7、自本合同签订之日起至实际供货数量达到合同约定数量之日止。 2）价格适用期间届满后，如甲方继续购买乙方货物，双方另行协商确定价格,价格组成的约定注意要与第三条第三款的约定要一致,起草时根据谈判纪要内容选择适用价格适用期间，对价格适用期无特别约定的，可写“不适用,1、明确具体的价格组成 2、价格适用的具体起止时间,谈判提醒,采购合同培训,8,三、 交货,1、交货地点： 。 2、交货时间： 。 3、运输：运输由 负责，运费由 承担， 装车费由 承担，卸车费由 承担，二次搬运费由 承担。 4、货物码放要求,1、交货地点应明确具体的行政街号 2、交货时间应明确具体年月日，如交货时间约定为接到甲方通知后*

8、日内交货，要注意区分是否有预付款，有预付款的，预付款到账是供货的首要前提,谈判提醒,采购合同培训,9,四、 安装调试,1、安装责任：由乙方负责本合同项下货物的安装，因此产生的全部费用由乙方承担。 2、工期：总工期为 个日历天。计划开工日期为 年 月 日，竣工日期为 年 月 日。实际开工日期以甲方通知进场时间为准。因乙方原因造成工期延误的，每延误一天乙方应承担相当于工程总价款的0.5%的违约金。 3、施工要求： （1）质量标准： 。 （2）检查与整改：乙方应认真按照标准、规范和设计的要求及甲方发出的指令施工，随时接受甲方及建设单位、监理单位的检查。检查中发现工程质量达不到约定标准的部分，乙方必须

9、按要求返工或修复完善，直至达到约定标准。因此增加的一切费用由乙方承担，且工期不予顺延。 4、资源供应：施工用水源、电源接点由甲方提供，水电费用由甲方承担,含安装调试的采购合同文本内容,要求需求部门提供，如附件技术参数与质量标准明细已含，则可写：“详见附件三技术参数与质量标准明细,谈判提醒,需安装调试的，应明确安装的工期，如供货周期中含安装的工期，应明确其中的安装天数，并应尽量明确安装的起止日期。 还应明确的是安排时所需的辅材、工具等由哪方来负责人,采购合同培训,10,五、 验收,不含安装调试文本： 1、收货： 乙方货物送达交货地点后，甲方组织采购中心材料员、成本中心预算员、项目负责人、专业工程

10、师、监理工程师及乙方经办人共同清点货物数量，检查附随单证是否齐全，检验货物质量是否合格。货物验收合格后，甲方出具经验收人员签字的收料单。若甲方审计师参与本货物验收的，收料单还须由审计师签字。甲方采购中心保管员依据收料单的内容填写入库单。 2、是否进行复试检测，按下列第 项执行： （1）否 （2）是。收货时，各方人员共同在场选取检测样品，由甲方送检测单位（【填写检测单位全称】）进行复试检测，由检测单位出具检测报告。检验批次按 【批次确定方法】 确定。 3、计量方法按下列第 项执行： （1）清点数量 （2）过磅称重：换算方法为 。 （3）检尺换算：换算方法为 。 （4）其他,含安装调试文本： 1、

11、验收： （1）自检与复检：本合同项下货物安装完毕后，乙方应进行自检，自检合格后报甲方进行复检。甲方复检合格后报【主管部门名称】进行验收。 （2）本合同项下货物安装完毕并经甲方复检合格后 日内，甲方组织采购中心材料员、成本中心预算员、项目负责人、专业工程师、监理工程师、【主管部门名称】及乙方经办人共同清点货物数量，检查附随单证是否齐全，并参与货物的运行调试，检验货物质量是否合格。货物验收合格后，甲方出具经验收人员签字的收料单。若甲方审计师参与本货物验收的，收料单还须由审计师签字。甲方采购中心保管员依据收料单的内容填写入库单。 2、计量方法按下列第 项执行： （1）清点数量 （2）安装完毕后实测实

12、量 （3）其他,1、验收人员应根据实际参与人员进行修改 2、材料进场后需要复试的，如电线电缆等，应写明检测单位的准确名称及检测批次的确定方法，如按车等，具体情况应根据谈判纪要内容完善 3、数量计算方法中无换算公式的，换算公式的横线处可写“无”或划斜线。如货物清单中按吨计量，验收方法也是过磅称重，则计量方法选（2）项时，换算公式处可写“无”或直接划斜线,采购合同培训,11,六、 付款,1、付款时间及比例（或金额）： （1） 第一次付款： ； 在付款前乙方需提供本条第2款所列第 项单据 （2） 第二次付款： ； 在付款前乙方需提供本条第2款所列第 项单据 （ ）质保金支付： 。 在付款前乙方需提供

13、本条第2款所列第 项单据 2、付款前乙方需提供的单据种类： （1） 付款提示函 （2） 收料单 （3） 检测报告 （4） 合法有效的商业统一发票 （5） 合法有效的增值税专用发票 （6） 合法有效的增值税普通发票 （7）合同结算书 （8） 其他：,每一笔付款的时间及比例（或金额）应具体、明确，但大多数时候关于付款的约定是以货款每达到一定的数额或货物每达一定的数量为节点，这时关于付款可以综合写，保留一次,发票类型根据谈判纪要选择，每一笔付款所需的单据应与财务部门沟通,采购合同培训,12,六、 付款,3、支付方式：甲方采用以下第 种方式向乙方支付合同价款。 （1）电汇 （2）网上银行支付 （3）承

14、兑汇票 （4）转账支票 （5）其他方式 . 4、收款人信息：详见附件七开户许可证/加盖乙方公章的收款账户证明文件,根据谈判纪要选择支付方式，对于约定抵房的，可在（5）项其他方式中填写抵房的比例或金额的支付方式双方另行约定,供应商使用的账户不是基本账户，而是其他辅助账户的，应要求供应商提供书面证明，并在与其沟通时强调，如其提供账户错误造成我方错误支付的，视为我方已履行支付义务,谈判提醒,1、应尽量明确每一笔付款的具体时间及比例（或金额），并明确支付方式及发票类型 2、对于约定抵房的，为便于执行亦应尽量明确抵房的比例或金额,采购合同培训,13,合同主要内容,六、质量保修 1、保修期：免费保修期为

15、年，自验收合格之日起计算，实际起算时间以收料单所载时间为准；需安装调试的，以安装完毕后验收合格的确认文件所载时间为准。 2、保修金： 。 3、其他：,采购合同培训,14,合同主要内容,七、通知 1、甲方联系人及通讯方式： 联系人： 地址： 邮编： 电话： 传真： email： 2、乙方联系人及通讯方式： 联系人： 地址： 邮编： 电话： 传真： email,公司统一设置的邮箱，合同履行过程中的所有往来文件均使用此邮箱,采购合同培训,15,合同主要内容,八、履约担保 1、乙方采用下列第 种方式提供履约担保，用以担保乙方全面履行合同义务： （1）保证金 （2）银行保函 2、乙方采用下列第 种方式提

16、供保证金： （1） 现金（2） 电汇 （3） 转账支票,如乙方以投标保证金转为履约保证金，则应与招标人员沟通明确具体的保证金形式及提供方式,采购合同培训,16,合同主要内容,九、合同效力 1、本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章（或合同章）之日起生效。 2、委托代理人签订合同的，应当提供由法定代表人签字的授权委托书，并加盖公章。 3、本合同条款若部分无效的，不影响其他条款的效力。 4、本合同壹式 肆 份 ，甲方执 贰 份，乙方执 贰 份，各份具有同等法律效力。 十、其他约定,有的合同因总经理暂时无法签字经短信或电话请示后先盖章的，归档时应补签字,鉴于合同归档的要求，不论对方需要几份合同，我方必须保证至少两份（档案室一份、财务一份），如有其他需要，可增加文本份数,采购合同培训,17,合同主要内容,第三部分 一般约定 第四部分 合同附件 附件一：货物清单 附件二：技术参数与质量标准明细； 附件三：付款提示函（样本） 附件四：收料单（样本） 附件五：确认书（样本） 附件六：合同结算书（样本）； 附件七：以“”为准 法定代表人身份证复印件 乙方对签约代理人的授权委托书原件壹份，附加盖乙方公章的法定代表人及委托代理人身份证复印件； 加盖乙方公章的营业执照（副本）复印件 加盖乙方公章的组织机构代码证（副本）复印件