微软正版软件招标文件范本完整版

1、 2011年招标采购招 标 文 件(微软正版软件系统) 招标人：二一一年十月目 录第一章 投标人须知及附件1一、总则11. 工程概况及定义12. 招标范围13. 投标人资格14. 投标提示2二、招标文件35. 招标文件的发布36. 招标文件的组成37. 招标文件的澄清和修改4三、投标文件的编制58. 投标文件的语言及计量单位59. 投标文件的编写与签署510. 投标价格611. 投标货币612. 投标人资格的声明文件613. 产品及服务符合招标文件规定的声明文件614. 投标有效期7四、投标文件的递交715. 投标文件的密封、标记和递交716. 提交投标文件截止时间717. 投标文件的补充、修

2、改、替代和撤回7五、开标与评标818. 开标819. 评标820. 投标文件的澄清1021. 与招标人接触1122. 定标原则1123. 依法拒绝任何或所有投标的权利1124. 中标通知1125. 签订合同12第一章 投标人须知及附件一、总则1. 工程概况及定义1.1 项目名称：。1.2 使用地点：。1.3 资金来源：。1.4 项目单位：。1.5 投标截止时间：2011年10月20日9时30分（北京时间）。其后收到的投标文件不再参加投标。1.6 投标地点：。1.7 开标时间：2011年10月20日9时30分（北京时间）。1.8 开标地点：。1.9 联系单位：地址： 邮政编码：电话： 传真：联系

3、部门： 联系人： 电话：2. 招标范围2.1 微软正版软件系统(windows 7 企业旗舰版和office 2010专业版)3. 投标人资格3.1 中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，并具备承担招标项目的能力。3.2 具有iso9000系列或同等级别质量保证体系认证证书及年检记录。3.3 具有本次招标产品的销售许可证或微软认证机构颁发的认证证书。3.4 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，只能有一家参加同一包的投标。3.5 应有良好的财务状况和商业信用。3.6 提供的同类产品未因该产品原因出现过事故（或出现过事故，但已采取了有效的整改措施及善后处

4、理，并得到的验证。）。3.7 在产品供货合同执行过程中，未因严重质量问题而造成批量退货（退货量占合同金额10%及以上）或出现过其它重大问题，但已采取了有效的整改措施及善后处理，并得到的验证。3.8 在产品供货合同执行过程中，未因货物交付拖延问题而严重影响项目进度，或出现过其它重大问题，但已采取了有效的整改措施及善后处理，并得到的验证。3.9 在产品招投标活动、供货合同履行以及售后服务行过程中，未受到、其所属单位的通报批评或投诉。3.10 不接受联合体投标。4. 投标提示4.1 在响应本次招标的交货期时，投标人应充分考虑其当期最大剩余供货能力。投标人不应超过自己的最大剩余供货能力进行投标，否则将

5、被视为违背商业信用和诚实的原则。4.2 若中标并签订合同，投标人应具备充足的资金，确保本工程所需产品的供货按合同规定顺利进行。投标人对任何因资金问题造成的推迟供货和其他履约缺陷承担相应责任。4.3 招标人或项目单位将按照产品质量、售后服务等进行全过程监督、检查；并拥有依合同约定对产品进行评价及追究其违约责任的权利。4.4 如发现属投标人责任造成的以往中标产品存在质量问题，或者存在严重违约情形，可在本次招标中对投标人采取减少授标量或取消中标资格等措施。情节特别严重的，该投标人参与本次投标的所有标/包均予以废标，招标人将有权取消该投标人在今后一段时间内的投标资格。4.5 投标人应仔细查看并按规定位

6、置填写附件“投标函”、“分项报价表”。 二、招标文件5. 招标文件的发布5.1 本次招标采用直接以电子邮件的方式将招标文件电子版发送给投标人。5.2 投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和要求。如果投标人未按招标文件要求提供全部资料或提供的投标文件未对招标文件做出全面的基本响应，投标人将承担风险，并有可能导致投标文件被拒绝。6. 招标文件的组成6.1 招标文件中阐明了所需招标的产品名称、规格、数量等。6.2 招标文件的语言为中文。6.3 投标人应详细阅读招标文件，并按招标文件要求提交全部投标文件。如投标人无特殊声明，则视为投标人已全部理解并接受招标文件规定的条款。6.4 招标文件中产品名

7、称、规格、数量等以分项报价表中的内容为准。7 招标文件的澄清和修改7.1 投标人提出的澄清问题，应在提交投标文件截止时间三日前按招标文件中注明的联系方式以书面形式（电子邮件）通知招标代理机构。7.2 招标人对提交投标文件截止时间三日前收到的澄清问题将通过传真或电话的形式予以答复，该答复将告知每一个投标人，但不标明问题来源。7.3 招标人可在提交投标文件截止时间三日前对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改。7.4 投标人收到澄清和修改文件后，必须回复确认，表明“已收悉本文件”。7.5 招标人发出的对招标文件的澄清和修改都是招标文件的组成部分。7.6 招标人有权根据实际情况决定推迟提交投标文件截止

8、时间、开标时间，招标人将通过传真或电话通知所有投标人，投标人收到后，必须回复确认，表明“已收悉本文件”。7.7 澄清与修改文件在传真通知后，不论投标人是否确认查看与回复该澄清，都视为投标人已经收到并明确了该澄清文件的内容。7.8 为方便投标人，招标人在传真澄清与修改文件的同时，将以短信或电话的方式通知投标人。三、投标文件的编制8. 投标文件的语言及计量单位8.1 投标人准备的投标文件均应以中文书写。8.2 除非招标文件的技术部分另有规定，投标文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9. 投标文件的编写与签署9.1 投标人应填写招标文件中提供的投标函（加盖公章）、分项报价表（加盖公章）

9、并附微软授权证书复印件（加盖公章）、营业执照复印件（加盖公章）、税务登记证复印件（加盖公章）、组织机构代码证复印件（加盖公章）以及法人授权书（加盖公章） 。9.2 投标文件仅需要在首页（封面）加盖公章。9.3 投标文件封面要标明投标代表人姓名、手机号、传真，以方便澄清答疑工作的进行。10. 投标价格10.1 投标价格是投标人产品运至招标人指定的交货地点，包括完成招标文件要求的所有工作内容的全部费用的价格。投标价格除包含向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税，还应包括全部关税、增值税和其它税：10.2 投标人所报价格应为固定不变价格。投标人未单独列明的分项价格将被视为该项目的费用已包括在其他分

10、项中，合同执行中不另行支付。10.3 招标人不接受投标人任何形式的价格调整声明（折扣或价格上浮声明），在投标截止时间前，如投标价格有变动，投标人应将价格明细表加盖公章后传真给。11. 投标货币11.1 投标货币为人民币。12. 投标人资格的声明文件12.1 投标人必须提供有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件。12.2 投标人提供的中标后履行合同的资格声明文件应达到招标人的要求：a) 投标人具有履行合同所需的财务、技术和售后服务能力；b) 投标人有能力在合同条款规定的时间内按技术规范的要求完成发生的少量缺失的补供工作及售后服务规定的内容等。13. 产品及服务符合招标文件规定的声明文件1

11、3.1 投标文件中应提供证明投标人拟提供的产品及服务符合招标文件规定的声明文件。13.2 产品及服务符合招标文件规定的声明文件可以是文字资料、图片和数据，并须提供：a) 产品的主要技术和性能特点；b) 说明所有细节的清单。包括：投标产品的规格、注册方式、技术标准等。14. 投标有效期14.1 自规定的提交投标文件截止时间起，投标人的投标文件和投标价格应在投标有效期限内保持有效。投标有效期不足的将被视为非实质性响应投标而被废标。四、投标文件的递交15. 投标文件的密封、标记和递交15.1 投标文件应按以下方法装袋密封：投标书密封袋内装投标文件正副本一式五份。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位

12、公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称，并注明“投标书”及“开标时启封”字样。15.2 将全部投标文件（投标书、资格证明文件及投标人认为有必要提交的其他资料）包装完好，封皮上写明招标人名称、地址、邮政编码、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、投寄人。15.3 如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。16. 提交投标文件截止时间16.1 投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达到指定的投标地点。16.2 招标人推迟投标截止时间时，应以书面（或传真、电报）的形式，通知所有投标人。在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约

13、束。16.3 招标人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。16.4 在投标截止时间以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。17. 投标文件的补充、修改、替代和撤回17.1 投标以后，如果投标人提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标人处，招标人可以接受，但不退还投标文件。17.2 投标人修改投标文件的书面材料，须密封送达招标人，同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。17.3 撤回投标应以书面（或传真、电报）的形式通知招标人。如采取电报或传真形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标人或到达日

14、戳为准，开标后投标人不得撤回投标。五、开标与评标18. 开标18.1 招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标。开标仪式由招标人主持，相关工作人员参加。18.2 投标人可以派代表参加开标仪式，并签名报到以证明其出席，不派代表参加的相关工作人员电话通知开标过程的相关细节。18.3 开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。18.4 招标人在开标仪式上，将公布投标人的名称、投标总价及对其投标的书面修改、投标的撤回等，招标人将做唱标记录。19. 评标19.1 评标由财务部审计检查室、装备部信息自动化科、办公室综合科等相关人员负责。评标人员将本着公平、公正、科学、择优的原则，采用法律和招标文件规

15、定的程序和标准，对所有投标人的投标文件进行评审。19.2 投标文件的审查开标后，评标人员会审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署，投标文件是否符合规定。19.3 不符合招标文件实质性要求的投标文件将被废标，投标人不得通过修改或撤销其投标文件有关条款从而使其成为实质性响应的投标文件。如发现下列情况之一的，投标文件将作废标处理：19.3.1 不满足本次招标文件要求的投标人资格条件的；19.3.2 投标人的投标函或资格证明文件未提供或实质性不符合招标文件要求的；19.3.3 投标文件未附有效的法定代表人授权委托书的；19.3.4 投标有效期不满足招标文件要求的；19.3.5 未按规

16、定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；19.3.6 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；19.3.7 投标文件所承诺的交货期严重不满足招标文件要求的；19.3.8 投标文件主要技术参数不满足招标文件要求的；19.3.9 投标文件响应与事实不符或虚假投标的；19.3.10 提交投标文件截止时间后主动对投标文件提出实质性修改的；19.3.11 属于中华人民共和国招标投标法等法律规定的废标情形的；19.3.12 投标人在以往履行供货合同时存在产品质量问题或严重不良履约

17、行为，且项目单位已在提交投标文件截止时间前就此向招标人提出投诉并经查证属实的，则投标人针对该项目单位采购货物的投标文件作废标处理。情节特别严重的，该投标人参与本次投标的所有标/包均予以废标，招标人将有权取消该投标人在今后一段时间内的投标资格。19.4 评标人员不对投标人供货范围的缺漏项进行价格评审。如果投标文件中未列明供货范围缺漏项，但在中标后因供货范围缺漏导致合同无法签订的，招标人有权取消该投标人的中标资格。19.5 计算评标价格时，以货物到达招标文件指定交货地点的投标价格为依据，及招标文件规定的商务和技术评标因素。20. 投标文件的澄清20.1 为有助于投标文件的审查，评标人员可要求投标人

18、对其投标文件进行澄清。澄清应对投标文件不得做实质性变更。评标委员会要求投标人提供的澄清文件作为投标文件的组成部分。20.2 澄清和回复以传真方式进行。投标文件的封面和投标函、投标人资格简表指定位置，必须写明投标代表人手机、传真电话，并确保该手机与传真电话评标期间畅通，否则后果自负。21. 与招标人接触21.1 投标人不得以任何方式向招标人、评标人员打听、了解有关投标文件的审查、澄清、评比以及有关合同授予意向的一切情况。21.2 投标人试图对招标人、评标人员有关投标文件的审查、澄清、评比以及有关合同授予意向进行影响，都可能导致其投标文件被拒绝。22. 定标原则22.1 同时满足下列条件的投标人将

19、被评标人员推荐为中标候选人：（1）投标文件及其澄清文件实质性响应招标文件要求；（2）评标人员对型号、价格、以及售后服务情况等综合评价后，评出的最优投标人。22.2 招标人将根据评标人员的推荐、按照中标候选人提交的资格证明文件、并充分考虑中标候选人的财务状况、供货能力和必要的、合适的资料，来确定该中标候选人是否有能力合格地履行合同义务，并确定最终中标人。签订书面合同前，如果投标人所投的同类产品出现事故，事故原因查明前，招标人将有权取消该投标人的中标资格。22.3 开标价最低的投标人有不中标的可能。对未中标的原因，招标人、招标代理机构不予解释。23. 依法拒绝任何或所有投标的权利23.1 为维护国家和投资方的利益，招标人在授予合同之前有依法拒绝任何或全部投标文件的权利，并且无解释的义务。24. 中标通知24.1 定标之后，招标人将以电话或传真