员工工号管理制度

1、员工工号编制规则及管理制第一章总则第一条 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、 有效、快 速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制 定本规则。第二条 凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，以后入司的 新进员工，也均按照本规则进行工号编制。第二章原则第三条 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要 标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索 引的。第四条 员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关， 员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。第五条 员工工号具有永

2、久性，不随着员工的调动、升 /降职、离职等而变更。第二章工号编制规则说明第六条 员工工号由工作单位识别码（工作所在地代码、当地卖场个数代码、部 门代码），个人信息识别码（入司年码、入司先后顺序码）共9位数字构 成，其排列顺序为：入司年码、部门代码、工作所在地代码、当地卖场 开店顺序开代码、入司先后顺序码（详见附一公司部门代码明细一览 表）（例：张三 ）入司年 码部门代码工作地代 码当地卖场开店顺序开 代码人员代码1411A1003第七条工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位 数字组成。第八条个人信息识别码1 、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位

3、数字组成。如2014年入司的员工其“入司年码”为14；2 、“人员代码”是每个员工的编号码，由三位数字组成（001-999）；3 、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从 001依次排序；4 、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同的，按照如下规则排列：入司职级-学历/职称出生日期第四章员工工号的分配与使用第七条员工工号的分配1 、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配；2 、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息的系统录入，并分配工号；未经过人力资源部审批入 职的，则不予分配工号（详情请参照淘车无忧员工异动

4、管理办法）第八条 员工工号的使用范围1 、激活0A账号须使用员工工号；2 、考勤系统中，员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名，改为使用员工工号，与薪资统计相关联；3 、薪资管理系统中，员工薪资统计则不记员工姓名，使用员工工号，与考勤统计相关联；员工薪资条按工号进行发放。第五章员工工号的管理第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理；各分公司无权限 分配、变更工号。附一: 公司部门代码一览表:代码部门公司所在地01总经办02总裁办公至（暂疋）03计划财务部04人力资源部05综合管理部06企划部07金融事业部08网络事业部09数据营销部10卖场事业部11各卖场A1南京B1宜兴B2江阴B3无

5、锡E1苏州H1P淮安J1盐城K1扬州L1镇江M1泰州N1宿迁办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6)

6、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经理办公室卫生应做到以下几点：1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清