《计算机应用基础》电子教案--word

1、高等教育电子音像出版社 高等教育出版社 计算机应用基础计算机应用基础 第第4 4章章 文字处理软件的应用文字处理软件的应用 讲解：XX 12021/3/10 高等教育电子音像出版社 高等教育出版社 4.1 Word4.1 Word入门入门 vWordWord基本操作基本操作 1. 1. 启动启动WordWord 2. 2. 认识认识WordWord界面的对象（元素）界面的对象（元素） 3. 3. 新建新建WordWord文档文档 4. 4. 输入文字输入文字 5. 5. 保存文档保存文档 6. 6. 退出退出WordWord 7. 7. 打开已保存的文档打开已保存的文档 v编辑操作初步编辑操作

2、初步 1. 1. 选取文档中的操作对象选取文档中的操作对象 2. 2. 编辑文档基本操作编辑文档基本操作 讲解：XX 22021/3/10 3 WordWord基本操作基本操作 1. 1. 启动启动WordWord 单击菜单单击菜单“开始开始”“”“所有程序所有程序“Microsoft Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”Office”“Microsoft Office Word 2003”命令，启动命令，启动 WordWord。 4 WordWord基本操作基本操作 2. 2. 认识认识WordWord界面的对象（元素）界面的对象（元素）

3、 WordWord窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态 栏等组成。栏等组成。标题栏标题栏菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 任务窗格任务窗格 页面左边距页面左边距 标尺标尺 插入点与插入点与 段落标记段落标记 编辑区编辑区 滚动条滚动条 状态栏状态栏 5 WordWord基本操作基本操作 3. 3. 新建新建WordWord文档文档 启动启动WordWord时，系统同时创建了名为时，系统同时创建了名为“文档文档1.DOC1.DOC”的新的新 文档。文档。 4. 4. 输入文字输入文字在在WordWord输入下列文字输入下列文字 信息技术学院计算机系专家讲

4、座消息预告信息技术学院计算机系专家讲座消息预告 网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国 际互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的际互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的 信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广 大学生来说，更重要的是如何获取那些有利于学习、研究和创新的重要大学生来说，更重要的是如何获取那些有利于学习、研究和创新的重要 资源。你是否知道有哪些信息资源是你需要的？又如何

5、使用这些信息资资源。你是否知道有哪些信息资源是你需要的？又如何使用这些信息资 源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座， 欢迎准时参加。欢迎准时参加。 讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。 主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。 讲座时间：讲座时间：9 9月月2525日（星期六）上午日（星期六）上午9 9时时1111时时3030分。分。 讲座地点：本校勤学楼讲座地点：本校勤学楼301301多媒体教室。多媒体教室。

6、 6 WordWord基本操作基本操作 5. 5. 保存文档保存文档 单击菜单单击菜单“文件文件”“”“保存保存”命令，打开命令，打开“另存为另存为” 对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单 击击“保存保存”按钮即可保存文档。按钮即可保存文档。 6. 6. 退出退出WordWord 完成文档编辑并且保存文档后可以退出完成文档编辑并且保存文档后可以退出WordWord。单击窗。单击窗 口右上角的口右上角的“关闭关闭”按钮或菜单按钮或菜单“文件文件”菜单菜单“退出退出” 命令即可退出命令即可退出WordWord。 7. 7. 打开已保存

7、的文档打开已保存的文档 有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印，有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印， 可以单击菜单可以单击菜单“文件文件”菜单菜单“打开打开”命令，弹出命令，弹出“打开打开 ”对话框，选择要打开的文档，单击对话框，选择要打开的文档，单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。 7 编辑操作初步编辑操作初步 1. 1. 选取文档中的操作对象选取文档中的操作对象 在文档中可以连续选取的文字或段落，也不连续的选在文档中可以连续选取的文字或段落，也不连续的选 取文字或段落。取文字或段落。 2. 2. 编辑文档基本操作编辑文档基本操作 编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、

8、粘编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘 贴和删除。贴和删除。 8 体验与探索体验与探索 v 体验体验 新建一个新建一个WordWord文档，并在其中输入如下文字，完成文档，并在其中输入如下文字，完成 后将文档保存为后将文档保存为“体验体验4_1.doc4_1.doc”。 文字内容参考教材文字内容参考教材P115P115 2. 2. 探索探索 9 4.2 4.2 格式化文档格式化文档 v设置字符格式设置字符格式 v设置段落格式设置段落格式 10 设置字符格式 (1) (1) 设置标题字体格式设置标题字体格式 单击格式单击格式 选取标选取标 题行题行 单击字体单击字体 设置字体设置字体

9、选择字选择字 体卡体卡 设置字形设置字形 设置字号设置字号 设置字体设置字体 颜色颜色 设置字设置字 体效果体效果 单击确定单击确定 11 设置字符格式 (2) (2) 设置正文字体格式设置正文字体格式I I 单击格式单击格式 选取文选取文 字字 单击字体单击字体 设置字体设置字体 选择字选择字 体卡体卡 设置字形设置字形 设置字号设置字号 设置字体设置字体 颜色颜色 设置下设置下 划线划线 单击确定单击确定 使用格式刷依使用格式刷依 次对其它文字次对其它文字 设置格式设置格式 最后效果最后效果 12 设置字符格式 (3) (3) 设置正文字体格式设置正文字体格式II II 按按Ctrl键，一

10、行键，一行 一行选取文字一行选取文字 设置字体设置字体 设置加粗设置加粗 设置字号设置字号 设置倾斜设置倾斜 13 设置字符格式 (4) (4) 设置标题字体间距设置标题字体间距 单击格式单击格式 选取标选取标 题行题行 单击字体单击字体 设置间距设置间距 选择字符选择字符 间距卡间距卡 设置磅值设置磅值 设置位置设置位置设置磅值设置磅值 单击确定单击确定 14 设置字符格式 (5) (5) 设置首字下沉设置首字下沉 单击格式单击格式 选取正选取正 文首字文首字 单击首字单击首字 下沉下沉 选择下沉选择下沉 设置字体设置字体 设置下沉行数设置下沉行数 设置距正设置距正 文距离文距离 单击确定单

11、击确定 结果结果 15 设置段落格式 段落包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等。段落包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等。 在在WordWord中凡以段落标记中凡以段落标记 结果的一落内容称为一个段落。结果的一落内容称为一个段落。 1.1.设置段落格式设置段落格式 选取设置选取设置 的段落的段落 单击格式单击格式 单击段落单击段落 设置对设置对 齐方式齐方式 选择缩进选择缩进 和间距和间距 设置首设置首 行缩进行缩进 设置段前、设置段前、 段后间距段后间距 设置行距设置行距 单击确定单击确定 16 设置段落格式 2.2.添加项目符号添加项目符号 选取设置选取设置 的段落的段落 单击

12、格式单击格式 单击项目符单击项目符 号和编号号和编号 选择项目选择项目 符号卡符号卡 选 择 项选 择 项 目符号目符号 单击确定单击确定 17 4.3 4.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印 v设置页面格式、页眉和页脚设置页面格式、页眉和页脚 1. 1. 页面设置页面设置 2. 2. 插入页眉和页脚插入页眉和页脚 v设置分栏和分隔符设置分栏和分隔符 1. 1. 设置分栏设置分栏 2. 2. 使用分隔符使用分隔符 v浏览文档与输出打印浏览文档与输出打印 1. 1. 浏览文档浏览文档 2. 2. 打印预览打印预览 3. 3. 打印文档打印文档 18 设置页面格式、页眉和页脚 1. 1. 页

13、面设置页面设置 单击文件单击文件 单击页面设置单击页面设置 选择纸张选择纸张 选项卡选项卡 设置纸张大小设置纸张大小 选择页边选择页边 距选项卡距选项卡 19 设置页面格式、页眉和页脚 页面页面 设置设置 设置页边距设置页边距 选项卡选项卡 设置页边距设置页边距 选 择 版 式选 择 版 式 选项卡选项卡 设置页面设置页面 方向方向 设置版式设置版式 选项卡选项卡 设置页眉页设置页眉页 脚插入方式脚插入方式 设置页眉设置页眉 页脚位置页脚位置 选择文档网选择文档网 格选项卡格选项卡 设置文档网设置文档网 格选项卡格选项卡 设置文字设置文字 排列方向排列方向 设置文档设置文档 网格样式网格样式

14、设置每行设置每行 字符数字符数 单击确定单击确定 20 设置页面格式、页眉和页脚 2. 2. 插入页眉和页脚插入页眉和页脚 单击视图单击视图 选 择 版 式选 择 版 式 选项卡选项卡 输入首页输入首页 页眉文字页眉文字 单击显示单击显示 下一项下一项 输入偶数页输入偶数页 页眉文字页眉文字 单击显示单击显示 下一项下一项 输入奇数页输入奇数页 页眉文字页眉文字 单击在页眉和单击在页眉和 页脚间切换页脚间切换 插入页脚文插入页脚文 字字(页码页码) 单击关闭单击关闭 21 设置分栏和分隔符 1. 1. 设置分栏设置分栏 单击格式单击格式 选取要分选取要分 栏文字栏文字 单击字体单击字体设置栏宽

15、设置栏宽 选择栏数选择栏数 选择栏选择栏 宽相等宽相等 选择应选择应 用范围用范围 单击确定单击确定 22 设置分栏和分隔符 2.2.使用分隔符使用分隔符 单击插入单击插入 将插入点将插入点 置于此置于此 单击分隔符单击分隔符 选择分节选择分节 符类型符类型 单击确定单击确定 将插入点将插入点 置于此置于此 单击插入单击插入 单击分隔符单击分隔符 选择分隔选择分隔 符类型符类型 单击确定单击确定 完成效果图完成效果图 23 浏览文档与输出打印 v浏览文档 浏览文档 WordWord为文档的显示提供了不同的视图方式，为文档的显示提供了不同的视图方式， 包括普通视图、页面视图、大纲视图、包括普通视

16、图、页面视图、大纲视图、WebWeb版版 式视图和阅读版式，式视图和阅读版式，WordWord中默认的并且常用的中默认的并且常用的 是页面视图。是页面视图。 页面页面 视图视图 WebWeb版版 式视图式视图 普通普通 视图视图 大纲大纲 视图视图 阅读阅读 版式版式 也可通过也可通过 视图菜单视图菜单 来切换来切换 24 浏览文档与输出打印 v打印预览 打印预览 WordWord文档打印效果可以采用打印预览的方文档打印效果可以采用打印预览的方 式查看。式查看。单击单击 “文件文件”菜单菜单“打印预览打印预览”命命 令或工具栏的令或工具栏的“打印预览打印预览”按钮，可以打开按钮，可以打开“打打

17、 印预览印预览”窗口。窗口。 25 浏览文档与输出打印 v打印文档 打印文档 打印文档前应该先检查打印机是否连好，是打印文档前应该先检查打印机是否连好，是 否装好打印纸，然后单击菜单否装好打印纸，然后单击菜单“文件文件”“”“打印打印” 命令，打开命令，打开“打印打印”对话框或直接单击工具栏上对话框或直接单击工具栏上 的的“打印打印”，直接打印。，直接打印。 单击文件单击文件 单击打印单击打印 设置打设置打 印范围印范围 选择打印机选择打印机 设置打设置打 印分数印分数 单击确定单击确定 26 4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格 v创建和编辑表格创建和编辑表格 1. 1. 创建表

18、格创建表格 2. 2. 编辑表格编辑表格 v格式化表格格式化表格 1. 1. 设置行高、列宽设置行高、列宽 2. 2. 绘制斜线表头绘制斜线表头 3. 3. 输入表格内容输入表格内容 4. 4. 设置边框与底纹设置边框与底纹 5. 5. 标题行重复标题行重复 v计算和排序表格数据计算和排序表格数据 1. 1. 表格计算表格计算 2. 2. 表格排序表格排序 27 创建和编辑表格 1. 1. 创建表格创建表格 单击表格单击表格 确定表格确定表格 插入位置插入位置 单击表格单击表格 选择插入选择插入 输入表格输入表格 行和列数行和列数 单击确定单击确定 28 创建和编辑表格 2. 2. 编辑表格编

19、辑表格 编辑表格包括合并、拆分单元格，插入或删除表格单编辑表格包括合并、拆分单元格，插入或删除表格单 元格、表格行、表格列，选择单元格文字对齐方式，拆分元格、表格行、表格列，选择单元格文字对齐方式，拆分 表格等操作。具体操作方法观看演示视频。表格等操作。具体操作方法观看演示视频。 29 格式化表格 1. 1. 设置行高、列宽设置行高、列宽 单击表格单击表格 选取标选取标 题行题行 单击表单击表 格属性格属性 选择字选择字 体卡体卡 设置行高设置行高 单击确定单击确定 30 格式化表格 2. 2. 绘制斜线表头绘制斜线表头 单击表格单击表格 选取单选取单 元格元格 单击绘制单击绘制 斜线表头斜线

20、表头 选择表选择表 头样式头样式 设置表头设置表头 字体大小字体大小 单击确定单击确定 填写表填写表 头标题头标题 31 格式化表格 3. 3. 输入表格内容输入表格内容 按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结 果表格如下图所示，操作步骤观看演示视频。果表格如下图所示，操作步骤观看演示视频。 32 格式化表格 4. 4. 设置边框与底纹设置边框与底纹 单击格式单击格式 选取表选取表 格格 单击绘制单击绘制 斜线表头斜线表头 选 择 边 框选 择 边 框 选项卡选项卡 设置线条线设置线条线 型型 颜色颜色 宽度宽度 单击确定单击确定 设置外边

21、框、设置外边框、 内边框内边框 33 格式化表格 5. 5. 标题行重复标题行重复 当表格转下一页当表格转下一页( (分页分页) )，如果需要显示标题行，则先，如果需要显示标题行，则先 将插入点移到需要转下页显示的表格的标题中，再单击菜将插入点移到需要转下页显示的表格的标题中，再单击菜 单单“表格表格”“”“标题行重复标题行重复”命令，此后该表格转下一页命令，此后该表格转下一页 时，时，WordWord就会自动为下页的续表添加与上页相同的标题行。就会自动为下页的续表添加与上页相同的标题行。 34 4-10 4-10 某公司员工销售额统计某公司员工销售额统计 (万元万元) 编号编号员工姓名员工姓

22、名电视机电视机DVDDVD计算机计算机冰箱冰箱其他其他销售总额销售总额 228杨国兴杨国兴100861658567 125余一敏余一敏9588877476 189曹和丹曹和丹878214116860 152宋产泓宋产泓8085989198 152徐在人徐在人9567919589 88祝永浩祝永浩8576748881 262戚工明戚工明5630737861 234梁以峰梁以峰151601555089 平均销售额平均销售额 计算和排序表格数据 v表格计算 表格计算 表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定 位光标位置，然后通过位光标位置，然后通过“表格表

23、格”菜单的菜单的“公式公式”命令，命令， 在打开在打开“公式公式”对话框中完成计算操作。对话框中完成计算操作。 填入求填入求 和公式和公式 插入插入 光标光标 单击单击 确定确定 通过表格通过表格 公式命公式命 令打开令打开 (1)计算销售总额 503 (2)计算平均销售额 插入插入 光标光标 填入求填入求 和公式和公式 单击单击 确定确定 通过表格通过表格 公式命公式命 令打开令打开 93.63 35 计算和排序表格数据 v表格排序 表格排序 按照按照“电视机电视机”的销售额进行表格排序。的销售额进行表格排序。 选择排选择排 序对象序对象 通过表格通过表格 排序命排序命 令打开令打开 选择选

24、择 降序降序 单击单击 确定确定 36 4.5 4.5 图文表混合排版图文表混合排版 v制作班级板报制作班级板报 1. 1. 页面设置页面设置 2. 2. 分栏分栏 3. 3. 字符和段落格式化字符和段落格式化 4. 4. 插入艺术字插入艺术字 5. 5. 插入文本框插入文本框 6. 6. 插入图片插入图片 37 班级板报样张 38 制作班级板报页面设置页面设置 启动启动WordWord，通过，通过“文件文件”打开打开“页面设置页面设置”对话框，对话框， 然后设置然后设置“纸张大小纸张大小”、“页边距页边距”( (包括方向包括方向) )、“文档文档 网格网格”等。等。 单击工具栏中的单击工具栏

25、中的“绘图绘图”按钮，在打开的绘图工具栏按钮，在打开的绘图工具栏 中，再单击中，再单击“绘图绘图”按钮，在打开的下拉菜单中按钮，在打开的下拉菜单中“绘图网绘图网 格格”，弹出，弹出“绘图网格绘图网格”对话框，对绘图网格间距进行设对话框，对绘图网格间距进行设 置。置。 39 制作班级板报分栏分栏 (1)(1)输入文档中的全部字符。输入文档中的全部字符。 (2)(2)选择全部字符，在选择全部字符，在“分栏分栏”对话框中设置，将文档对话框中设置，将文档 分为三栏。分为三栏。 (3)(3)依次在依次在“雷锋故事雷锋故事”文字前和文字前和“一九五八一九五八 年年”前插入分栏符来调整文档位置。前插入分栏符

26、来调整文档位置。 40 制作班级板报字符和段落格式化字符和段落格式化 对照教材表对照教材表4-114-11要求对板报文字、段落及表格进行格要求对板报文字、段落及表格进行格 式化。式化。 操作对象操作对象设定参数设定参数操作对象操作对象设定参数设定参数 第第1栏标题栏标题“雷锋雷锋 生平生平” 隶书、三号隶书、三号第第2栏文字段落栏文字段落 楷体楷体_GB2312、五号、首行缩进、五号、首行缩进2字符、字符、 行距为固定值行距为固定值 出生年月日出生年月日 Arial Black(西文西文 字体字体)、小四号、小四号 第第3栏标题和文字栏标题和文字 段落段落 华文新魏、小四号、标题居中、行距华文新魏、小四号、标题居