PowerPoint电子教案

1、PowerPoint电子教案 本课要点：了解PowerPoint的工作界面 掌握创建演示文稿的方法 使用PowerPoint中的视图 浏览和放映幻灯片 创建简单的演示文稿课前导读PowerPoint是Microsoft Office的重要组成部分，它可以轻松地将人们的想法变成极具专业风范和富有感染力的演示文稿。本课主要介绍PowerPoint的工作界面，系统讲解创建演示文稿的方法、视图的使用方法和PowerPoint的基本操作方法。通过对本课的学习，学者可以全面了解PowerPoint，掌握演示文稿的基本创建方法，从而为在后面的课程中进一步学习对演示文稿的编辑方法奠定基础。1.1PowerPo

2、int的基本概念“演示文稿”就是指人们用PowerPoint制作的、用来介绍自身或组织情况、阐述计划和观点的一系列演示材料。在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念是有些差别的。利用PowerPoint制作的文档就叫演示文稿，它是一个文件。组成演示文稿的每一页称为幻灯片，它们就是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PowerPoint 2003是PowerPoint2000 的升级版，除了保留PowerPoint传统的功能外，又增加了许多使得创建文稿的过程更为简单的新功能。现将其功能介绍如下。在PowerPoint2002中增加了任务窗格，使PowerPoint的常用命令都继承在

3、同一个窗口下，操作更加灵活、方便。另外，PowerPoint的自适应菜单和工具栏只显示经常使用的菜单和按钮，而将那些不常使用的菜单和按钮隐藏起来，使整个屏幕更加整洁、清晰。在“格式”工具栏中新添加了【设计】按钮和【新幻灯片】按钮，利用这些按钮，可以更加方便地打开任务窗口和新建幻灯片。视图模式减少为4种，取消了幻灯片视图，它们都集成在普通视图中，使整个幻灯片制作过程基本上在一个统一的视图中进行。同时，普通视图更好地集合了幻灯片浏览视图和大纲视图的优点，使用户既可以把注意力集中在单张幻灯片的制作上，又可以观察到整体的结构。更多的预设模版为用户创建演示文稿提供了更多的选择。增加了更多的切换方式和动画

4、效果。动画效果涉及到放映的整个过程，样式更加丰富，使整个放映过程更加生动和具有震撼力1.2 PowerPoint的工作界面1.2.1 标题栏1.2.2 菜单栏1.2.3 工具栏 1.“常用”工具栏 2.“格式”工具栏 3.“绘图”工具栏1.2.4 状态栏1.2.5 幻灯片窗口1.2.6 任务窗格1.3 演示文稿的创建对于现代人来说，时间就是金钱，所以人们应该善于利用工具来提高工作效率。许多人在日常的工作中会需要制作演示文稿。例如要制作一份工作计划。PowerPoint2003提供了3种创建演示文稿的方法，即空白演示文稿、根据设计模板和根据内容提示向导。下面分别介绍这3种方法。1.3.1 创建空

5、白演示文稿 创建空白演示文稿的具体操作步骤如下。（1）启动PowerPoint2003后，执行菜单栏中的【文件】【新建】命令，或直接按Ctrl+N组合键，打开“新建演示文稿”任务窗格。（2）在“新建”区域中，选择【空演示文稿】命令，打开“幻灯片版式”任务窗格。PowerPoint2003提供了31种幻灯片版式。这些幻灯片又可归纳为4种类型，分别为“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”。注意：所谓版式，即图表上的元素（如标题和副标题文本、图片、表格、图表、自选图形和影片）的排列。（3）选择“文字版式”中的“标题幻灯片”，即可在幻灯片窗口中打开相应版式的幻灯片。（4）在标题幻

6、灯片中按照提示输入幻灯片的标题和副标题。（5）若要插入新幻灯片，可以执行菜单栏中的【插入】【新幻灯片】命令，或在工具栏上单击【新幻灯片】按钮，或按Ctrl+M组合键，再选择所需的版式。（6）在新幻灯片中根据需要输入相关的信息。（7）要继续插入新的幻灯片，可以重复步骤（5）和（6）的操作，并添加所需的其他设计元素或效果。1.3.2 使用模板创建演示文稿PowerPoint2003提供了多种创建演示文稿所需的模板，用户可以利用它们快速创建演示文稿。PowerPoint2003提供了两种不同类型的内建模板，包括“演示文稿”和“设计模板”。“演示文稿”是针对标准类型演示文稿而设计的框架结构，包括“财务

7、状况”、“产品概述”和“商务计划”等项目。人们对相关类型的演示文稿应具备的特点和要点提出的一些通用性的建议都体现在这些模板中。同“演示文稿”相比，“设计模板”可为一整套幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案。 在PowerPoint2003中使用模板的具体步骤操作如下。（1） 启动PowerPoint2003后，在窗口出现“新建演示文稿”任务窗格，选择“新建”区域中的【根据设计模板】命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。注意：所谓设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号、字体类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片字母和可选的标题母版。（2） 选择所需的设计模板图标，单击

8、该图标旁边的下三角按钮，在出现的菜单中选择【应用于所有幻灯片】命令。（3） 此时，新建的演示文稿就应用了设计模板的样式。1.3.3使用“内容提示向导”对于初次使用PowerPoint演示文稿的用户来说，如果不知道如何安排演示文稿的内容，那么最佳的选择是使用“内容提示向导”来创建演示文稿。PowerPoint提供的演示文稿模型是由专业设计人员针对各种不同用途的演示文稿精心制作的，每种演示文稿模型对于演示文稿中的每一张幻灯片内容的安排、文本格式以及幻灯片外观都进行了定义。按照“内容提示向导”对话框给出的提示，一步一步地操作，从内容提示向导提供的演示文稿模型中选择需要的任何一种演示文稿模型，就可以自

9、动完成演示文稿的整体设计，使得演示文稿的设计工作更快捷。使用“内容提示向导”方式创建演示文稿的具体操作步骤如下。（1）启动PowerPoint2003后，出现“新建演示文稿”任务窗格。要启动“内容提示向导”，单击“新建”区域中的【根据内容提示向导】命令，即可打开“内容提示向导”的第一个对话框。（2）在“内容提示向导”对话框中,提供了内容提示向导来解释性文字.单击【下一步】按钮,可进入”内容提示向导”的第二个对话框。（3）在“选定将使用的演示文稿类型”区域中，可以选择所需的演示文稿类型。如果单击【全部】按钮，将会在对话框的类型列表中列出PowerPoint提供的所有演示文稿类型。PowerPoi

10、nt将所提供的演示文稿划分为常规、企业、项目、销售/市场、成功指南、出版物和其他等7种类型。在这里选择“企业”类型中的“商务计划”，单击【下一步】按钮，将出现对话框（4）选择演示文稿的输出方式。PowerPoint提供了以下5种输出方式。屏幕演示文稿在计算机屏幕上直接播放演示文稿。Web演示文稿将演示文稿以Web页的形式提供给网络中的用户浏览、观看。黑白投影机讲演文稿打印成黑白幻灯片，通过黑白投影机播放。彩色投影机将演示文稿打印成彩色幻灯片，通过彩色投影机播放。35mm幻灯片将演示文稿最终制成35mm幻灯片。在这里选择“屏幕演示文稿”单选钮，单击【下一步】按钮，将出现对话框。（5）在“演示文稿

11、标题”输入框中，输入演示文稿的标题，如“博雅公司2002年5月工作计划”。然后在“每张幻灯片都包含的对象”区域中进行所需的设置。要在幻灯片中添加页脚，可在“页脚”输入框中输入页脚的内容；要在幻灯片中添加日期，可选择“上次更新日期”复选框；要在幻灯片中添加编号，可选中“幻灯片编号”复选框。单击【下一步】按钮，“内容提示向导”会完成演示文稿的创建工作。（6）单击【完成】按钮后，新建的演示文稿内容就会出现在屏幕上。对于初学者的用户来说，使用“内容提示向导”方式创建演示文稿是最方便的方法。只需按照提示对内容稍加修改，即可完成新演示文稿的制作工作。而“空白演示文稿”方式或“设计模板”方式提供了新演示文稿

12、的背景和布局设计，演示文稿的标题及文本还需重新组织输入。1.4 视图的使用在PowerPoint 2002中，提供了多种方式来观察幻灯片。PowerPoint 2002提供了3种不同的视图模式，包括普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，其中，普通视图为PowerPoint 2002默认的视图。各视图有各自的功能，单击PowerPoint 窗口左下角的3个视图按钮，可以在各种视图之间切换。在任何视图中均可对演示文稿进行特定的加工，在一种视图中对演示文稿所做的修改，会自动反映在演示文稿的其他视图中。1.4.1 普通视图执行菜单栏中的【视图】【普通】命令，或单击PowerPoint窗口左下角的【

13、普通视图】按钮，即可切换到普通视图。用户可在普通视图中编辑幻灯片的总体结构，不但可以单独编辑单张幻灯片或大纲，还可以在备注页视图中添加演讲者备注。在未显示任务窗格的情况下，普通视图包括3个窗口，左窗口显示幻灯片的大纲，右边窗口的上半部分显示当前的幻灯片，下半部分显示幻灯片的备注页窗口。在左边的查中，有两个选项卡，即“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡。1.“大纲”选项卡打开“大纲”选项卡，在“大纲”选项卡中将显示幻灯片中的文本。在“大纲”选项卡中，可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，PowerPoint将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，并将这些主题自动设置为幻灯片的标题。在“大纲”选项卡中

14、，用户可以把注意力集中在演示文稿所涉及的主题上，不会因为演示文稿的外观而分心。2.“幻灯片”选项卡打开“幻灯片”选项卡，PowerPoint将按照缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计和更改的效果，也可以重新排列、添加或删除幻灯片。幻灯片窗口是普通视图中最大的一个窗口。在幻灯片窗口中，可以向幻灯片中插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电源、声音、超链接和动画备注窗口可以用来添加与每个幻灯片的内容相关的备注，包括演讲者在讲演时所需的一些提示重点。有时，也可以在放映演示文稿时将这些备注打印出来作为参考资料。1.4.2 幻灯片浏览视图执行菜单栏中的【视

15、图】【幻灯片浏览】命令，或单击PowerPoint窗口左下角的【幻灯片浏览视图】按钮，演示文稿即可切换到“幻灯片浏览视图”显示方式。幻灯片浏览视图是缩略图形式幻灯片的专有视图。在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文告的大致外观。与在其他视图中一样，在该视图中可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、重新排列幻灯片添加或删除幻灯片、复制幻灯片及制作现有幻灯片的副本。但与在其他视图中不同的是，在幻灯片浏览视图中不能编辑幻灯片中的具体内容，类似的工作只能在普通视图中进行。1.4.3 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图是PowerPoint最具特色的功能之一。当需要预览演示文稿以检查工作

16、状况时，可使用该视图。从中不但可以体验添加到演示文稿中的任何动画和声音效果，还能观察到转换的效果。执行菜单栏中的【视图】【幻灯片放映】命令，或单击PowerPoint窗口左下角的【幻灯片放映视图】按钮，可切换到幻灯片放映视图。幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，按照预定的方式一幅一幅动态地显示演示文稿的幻灯片，就像一部实际的幻灯放映机在放映演示文稿，此时的演示文稿就是将来观众会看到的效果。在幻灯片放映视图中，可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。直到放映结束，返回到原来的视图下。在放映幻灯片的任意时刻，按Esc键可以退出幻灯片放映，也可以单击鼠标右键，打开一个快捷菜

17、单，、选择相应的命令，可实现对幻灯片放映的控制。在幻灯片放映视图的左下角有一个小按钮，单击它，也可以显示一个类似的菜单，实现相似的功能。尽管利用PowerPoint 2003的向导和摸板可以创建出极具专业水平的演示文稿的架构，但是演示文稿的内容和风格也非常重要，这些则要依靠创建者个人的努力。1.5 PowerPoint的基本操作熟悉了PowerPoint工作界面后，可以通过主要的制作步骤创建简单的演示文稿，包括选择演示文稿的内容忽然外观、输入和编辑文本、增加特殊表现形式的幻灯片、增加图示、检查演示文稿以及演示文稿的存盘和输出等。使用PowerPoint创建的演示文稿种类繁多，但其基本的创建步骤

18、大致是相同的。1.5.1 选择演示文稿的内容和外观选择了适当的摸板后，就可以输入演示文稿内容并选择演示文稿的外观了。用户可以利用“根据内容提示向导”，为一组演示文稿幻灯片选择模型文本，再根据需要输入文本替换原来的模型文本。可以在“新建演示文稿”任务窗格的“根据摸板新建”区域中选择【通用摸板】命令，出现“摸板”对话框。在该对话框中可为新文稿选择设计方案。1.5.2 输入和编辑文本 利用【根据内容提示向导】命令自动生成模型文本后，最终仍要用自己的文本代替那些自动生成的模型文本。转入“大纲”选项卡，查看整个演示文稿总文本的排布顺序和个别幻灯片中的文本，可以输入和编辑文本，调整文本的顺序，或者把文本从

19、一张幻灯片复制或移动到另一张幻灯片中。关于输入和编辑文本更详细的说明。1.5.3 增加特殊表现形式的幻灯片并非每个主题都适合用文字来表达，有时候图形、图像和表格更具说服力，效果更好。可以将图表、组织结构图和表格加入到文本幻灯片中，也可单独建立图表、组织结构图和表格幻灯片。开始制作一个新幻灯片或空白演示文稿时，PowerPoint会在任务窗格中显示幻灯片的版式。选择“组织结构图”版式，再单击其右边的下三角按钮，在出现的菜单中选择【应用于选定幻灯片】命令，利用该版式自动生成的幻灯片就出现在幻灯片视图中了。除了“空白”版式外，每个版式生成的幻灯片中都有几个预留区，这些预留区被虚线矩形包围起来，通常称

20、为“占位符”。占位符内有文本提示信息，提示如何利用该占位符。有些版式的占位符除了有文本提示，还有图标提示。单击一个文本预留区，例如，在幻灯片中“单击此处添加标题”预留区后，PowerPoint将显示一个插入点光标，此时即可直接在预留区中输入文本。如果双击一个组织结构图预留区，PowerPoint就会自动启动Graph组织结构图摸块，供用户建立自己的组织结构图。版式和预留区对制作演示文稿十分重要。当选中了一个版式，并且单击其中的一个预留区后，PowerPoint就显示出可使用的所有的工具，因而就不用到处搜索所需的命令和工具栏了。1.5.4增加注解和图示完成文本和图形输入后,在某些幻灯片上,可以增

21、加一些小的注解,以帮助观众理解其中的内容。利用“绘图”工具栏中的【文本框】按钮，可以增加一些文本注解，用于强调或解释某一些特殊的功能。还可以利用“绘图”工具栏上的各种图形按钮为幻灯片的图像或文本增加一些说明性的几何图形。 在PowerPoint2003中，还可以使用“剪辑管理器”中的剪贴画。执行菜单栏中的【插入】【图片】【剪贴画】命令，在出现的“插入剪贴画”任务窗格中选择【剪辑管理器】命令，将出现“剪辑管理器”窗口。在剪辑管理器中，PowerPoint按类存放了很多已设计好的图片。PowerPoint可以输入和显示来自其他应用软件的图形和图像。用户除了使用剪贴画外，还可以利用在其他软件中已有的

22、图形或已用扫描仪扫描过的图像。要在屏幕上演示幻灯片，可以从剪贴库中增加声音和图片，也可以利用文件中的声音和影片。另外，PowerPoint2003增加了用于表现特殊效果的“图示库”，可以实现一些特殊的表现效果。1.5.5检查演示文稿因为演示文稿存放在计算机中，所以修改演示文稿与用文字处理器编辑文档或更新电子表格中的数据一样容易。幻灯片浏览视图是查看和整体修改演示文稿最适宜的视图环境，因为在幻灯片浏览视图中，可以一次清楚地演示文稿的全貌，可以调整幻灯片的次序，删除多余的幻灯片。在演示文稿中输入重要的内容时，可以打开拼写检查功能，该功能可确保单词拼写的正确性。当拼错的单词下面出现红色波浪线时，表明

23、自动拼写检查功能正在工作。出现拼写错误时，PowerPoint会给出提示，可以立即改正，也可以在输入完毕后再运行拼写检查功能。执行菜单栏中的【工具】【拼写】命令，或单击“常用”工具栏上的【拼写】按钮，就会出现“拼写检查”对话框，开始拼写检查。每个拼错的单词或拼写检查程序不认识的单词都会显示在“不在词典中”文本框中，PowerPoint通常会在“更改为”文本框中给出单词拼写方法的适当建议，有时也会在“意见”列表框中给出一系列可供选择的单词。要修改拼写，只需要输入正确的单词，并单击【更改】按钮即可。如果单词拼写正确，只是PowerPoint不能识别，则可以单击【忽略】按钮，让PowerPoint忽

24、略该单词。注意：用户可以立即更正整个文档中拼错的单词，而不必运行拼写检查程序。如果要立即更正带红色波浪线的拼错的单词，只需用鼠标右键单击该单词并从出现的快捷菜单中选择所需的命令即可。1.5.6保存演示文稿在制作完演示文稿后，要及时存盘，避免由于某些意外造成文件丢失。注意：不一定要在演示文稿全部制作完成之后才保存文件，在实际工作中，应养成及时存盘的好习惯，防止在制作过程中由于掉电和死机等原因而造成文件的丢失。1. 设置“保存自动恢复”为了防止由于意外情况导致数据的丢失，对用户造成损失，可以使用PowerPoint提供的“保存自动恢复”功能，使计算机按照设定的时间间隔自动地保存文件。这样，即使发生

25、了意外，也不会造成过多的损失。设置“保存自动恢复”功能的具体操作步骤如下。（1） 选择菜单栏上的【工具】【选项】命令，将出现“选项”对话框，选择“保存”选项卡。（2） 在“保存”选项卡的“保存选项”区域中，选择“保存自动恢复信息”复选框，并在“每隔······分钟”微调框中输入自动保存文件的时间间隔，默认为10分钟。（3） 设置完毕后，单击【确定】按钮。在计算机停止响应或意外断电后，如果未保存文件，那么再次启动PowerPoint2003时会自动打开保存的恢复文件。设置的时间间隔越短，文件保存的频率越高，自动恢复的信息就越多。2. 保

26、存演示文稿保存演示文稿的具体操作步骤如下。（1） 选择菜单栏上的【文件】【保存】命令，或者直接单击“常用”工具栏上的【保存】按钮，也可以直接按Ctrl+S组合键，将出现“另存为”对话框。（2） 在“保存位置”下拉列表中选择合适的保存目录。再默认情况下，保存在“我的文档”下。（3） 在“文件名”输入框中输入文件名，单击【保存】按钮。系统会自动添加“.ppt”的扩展名，ppt是PowerPoint的缩写。新建演示文稿时，PowerPoint会自动为演示文稿命名，如“演示文稿1”和“演示文稿2”等，并将演示文稿的名称显示在标题栏上。保存后，PowerPoint标题栏中的演示文稿名称就会改成保存的文件

27、名。文件保存完毕后，会自动回到PowerPoint的工作界面，可以继续修改演示文稿，或者单击标题栏右边的×按钮，退出PowerPoint。 注意：如果保存文件后继续修改演示文稿，但是在退出PowerPoint之前没有再次保存，会出现对话框。若单击【是】按钮，则先进行保存工作，再退出PowerPoint；若单击【否】按钮，则不保存，直接退出不保存文件，回到PowerPoint的工作界面。3. 保存为Web页如果要将演示文稿发布到Internet上，就必须先为PowerPoint演示文稿转换文件格式。Internet演示文稿由一组Web页文件和图形文件构成，可以用图形Web浏览器来观看。

28、 把普通的演示文稿保存为Web页的演示文稿的具体操作步骤如下。（1）打开要保存为HTML格式的普通演示文稿。（2）执行菜单栏中的【文件】【另存为Web页】命令，将出现“另存为”对话框。（3）单击【更改标题】按钮，将出现“设置页标题”对话框。（4）在“设置页标题”对话框中，可以更改演示文稿的标题。更改标题后，单击【确定】按钮返回到“另存为”对话框中。（5）如果单击【保存】按钮，就可以将演示文稿保存为一个Web页，并且会退出“另存为”对话框。（6）如果单击【发布】按钮，将出现“发布为Web页”对话框。在该对话框中，可以选择要发布的演示文稿的内容、支持的浏览器和该网页存放的位置。（7）单击“发布为Web页”对话框中的【发布】按钮，也可以将演示文稿