如何策划并执行一场年会

1、如何策划并执行一场年会（从“0”开始玩转年会）1需求分析1.1目标学员1丄1各公司年会策划人员（无相关工作经验）1.2学员常见问题1.2.1制定年会策划案不知道如何确定年会的基调与主题 不了解年会策划案的结构和主体内容 不了解年会相关人员的功能与职责 不知道由谁来确定基调 不知道向谁争取资源 不知道哪些环节取得谁的支持 不知道如何制定预算 不知道如何选址不知道如何宣贯 不知道如何确定时间年会的举办日期 年会时长年会的环节顺序和时长 无法预估年会策划案是否可行1.2.2制定年会策划执行方案不了解年会的组织实施流程 不会做推进计划 不知道如何控制时间节点1.2.3筹备年会物料管理不到位不会控制推进

2、节奏 不知道如何控制时间点 不知道如何进行人员分工无法全面预估现场可能出现的状况 部门间配合不到位 提交数据不及时交办工作执行有偏差 环节衔接断档环节衔接有重复或冲突 环节衔接不到位 彩排时间难确定1.2.4现场实施年会突发事件处理 现场如何保证秩序稳定有序 现场彩排的安排与控制 现场布置和安排哪些内容 观众如何入场现场座位如何编排 现场细节把控洗手间地理位置与数量安全通道地理位置 大屏幕用播放器是否会弹出广告?1.3授课目标 1.3.1 了解年会策划与实施整体流程、内容13.2学会撰写年会策划方案.执行方案 13.3掌握年会策划与实施过程的关键节点应如何把控 1-4课时安排 1.4.1 3小

3、时课程，1小时演练2为什么玩转年会头脑风暴2-1汇报总结分析 2.1.1 一年回顾2.1.2经验总结 2.13问题分析 2.1.4解决方案 2-2成功的年会收益2.3平常年会的2.4指定目标规划2.4.1新年计划2.4.2发展方向 2.4.3拓展规划2.5经验分享讨论2.6宣传推广发展2.7沟通交流团结 2.8激励鼓励奖励 2.9要得到什么样的效果 2.9.1总结汇报本年情况利润盈亏重大事件目标达成2.9.2明确明年发展方向规划2.93增进了解团结员工宴会 活动 晚会2.9.4激励鼓励奖励员工奖金 捐助证书 抽奖2.9.5展示宣传推广发展内刊 网站3玩转策划3.1年会调研3.1.1年会主题方向

4、上年度主要事件下年度集团方向下年度本机构工作重点3.1.2调研资料收集历史资料历年年会视频历年年会策划案经典事件内部沟通确定参会人员 层级确定场地时间 费用预算费用构成费用归属费用使用3.1.3五种年会基调头脑风暴l年会有哪些表现形式?感动形 激励性 答谢形 宣导形 分享形3.2确定主题词3.2.1借鉴型标杆企业国民影响会议时尚潮流3.2.2原创型企业产品词 企业文化词 下年度工作目标3.3流程设计3.3.1致辞3.3.2表彰 3.3.3活动3.3.4晚会3.3.5晚宴3.3.6抽奖3.4创意特色亮点头脑风暴 3.4.1头脑风暴年会创意点有哪些?3.4.2形式高层讲话形式 领导致辞 访谈形式表

5、彰 奖项名称设计 奖励形式颁奖人物设计晚会节目创意节目单创意展现形式创意视频创意音乐创意服装创意晚宴西式酒会中式围餐 自助餐野餐 抽奖 身份证滚动 幸运物号码3.4.3邀请嘉宾subtopic3.4.4地点室内会议游艇酒会 森林草坪3.5文案、审批4玩转筹备4.1列好表 4.1.1推进时间计划责任人表舞美设计餐饮住宿 交通车辆 服装道具节目编排演员主持 嘉宾媒体 会场租赁4.1.2现场流程分工明细表4.1.3各类物料准备清单4.2开好会4.2.1项目启动分工动员会成立项目组明确各部门分工 资源分配人员 资金设备服务4.2.2分组沟通工作会4.2.3会前会现场分工动员会安全注意事项4.2.4明确

6、激励、协调方案4.3盯好人4.3.1工作细化责任到人4.3.2明确对接人4.3.3明晰事项反馈制度5玩转实施5.1准备工作清单 5.2多角度演练5.3执行关键点 5.3.1报到人数统计 安排食宿5.3.2开会汇报总结5.33宴会纪念活动 领导致辞5.3.4晚会抽奖感动点 特邀嘉宾5.3.5收尾费用结算其余杂项5-4突发事件应对策略6追着转6.1召开总结会议6.1.1表彰激励晚会结束时，由部门负责人或公司老总当场表示肯定和感谢晚会后由总负责人1-2天内以邮件或短信形式向所有工作人员书面致谢 晚会后组织部门全体会议，当众表扬贡献突出员工会后一对一或非正式场合表扬 物质或其他奖励发放注意要点（案例） 表扬要及时要准确 要获得大家认可要获得大家认可要树标杆、促激励6.1.2得失分析总结总结报告撰写及准备分享成功经验公开场合以激励为目的让受表扬对象分享成功经验（案例）针对失误点找出解决方法（案例）发生失误的人总结自省难点问题团队讨论得出解决办法惩罚及安抚经验及方法整理成文存档6.2后期宣传报道6.2