2021年河北省校园冰雪季启动仪式与冰雪进校园培训体验活动

1、2021年河北省校园冰雪季启动仪式与冰雪进校园培训体验活动服务项目自行采购文件项目编号：HBTSTYJJTC-003招 标 人：唐山市体育局 日 期：二O二一年九月声 明为了保证政府采购活动的公正、公平、客观，我单位在此郑重声明：本文件及有关附件作为采购依据，对供应商及参与人均具有约束力，供应商编制响应性文件必须按照本文件的约定进行,由于对谈判文件的误解而造成的被取消授予合同的资格或其他情况,后果自负。一、自行采购公告一、项目名称：2021年河北省校园冰雪季启动仪式项目服务二、项目编号：HBTSTYJJTC-003三、采购人名称：唐山市体育局四、采购人地址及联系方式：路北区西山道7号2号楼42

2、1房间，联系电话五、采购内容：2021年河北省校园冰雪季启动仪式与冰雪进校园培训体验活动（唐山市遴选8所中小学及周边辐射学校同步参与）六、项目地点：唐山市七、项目完成时间：2021年9月30日12月10日。八、预算金额：26万元九、投标人资格要求：1、具有合格有效的营业执照，经营范围包含体育项目组织服务内容，具有保障本项目运营品质的履约能力；2、投标供应商需具备专业的冰雪活动运营团队，团队应具有组织此次冰雪启动仪式与冰雪进校园培训体验活动项目的综合协调能力。3、报名需携带供应商营业执照副本、法定代表人授权委托书、授权代理人身份证或法定代表人身份证等原件及复印件，资料

3、不全或不符合要求者，不予受理。十、采购文件获取时间：2021年9月22日-2021年9月24 日（上午9：00-11：30，下午14：30-16：30，北京时间，节假日除外）。  十一、采购文件领取地点：唐山市路北区西山道7号2号楼421房间十二、采购文件领取方式：现场发放十三、投标文件递交截止时间：北京时间2021年9月24日16时30分。十四、开标时间：北京时间2021年9月24日16 时 30分。十五、开标地点：唐山市体育局会议室项目联系人：陆岩 联系方式、技术规范及要求一、采购项目概况为推动青少年冰雪运动普及

4、推广，实现2021年底冬奥会知识、观赛礼仪、冰雪运动技能常识进校园全覆盖，助力实现“到2022年北京冬奥会开幕全省3000万人参与冰雪运动”目标，唐山市体育局拟定2021年9月30日上午8:30-9:20在我市8所学校及其周边辐射中小学校各3所分别举办2021年河北省校园冰雪季启动仪式，仪式结束后将进行冰雪进校园培训体验活动。以上活动由河北省体育局主办，唐山市体育局承办。在启动仪式活动组织中，活动运营商应承担启动仪式策划实施、活动组织和器材保障、专业教练员提供、媒体宣传推广、志愿者招募管理、各类冬奥宣传展板设计制作、宣传手册制作、安全应急措施制定实施、疫情防控需求等，及其实施过程中所产生的全部

5、费用。预算共计：26万元。 二、项目名称：2021年河北省校园冰雪季启动仪式。三、项目时间：2020年9月30日上午8:30-9:20四、主办单位：河北省体育局五、承办单位：唐山市体育局六、项目内容：唐山市8所学校及周边辐射学校同步举行“校园冰雪季启动仪式”、冰雪进校园培训体验活动及校园联赛等相关活动。七、服务期限：2020年9月至12月进行。八、服务要求：中标人需按照主办方及承办方要求，举办校园冰雪季启动仪式与冰雪进校园培训体验活动及校园联赛等相关活动，并确保项目实施符合采购方的举办标准要求。九、项目实施地点项目实施地点均由采购方指定。十、项目服务规范及标准1、执行河北省加快冰雪运动发展工作

6、领导小组办公室印发的关于河北省校园冰雪季实施方案管理办法要求，校园冰雪季启动仪式执行方式应符合省委、省政府冰雪运动进校园部署要求。2、按照关于加快冰雪运动发展的意见、关于深化体教融合 促进青少年健康发展的实施意见部署要求，执行启动仪式内容以展演为主，因地制宜，开展冰雪运动技能和冰雪文化、奥林匹克知识等展示活动。十一、投标主体要求1、具有合格有效的营业执照，经营范围包组织活动服务内容，具有保障本项目运营品质的履约能力；2、投标供应商需具备专业的活动运营团队，团队应具有组织本次启动仪式、冰雪进校园培训体验活动及校园联赛等相关活动的综合协调能力。十二、项目需求1、根据甲方提供的校园冰雪季总体思路策划

7、组织实施（供应商须在投标文件中提供项目总体实施方案、疫情防控方案、安全保障方案、应急预案）。2、项目整体设计要全面考虑项目活动规模及参加人员安全问题。3、制定启动仪式活动保障方案并组织实施。具体执行学校场地由唐山市体育局遴选提供。运营商负责按照项目需求提供各类保障，具体包括但不限于：3.1组织活动期间工作人员用餐、住宿及与活动有关的相关费用等，承担活动前期布置场地及工作人员交通、食宿、劳务费等费用。3.2为项目工作人员及志愿者投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）。3.3设计制作提供各类证件、冰雪展示相关印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、冰雪知识展板、学校活动

8、布展材料等。3.4负责场地冰雪器材（含冰壶体验，仿真冰球体验，旱地滑雪板、鞋、杖全套体验，滑雪模拟机，旱地冰橇体验）布置、背景、主席台、颁奖台及音响等搭建与租赁工作。运营商需制订满足上述需求的项目执行保障方案，并要求方案中要根据项目举办时间节点明确倒计时实施进度计划。4、 运营商负责志愿者的招募、用餐、车辆接送安排，根据项目要求做好志愿者的培训、岗位分配和举办活动期间的管理。5、制定媒体宣传推广方案并组织实施（供应商须在响应文件中提供宣传推广方案、应急突发预案）。5.1 方案要求明确宣传推广总体思路，校园冰雪季启动仪式后在本地媒体充分利用广播、电视、报刊、互联网等媒体开展形式多样的校园冰雪季宣

9、传活动，普及冰雪运动知识，宣传奥林匹克运动，形成浓厚的冰雪体育文化氛围，引导更多人群参与冰雪运动； 5.2做好项目举办期间摄影记者取景位置落实，专业摄影及录像，主会场航拍+剪辑，后期各校视频制作，冰雪活动整体视频，后期各大媒体宣发等；5.3 做好项目举办期间宣传新闻稿撰写工作，并在发布前交由组委会审定；5.4做好项目举办宣传工作整体方案、执行方案、执行细案、应急预案、突发预案等内容，并将具体工作落实到人，注明具体工作负责人、联系人；5.5 完成组委会或上级部门临时交办的任务或其它宣传工作；5.6 以上所有宣传工作实施方案需交组委会审定并备案后，方可实施；5.7 负责在项目举办场地及场地外部区域

10、搭建营造校园冰雪季宣传氛围的场景；6、制定后勤保障方案并组织实施。后勤保障需求，包括但不限于：6.1承担相关工作人员食宿费用；6.2负责制定项目举办期间医疗保障工作，配备足够的医护人员，确保意外伤害事故处置及时到位；运营商需按照上述需求制订后勤保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况（供应商须在响应文件中提供后勤保障方案）。7、制定疫情防控方案和应急预案并组织实施。包括但不限于：7.1负责制定项目举办期间疫情防控方案和具体办法并组织实施；7.2组织举办单位根据疫情防控需求购买满足项目举办期间的消杀、防控用品；7.3根据疫情防控需求对项目举办地周

11、边隔离设施的购买、布置；三、响应文件格式正（副）本2021年河北省校园冰雪季启动仪式与冰雪进校园培训体验活动项目服务响应文件项目编号：供应商： （全称加盖公章）法定代表人或被授权人： （签字或盖章）编制日期： 年 月 日目 录附件1 投标函附件2 法定代表人资格证明书或授权委托书附件3 分项报价表附件4 资格证明材料附件5 服务方案附件6 供应商认为需要提供的其它说明和资料附件1 投标函致：(采购人)我方全面研究了 （项目名称）（项目编号: ） 谈判文件，完全同意并理解谈判文件条款，对谈判文件不再提出任何异议，并决定参加贵单位组织的本项目投标活动。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （投标人的名

12、称）全权处理本项目投标的有关事宜, 签名代表在此声明并同意:1.我方愿意遵守谈判文件的各项规定，自愿参加投标，并已清楚谈判文件的要求及有关规定，将严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。2.我方自愿按照谈判文件要求向采购人提供所需服务。我方针对本项目服务费报价为¥： 元（大写： ），服务期限： 。3、一旦我方确定成交，我方将严格按照谈判文件规定和响应文件承诺认真履行规定的责任和义务，保证与委托单位签订合同后完全履行全部服务内容。4、我方同意按照谈判文件的要求投标保证金，投标保证金金额为 元，且承诺在出现谈判文件规定的不予以退还投标保证金的情形时我方将无条件放弃要求退还投标保证金。5

13、、我方同意本投标自投标截止之日起 天内有效。6、我方完全具备谈判文件中规定的供应商资格条件。提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。7、我方同意提供谈判文件与谈判小组要求的有关投标的一切数据或资料，完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果，同时清楚理解报价最低并非意味着必定获得成交资格。8、我方认可并接受谈判文件要求支付招标代理费用的条款要求。备注：本投标函内容不得擅自删改，否则视为无效投标。法定代表人或其授权代表（

14、签字或盖章）： 供应商名称（盖章）：  地址： 传真：电话：电子邮件：开户银行： 帐号： 日期： 年 月 日附件2 法定代表人（法人）资格证明书致：采购人_同志，现任我单位_ 职务，为我单位法定代表人（法人），特此证明。有效日期与本公司响应文件中标注的投标有效期相同。 日期：_年_月_日附：法定代表人居民身份证复印件粘贴处（正反面）供应商名称（盖章）： 地址：日期:法定代表人（法人）授权委托书致：采购人（供应商名称）法定代表人（法人）（法定代表人（法人）的名字应与法人营业执照登记的一致）授权（授权代表姓名）为授权代表，代表本公司参加 项目（项目编号： ）谈判活动，全权代表本

15、公司处理谈判过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务等。授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。授权代表（姓名）无转委权。特此授权。有效日期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同。授权代表姓名： 性别： 身份证号： 单位： 部门： 职务： 详细通讯地址： 邮编: 电话： 手机： 授权方供应商名称：（盖章） 法定代表人签字或盖章： 接受授权方签字或盖章： 被授权人（授权代表）居民身份证复印件粘贴处（正反面）日期： 年 月 日附件3 分项报价表项目名称： 项目编号：项目数量、规格报价（元）备注工作人员劳务

16、费教练员劳务费工作人员餐费器材租赁费媒体宣传费视频制作费宣传物料制作费场地搭建费活动耗材费赛事费用合计：注：供应商应参照第二章、技术规范及要求第十二、项目需求相关内容进行分项报价；本表可根据报价内容进行适当调整。法定代表人或其授权代表（签字或盖章）： 供应商名称（盖章）：  日期： 年 月 日附件4 资格证明材料41营业执照、组织机构代码证及税务登记证副本复印件42财务状况报告43参加政府采购活动三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明44近三年无重大活动安全事故声明函45信用查询记录41营业执照、组织机构代码证及税务登记证副本复印件加盖公章的三证合一的营业执照扫描件42缴纳税收

17、的证明材料复印件1、缴纳税收的证明材料复印件43参加政府采购活动三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明无违法记录申明（采购人）：我公司 （公司全称） ，在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪记录,没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。如采购人获取与本申明相悖的材料，我单位自愿承担由此带来的不良后果。特此郑重声明！ 法定代表人（签字或盖章）： 供应商名称（盖章）： 年 月 日44近三年无重大活动安全事故声明函供应商应声明近三年无重大活动安全事故，格式自拟。 法定代表人（签字或盖章）： 供应商名称：（盖章） 年 月 日45信用查询记录供应商必须未被列入“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网()政府采购严重违法失信行为记录名单，提供谈判文件递交截止时间前的网页查询页面截图。附件5 服务方案1、服务方案。包括不限于：项目总体组织实施方案、应急突发预案、疫情防控预案。（格式自拟）2、项目人员配备方案。（格式自拟）3、服务质量保障措施。（格式自拟）附表：投标人专