办公室主任在秘书工作座谈会上的讲话

1、办公室主任在秘书工作座谈会上的讲话办公室主任在秘书工作座谈会上的讲话今天的座谈会，可以说是一个培养年轻干部、提 高大家写作水平的重要举措，开的非常及时，也非常必 要。这次座谈会将对市委办全体人员的能力和素质提 高起到极大的作用，对市委办整体工作的开展也会有 着举足轻重的作用。刚才听了大家的发言，我很受启 发,也很受感动。在这样一个座谈会上，面对这些年轻 的面孔，我产生了三种感觉：一是感觉到了扑面而来 的朝气，年轻人这种积极向上的朝气是市委办的未来 和希望；二是感觉到了大家素质和水平的了不起，如 果把我当年和你们现在这种素质相比，无论从思维能 力、语言表达能力，以及视野的开阔程度，都是我无 法相

2、比的；另外，我感觉到一种力量。市委办现在搞 文字工作有十个人， 这是前所未有的现象。 近几年，从进人角度来讲，市委办秘书长完成了一项战略布局， 对市委办的长远发展具有十分重要的战略意义。今天这个座谈会，是从提高市委办的工作水平的 角度出发的。既然是座谈会，大家就要敞开心扉，交 流一下思想，谈谈个人的工作。我做为一个老同志， 也来谈谈这些年自已在市委办工作的经验以及感想， 希望能够给大家带来点启发。谈一下秘书这个职业秘书工作很辛苦，也很劳累，这是众所周知的。然而。秘书位也是最锻炼人的岗位，也是最出人才的 地方。我感觉到市委办来工作，当一名秘书是无比幸 运的，也是无尚光荣的，应该倍加珍惜。有一次，

3、我 和财政局刘英副局长一起下乡调研，路上，他说你们 都是在上书房行走啊。这句话虽然有些戏谑的味道， 但也说明了一个问题。在上书房行走，虽然没有职位 但是在领导身边，虽然你的职位不是很高，但是你处 于核心的、政治周边的环境之中，所以你的岗位就很 光荣,很有影响力。做为一名秘书要正确认识岗位工作的重要性。要 充分认识到秘书工作的价值，充分认识到秘书工作的 重要意义。每一位秘书都要履职尽责，干好岗位工作 在工作中锻炼自已、提高自已，争取更大的进步。要 有进来时是毛坯，出去时就是有用砖的思想。只有正 确看待自已的工作，才能把每一项工作做好，才能把 每件事办好、才能把每一个材料写好，写出精品、写 出有价

4、值的东西。有的成功人士出身并不是很高，因 为他们认认真真的工作，认认真真地提高个人能力， 最后成了成功人士。曹书记原先就是一个老师，在市委办工作十年以后，走上了区级的领导岗位。还有于 臣，来市委办的时候也就是一个采油厂的普通技术干 部，经过第3页共 12 页几年的锻炼，现在成为很有作为的一方主任 了。在座的你们，将来能成为什么样的人物，承担什 么样的责任，现在谁也说不清楚，但是我想如果你们 通过自身的努力，将来肯定能排上大用场，可能会承 担更大的责任，这一点是肯定的。可以说，市委办就是一所学校。这所学校不是说 社会上的学校所能代替的，因为在市委办工作，每天 所接触的是最前沿的信息，最高的决策，

5、也参与解决 最棘手的问题，在市委办工作等于参与了全市的社会 发展。咱们是全市发展的见证人，也是整个决策的参 与者，通过这所学校锻炼出来的人，无论是理论水平、 政策水平，还是工作能力，各方面都是别的学校不可 能学到的，是不可能替代的，这个学校应该是个非常 珍贵的，非常有介值的学校。刚才浩瀚说到，咱们所 接触的都是顶尖的人物，顶级的人才，在这样的环境 中想不提高都难，只要认真工作，自然而然你的能力 就大幅度提高了。再者说，市委办就是一个大舞台。以前有很多人 感到怀才不遇，在这个地方只要你有多大的价值都能 实现。这几天我和年轻同志交流，我对他们说，起草 一篇领导讲话，你感觉很费心思，很劳累，熬了一夜

6、, 坐了一天，但是领导的讲话对象是五百人，你说你有 多大的价值，这五百人全是县委书记、县长，都是各 单位一把手，虽然材料最后是由领导决定的，但你价 值体现在你所说这些东西对下边人有所启发，对全市 的工作有所推动，你想想。这是多么有意义的工作， 是多么锻炼人的工作。这些年，市委办的服务功能， 尤其是政务服务功能发生了转变，参与了一些市委决 策，参与了一些方案的制定。这样一来，你的工作，你的努力人小处说推动了全市经济发展，从大处说， 可能也改变了一群人的命运。所以，我说这个舞台是 足够大的。有这样大的舞台，也就能够实现你自身的 价值，你有多大的能力都可以释放。这些就是我对秘书职业的看法和体会。谈一

7、下如何写好材料。对于这个话题，我有着切身体会。我在市委办工 作了十四年，主要是从事文字工作，从十四年的写作 经历中我深刻体会到，要写好一个材料，首先从三个 环节做好工作。一是准备环节。要想写出好的、质量高的材料， 首先要做到五个研究：研究领导。认真研究你服务的 领导有什么样的风格，有什么样的要求，他喜欢什么 样的材料，这个心里要做到有数。例如，我刚来市委 办的时候，服务王先民书记，他的特点就是性格比较 急，比较明快一点的材料，所以材料就不能拖泥带水； 海升书记非常平实，从来不说过头话，给他写的材料 就要很严谨；志彬书记很有激情，讲话有煽动性，给 他写的材料就得文采飞扬；盖书记第5页共 12 页

8、是定事儿啊什么的， 这样的话，能把具体的事请说清楚就行；韩书记的逻 辑思维比较周正，他需要的材料就要有很深的研究， 有一定的深度，提出的观点能经得起考验。研究对象 要弄清对谁讲这个材料，是对上回报啊还是对下要求 啊， 这个心中也要有数。 研究场合。 常言说在什么样 的场合说什么样的话。你的材料讲出来要符合所在场 合的要求。比方说，春节团拜讲话那就是热情洋溢一 些；座谈会呢，就要体现一些思想性，有一点的观点; 工作会议就是要把事情啊交代清楚，工作安排扎实。 研究政策。秘书重要的工作就是研究政策，必须搞懂 吃透政策，才能把握政策角度，才能写出政策性强的 材料；研究问题，一个会议一个材料，肯定要有针

9、对 性，不能很空泛，必须认真研究这个材料要解决那些 问题的，提出什么样的方案。这就是咱们在写材料之 前应做好的准备的环节。二是起草的环节。一个好的材料必须有三个要素。 思想是魂， 一个材料没有思想就没有灵魂。 框架是骨。就像一个人的骨头长得什么样，框架很重要；语言是 肉。生动的语言才能增加材料的可读性，才能吸引读 者和听众认真的读、认真的听。这三个要素准备好了， 这个材料基本上也就差不多了。从深一点说，就是要 做好以下工作：搭好框架。好的框架对写材料来讲要 求很高，设计一个好的框架，能体现出一个人把握题 材的能力和整个谋篇布局的能力， 相当于一个楼的图 纸，没有好的图纸，就不可能建好一一大楼。

10、（2）提炼 出观点思想。一个材料谋篇布局定了以后，再想取胜 的话就看它的思想性是否深刻，观点是否鲜明，要根 据材料的要求和解决的问题，提练出科学的观点。要 研究问题。认真研究所提出的问题，提出有针对性的 解决措施。常秘书长、秘书长总讲，开一个会要解决 几个事，不能空空的讲一讲，要有针对性地解决好几 个问题，研究出几项好的措施。语言要准确，一个好 的材料语言要生动，更要准确。曹书记说，那叫咬骨 头，讲一句是一句，没有废话，说的非常到位。三是要做好反馈。一个材料完成以后，还要反馈 一下，反馈一下你写的东西到底怎么样，看看效果， 从领导那里进行反馈情况，再者是从基层反馈情况。 有一次，一个领导讲话，

11、领导讲完了，把工作部署下 去了，但是，下面已经把工作做完了。你的材料提出 一个政策，可这个政策已经过时了，领导还作为一个 新政策来部署，这就是秘书重大的失误。再者，就是 对比一下你们起草的东西和领导改过以后差距在哪， 这样来回反复的对比，就很有效率。我当时到市委办 以后，跟邓主任一起，给王先民书记写一个叫科教兴 市的讲话，我俩用了两周时间写，结果到曹书记那是 一个字也没有用。我当时反思了很久，查找差距在哪,第7页共 12 页来回琢磨，最后找到了问题所在。这样的话就是非常 有用，感觉你的差距在哪。刚才说的是写材料的三个环节，怎么写好材料 呢？我谈以下几个方面。要做好储备积累。做好知识 的储备、事

12、情的储备、经验的储备，最关键的是思想 的储备。你把前三条储备好了以后，你写材料才能达 到一定境界，所分析问题、认识问题、解决问题的能 力才能游刃有余。一个秘书从他拿到一个材料以后， 马上就要提出很深刻的观点，提出很贴切的提法，很 符合场合的说法，要达到这个境界那你需要长期的积 累。要有吃大苦的精神。秘书要有吃苦耐劳的精神， 要能够舍得花气力，才能写出好稿子。一个具有很高 学历，从小到大都是人之骄子，各方面都很优秀，写 东西也很自信的人，你只要做了秘书，就一定要经受 得了材料被修改、被蹂躏的命运。因为好材料不是写 出来的，而是改出来的。再者就是要承受着压力。我 开始写材料时，领导交给我一个材料，

13、写不出来，我 就睡不着觉啊，不知道你们有没有这种经历。当时我 到市委办的时候，第一个材料是常玲书记在科普之冬 的讲话。我在报社也写过新闻报道，但是写这个讲话， 一点儿也不明白，也没人教你。我记得那时候有个大 庆通报，把这几个标题拼了几句，那个标题拼了几句， 完了往上一掐，一凑。最后，总算整出来了。拿给曹 书记看，曹书记也没有批评，只说你拿几张纸吧。那 时候还不能打字，他说着我就记着曹书记一口气讲完 了整个材料，看看领导把握材料的能力，真是服气另。第二个材料是开发区成立五周年市委书记的讲话。我 刚来不到一个月就起草这么重要的讲话，你想想这有 多大的压力，什么也不了解，可也得去找资料整。所 以我说

14、，写东西的过程是一个受压力的过程，没有这 种压力根本就不行。写材料就是要自己跟自己过不去。 像刚才浩瀚讲的，给你交一块让你完成任务，很容易, 把材料观点啥的都给你定好了，你往上一拼很容易。 但是你一定要自己和自己过不去，这是严秀成常讲的 话。领导念的时候可能轻飘就念过去了，但是咱们写 字的人来回地颠倒，这么感觉还不太合适，那么颠倒 还不太合适。你没有这种精神，肯定是不会提咼你自 已的，或者说你没有这种精神将来你也不可能被打造 出来。我跟百生我们写材料，有的时候就是来回锵锵, 一天一个字都落不下去，但你能说没有效率吗，效率 非常高。等你再往后写的时候，因为经过前面的充分 酝酿，充分的碰撞，后边效

15、率很高。写材料的人一定 要有自己跟自己过不去的精神，只有这样的话你才能 写出来好东西。谈一下下自己的感受首先，写材料切忌的几个问题：第一个就是拼盘, 这是大家常做的，有必要时也需要拼。例如，汇报你 不拼咋整，但这只是一个最基本的，或者是说最低层 次的一种秘第9页共 12 页书干的活，你会拼盘会勾缝你永远成不了 大家，你永远上不了层次。第二个就是材料切忌无神。什么是无神呢，就是 材料语言也平滑，观点也有，可以说挑不出毛病来。 但仔细一看，是大路货，看后没什么印象。就像一个 人长的挺不错的，但两眼无神，说话没有深度，虽然 在一定环境中磨练了很长时间，但是你还是不上档次。 第三个就是华而不实，很花哨

16、，但是没有针对性，语 言也很华丽，观点也挺实，但是针对性就不行了。所 以我说要切忌这几个方面。其次，谈谈秘书的作风。第一个，要解决心里脆 弱问题，受得了领导批评。凡是领导批评你们，都是 关爱你们；要是不管你了，啥也不问你了，你肯定就 不在他的视野中了，这对你是没有好处的。曹书记给 我说过，当年苏醒批评他时，把他批得有个地缝都能 钻进去。他气得要求回去当老师。苏醒不仅不放他走, 又指导他劝得他不走了。因为感觉他是个可教之才， 才那样批评他。写材料人的关系应该是一种战场患难 的关系。刚才有人讲了市委办这个工作环境非常好， 说没有乱七八糟的勾心斗角，主要是咱们没有时间去 考虑那些事儿。什么勾心斗角啊

17、什么远近亲属啊，没 有这个时间，没有这个精力。咱们全部的精力都投入 在工作上了，心里的这个承受压力呀一定要有。你这 个不行，我这怎么努力怎么还不行呢。慢慢来，行就 是从不行开始的。刚才浩瀚讲，秘书长也是一直强调, 只要你是块砖，是这块材料，只要你是一个在各方面 素质都很高，很能够体现出来的人，发展可定不会太 慢。因为咱们主要是给领导服务，给领导出力的，咱 们也没有别的，出的力多，贡献大那肯定就会发展的 快。同时，秘书要能吃苦，坐住板凳，有忍耐力。现 在大家虽然很忙，但是跟我们那时候没法比。我刚到 市委办的时候，才三十岁，秘书科是于臣科长，王东 风副科长，然后就我。加上调研科科长邓主任，副科 长

18、钱主任，总共我们五个秘书。服务着市委书记和四 个副书记。有的时候一个人要干好几个人的活。记得 于臣把我做例子，说小君一个月没洗过澡，讲得下面 的人哄堂大笑。没时间回家啊，加班加点都是自己要 求加班的。那个时候谁管你盒饭呢，也没有人给你报 销。我当科长那几年，每年至少在宾馆住两个月，开 始写材料就把自已封闭起来，八月十五好几年都没在 家过。现在咱们虽然很忙，但是和那时候相比，好多 了，现在咱们的环境应该说也好多了。我不是说让你 们也达到这个程度，说的是，有活的时候一定要咬紧 牙关，毫无条件，按时完成。没有这种吃苦的精神肯 定不行。再一个就是善于协调，现在咱么这些人都是 从学校到机关，在这里面给大家提个醒，比如说咱们 有