批量生产企业进销存管理系统(简称E23)

1、批量生产企业进销存管理系统（简称E23）虽然现在的进销存软件非常多，网上也有许多免费下载的进销存软件。但是，对于生产型企业，如注塑企业、冲压企业、机械加工企业，由于有一定的行业特殊性，要找到一款非常适合好用的进销存软件，也是不容易的。许多这类企业花了十几万元，甚至几十上百万元购买了ERP，最终也仅用了进销存的功能。海宝软件，从注塑企业、冲压企业、机械加工企业及其它批量生产企业特点出发，开发出了非常简单、实用、易用，而且用得起的【生产企业进销存管理系统】（简称E23）。E23业务流程：具体功能说明如下：一、销售管理方面：1) 客户管理：包括了客户基本信息；客户联系人信息；客户沟通记录及提醒、办事

2、处设置等功能。2) 订单管理：合同及订单管理；销售预测管理；可生成和打印生产通知单给生产部门（可自动生成不同批量不同单价；只有设置的权限人能看到自己负责的订单和客户信息）。3) 发货管理：可针对每个订单制订和调整发货计划，并可即时查询库存情况及每天的发货数量，可 实时动态统计和查询订单的实际发货数量和发货差额；仓库也可随时查询到每个订单每日的发货计划；可自动生成发货对账单。4) 退货请检：对退货产品进行录入，并可打印出退货请检单给检验部门。5) 统计报表：系统自动生成各种销售统计报表，如销售额报表，应收款报表，发货统计报表，订单 完 成情况报表，销售的产品统计分析报表等。二、PMC管理方面：1

3、）生产计划管理：根据订单或销售预测，下达主生产计划或批次生产计划。2）物料需求计划：系统自动进行MRP运算，自动根据待入未入、待出未出、实时库存、安全库存等数据，计算库存冗余，提出建议采购数量，提出物料采购申请。三、采购管理方面：1) 供应商信息管理：包括了供应商分类管理；供应商基本信息；供应商联系人信息；供方可供物资信息管理功能。2) 采购订单管理：可根据审批通过的采购申请或库存报警信息表制订采购订单，并可动态实时监控跟踪采购订单的入库信息、质量信息等执行情况。3) 到货请验管理：采购的物料到货后，可提出物料请验单，并可打印出标准格式的请验单。4) 采购收货对账：可对供应商进行定期对账和调账

4、，打印对账单，并核准对账单。四、库存管理方面：1) 物料信息管理：对所有物料和产品的名称及编码进行设置，系统可自动按照规定的编码规则生成物料编码，以便订单录入、入库、出库和发货时调用。2) 物料入库：对物料进行入库，可打印标准格式的入库单以便签字存档。3) 发货退货：可针对订单进行发货和退货，并可打印发货单和退货单以便签字存档。4) 物料出库：对物料进行出库，可打印标准格式的出库单供签字存档。5) 统计报表：系统自动生成各种库存报表，如物料明细表，物料进出存表，盘点表，呆滞料报表，部门领用报表等。五、产品信息管理：维护要生产的产品BOM清单，以便进行MRP物料需求计划运算。六、办公管理方面：E

5、23还包括了通用的OA软件功能，如日程提醒，内部邮件，文件管理和公文发布等功能。附件：E23软件的功能模块清单：生产企业进销存及协同办公任务执行管理系统模块清单（简称E23）主模块模块分类子模块功能描述销售管理客户管理分支机构设置设置办事处，分公司等，以便分类统计查询。销售区域设置设置销售区域等，以便分类统计查询。客户类别设置设置客户类别等，以便分类统计查询。客户信息维护录入和维护客户名称及其它客户的信息和资料。客户联系人员录入客户的联系人员信息，以便方便与客户沟通。客户沟通管理记录每次与客户的沟通内容，并可下发提醒和回复处理。订单管理销售订单录入录入合同订单信息。销售预测下达维护销售预测信息

6、。生产通知下达根据销售订单或销售预测制订和打印生产通知单。发货管理提出发货通知提出发货通知单，以便仓库根据发货通知进行发货。发货对账管理与客户对发货的产品进行对账处理。退货请检申请给检验部门提出客户退的产品的请验单。可打印单据。生产管理生产计划批次生产计划根据订单或销售预测下达批次生产计划。批次工艺修改批次工艺对某些需要修订标准产品工艺的批次生产计划，仅对该批次修改批次工艺，以便解决有些订单或批次工艺或配件等特殊要求。生产安排定额领料清单系统自动运算出各批次所需要的生产物料的定额领料清单。采购申请PMC物料计划系统自动根据实际库存、安全库存、待入未入、待出未出、生产需求等参加，计算出建议采购数

7、量，提出物料采购申请。采购管理供方管理供方分类设置对供应商进行分类。供方信息维护录入和维护供应商的信息。供方联系人员对每个供应商的联系人员信息进行维护。采购任务备库采购任务根据库存报警信息提出采购单。申请采购任务根据相关部门或人员提出的采购申请提出采购单。订单管理制订采购订单制订采购订单，打印采购订单。采购订单跟踪可跟踪采购订单的到货情况。到货管理采购到货请检提出到货请验申请单。采购收货对账对入库的物料进行对账。库存管理初始设置库房库位设置设置库房及库位名称、编号等。库管人员设置设置库管员及所负责的仓库。计量单位设置设置基本单位和辅助计量单位及之间的换算关系。余额初始化对系统正式运行前的库存余

8、额进行录入和管理。账务管理员设置账务管理员。物料管理物料类别设置设置物料类别物料信息维护设置物料名称及编码等详细信息。账务管理仓库单据复核复核入库单据进行财务复核。仓库单据记账对单据进行记账。库存月度结账月度进行结账处理。申请管理提出采购申请提出采购申请。可打印，也可通过系统进行审批。提出领用申请提出领用申请。可打印，也可通过系统进行审批。提出损益申请提出损益申请。可打印，也可通过系统进行审批。提出报废申请提出报废申请。可打印，也可通过系统进行审批。提出调拨申请提出调拨申请。可打印，也可通过系统进行审批。业务管理外购入库录入对外购的物料进行入库录入。其它入库录入对其它原因的入库进行办理。发货退

9、货录入对发货和发货退货业务进行录入。物料转库管理对转库的物料进行录入。批次定额领料根据批次生产指令所需的物料进行出库领用。物料金额调整调整仓库的物料金额。物料直接出库录入物料领用信息物料损益处理对损益进行处理操作。物料报废处理对报废的物料进行处理操作。物料借用管理对借用的物料进行管理。账务查询物料明细帐查看任何物料某段时间的进出明细帐进出存报表查看进出存报表库存盘点表打印盘点表。库存账本打印打印账本。统计报表销售报表销售额报表统计销售额销售应收报表查询核准后的销售订单的应收款对账单。发货统计跟踪统计发货数据订单执行跟踪查询订单完成情况销售产品统计根据销售的产品类别统计销售额采购报表采购额报表统计各供应商的采购额采购应付报表查看核准后的采购应付款对账单。采购价格趋势分析采购价格趋势仓储报表呆滞料报表查询呆滞料信息部门领料报表统计部门领料信息系统设置机构设置部门设置设置公司的组织机构信息，部门名称信息等。职务设置设置公司的职务类别及层级信息。员工信息把企业员工的姓名、编号等信息录入系统，同时，如果员工离职，则及时维护设置为离职，以便在录入相关数据时调用员工信息。系统权限角色设置针对公司实际情况设置各种角色名称，以便对系统的权限（删除、增加、修改、查看）进行设置。指派角色指定每个人员是什么角色。角色权限针对每个角色，指定