浅谈如何做好人事行政管理工作

1、浅谈如何做好人事行政管理工作首先很感谢你们能给我这次时机去争取这份我喜欢的工作， 作为一名职场新人对我来 说这是一次机遇同时也是一次挑战，更是一次锻炼和学习。有句老话叫做：知己知彼，百 战不殆，我不会盲目去挑战，对自己的事业而言我要对我的工作和我所在的企业负责，就 个人而言我要对自己的前途负责。但必须成认的是我的经验还尚浅，但我想每个人的经验 都不是与生俱来的，对这份工作有极大的兴趣和求知的态度，另外自己的性格比拟热情， 也比拟擅长沟通，比拟适合这份工作。如果这次能有幸争取到这个时机我有信心能够尽快 成长起来，投入百分百的热情去面对工作，努力去完善自己的职业技能和业务水平。同时 我也会把企业当

2、做培育我的摇篮，不辜负领导对我的期望，与企业共同成长的同时也会陪 她走向一个又一个辉煌。下面我简单谈一下我对这份工作的认识， 以及一个初步的职业规划陈述如下， 缺乏之 处请批评指正。行政人事部作为公司的一个集后勤管理与后备力量于一体的部门， 她在整个公司管理 中担任润滑和保障的作用，不仅为公司的正常运转提供了效劳平台，而且为公司的所有活 动提供各种有效的支持和效劳。 她运作的好坏， 直接关系到整个公司的标准化管理的进程。 所以，人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义，而民营企业的人力 资源管理起步普遍较晚，我想这也是我公司致力于全面改良该部门工作的原因。说起人事 无非就是“人和

3、“事，传统的管理模式都把管理理解为：管人理事。但我更偏向于理 解为：管事理人，因为事是死的，你管它可控性比拟强，你让它怎么工作它就会怎运作， 相反的，人是有感情的，有自己的主管意识，所以他们需要多一点的理会和理解，需要感 情的投入。下面就结合共做具体谈谈，在其中也将自己对行政人事部的工作职责的理解穿 插在其中。管事： 对于公司的日常管理工作，应该搭建模式，形成标准，防止出现浪费、平安质量事故 等，减少人为的主管因数来印象我们整体的效劳质量。简单的罗列一下工作规划重点：1. 做好公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公 司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报

4、，负责对会议文件决定的事项进行 催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2. 做好公司各项规章制度的制定、修订、实施及检查监督3. 认真抓好总务管理如加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定资产、超 市门店的卫生、环境、车辆的管理。管理过程中还要注意控制本钱。4. 着重加强消防平安、 防盗防灾、职业平安防护等的管理， 同时对员工进行平安教育， 贯彻“平安第一“预防为主的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、购物环境，保证 公司员工和顾客的生命财产平安。5. 弘扬企业精神，创立公司的特有的企业文化，加强企业员工的归属感、积极性和创 造性，引导企业员工为企业和社会的开展而努力。

5、6. 通过做好效劳工作来塑造企业形象， 主要塑造重点为企业精神形象、 企业环境形象、 企业员工形象。在这里想说明一下自己一点想法，结合自己的工作和生活发现，好多企业把规章制度 做的很严实，但是执行上在为了缓和气氛，他们做得较为“人性，这就造就了一系列员 工不服管的现象，从而懒散了公司的管理气氛，软化了标准管理的威慑力，好多的企业大 局部在抱怨自己的执行力不到位，我想大局部原因也就在这里。结合这里，我在想为什么 不在制度的制定上考虑“人性呢？咱们在本质上是人性的，严在执行，这样就树立一个 高效和标准的管理气氛。理人：理人的重点就是：人力资源管理与开发。几点常规工作我简单的概括为以下五点：1. 组

6、织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2. 提供工作分析的有关资料，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调 迁、奖惩和辞退做出决定并办理相关手续。3. 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对 员工的工作成果给予肯定和保障。4. 有针对进行培训主要指员工入职培训和职业技能、 品质培训，为员工开展提供咨询， 标准在职培训开发的指导，通过培训来提高、发挥员工能力，到达期望的标准。5. 制定完整的员工考核方案、纪律奖惩制度并按照公平，客观、反应、差异的原那么执行。那么对于如何做好人力，我有以下几点想法：1. 崇尚英雄，不搞英雄主义。 在企业，

7、无论是部门还是一个生产地环节，都需要彼此 间的配合。 需要一局部的带头人， 让这些领头羊带着大家一起赶路。 因此，我们需要英雄， 华辰的英雄。但是往往就是这些英雄的影响，反而恶化了公司的管理。为什么这样说呢？ 每当英雄产生以后，一是由于英雄自身的心理的原因，沾沾自喜，一旦遇挫折，便会愤愤 不平，极容易产生抵抗情绪；二是由于外界的压力，同事的嫉妒，甚至讥讽，容易落魄。 那对这些功臣英雄怎么办？那就是要再回炉，再教育，换岗升高干。2. “三公公开、公平、公正 。这虽然是管理上的老套路，但没有几家能把这个 套路大好的，能打好这套路子的几乎都是一流的公司，那些不透明的东西总会被一些不愿 意透明或是怕麻

8、烦的人的主观意识客观化，强调种种不可实现的种种原因，实在不行就拿 公司的利益来压。我们说该透明的应该适当的透明，比方说，工人的工资问题，在我们企业正式员工的 工资分为根本工资和奖金两局部，奖金究竟是怎么来的、怎么个算法，为什么有负值 工人们都不知道，按理说每个工人在月末应该知道自己工资的准确数字，为什么不为每位 工人制一张表呢，甚至把那天没上班都明细出来，再加上上个月的综合表现评语，由人力 资源考核的负责人，针对每位员工的缺乏，提出要提高的地方这些我想我们行政人事 部的人完全有实力作出来，而且有利于促进公司文化的建设，何乐而不为呢？3. 知道感恩，并且反应。 每个企业的管理者或者创始人，都有着

9、一个共同的信念，就是 不断的创业，使企业越做越大，因此囤积资金是一大通病，也就因为这个原因，往往他们适 得其反，往往是钱有了人没了！ 其道理把“省油费轴 这个日常的生活现象表现的淋漓尽致。囤积资金这肯定是没错的，关键是怎么囤，前面讲的就是静态囤积法，我把他们叫做老 地主，另外一种就是动态的，这是我今年读海尔和华为读出来的一条。就是注重反应。静态 囤积，就是你给工人 30，工人为你赚了 80，然后你就把 50 收起来，再投资 30，就这样， 因为方便计算，许多的投资为了好搞预算，就这么办了，而这种投资的方式的结果不是像其 所设想的线性关系一样是条直线，却是一条曲线，而且走势大都是下降的，具体的由

10、于时间 的问题我就不具体分析。反之，动态囤积就是，给了 30元，赚了 80 元，再投的话可能是 30、 50、 80 元都有可能，根据公司产品的需求量，还有市场份额来定，因此动态囤积也是 一条曲线，走势是上扬的。那么这是在产品的经营上，而在这里我重在讲的是员工感情的反 馈，这个异常重要，把工作服做的好一点，配备全一点，吃的好一点，我想这对公司长远的 开展来讲都不为之过，中午没宿舍休息的员工，给他们发个折叠式躺椅休息，我想在下午上 班时的劲头肯定会不一样，让员工辛勤劳动之后，感受到心的慰藉。4. 要养成对事负责的习惯，而不是对人负责。 任何事情，以公司的利益为重，这是包 括我们总经理在内都要奉行

11、的法那么，也只有这样对所有的员工才具有说服力和凝聚力。对于每个员工来说，无论是个人的生活层面，还是职业生涯上的表现，随时都需要100%的投入才有望杰出，光是投入 80%，90%，甚至 99%，都无法令人惊叹，顶多是呢个够做到差强 人意而已。所以，一定要让所有的员工都忠于公司，这也是在“做人时需重要关注的一 项。让每位员工都有义务实事求是地越级报告被掩盖的管理中的弊端和错误。 允许员工在紧急情 况下廉价行事，为公司把握时机，躲避风险，以及减轻灾情的奉献。5. 三工并存，动态转换。 前不久公司刚奖励了一拨人，好不好呢？好 ! 在下面反响特 别的大。就是这样：公司不但有罚，一定要有奖。那么对此我有些

12、补充的想法，陈述如下：在公司我们应该同时并存这样三种工人即试用工、正式员工和优秀员工。而且在任何 时候都应该是三工并存的状态，让他们清楚地认识到自己属于哪个层面并且有所追逐。那 么怎样才能有效的形成那样敢为人先的拼搏气氛呢？我想应该是个动态的转换过程。动态 转换，说白了就是能者上，平者查，弱者下。在工人一进华辰的时候呢，我们要严格的面 试，手续齐全， 甚至我觉得笔试都是很必要的， 都过关了就可进入试用期， 两三个月为宜， 我个人觉得试用期一个月还是有点短，这同样也是一种职前教育。随之也不要随意转正， 如果表现突出的提前，表现的平庸适当的培养并延期，可转正后，应该有转正申请，然后 考核，应该给他们以鉴定，并且告知他们哪些方面还要提高，一旦转正便可与之签订劳动 合同，正式员工表现优秀的，对公司有重大奉献的可被评为优秀员工。所有的工种每月都 须进行考核，并且当月兑现，优秀员工不再优秀了，就转为正式员工，正式员工有过失或 影响公司开展的降为试用员工，试用员工不符合公司要求的就辞退。且为了保证这样的一 个动态的鼓励，单单奖金我想是远远不够的，我认为不同的工种应该