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文档简介
1、SAP赛前复习资料题型:填空、计算、简单一、ERP的涵义企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)体现了当今世界上最先进的企业管理理论,并提供了企业信息化集成的最佳方案。将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源取得更大的经济效益,科学、有效地管理企业人、财、物、产、供、销等各项具体工作。但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理。ERP本身不能解决企业的管理问题。企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP可以是管理者解
2、决企业管理问题的一种工具。 不少企业因为错误地将ERP当成了管理本身,在ERP实施前未能认真地分析企业的管理问题,寻找解决途径,而过分地依赖ERP来解决问题。最后,不但老的问题得不到有效地解决,又产生了许多新的问题,最终导致了ERP实施的失败。企业也因此而伤了元气。正确地认识ERP是什么与不是什么,就会在ERP实施之前认真分析企业在管理上存在的问题,了解ERP对解决这些问题的作用,充分细致地计划与落实利用ERP解决这些问题的程序,为ERP充分发挥效率提供基础。二,几大ERP软件简介:1, SAP(SAP中国):求严求全SAP起源于Systems Applications and Product
3、s in Data Processing。SAP既是公司名称,又是其产品企业管理解决方案的软件名称。SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。SAP公司成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,是全球最大的企业管理软件供应商、全球第三大独立软件供应商。 2, Oracle (Oracle中国):求实求用是美国的一家数据库公司,又称甲骨文公司。3, 金蝶 K/3金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳,始创于1993年8月8日,于2001年2月15日在香港联合交易所创业版上市。4, 用友本土的一家软件公司,2001年起在上交所上市。三,SAP b1软件简要介绍主数据的维护软件中主数据分为两种:业务
4、伙伴主数据、物料主数据。(1)业务伙伴分为供应商、客户、潜在客户(重视将其发展为客户)。每类业务伙伴对应的可能的交易供应商:所有的采购交易。客户:所有的销售交易,销售机会潜在客户:报价和订单、销售机会。其中公司与供应商和客户的交易会影响会计核算,但与潜在客户的交易因为不影响采购与销售不会影响会计核算。(2)物料主数据分为物料、人力、差旅物料仓库管理方法:分仓库管理、可用量管理物料成本计算方法:移动平均法、先进先出法、标准成本法区别:移动平均法和先进先出法都是存货发出的计价方法,移动平均法在每次发出时计算平均价格,按照平均价格与实际数量进行计算。而先进先出法假设先入库的材料先发出,后入库的材料后
5、发出。所以按照批别顺序计算发出成本。例题:第一次采购3件,单价4元,第二次采购3件,单价8元。问:发出4件时,应该计入成本多少元?答案:移动平均法下,平均单价=6元则计入成本=6*4=24元先进先出法下,计入成本=3*4+1*8=20元两种存货发出的计价方法会影响企业的利润,例如,销售单价为10元时,移动平均法下,利润=收入-成本=4*10-24=16元先进先出法下,利润=收入-成本=4*10-20=20元四,库存与采购简介。1,在物料主数据的库存数据里面可以查看物料的库存资料。其中有等式:库存(存货)已承诺+已订购=可用的已承诺 是指与客户签订了销售订单但尚未交货的数量已订购 是指与供应商进
6、行了采购业务但尚未收获的数量。2,非库存物料:即不收货发货不通过仓库的物料。有三个特点特点:1.不在仓库储备(在创设物料时取消一个物料类别)。2,无库存量。3,只生成一笔凭证。3,采购业务的一般业务流程,一般业务流程为:(1),先与供应商联系然后发出采购订单,(2),收货后拿收货采购订单登记入账以及存货入库(3),根据实际收货数量与之前协商的价格签发应付票据(支票汇票等)用上图说明每一步骤的账务与库存的变化:1采购订单,由于与资金收付无关,所以无资金的会计核算,为收货则库存不变,2收货采购订单,收货后库存增加,但未付款,无资金核算。3应付发票,此步骤库存为变化,但签发支票形成本企业负债,所以要进行资金的核算。五,简要操作1, 添加新日期以及设置为当前日期管理-系统初始化-一般设置-过账期间,添加到目前日期,设置成当前值2更改显示语言:模块管理系统初始化一
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