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文档简介

1、机打普通发票开票系统(离线单机版) V1.13 操作说明天津市国家税务局机打普通发票开票系统(离线单机版)用户操作说明天津市国家税务局天津神州浩天科技有限公司2013年 08 月目录第 1 章 基础信息 1第 1 节用户信息 1第 2 节企业信息 3第 3 节往来客户 4第 4 节计量单位 6第 5 节经营项目 7第 2 章 系统管理 9第 1 节切换用户 10第 2 节修改口令 11第 3 节信息备份恢复 11第 4 节权限设置 12第 5 节重新导入密钥 13第 3 章 发票管理 15第 1 节发票开具 16第 2 节发票退回税务机关 21第 3 节发票作废 23第 4 节发票冲红 25第

2、 5 节空白发票作废 28第 4 章 查询统计 29第 1 节已开具查询 30第 2 节购票查询 32第 3 节已开具统计 34第 4 节发票退回税务机关查询 35第 5 节发票使用分析 37第 6 节日志查询 38第 7 节通知查询 40第 8 节传输结果查询 41第 5 章 信息传输 42第 1 节信息传输 43第 2 节下载已开具发票 43第 3 节重复下载发票申请 44-1-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明第1章基础信息该部分包含:企业信息、用户信息、往来客户、计量单位、经营项目五个模块图(见图 1-0-1 )。图 1-0-1第1节 用户信息1)业务功能:用户信息是

3、对使用该软件的用户进行编辑管理的模块,在此模块中可以对用户的基本信息进行新增、修改或删除等操作。2)菜单位置:单击导航界面的“基础信息”一“用户信息”图标,弹出窗体(见图1-1-1 )。图 1-1-13)使用流程及功能详解:1.新增:增加新的用户,需要填写用户信息,点击按钮,在弹出的新增用户窗口中包括“用户编码”,“姓名” ,“口令”,“确认口令”,“所属部门”以及用户状态是“启用” 还是“禁用”。(提示:为'01 '的初始用户不能禁用自身 ),最后点击保存(见图1-1-2)。图 1-1-22修改:单击选中用户信息中某一栏,点击在弹出的编辑用户窗口中,可以修改“姓名”和“口令”

4、,“确认口令” “所属部门”以及“状态”,默认初始化编码为 001的用户可以修改所有用户信息,而其他用户则只能修改自己的用户信息模块(已有的用户 编码不能修改),确认无误后点击保存按钮。3删除:单击选中用户信息中某一栏,点击肌 按钮,在弹出的系统提示窗口选择“是”-3-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明与“否”,选“是”则将该用户的信息删除。当用户正处于登陆状态时不可以被删除,且只有默认用户(编号 001 )可以删除其他用户信息.4退出:点击一1按钮退出此窗体。提示:新增用户需分配权限后才可使用,具体操作详见:权限设置

5、第2节企业信息1)业务功能:企业信息功能是用来管理纳税企业单位的基本信息,其中企业信息包括:纳税人识别号、纳税人名称、纳税人电子档案号、法定代表人名称、电话号码、登记注册类型,所属行业, 主管税务机关,用户类型以及窗体下方的可开票据类型显示模块。2)菜单位置:单击导航界面的“基础信息”一“企业信息”(见图1-2-1)。图 1-2-1-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明3)使用流程及功能详解:-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明品1.联网更新:点击联网审新按钮后,弹出的提示窗口(见图 1-2-2)。图 1-2-2下载成功后会提示信息(见图 1-2-3

6、)。图 1-2-3打印2.打印:点击按钮,进行企业信息打印操作。3退出:点击一二按钮,退出企业信息主窗口。第3节往来客户1)业务功能:往来客户模块是用来对客户进行管理的,增加、删除或者修改。此处维护的信息,将在发票开具中使用,用户开具发票时可以选择已设置好的企业信息,从而方便开具录入, 并提高效率。2)菜单位置:单击导航界面的“基础信息”一“往来客户”(见图1-3-1)。-5-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 1-3-13)使用流程及功能详解:ai新增客户:单击厂(按钮,在弹出的增加用户窗口中,输入相关信息然后单击“保存” 按钮即可完成(见图1-3-2 )。图 1-3-2

7、2 修改:选中窗口中的某一行,单击按钮或者双击这一行,即会弹出修改窗口,可-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明以对“付款方名称” (*必填项卜“付款方税号”(付款方税号必须为1520位)、“联系电话”、-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明“联系地址”进行修改,修改完毕之后点击“保存”按钮确认修改(见图1-3-3 )。图 1-3-33删除客户:选中窗口中某一行,单击 可完成删除操作。4退出:单击 J 按钮,退出此窗体。按钮,弹出是否删除的对话框,单击“是”即第4节计量单位1)业务功能:计量单位的

8、功能是为票据添加基本的计量单位,比如“个”、“辆”、“台”等等,这些是在开具发票时“单位”的可选内容。2)菜单位置:在导航界面,点击“基础信息”一“计量单位”(见图1-4-1 )。图 1-4-13)使用流程及功能详解:01 .增加: 单击汀按钮,增加一空行,可以输入新的计量单位:也可连续点击,增加多 条。输入完毕后,点击保存按钮。X2删除:选中窗口中某一行,单击十H 按钮,删除已添加的计量单位。3保存:输入新的计量单位时,需单击逻仃按钮存储数据。4 退出: 如无修改或者删除单位,单击二士按钮,直接关闭当前窗口。反之弹出系统提示(见图1-4-2 )。图 1-4-2点击卜一二J一-:I按钮保存修改

9、并且退出;点击按钮,不进行保存直接退出 当前窗口。第5节经营项目1)业务功能:经营项目是用来对开具发票时的“品目”的可选内容进行管理、增加、删除或者修改。2)菜单位置:-9-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明在导航界面,单击“基础信息”一“经营项目”按钮,弹出以下窗口(见图1-5-1 )。-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 1-5-13)使用流程及功能详解:-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明1新增:单击2按钮,弹

10、出如下窗口(见图 1-5-2)。图 1-5-2保存输入经营项目(*必填项)、计量单位、单价三个信息,点击按钮即可。-11-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明按钮,在弹出的以下窗口中进行经营项目的修改2修改:选中窗口中某一行,点击(见图 1-5-3)。-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 1-5-3保存然后点击按钮即可完成。-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明3删除:选中窗口中某一行,点击删除按钮,弹出对话框中 选是4

11、 按钮即可。4退出: 单击匚口按钮,退出此窗体。第2章 系统管理该部分包含:切换用户、修改口令、权限设置、信息备份恢复、系统帮助、关于模块。 用户单击导航界面的“系统管理”,显示出下级目录(见图 2-0-1 )。-13-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 2-0-1第1节 切换用户1)业务功能:在系统运行时,可以随时进行不同用户角色的切换。2)菜单位置:在导航界面,单击“系统管理”一“切换用户”按钮,弹出以下窗口(见图2-1-1 )。申话远程带备笛录退岀Capyzishl天渾伸州诰天科技郁艮公司图 2-1-1-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-15-

12、机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明IT输入用户代码、用户密码,点击 I註亲 按钮即可完成用户切换,否则点击卫出 按钮取消操作。第2节修改口令1)业务功能:修改口令用来对登陆用户的口令密码进行修改。2)菜单位置:单击“系统管理”一“修改口令”,弹出对话框(见图 2-2-1 )。霑悸改口令-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 2-2-13)使用流程及功能详解:输入“旧口令”,“新口令”,以及“确认新口令”三个信息,确认输入无误,单击 确定 按钮确认修改。第3节 信息备份恢复1)2)业务功能:信息备份

13、恢复是用于对用户数据的备份以及恢复操作的。菜单位置:单击“系统管理”一“信息备份恢复”,弹出对话框(见图 2-3-1)。程信息番份与恢复1*51换作类型直厂數据皈寰IBIHI目标路径:图 2-3-13)使用流程及功能详解:首先选择操作类型,“数据备份”还是“数据恢复1.如果选择“数据备份”,然后再点击上图中的 鱼按钮选择目标路径,确认无误后,点 击“确定”按钮,弹出以下系统提示,即为操作成功(见图2-3-2)。图 2-3-2提示:数据备份时要求系统中无可开具的空白电子发票。2.如果选择“数据恢复”,然后点击生按钮选择目标路径,最后点击“确定”按钮即可 完成操作。成功后需重启本程序 (见图2-3

14、-3 )。图 2-3-3提示:数据恢复时要求系统本地无未上报的电子发票数据。第4节权限设置1)业务功能:用于对用户权限进行分配操作。2)菜单位置:单击“系统管理”一“权限设置”,弹出对话框(见图 2-4-1 )。.克史郵臘分凿张三用户歹蟻耒拥育坝限厂全选已诵肖例艮厂全迭曰曙所有用户 倉张三功猛名称厂轻营顶目厂昨票査询厂企业信恿 厂用户信鼠厂发票总回税劳机丟査询厂往来窑户>厂计重单她严弋*厂发票遇回税芳机关 厂发票开具厂厂益票开具厂境票作康厂空白票忙蹟匚岌票冲红 厂票据査伺 厂已开且缢卄厂境票便用分析厂日志登洵厂传辅结衆查询厂匾知查询T'3)使用流程及功能详解(画红圈为重点步骤):

15、左边:在用户列表中选择所要为其分配权限的用户。右边:当选择好要为其分配权限的 用户后,会出现此用户 未拥有权限 和已拥有权限,此时 在为其分配的权限名前单击选框完成挑钩 ,然后点击相应的 分配箭头_或者完成分 配(见图2-4-2 )。爵功鋼障分配张三石瞬厉肓用户 【 张三功噩名秣>厂经善顼目厂企1HS息厂购票查何厂用户詹息厂览票退回税势机关査洵4.厂往来存户(才"->厂计負单位J厂发票退輙霁机关厂发票开县=-(r gw| |. ./丫厂总票开具5厂舞作底厂空白票作唐厂岌壽桅 厂票据査洵 厂已幵歸+ 厂毎使用分折厂日志厂餐般杲宜洵 厂通知查词图 2-4-2第5节重新导入密钥

16、1)业务功能:进行“重新导入密钥”操作。2)菜单位置:单击“系统管理”出现下拉目录,选择“重新导入密钥”,弹出对话框(见图 2-5-1 )。-17-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明天建古骂索抿饕彫個药酸票严裳菠蜿J一葩言旦 皮荒观査询饶计 信目传轨.戟恺理一ty*用户 腹限述悔改o令 isssta 車帝导§產谓 ftSiSS远程J8务询圖 在卿助Ed 超天津命国家税务局臣询统计慕蜿苣理VI. 0联线帮助:检改口鲁垮息畐怕故更图 2-5-1通过正确路径选择密钥文件(见图2-5-2 )。F#nU .JUJi/.4 I请选择密铜玄科凶花 Si «"T

17、 4圍甘f固FVI.QMYIX_120_20L(m071 H954. dld.A.t dal dat ditLOOrggn 1.畀网 12020100907113121.iicmon 13434.1CO90711324.勘i站助 立件若®町畔边I <X9W'打前石 打弁见)丈件其却:I密戡丈件樓而-中池至统官理 I鮭改口會信担备悔恆蛊图 2-5-23)使用流程及功能详解:1选择好密钥路径 后,系统会提示密钥信息(见图 2-5-3 )。图 2-5-3检查无误点击“是”,否则点击“否”取消操作。 如出现系统错误,系统会提示错误信息(见图 2-5-4 )。图 2-5-4成功即

18、导入密钥正确(见图 2-5-5)。图 2-5-5第3章发票管理该部分包含:发票开具、发票作废、发票冲红、发票退回税务机关、空白发票作废五个 模块。用户单击导航界面的“发票管理”,显示出下级目录(见图 3-0-1 )。图 3-0-1第1节发票开具1)业务功能:进行通用机打开票操作,企业根据选择的发票版面来开具不种类型的发票。其中提供了关于票据的品目、规格、单价等录入信息的开票,每张票据信息只允许被打印一次,不可重复打印。2)菜单位置:单击导航界面的“发票管理”一“发票开具”(如有两种或两种以上票据类型会弹岀已下载票据代码及版面的选择,选择要使用的发票种类的代码和发票版面)(见图3-1-1 )。c

19、迭评供用垃套区乏津伽視空用芨黨中文三四取电J8隈lsannsuc天匕恒金专咼岌耶中文三-四带电1209133140 天iiJSfEtt*用坝票中文弍四皿自脑槪i2DLi4L-aa天坤0粳专耳或慕甲文三.四暗电琢腕120012L140在发票代码及发票版面选择后,点击点击确定按钮,取消点击按钮。按钮后弹出发票开具主窗口(会根据所选择的发票版面来对应所开具发票的样式)(见图3-1-2 )。图 3-1-2获勇£面A天iFPSFia寺用!K葦中3E三、AKSKtf丢濯两序現专用!中文'三、四睚电賦.版服爭业天圧嗨佰規专用览索中文三.四験电应蕙V<>Uh定关ft图 3-1-1

20、(在发票开具的主窗口右上部分会显示此发票类型剩余的可开票数量以及距离下一次上报的 期限)3)使用流程及功能详解:1、首先必须录入付款方名称,可根据用户需求录入付款方税号(税号录入时必须合法,即15位至20位),当录入品目时可以利用 下拉列表框中选择已经保存的品目、单位,同时也 可以手动录入(见图3-1-3)。图 3-1-3多行业 企业可以在行业分类的下拉选项中选择所需要的行业(见图3-1-4)。这里的内容是企业所拥有的行业信息。行业信息可以通过基础信息模块中的企业信息功能, 点击“联网更新”来实现下载更新。图 3-1-4其中必填项包括:付款方名称、品目、金额,可以选择是否录入单价和数量(录入时

21、不允许只填写其中一项,而另一项不填写) 。计算公式:数量*单价+折扣金额=金额(当 用户未录入单价、数量时,直接录入折扣金额和金额后(见图3-1-5图 3-1-5系统会自动在已录入的金额基础上,再加上折扣金额,计算出新的金额)(见图3-1-6 )。图 3-1-6录入后确认发票信息无误后,点击按钮(见图3-1-7)天律巾国税耐诵用机打垸祭贩曲:万5U6蛊需斷ulit®*遇覃代i91逐事号码加闻牯w口再 邛|ji;'3:EXXXM.k9iKXXS£电3畑鼻柯辭st咸匕钿m-Hi'E a.a tttft St-dftix*直*.DO.ODODF00U.DO21.0

22、0fe B K.OD<rMKO. DO幵44. «iflLZCm.003W. W白略 MO. O0ODI胆10,. »» 00穴万#tt佰降榆伍用聲Y ?04fii5JM图 3-1-7其中,因机打发票版面大小 的原因,会对 开具的品目数量及录入内容多少进行限制(最多 可录入5项),此时,应分成 两张票据 录入或者 适当缩减内容 (见图3-1-8)。-25-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 3-1-8当二维码信息生成成功后会出现以下提示(见图3-1-9 )。-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 3-1-9-#-机打

23、普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明确认发票代码、发票号码内容无误后点击無-按钮进行票据打印,否则点击空仝一I按钮取消打印操作并返回票据编辑页面。2 打印机的选择:点击发票开具主窗口 印机选择 的设置(见图3-1-10)。按钮,弹出设置打印的对话框,进行图 3-1-10选择打印机后点击按钮确认,否则点击Cancel按钮取消操作。3打印测试发票:点击按钮,进行发票的测试打印。(见图3-1-11)图 3-1-11图 3-2-1-27-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 3-2-1-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明选择点击、二按钮打出测试发票,

24、否则点击-按钮取消操作。04点击 紆仪 按钮,进行 新开发票操作。直昱按钮取消操作。5.点击*一按钮,弹出对话框(见图 3-1-12 )。图 3-1-12选择:_1按钮,确认退出发票开具界面。否则点击提示 : 当发票开具金额满足大额发票条件时,需联网校验成功后,万可开票 .(见图 3-1-13 )。发幕代阿 112001(U01»岌車萼旳100KNTO1电于世壽号珂 WKhi(6F95a理冠e如臭育忏扣-审在然打祈IV中筑耳负昶£前ft吨IS2.4MMM. IMS.(MCOL».433k05千龙 57S.40,0000 2t aMr2t0L 95瞬伍JEXI1M6

25、好盘療音计悴耳卄¥448冏巧筋图 3-1-13第2节发票退回税务机关1)业务功能:对已下载未使用完 或者旧版本的发票进行发票退回税务机关操作。退回操作完成后,当用户可以通过联网方式上报时,系统会自动将发票退回信息一并上报。2)菜单位置:单击导航界面的“发票管理”一“发票退回税务机关”,弹出发票退回税务机关主窗口 (见图 3-2-1 )。零出戛a圖忌乳文,U提和嘛嚣卿編鈴髓it即佶足士雅ffl埶里可退四垃;丰脅应萄晒寺1喷三卫聊和狮12 0WM1401Cojeoic天亘世暦尺毒川塔兰妝丈三、凹聊电轴贞13ODO0LL4O1C天亘JE晅忸寿HJ亙茎屮丈二r四肝电屈JS120DCH52H0

26、VL0062EC圭澄览叵恆专用嘎芜中文二-四聊电塘疇12Q0041140GC0437;天沮览151兗蛊用医芸中丈二、四聒电描應120Ki6410Ita 114(1旻旦坦慣假用发点中丈兰.園粘电菇氏120QCTL1401001 TO 畫天早绘迺悅专用发岂中文二、凹甲电摘悔l;0WT3HQKc (JQ23E犬W垮1S幌专刖宜圭中文二、凹聊电腐悔120KT3H010omn畫金塔危讯贡用去束叩冗二“巴聊甩罚庐lZ'OX'Hl'lOio00阳菟*屮心、四博电则商HODO»LMO10aarcTt至:和岂更也誉用反盍屮丈二回聊战血C00(-121筈

27、號埋直恤专用芟疙中文三回菲电打熄120DCi8iH0VLoisoaih 1PH礁3E退岀3)使用流程及功能详解(红圈为重点步骤):1 程序提供了“发票起号”,“退回数量”,“发票止号” 三个可填项。用户可以根据主窗 口下方的库存票据信息, 填入相应的发票起号, 退回数量以及发票止号。 进行发票退回税务 机关,用户还可以在 主窗口下方 的库存信息表 中选中自己要退回的发票代码,双击进行此行发票的全部退回,然后还可以在此基础上 修改退回数量(填完数量,双击发票止号输入框,即自动计算出 发票止号)。譬如下图全部退回为 '0'可以修改为其他数量(见图 3-2-2)怕伎用凹功能。图 3-

28、2-1-29-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 3-2-1-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明库存信息发票种类发票代码未使用数里巨退回发g天津皓扫怛专用发累中袞三*四联电価曲120006414010qieoic天熾海帖稅专用朮蕉中交三、四唳董価版12000611401001364E天津摺疽换巻用发祟中文三*西联电価版120006214010DOC天谭増值稅专用发祟中交三、四联电価版12D00S31409D0837S天津坍值複专用发票中交三*四聪电価版120005414010011461天津增疽複专用岌黑中文三*四號电恼版120007114010017

29、03;无谭垢倉税专用宸票中丈三*四联电荷版1200U721401000023E天津増悄租专用友异中交三、四麻电岫版1200073140100264 H天逮増I自栈专用菇案中京三、四联电価版120007414010006642天津增眉板专用走票中交兰*四麻电価版12000811401000767S芫増值後吉用爰蛊,中交兰713联电議12000831401000642?丟建増值稅专用发祟中交三、四联电恼版1200084140 10D19081/ 1卄|J*确定退出图 3-2-2点击按钮,弹出信息提示窗口(见图3-2-3 )。信息提示当前操作发票起号为:00001711发票止号为:00001716发

30、票退回税第机关数量为6是否继续?是M I否蚀图 3-2-3确认发票起号、发票止号,以及退回数量无误后点击I曇皿“|按钮进行退回操作,否则点击 十厲按钮取消操作并返回发票退回税务机关主页面。图 3-2-1-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明第3节发票作废1)业务功能:对发票进行发票作废操作(状态为上报中,或者被冲红发票不能直接作废)。其中状态为“已上报”的发票信息作废时,需要进行联网校验,如果不能联网,则无法对“已上报信息进行作废操作。2)菜单位置:单击导航界面的“发票管理”一“发票作废”,弹出发票作废主窗口,根据主窗口的发票版面页签来选择需要作废的发票(见图3-3-1 )

31、。图 3-3-13)使用流程及功能详解:作废1. 选中要作废的已开具发票,选中后点击主窗口中的'按钮,弹出提示信息(见图3-3-2)。确认要作废的发票信息无误后点击按钮,否则点击-按钮取消作。作废若成功会提示信息并且在发票上会出现I 作废I图样(见图3-3-3)。-F- * ft 二_ _ _ 一 AB4丽-*JUsE“吾H量4X i f Jl:b«iEflMsSMa«3flL»HUr*4i- 1ih»Llil3iritL±Mi9lHITBmiTm巧问佃11rMH £» flK HWM !.雹上 b#!tpw>

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33、)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明11祝:kK-KM僵鼻鼻 «vHMf'昨 童UH 一ii«OKiaw vira uiiiiLiiikkLiagiimm-mr * 4UM*114' 9WHK«-Wsr-I*-M H9lllkl>|iH4-IUPI->-i-BlM-Vt EW?31伍lXl *MUilijnEJBEI1±3EMUMI13IMUF-BB-tt EHtlfWfiWWavf*<4ffia.<jVWMUta!t-Jl DL«*mt*±-VrtK&

34、gt; savi i lat* 孕4. tMM | JT干»?4K4M *«喟1 孽代他 gMtl 13444 WjHikV-VH.HU4* a flI4A4*fl負卅苗書1jhffP-BMBH 挥U |£J«M LET,¥ hMM.Cl!图 3-3-32. 若要作废票据有对应的冲红发票信息,则会提示此发票存在冲红发票(见图3-3-4),图 3-3-4需要首先作废其对应的冲红票据(见图 3-3-5 )。|冲 H表倬歸曲掘*阳鱼號中直三wa-dHi :m沪 wrf爵wiftAl 如 £111 |.|*财 M IM lull LI IE事

35、 - ” * moKDflEnoRDsniiiMJKKi «ll-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 3-3-5-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明确认要作废的发票信息无误后点击二:按钮,否则点击竺一按钮取消作废(见图 3-3-6)图 3-3-6作废若成功会提示信息并且在发票上会出现I 作废1图样。第4节发票冲红1)业务功能:对已开具票据进行冲红操作(作废票据,已冲红票据不能进行冲红操作)。其中状态为“已上报”的发票信息冲红时,需要进行联网校验,如果不能联网,则无法对“已上报”信息进行冲红操作。2)菜单位置:单击导航界面的“发票管理”一“

36、发票冲红”,弹出发票冲红主窗口,根据主窗口的发-33-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明期限)。3)使用流程及功能详解(画红圈为重点步骤):在主窗口中选中要进行冲红操作的票据(作废票据,已冲红票据以及上报中的票据不能进行冲红操作),点击主窗口左上方冲红预览按钮(见图3-4-2),-35-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明*i* >*dj5*営鼻岸,(FAT 五匕肾片啊如i亍WM. *««*MtifeCHvqw*m i|.we. MPuW丽”wwi-'im卄 iMM时* fl* 一1心 i*-ifSBlrW>n*w29E

37、iiiiivnuiHinlniXEI_g MflJBKrii-id-fli! inEl«aKarn-w伽栢25EiiiiiHniiiiiiiimBXlq ane.哥Olf-LHI- HDDi Wall1 90 工* 畔 EOiZHAO*天税笳用衣穷中丈三*畋购业务罠:心犠 ipizDatiiMD直底人理酋莊寻陽iiiiiiniiiiiiiJiini倉号脈 vi«iz4q<vfc -.ijnaiitUi iixniroiEnaTiiiiniiixiTnT干p囂1WhRRftKnw恆 VL ft金M尺ICLH|pmw伏昭:h幵耐fidHKtfViaMI-MitVAivnA

38、.4 m时.12匕昨上窖F图 3-4-2如有两种或两种以上票据类型会弹出已下载票据代码的选择,选择要使用的发票种类的代码(见图3-5-3)。c选揺談劇发辔rx天津増值悅专用花宰中立三、四联电脑版I2no:muo夭津増值悦专用坦票中交三、四联电脑版12001121140确定捉闭图 3-4-3在发票代码选择后,点击确定按钮,取消则点击一按钮点击确定按钮后弹出联网提示(见图3-4-4)。正在選行联网操作请稍后!随后进入发票开具主窗口(见图 3-4-5 )。图 3-4-4天津轴値税专用发祟中文三.四朝电脑版收淸业务铁It业it»o:t2W114l40敢喷人券册应等宓iiiiimiiiiiiL

39、iiiiiBM3S0S戦左二详增电址 1 inimgnmiimiiininn电干吏章*固:时 HhrlUuiC可柯蛍at:¥ 1800. ODL2M11J1JD睾奇»a< I?Pt-10.001*0. MNM-hn&vio¥ .ibMjvqWK A* mTrKtt&a*.A图 3-4-5中冲红原因为必填项。当确认冲红数据无误后,点击本窗口中的冲红并打印 按钮,弹出冲红信息提示(见图 3-4-6)。图 3-4-6图例中会显示 冲红预览信息,请确认被冲红发票号码,被冲红发票代码等信息是否有误,其-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操

40、作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明确认发票代码、发票号码以及内容无误后点击F屋血“!按钮进行票据冲红并打印。否-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明则点击 否按钮取消打印操作。第5节 空白发票作废1)业务功能:对已下载发票未使用发票进行空白作废(即只能对 未使用的空白票据 进行作废,空白发票作废后不能再使用,不能打印并且必须连续作废)2)菜单位置:单击导航界面的“发票管理”一“空白发票作废”,弹出空白发票作废主窗口、(见图 3-5-1 )。图 3-5-13)使用流程及功能详解(画红圈为重点步骤):1. 选中主窗口中要作废的空白发票所在行次,双击

41、该行,系统自动提取发票起号,智能提示为全部空白作废。用户可 手动修改 数量,系统会自动计算出发票结束号码(见图3-5-2)。图 3-5-2确认空白作废信息无误后,点击按钮进行作废操作, 弹出提示信息对话框(见图 3-6-3)。图 3-5-3确认发票起号、发票止号,以及作废数量等内容无误后点击按钮进行空白发票作废操作,否则点击否规)按钮取消操作并返回空白作废主界面。第4章查询统计该部分包含:已开具查询、购票查询、已开具统计、发票退回税务机关查询、发票使用分析、日志查询、通知查询、传输结果查询八个模块。用户单击导航界面的“查询统计”:显示出下级目录(见图 4-0-1 )。图 4-0-1第1节已开具

42、查询1)业务功能:对所有已开具的票据进行“查询”操作2)菜单位置:在导航界面,单击“查询统计”一“已开具查询”按钮,弹出以下窗口,根据主窗口的 发票版面页签来选择需要查询的发票(见图4-1-1):-39-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明WWT»w* 5> 胡=壬帀壬.'* wHlVf - ,帽 * 1 e I i = riwitiniiniHFini'PPm-hh pi 耳童:上.I MiHBHllMf minMW-14-41 i kill 1111 klltl4IHHHVIM 939tr-l*41 > M#t 上itttUS13144

43、 -AtMmiiJ MdH#4 HWWtitMltI tt 胃SM严IMS # 氏漳増值锐者Jfl笈H中文三w网戦电Hk做启杷翳»«ti BlUUlJHlJMfi桝9业昜WKAIi nxll*Mi imi. I)M«亦iiij.iiiai3iiiiiiLh3iaiMiiaHt1.奮 首 znmnxn m nroxminnx于* 露.4& 垂 tM f 甘MV舄4» s eItklt*0l4tft 绪Klm«¥ Lwia. mRILL. ILL*MLU W图 4-1-1程序会自动检索显示 近一个月 所有已开具票据状态及其对应的发

44、票明细。3)使用流程及功能详解:1. 查询:点击已开具发票查询主窗口中的匕匕 按钮,弹出票据查询对话框(见图 4-1-2)。图 4-1-2票据查询可以让用户根据 “付款方名称”,“发票代码”,“单据状态”,“发票号码”以及“开 票日期”五个发票属性作为检索查询条件。窗口打开时,所有检索条件均默认为“全部”,用户可以根据自己的需要, 利用下拉选择方式 进一步选择条件。同时开票日期 默认不选,如 要根据开票日期进行检索, 将开票日期 左方的选框挑钩 即可。查询条件选择完毕, 检查无误后点击*按钮,否则点击/按钮退出查询条件对话框。例如在票据查询中选择发票代码 “1200121140”。点击 虛二按

45、钮,弹出检索成功已开具票据信息(见图 4-1-3 )。MAmustnn斗LI.-H3IWIIBXZ-SIHOiii晞审i 亦411ubihb <1耳“ fiLXl-43-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明箕传晴儘机专州发轴申丈三,改购出务 啣Kli-lt-44杭KMILII詹且痒ElI”9C4H.tPfclTrtd* 4? tA *hit* IMHK:BMht c44i iTI.MH i >.i tt T <VMA. VtdL圧_a就臥图 4-1-3如果无符合条件信息 是会有系统提示的(见图 4-1-

46、4 )。-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 4-1-42. 退出:点击2按钮,退出已开具查询主窗体。第2节购票查询1)业务功能:对已购买的票据进行“查询”操作4-2-1):2)菜单位置:在导航界面,单击“查询统计”一“购票查询”按钮,弹出以下窗口(见图-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 4-2-13)使用流程及功能详解:1查询:点击发票购买信息主窗体中的三匕按钮,弹出已登记发票查询对话框(见图4-2-2)。图 4-2-2其中用户

47、可以针对“发票代码”,“发票号码”,“录入日期”条件进行选择检索。检查无误, 点击 勺-按钮,否则点击匚H 按钮。检索成功后会弹出(见图 4-2-3 )。-45-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 4-2-3-#-机打普通发票开票系统(离线单机版)V1.13操作说明图 4-3-1第3节已开具统计1)业务功能:对发票汇总和发票明细进行“查询”操作2)菜单位置:在导航界面,单击“查询统计”一“已开具统计”按钮,弹出以下窗口: 汇总信息查询界面,包括发票汇总查询界面和发票明细查询界面。1发票汇总查询界面(见图4-3-1 )

48、。2明细信息查询界面(见图4-3-2)发票明细衣ME3IQ:W:WTO*I:矗单世:云121177 3$4B641I企业割F;:天漳市知II科伽眼公司笈*代码重Ji号科开*日期議*扶哲ano-tn-oa图 4-3-23)使用流程及功能详解:1查询:在发票综合统计主窗体中,有“时间段” ,“发票代码”,“发票状态”,“发票 版本”,四个查询条件。并且有 发票汇总和发票明细两个标签,选择完毕,检查无误后点击主窗体中的丈月按钮进行查询操作。2. 导出:点击主窗体中的按钮,选择好 路径,进行数据导出操作。3. 打印:点击;一1按钮,进行打印操作。4退出:点击更按钮退出。第4节发票退回税务机关查询1)业务功能:对已退回税务机关发票操作进行查询。2)菜单位置:在导航界面,单击“查询统计”一“发票退回税务机关查询”按钮,弹出以下窗口 (见图 4-4-1)。图 4-4-13)使用流程及功能详解:1.查询:点击发票退回税务机关查询主窗体中的按钮,弹出已登记发票查询对话框(见图4-4-2)。图 4-4-2其中有“操作人”,“发票代码”,“起始发票号码”,“录入日期”

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