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文档简介

1、 焦作市全喜商贸有限公司会议制度一、目的 为了更好的规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。二、范围 全喜公司员工和厂家在焦作业务人员三、具体内容1、 例会时间:每天早上8点,时间约为20分钟。地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。参会人员:所有员工和厂家人员主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。2、 总部周会时间:每周一上午8点30到12点。地点:公司会议室或者其他指定地点。参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。主题:总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。 3、分公司和分部门周会

2、时间:部门自定 地点:各自办公司 参会人员:各自分公司人员,部门人员 主题:工作总结和安排3、 月度会议 时间:每个月2号,时间为1-3天。 地点:公司会议室 参会人员:所有业务相关人员 主题:汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。4、 季度会议 时间:每季度初,时间为3-5天。 地点:公司会议室 参会人员:另行通知 主题:总结上季度的工作及任务完成情况及安排分配本季度 的工作任务。5、 年度会议 时间:每年元月份,时间为3-5天。 地点:公司会议室 参会人员:另行通知 主题:总结汇报上年度的工作及任务完成情况,制定本年度的 工作目标。6、制定会议记录政策,每次开周会,月会,季会,年

3、会,都安排人员做会议记录。分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表)四、奖罚措施 1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的员工视同旷工处理 2、 公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。 3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款100元。 4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。 5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款100元。 6、如遇不可抗力,出差等原因可以申

4、请延期开会,或者合并开会。 焦作市全喜商贸有限公司 2013年10月 收藏 查看我的收藏448有用+1288会议记录格式编辑在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。目录1记录格式2基本要求3记录重点4写作技巧5记录与纪

5、要区别1记录格式编辑一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。例文一:会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅 签字主要议题发言记录:例文二:&

6、#215;×公司办公会议记录时间:一九××年×月×日x时至x时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:××× ××× ××× ××× ××× 缺席人:××× ××× ××× 主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:××× ×

7、;×× 散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)2基本要求编辑一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声

8、、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征

9、得发言者的审阅同意。3记录重点编辑会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。4写作技巧编辑一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定

10、或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代

11、替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。5 小学少先队组织机构少先队组织由少先队大队部及各中队组成,其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员,为了健全完善我校少先队组织,特制定以下方案:一、成员的确定1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任(共四名),该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。2、中、小队长由暮从碧山下,山月随人归。却顾所来径,苍苍横翠微。相携及田家,童稚开荆扉。绿竹入幽径,青萝拂行衣。欢言得所憩,美酒聊共挥。长歌吟松风,曲尽河星稀。我醉君复乐,陶然共忘机

12、。【简析】终南山,在今陕西西安市南,地近京城而又山林幽静。斛斯山人想来是一位隐士,同时是李白的好朋友。这首诗只写一次很平常的作客经过,但写出了很淳朴的感情。各班中队公开、公平选举产生,中队长各班一名(共11名),一般由班长担任,也可以根据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名(共8个小组,就8名小队长)然后各班可以根据需要添加小队长几名。3、在进行班级选举中、小队长时应注意,必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内,剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后,由班主任老师授予中、小队长标志,大队长由少先队大队部授予大队长标志。二、成员的职责及任免1、大、中、小队长属于学校少先队组织,各队长不管是遇见该班的、外班的,不管是否在值勤,只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象,都可以站出来制止或者报告老师。2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任,如设置管卫生的小队长,管纪律的小队长,管文明礼貌的、管服装整洁的等等,根据你班的需要自行定出若干相应职责,让各位队长清楚自己的职权,有具体可操作的事情去管理,让各位队长成为班

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