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文档简介
1、XX发电有限公司班组管理信息化项目XX发电有限公司2016年12月1. 前言2. 班组管理现状 江方案设计构想4 方案设计遵循标准 5.方案设计架构 口 费用预算XX发电有限公司班组管理信息化平台项目设计方案1 .前言班组是企业最基层的组织,是企业生产经营的基础环节,班组 管理的好坏,直接影响企业的管理水平和整体效益,对企业管理起 着举足轻重的作用。随着我国电力行业的高速发展,电力企业需要 更好的适应行业信息化的社会趋势,需要设计与实现企业班组建设 信息化管理系统,以提高电力系统的劳动生产率,提高信息化管理 水平,加强信息反馈,实现信息管控。2 .班组管理现状目前,我公司基层班组共计266个,
2、班务处理仍停留在传统的 纸质记录、电话联系上,没有系统的班组建设管理信息平台服务于 班组日常工作。一方面由于班组日常工作繁杂,大量的时间用于填 写各类形式不一(电子版、纸质版),要求不同(各类、各部门)的 记录、报表、统计上报材料上,占用了许多有效工作时间,造成班 组成员工作量无形之中加大,大量的文字工作使班组成员不堪重负, 另一方面对于管理信息和工作任务也没有一综合渠道予以及时上传 下达。尽管部分基层企业仅有的几个单位如连城、景泰、西固公司 内部已建立了各种信息化系统,在本单位部门、专业领域发挥着重 大作用,但基层班组在实际应用中仍存在不少问题,主要表现在:(一)管理要求不规范,缺乏通用性、
3、实用性、可比性和系统 性;(二)没有信息传递功能,上层管理要求不能直接下达至部门 乃至班组,下层班组信息也没有渠道直接上传至上层,班组信息上 传断层脱节;(三)信息共享差,单位各部门问、各班组间未实现信息共享, 都是独立的信息孤岛;(四)系统没有通用性。系统仅实现了个别部门生产班组基础 工作的管理,生产服务类班组不能使用,系统不通用;(五)系统功能单一,涵盖面窄。系统实现了部分工作电子班 务,但局限性大,缺乏系统性,功能仅限于当班记事、交接班管理、 定期工作管理、电子报表填写等部分事务处理,未能涵盖班组建设 管理诸多模块;(六)基层单位信息系统各自研发、各自独立,资源浪费大。综上所述,急需在公
4、司层面开发具有三级管理功能的具有功能 强大、通用性强、操作简单、使用规范、构架合理、方便实用的班 组管理信息系统,使班组工作效率得到进一步提高,班组成员劳动 力进一步解放,从而将信息化管理与企业的班组建设有机结合起来, 互相渗透,为企业的生产活动助力。解决上述问题的关键,首先是在班组层面建立标准、规范和实 用的管理体系,提升班组管理水平;其次是结合电力生产特点使班 组管理体系标准化、流程化、网络化和信息化,提高班组工作效率, 最终实现三级班组管理信息的互动,提升信息的共享性和决策能力。(一)硬件平台班组管理信息系统项目硬件平台拟采用大集中式的部署方式, 两台互备服务器集中于XX公司本部,通过移
5、动专网进行访问。(二)软件平台班组管理信息系统项目软件平台拟采用大集中式的部署方式, 基于统一标准、统一建设,统一管理和统一维护的原则,开发一套 尽量统一界面的应用系统,基于此平台的信息都储存于XX公司数 据库中,便于数据的维护和数据的利用(三)平台的网络与信息安全为确保班组管理信息系统的安全,信息传输通道采用公司专网, 专网已部署防火墙、安全网关以及上网行为管理设备,可以保障服 务器和信息系统安全稳定运行。为确保软件安全可以给各基层单位 分配用户名和密码。3 .方案设计构想本方案是在客观研究了 XX公司班组管理信息系统的需求分析 与总体要求后,通过对XX公司基层企业一线班组详实的实地考察 和
6、调研,重点针对XX公司班组管理的业务特点,结合电力企业部 分公司班组建设先进管理理念与管理实践,在框架基础设计、功能 板块实现、流程节点处理、信息资源共享的基础上,以“实用、适 用、高效、便捷”为原则,全面设想信息化系统功能需求,并与本 公司“一体化”平台技术相结合,研究并开发“班组建设管理”信 息系统,对系统功能结构设计、系统功能实现、系统实践应用等三 方面做策划,从而逐步达到各级管理流程化、班组管理系统化、培 训管理现代化、报表管理无纸化、资料管理规范化、班务管理公开 化、日常工作高效化、信息资源共享化等特点,实现资源跨地域共 享,实现主管部门对班组工作的有效督察和指导,形成横向集成、 纵
7、向管控的班组建设管理信息系统管控模式。4 .方案设计遵循标准班组管理信息化平台设计、测试以及上线运行严格遵守下列有 关标准:关于加强中央企业班组建设的指导意见关于加强班组建设的实施意见发电厂优秀班组考核细则 GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南 GB9386-88 计算机软件测试文件编制规范5 .方案设计架构(一)结构设计:一个系统,四大功能,两个板块,七大模块, 以多层级权限管理为基础,搭建高层管理(公司级或企业级)中层 管理(部门级)、基层班组管理(班组级)的整体业务模型。1 .一个系统:基于公司现有的*信息化平台开发,增加班组建 设”板块,避免多个系统重复开发,不同业务不同
8、系统、不同部门不 同界面、不同界面不同功能,系统繁多、功能复杂、重复登录现象。2 .四大功能:信息汇总功能、业务处理功能、综合考评功能、 综合查询功能。3 .两个板块:电子班务板块、考评系统板块。4 .七大模块:班组基础管理、安全管理、教育培训管理、精神 文明与文化建设管理、民主管理、特色活动、光荣榜。(二)功能设计:实现基础管理规范化,工作要求标准化,业 务流转信息化,班组信息实时化,实现制度管人,流程管事,各司 其职,各负其责的闭环管理。1 .可进行数据、信息整合、资源共享;2 .可将设备台帐、基础资料、业务数据录入系统,既规范了资 料管理,又减轻了班组工作负担,有效提高工作效率;3 .通
9、过借助平台优势在线查阅、信息共享和实时监控,实现班 组基础资料的管理、教育培训的实施、人才技能的提升;4 .实现班组管理的微观监控、宏观掌控,各级不同权限用户可 实时了解班组建设动态,监督、指导、管理班组建设工作;5 .实现班组建设量化考评,系统自动打分,逐步替代传统的人 工打分量化评级;6 .无缝对接,实现业务流转。公司与部门、部门与班组分层分 级流程化处理班组业务。(三)系统设计:结构清晰、架构明确,能实时、高效处理各 种班组管理需求。1 .先进性原则系统结构采用先进的、开放的B/S体系结构, 满足企业科学化建设的要求。2 .实用性原则一一最大限度的满足实际工作的要求,把满足企业 的班组管
10、理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式。3 .可扩充性、可维护性原则一一系统为以后的升级预留空间,系 统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,充分考虑方案设计 的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。4 .经济性原则一一在保证系统先进、可靠和高性价比的前提下, 通过优化设计方案达到最经济性的目标。(四)系统应用要求:1 .以班组标准化建设为蓝本,集成班组人员日常业务处理、工 作计划、任务安排、任务执行、工作检查、日志填写等常规工作;2 .重点针对安全生产的一线班组(生产服务班组通用)设计使 用简单、操作方便的日常工作处理模块;(该模块具有班组工作流程 处理功能)3 .信息管理功
11、能。可以随时根据用户需求在不同模块录入、管 理相关信息。如报表、日志、资料的随时录入和调取;4 .任何形式的文本文件、音频、视频、图片资料的上传、导出5 .系统自动统计功能。可以随时调取相关模块数据信息并自动 统计;6 .综合查询功能,系统可以按照用户需求,根据不同字段随时 查询相关信息;7 .系统具有流程节点处理功能。公司与基层企业、基层企业与 部门、部门与班组之间业务流转功能;8 .考评管理功能。系统具有为班组标准化管理而设计的考核项 设置、考核权限设置、考核评分、考核查询等考核管理功能;9 .任务弹窗通知功能。待办事务、待处理业务系统可以自动弹 出提前告知提醒。(五)实现方式:电子班务、
12、考评管理:1 .电子班务:逐步取代大量的纸质版记录、资料、档案、报表、 台账,用通用、统一、规范的形式集中在系统中录入,便于查阅, 信息共享,同时可进行相关日常事务处理。(1)电子班务班组基础管理安全管理教育培训管理精神文明与文化建设管理 民主管理特色活动班务公开班务会国家#养房 省部级及集团公司奖励季开展 地市级及分子公司奖励 企业级奖励 部门奖励 班组奖惩情况 班组制度 奖金分配表考勤表资料2 .考评系统:可将各板块事务通过相关部门流转,流程节点处 理,自动完成综合考评。班组建设考评系统XX发电有限公司班组管理信息化平台项目研发明细工作量清单方式(开发设计工作日)序号大类小类内容描述项 目
13、 经 理架构设计师需求 分析 员研发经理程 序 员软件测试工程师用户交互设计师文 档 编 辑培 训 人 员实施工程师小计备注1需求分析20%需求调研与最终用户沟通,进行需求调研201535需求分析需求分析的主要内容是系统各个功能模块的优化方案细节要求552030需求方案设计编制按需求调研结果,设计需求说明书,由建 设各方共同评审前确认需求说明书, 提出 建设方案,确定工作内容和工作量。1515302系统设计15%架构设计系统架构设计及评审336概要设计系统概要设计及评审8816详细设计系统详细设计及评审181836数据库设计系统数据模型设计及评审1010203系统开发30%系统功能开发1.通用功能2.流程管理3.应用管理4.用户管理5.角色类型管理;6.业务功能等等(根据具体项目的需求进行说明)1501504系统测试10%测试方案编写测试方案编写(包含测试用例)55单元测试单元测试1010接口测试接口测试
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