业务交流会发言资料

1、项目成立初始阶段、施工阶段、竣工结算审计阶段。1. 项目成立阶段：项目成立，人员进场，项目计划人员 根据公司规定要做出项目预计总收、预计总成本、施工图预 算，提报施工材料总计划，参与起草、签订项目的部分劳务 合同并建立合同台账； 2 施工阶段，工程决算部负责的工 作施工阶段，工作是准确及时上报对甲方的验工计价，审 核确认对下的验工计价，过程经济活动分析，参与项目办理 各种签证变更资料，并收集整理留存，为财务、经济成本管 理部提供准确可靠的数据和报表，并建立验工计价台账。这 里我重点说一下签证变更资料的办理和对上对下的验工计 价。先说变更，有好多原因能引起变更，但是也有好多变更 不能为我说用，也

2、就是说不能给项目带来利润，那些变更能 给我们带来利润，而甲方有能给予变更，这就需要我们项目 计划人员，熟读图纸、总包合同，投标文件和投标书。找出 对公司对项目有利的跳跳框框，提出合理的变更，甲方既能 接受，公司又得到利润。要求我们计划人员，了解图纸、合 同、投标书等相关件，和其他部门积极配合，提出合理的变 更，减少潜在的亏损。办理签证也是一样，别把违背合同和 定额以包含的内容重签，这样的签证除了费力，还不能给公 司形成收入，这就需要我们计划人员在把关签证变更时，要 有扎实的相关知识和对相关要求了如指掌。3. 竣工结算审计阶段 主要是整理装订项目预结算有关的资料（如变更、签 证、竣工图等） ，做

3、出高质量的竣工结算，及时上报甲方， 审计过程中，展现各自的人格魅力，想尽办法，为公司赢得 最大收入。 审计完成后， 根据各方数据做出项目的盈亏分析。 下面我就结合工程最后结算说说，1、每个项目的结算审计无非收支两条线，对甲方多要钱， 对分包队伍，别多给钱 。也就是开源节流。如何才能开源 呢？目前市场投标时，采取了低价投标的策略，业内流行一 句话“低价中标占领市场，工程索赔赢得利润” 。可见，在 工程进行中如何创造盈利点，是工程是否盈利的关键，这就 需要各个部门的配合，树立全员经营意识。要每个人明白， 我们告别父母，分别妻儿，不仅仅是来这里搞奉献来了，更 重要的是来挣钱来了，如果工程赔了，干的再

4、漂亮，也是不 合格工程。2、工程结束后，要进行竣工结算了，那就需要把结算资料 整理好， 合同、 图纸不必说。 工程之外的委托、 工程量签证， 甲供设备材料的缺陷处理、索赔证据等等就该拿出来了，如 果你没有文字性的证据或资料不全，那么，对不起，这部分 就有空能活算是做义工了。3、在这再次强调一下这些文字性的变更、签证等资料如何 写，写些什么内容？就值得推敲了。就说工程量签证吧，如 果只是叙述一下干了什么工作，那时远远不够的。既然是工 程量签证， 那么就必须体现到具体的量上来， 要用数字说话 一些关键性的参数一定要写清楚。 再一点就是及时办理， 如果在工程进行过程中没有能及时签回签证，失去了结算的

5、 依据。等到后期去补，就可能出现补不全，补签证的难度很 大。很多甲方因为工程已经结束，人家肯定爱理不理的，其 间，公关费用自然是少不了的啦！ ！而工程进行中，自然就 不同了，一方面，合理签证，甲方没有理由不签，顶多是拖 拉一阵。另外，甲方能够为了追求进度，多少会照顾一下施 工单位的情绪。所以，签证要及时、有效、全面。该要的钱， 一分不能少！ 这就需要项目部的工程、物资等部门的大力 合作。4、众所周知，工程承包合同作为民事合同的一种，当事人 双方是平等然而，这只是法律规定，仅仅是一种理想的状 况，就目前形势而言，甲方处于强势地位，乙方处于弱势地 位。所以，对乙方而言，所有涉及利益的条款务必清晰。

6、比如：涉及施工主材，必须写明材料的名称、规格、材质、 数量、 质量标准以及材料乙供还是甲供， 费用的承担方。 在 我经历的一次实际结算中，除了正式工程之外，还有许多合 同之外的零星委托工程。在这些甲方签字的工程量签证单， 有很多涉及材料的单子，没有明确材料出处，审计要求明确 该材料的提供方式。这时再找甲方证明签字，一般都对我方 不利， 真有点“人为刀俎，我为鱼肉”的解决。 甲方的强 势，现场的甲方代表随意下达口头变更，这个变更没干完， 新的变更又出来了，答应施工一半的变更最后一起办理，到 施工完毕时否认变更，随意改变依据，如结算工程上出具了 大量的“工程联系单” 。到工程中后期，甲方下发文件。

7、此 “工程联系单”不能作为结算依据。要求全部改为工程签证 单。5、有一点说明。对于总价包干合同，一般合同会规定，增量在一定幅度内是不调整合同价的。我们都是按图纸施工 的，如果材料是甲供，那我们就是按图纸向甲方领料。而在 实际施工中，常出现实际材料需要量大于图纸设计量，我们 往往会忽略向甲方要不调整工程量的材料签证，一般为了限 制施工单位浪费材料，合同规定有限额领料条款，超过限额 是要抵扣施工单位工程款的。秋后算账时，往往会成为一笔 糊涂帐。如果遇到这类合同，咱们项目部人员需要办理材料 签证。6. 凡事预则立。第一要明确签证形式，和甲方谈好大原则。 第二要做好同期签字，明确材料费用的承担。第三，

8、保存好 资料 .7. 实际工作中，还存在一个双方领导出面的问题。所谓：“领导一出面，什么问题都解决了！ ” 其实，所谓的领导解决， 只是双方高层之间达成的一种意向。 执行还是要我们这些经营人员一份签证、一份预算的去做。 套句闲话叫：就算人家想给你钱，你也得提供依据不是！ 接下来，常常会应中国那句古话：阎王好说，小鬼难缠！所 以，我们这些人还是要踏踏实实的做工作，要坚持两手抓， 一手抓预算，一手抓公关。总之，结算要一步一步的做，佛 也要一级一级的拜！哪一步哪一级都不能少！8. 价差调整的基价一般招标文件或合同中有规定，问题是市 场价格的确定。甲方一般要求以材料采购的同期信息价为 准。现实中有部分

9、材料价差很多。所以同期信息价格也不十 分准确。给后来的审计带来不确定性，如果条件许可，最好 把价差做个明确。9. 目前， 大多数审计所是靠审减额收费， 审计人员的个人收 入也跟审减额有关，所以做结算的时候，要给这些人留点后 路，结算的原则就是要多留出几份让别人砍，这才是双赢。10. 在就需要我们做预算时有实有虚。 预算的实与虚根源于人 性的实与虚。那么，做预算实多少，虚多少？我觉得一方面 取决于预算人员的水平。因为这里面的虚不能理解为胡乱的 添上几笔。这里面的虚，要虚的有“理” 。否则，会让人家 怀疑你的业务能力。至于实际中如何操作，要靠个人经验积 累了。无论你怎么报，就象有的预算人员说的，预算应该做 三份，一份给甲方，一份给领导，一份自己留底。总之，做 到自己心里要有底。11. 我认为影响结算最重要的是要有书面资料， 要有甲方的签 字，如果不这样，待结算时甲方说忘了，记不起了而不给你 处钱，更有甚者，快结算的时候换甲方代表，到那时没有书 面资料你就自认倒霉吧！12. 还应当重视合同谈判， 尤其是把握好材差、 变更、结算条 款的约定，所谓磨刀不误砍柴工就是这个道理，你的刀磨得 越利，砍到的东西自然也多。13. 根据公司目前的情况，