关于私车公用费用补贴原则及管理办法

1、关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行;1、目的;随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务;2、适用范围;本制度适用于公司全体员工;3、责任;3.1办公室负责本制度的制定和修改;3.3公司各部门负责本制度的执行、监督;1、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。4、细则4.1、私车公用的申请车公用申请及行驶记录表(附表中的“私

2、车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。4.2、私车公用费用的报销程序:4.3、私车公用费用报销范围车公用费用报销范围。申请,报总经理批准后可纳入报销范围。5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1费用报销项目及方法油价:以现行市价为标准(呼和浩特市10月19日油价7.46元每百公里油耗费标准:9升/每百公里(以93号油为标准实际里程数计算标准:以出行车起、止地点的里程数为计算标准。工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97(保留一位小数点,四舍五入后为1元,每公里实际补助为1元。工程部补助费用

3、=0.67+0.3+0.4=1.37(保留一位小数点,四舍五入后为 1.4元,每公里实际补助为1.4元。6、关于私车公用的管理6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。6.2员工须及时填写私车公用申请及行驶记录表,经相关程序批准后方可外出。6.3员工每次因公务外出,须按照私车公用申请及行驶记录表的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。6.4员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内

4、,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。6.6属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担。 6.7员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。7、关于私车损失的赔偿7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,按照国家、内蒙古自治区的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。总经理审批:各部门签收:抄送:公司各部门。(共印13份私车公用申请及行驶记录表驾驶人:车牌号:部门:时间:年月日注: 1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审核,部门经理的私车公用申请和费用审核由办公室审核;2、费用报销流程:此表由部门、办公室审核无误后;填写费用报销单(此表为附件之一;报部门经理审核;报财务部对费用金额进行核算;报总经理批准,到财务部报销