北京电子标书生成器V25升级说明

1、各招标人、投标人:为了配合加快推行招投标无纸化工作，有形建筑市场电子化招投 标平台对电子标书生成器软件进行升级。 同时根据招、投标人使用中 提出的建议对软件进行了部分调整，以更加方便使用。此次电子标书生成器软件升级版本为“版”。为方便不同使用人掌握使用方法， 请注意：若已熟练使用生成器 版本，阅读本版升级说明即可掌握操作方法。若尚未使用过电子 标书生成器软件或操作尚不熟练，请阅读北京市电子标书制作软件 操作手册并按步骤使用。第一部分 版升级说明（招标人版）电子标书生成器的主要特点和升级功能：1、自动生成评标办法：为了保证招标人在辅助评标系统中设置的评 标参数与发出的招标文件中的评标办法相一致，

2、此版本软件在招 标人设置评标参数完毕后，自动生成“评标办法专用部分”文件（即 北京市2008年招标文件示范文本“第八章评标办法专用部分”）。2、 自动生成工程量清单文件：招标人在生成器中导入 XML文件后， 软件在招标文件页签中自动生成工程量清单文件， 不需要招标人再另 行导入清单文件。3、增加页面底纹显示选项。使用电子标书生成器制作电子招标文件的流程建议如下，其中第三步以后的操作与生成器版本基本相同。 本操作说明主要讲解第二步 插入评标办法和第五步导入 XML清单数据文件。顺序步骤内容第步安装软件卸载老版本软件，安装生成器软件。注：正 常安装后，在word左上角会出现 鸯插入评标办按钮。第二

3、步制作招标文件使用word制作招标文件。在评标办法专用（word 版）部分的位置，点击嚼插入评标办法按钮，按照 步骤操作，系统自动插入评标办法专用部 分。并将空格处填写完毕。第三步新建标书打开电子标书生成器软件，填写项目信息。第四步设置评标参数在评标参数页签中，设置项目评标参数。第五步目录设置导入文件根据需要设置目录，并导入 word版本招标 文件。第六步导入XML清单数据文件导入XML数据文件，生成器在招标文件页签 中自动生成工程量清单文件。第七步加盖印章在要求位置加盖电子印章。第八步标书固化对GEF标书文件进行固化，避免他人修改。第九步生成检杳码将该项目的GEF招标文件刻录入光盘，并生成检

4、杳码。软件激活在离软件使用权截止日期前的十日内运行该软件时，会弹出【激活服务】的界面，如【图.】【图【注意：北京地区客户的软件服务费已由交易中心缴纳，点击【确定】按钮后，将会在当前使用权截止日期的基础上往后顺延一年。如【图1.2 【图1.2 成功激活后，点击【帮助选择【关于菜单，可查看软件使用 权截止日期，如【图【图二、招标文件中评“标办法专用部分”的编辑方式本操作是为了保证评标参数与招标文件评标办法专用部分的一致性，在安装完毕电子标书生成器版本后，系统自动内置了评标办 法专用部分的模板，并在word软件的左上角出现障插爪施曲为按钮, 招标人编制招标文件时，在评标办法专用部分的位置点击按钮，评

5、标办法专用部分文件（包括评标附表），会自动插入到word招标文 件中，招标人只需要将模板中的空格内容补齐即可。招标人不需要再制作评标办法专用部分。具体操作方法如下：1、在招标文件（word版）中插入评标办法打开招标文件电子文档（word文件），点击左上角的“插入评标 办法”按钮，如【图:J ? id _i LiJA 鑿虫正丈 F宋体臂插入评际办法&选择括标文件产空旳砂评标莎洙|【图在弹出的“插入评标办法选项”中根据实际需要选择合适的选项， 如【图注：在点击此按钮之前请将光标置在要插入评标办法的起始位置?增加评标办法插入点：是指在当前光标位置产生评标办法插入点,适合当前文档中还没有插入“评标办法

6、专用部分”时选择。?移动评标办法插入点：是指将文档中已经插入的“评标办法专用部分”移动到当前光标所处的位置?删除评标办法插入点：是指删除当前文档中插入的“评标办法专 用部分”，“评标办法专用部分”中的所有内容都将被删除，请慎 重选择。选择完评标办法插入点，点击【确定】后进入“选择评标办法模板”的界面，如【图】【图】选择“北京帀房屋建筑和帀政基础设施工程施工总承包招标文件示范文本（2008年版）评标办法专用部分”模板，点击【确定】按钮系统将自动插入评标办法专用部分的内容，如【图】41到产生時1翊僅1強 S诙嚣h監1 I耳常路11【图】评标办法插入完成后请点击【完成】按钮，【】为插入后的效果图孚M

7、竺戸匚应-忙 4 -B曹 商2匕 P V I* W ip H C 云 W亦 云 W W W *807坪杯办法专用那分MJ 评峪査昂会氐吊起.昭叮C21 梵中沼怖人比农丄-從人.按术亏也昂 _J_jAir -囲齐皆S汀亦Ia j#4ia”2丁亍 港* 睨丽璋补正的縊帆驛呻4 0S 1-131投标忧得步计尊册頑_! 罰即呻丿松 T. -d l-b.Jl d fl PRIiil rt：EECTh -【图】注：?在插入模板的预留空格中根据项目实际情况输入相应内容，但是 用蓝色横线标识的空格区域和评标附表中的内容不需要用户自行 输入（这部分是从设置的评标参数自动更新的内容）? 不能将模板中的灰色括弧删除

8、； 2、新建招标文件新建项目完毕后，进入“选择招标文件模板”界面，系统默认不采用北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工总承包招标文件示范 文本（2008年版），直接点击【确定】按钮，如【图】，即完成新建 招标文件步骤【图】3、设置评标参数设置评标参数（设置方法与“电子标书生成器”版本相同）完毕后，关闭评标参数界面时会弹出如【图】的提示出现上图中的提示是因为在“招标文件”页签中还没有导入已插 入“评标办法专用部分”的招标文件电子文档（word文件），此时出 现上图中的提示属于正常提示，点击“确定”后导入即可。4、导入招标文件并更新评标办法在招标文件页签中导入已经插入评标办法专用部分并已编辑完 其他

9、部分的word文档（操作方法与电子标书生成器版相同）。导入招标文件时，系统根据招标人设置的评标参数， 对招标文件【图】评标办法专用部分更新完成后，开始导入招标文件，系统将弹出 如下对话框，显示正在导入的文件的进度如图【】WT/llM七啊o砒用甘IF于帘.-、有幷；wwMJ?石昭霞it同片恨国空庄罷jjL壬 .Mitrilr*fLKft7BMdtjtMTW3dor图II注：完成导入后，对评标参数做任何修改，系统均会自动更新招标文 件中评标办法专用部分的相关内容。三、自动生成工程量清单文件如果计价类型选择清单，系统增加了通过导入XML清单数据文件 产生工程量清单gdf文件的功能：1、当新建了一份招

10、标文件后，系统会自动产生“工程量清单” 的模板文件，如【图】，此文件不可删除，但可以重命名，也可以通 过调整上下级或上下位置来改变其在招标文件中所处的位置。mm fidfiXBO) XAf) WbNiI: U a a可z施厂山簸帥韓麟隅暫无XX1L潸单数据册昨战肛导人单册豪g自册卢知 【图】2、当导入XMLL青单数据文件后，会产生五位校验码，如【图】 M ftQ旺T| R居中k*沖厝？T干il作却尹峠.仃州戸吉T序崭匪砂帝*t孕聲好中丄懂,i * vhb vrt . mLPi43水II ii歐钢斛干JT直&1?唱土JiJilQi Lu和 i a.flfT VWn H 44. -.+T*aJ l

11、-j二屮.起辛快iTTtrips i-iarT- 恥亠主谒昭JClMbH r-I a. 44ijjrhf ）小叮i J凤|7Xt411L d7004 390003iS：L5抽OJrMtPjrM|lJno4瞬皿鼻曲i tiv.CiHiiilinI1!kM.31 l*6.【图】注：如果工程量清单部分发生变化，必须重新导入XML清单数据 文件，重新产生工程量清单gdf文件。四、页面底纹招标文件固化后，系统默认不显示底纹与条形码，如果需要显示， 请点击菜单栏中的【工具】菜单，点击【选项】，选择【显示】子项， 将弹出设置底纹显示与否的界面如【图】，勾选“显示页面底纹”即 可（启用或者禁用此功能将会影响视

12、图、预览、打印，请慎重选择）。琐旨：厂致無战H示：匡止求启匡血i曲置祿Id打孤第二部分 版升级说明（投标人版）【图】软件激活在离软件使用权截止日期前的十日内运行该软件时，会弹出【激活服务】的界面，如【图.】【图.】注意：北京地区客户的软件服务费已由交易中心缴纳，点击【确 定】按钮后，将会在当前使用权截止日期的基础上往后顺延一年。如【图1.2 【图1. 2 成功激活后，点击【帮助】选择【关于】菜单，可查看软件使用权截止日期，如【图】【图】投标文件页签变更为投标函信息、 商务标（包含投标函）、技术 明标、技术暗标、清单数据文件（如果计价类型选择定额或者 其他，则没有清单数据文件页签）三、通过系统编辑产生的投标函文件不允许被删除，但可以重命名 以及可以调整它在商务标页签中的位置（如果计价类型选择其 他，系统去掉了通过编辑产生投标函文件的功能）。四、修改了因为工程名称过长而在投标函中显示不全的问题。五、修改了在【项目信息】菜单中更新了工程名称而投标函中不同步更新项目名称的问题。六、不允许在技术暗标页签中加盖电子印章、 手工批注、文字批注。七、提高了文档固化