部门职能说明书—综合部

1、专名心b(j yj* zifjMc,JGiAI?> Jkw'h jo类别部门职能说明书编号MX-HR-ZN-019A部门名称人事行政部生效日期2015-12-1批准：总裁审核：项目审议决策委员会拟定：人事行政部部门 名称人事行政部部门负责人总经理助理直接上级总经理部门 性质口一级部门二级部门下辖单位无职能 总述根据集团整体战略和君临实业的发展目标，建立和健全公司的管理体系与组织结构；制定和 执行公司各项行政管理制度，做好文化宣传；负责公司行政后勤服务及档案书籍管理；负责 公司大型活动和各项会议的组织、实施以及会议决议的跟踪督办，负责公司的商务接待以及 政府关系、公共关系的建立、维

2、护及保持。部门 职能职能概述具体职能描述日常办公事务管理1、定期收集、分析综合行政事务各方面情况，主动做好调查总结， 及时向上级汇报、请示，并定期向上级提交书面汇报材料；2、根据集团公司要求结合君临公司业务特点，制定君临公司各类行 政管理制度和办公管理制度；3、负责与集团和君临相关部门进行行政事务协调。日常人事和行政管理1、负责公司员工的招聘、录用、合同签订、档案、辞退、考勤、培 训、调动、奖惩、绩效考核等劳动人事基础管理工作；2、负责公司会议的通知、组织、会议纪要等会议管理工作；3、负责公司各类文书、文件、档案资料的日常管理。固定资产及各项用品的日常管理1、负责公司固定资产的登记、调配和日常

3、管理；2、负责公司办公用品的领发、配置和日常管理。公务接待和活动实施1、负责政府机关、业务单位、新闻媒体等相关机构人员的来访接待；2、负责公司各项活动的任务落实和组织实施。部门建设与管理1、根据公司组织架构设置情况，制定本部门的部门职能说明书、定 岗定编，明确本部门各岗位职责，制定并实施各项工作流程，实 现有效的过程管控；2、开展本部门的激励、培训与发展、人才选用和绩效管理工作，并 采取措施留住关键人才，不断完善部门人才队伍建设；3、制定并实施部门成本费用预算，严格执行费用管理制度，督促和 审核本部门各项费用，实现各项费用的有效控制。部门 日常 工作工作项目工作要求注息事项周例会的召开及时通知

4、周例会，会后总结。及时考勤管理每月制作公司考勤。准确、及时工作计划的督促、跟 踪督促各部门准时提交工作计划，关键节点跟 踪。准时、跟进薪酬核算每月制作公司人员工资。准确、及时固定资产的米购、报 销、调配、盘点及时提交采购申请并对其准确盘点。及时、准确日常接待与招待用餐礼貌热情、懂餐桌礼仪、识大体。礼貌、热情前台接听电话、收发 快件表达规范、正确；礼貌热情、语气清晰和婉。礼貌、热情、正确办公区环境保洁办公区干净、整洁。干净、整洁员工入职、离职、转 正、调动等手续办理。及时办理各项人事手续。及时、准确人员招聘根据公司岗位需要发布招聘岗位，面试招聘 合适的人才。准确、及时、高效部门 关键 绩效 指标

5、1、员工整体流失率；2、招聘达成率；3、培训完成率；4、绩效考核完成率；5、工资核算及时性及出错次数；6、考勤核算及时性及出错次数；7、劳动合同签订的及时性；8、部门满意度；9、周例会的召开的及时性。关键 制度 与 流程制度：1、招聘管理办法2、培训管理办法3、考勤管理办法4、薪酬管理办法5、绩效考核管理办法6、福利管理办法7、员工关系管理办法8、员工手册9、工装工牌管理办法10、员工宿舍管理办法11、固定资产、低值易耗品管理办法12、车辆管理办法13、卫生管理办法14、安全管理办法15、OA办公自动化系统运行管理办法流程：1、招聘管理流程2、新员工入职手续办理流程3、试用期员工转正流程4、请假流程5、员工岗位调动流程6、员，薪资调整流程7、离职管理流程8、工装工牌检查流程9、卫生检查流程10、新员工申请住宿流程11、物品申购流程部门 权限1、各部门工作任务跟踪督办权；2、规章制度执行监督检查权；3、违规违纪员工处罚建议权；4、优秀员工奖励建议权；5、公司规章制度修改建议权。部门岗位设置及职责序号岗位名称编制数上级岗位职责概述（用一两句话概括描述）1综合部经理（兼任）总经理负责公司人事、行政、运营工作。2行政专员1综合部经理负责行政工作（采购等日常行政工作）3司机1综合部经理负责出车、人员接送等