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文档简介
1、档案盒内容细条目(供各科参考)1、科室简介1)科室简介2)科室运行构架3)科室医护人员基本情况4)科室基本人员的流动情况记录5)科室专家简介及专家门诊时间6)科室开展的继续教育项目登记表7)科室开展的社会公益活动登记表8)科室获得的荣誉和奖励2、医护人员执业档案1)目录2)医院下发的相关文件3)执业医师档案登记表4)执业护士档案登记表5)医护人员资格证与执业证复印件6)特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证)3、培训考核记录档案1)目录2)医院下发的相关文件3)法律法规培训记录及考核4)三基培训记录及考核表课件/试卷,签到/成绩)5)业务培训记录与考核表6)职能部门的监管记录
2、7)科室的持续改进记录4、临床讨论记录档案1)术前讨论记录档案( 1)目录( 2)医院下发的相关文件( 3)术前讨论记录本2)疑难危重病讨论记录档案及住院超过30 天患者科室讨论记录( 1)目录( 2)医院下发的相关文件( 3)疑难危重病讨论记录本( 4)住院超过30 天患者上报记录3)死亡讨论记录档案( 1)目录( 2)医院下发的相关文件( 3)死亡讨论记录本( 4)职能部门的监管记录( 5)科室的持续改进记录5、会诊记录档案1)院外会诊记录档案医院下发的相关文件( 1)本科医师外出会诊外出会诊登记表( 2)院外专家来院会诊A 、来院会诊登记表B 、会诊记录本( 3)职能部门的监管记录( 4
3、)科室的持续改进记录2)院内多学科综合诊疗会诊记录档案(同一时间三个以上专科同时会诊)( 1)会诊登记本( 2)会诊小结( 3)职能部门的监管记录( 4)科室的持续改进记录6、医疗质量安全管理及持续改进记录档案 1)目录 2)医院下发的相关文件 3)医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工 4)科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责,工 作计划和工作总结 5)科主任质控手册 6)质控小组的工作会议记录、检查与评价记录 7)职能部门的监管记录 8)科室的持续改进记录 7、医疗技术准入管理记录 1)目录 2)医院下发的相关文件 3)二类以上技术准入申请书及批准文件 4)科室的一、二、三类技术目
4、录 5)职能部门的监管记录 6)科室的持续改进记录 8、科室各级医师医疗授权档案1)目录2)医院下发的相关文件3)各级医师医疗授权表4)各级医师处方授权表5)各级医师手术授权表6)各级医师操作授权表7)一类医疗技术授权档案8)各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表9)职能部门的监管记录10)科室的持续改进记录9、医疗技术及风险管理档案1)目录2)医院下发的相关文件3)紧急情况下人员替代方案4)科室高风险诊疗项目目录与管理流程5)科室高风险患者管理记录本6)医疗技术管理报表(月报与年报)7)科室的持续改进记录10、交接班管理档案1)目录2)医院下发的相关文件3)主管医生变更交接记录登
5、记本4)科室交班记录本5)护士交班记录本6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录11、科研管理记录档案1)目录2)医院下发的相关文件3)可持续性的科研发展( 1)科室有明确的科研研究方向( 2)有合理的科研人才梯队( 3)年度有科研和人才培养计划 ( 4)各项在研项目中期评估表( 5)科研成果转化为临床医学应用的案例及效益评估( 6)科室人才培养记录( 7)科室主要学术或社会兼职记录4)近3 年各级科研立项登记表5)近3 年获奖科研项目登记表6)近3 年发表医学论文登记表7)科教科对科室的督察记录8)科室的持续改进记录12:临床教学管理档案 1)目录 2) 医院下发的相关文件 3) 临床教
6、学管理制度 4) 科室临床教学教学计划、培训、要求、考核5) 实习生讲座6) 教学总结 13、药品管理记录档案 1)目录2)医院下发的相关文件3)抗生素的管理记录( 1)科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责( 2)科室抗菌药物临床应用管理制度( 3)科室抗菌药物临床应用管理培训记录( 4)科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录( 5)科室抗菌药物使用合理性分析记录( 2011 年起)A、使用量排名前三位的抗菌药物品种B、每月住院患者抗菌药物使用率C、抗菌药物使用强度D、接受抗菌药物治疗住院患者微生物检验样本送检率E、I类切口手术和介入治疗抗菌药物预防使用率F、门诊使用抗菌药物处方比例G、每季度
7、抗生素的耐药品种排位(6)处方和医嘱点评制度执行表4)基药的管理记录:使用品种、使用率、存在问题、改进措施5)毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况6)高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录14、单病种质量控制和临床路径管理记录档案1)单病种质量控制管理记录( 1)目录( 2)医院下发的相关文件( 3)单病种质量控制实施小组成员及分工表( 4)单病种质量控制的相关制度与工作流程( 5)单病种质量信息登记表( 6)职能部门的监管记录( 7)科室的持续改进记录2)临床路径管理记录( 1)目录( 2)医院下发的相关文件( 3)临床路
8、径小组成员及分工表( 4)科室实施的临床路径病种及临床路径文本( 5)进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序( 6)变异和退出原因分析记录( 7)临床路径定期评估记录( 8)临床路径患者的入组率和入组完成率( 9)临床路径检测指标汇总表( 10)职能部门的监管记录( 11)科室的持续改进记录15、感染管理记录档案1)目录2)医院下发的相关文件3)医院院内感染的培训考核记录4)消毒剂使用登记本5)消毒物品及紫外线灯使用登记本6)医院常规消毒登记本7)医院医疗废物管理登记本8)多重耐药菌管理资料9)手卫生项目推进管理资料10)围术期预防用药管理资料(手术科室)11)手术部位感染预防控制资料(手术
9、科室)12)三个重点部位(导管血液感染、呼吸机相关肺炎、导尿管相关感染)预防控制管理资料13)科室特色管理资料14)职能部门的监管记录15)科室的持续改进记录16:传染病管理档案1)目录2) 医院下发的相关文件3) 传染病记录本,无漏报17、“危急值 ”管理记录档案1)目录2)医院下发的相关文件3)科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录4)科室常见的“危急值 ”危急值表5)科室“危急值”登记本6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录18、非计划再次手术与非计划重返住院记录档案1)目录2)医院下发的相关文件3)非计划再次手术患者登记本4)非计划重返住院患者登记本5)科室对非计划再次手术和
10、非计划重返住院患者的原因分析讨论记录6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录19、医疗安全、不良事件记录档案1)目录2)医院下发的相关文件3)科室投诉管理4)高风险患者分析:13 项( 1)低收入阶层的患者( 2)孤寡老人或有子女,但家庭不和睦者( 3)在与医务人员接触中已有不满情绪者( 4)预计手术等治疗效果不佳者( 5)本人对治疗期望值过高者( 6)对交代病情重表示难以理解者( 7)有发生征兆或已发生院内感染者( 8)病情复杂,各种信息表明可能产生纠纷者( 9)有医疗纠纷倾向的患者( 10)高风险手术患者( 11)需要使用贵重自费药品或材料者( 12)由于交通事故有可能推诿责任者( 1
11、3)特殊身份的患者5)医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案( 1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人( 2)事件记录:A 、事件经过B 、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D 、处理结果E、改进措施6)院内感染事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案、( 1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人( 2)事件记录A 、事件经过B 、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D 、处理结果E、改进措施7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录20、出院病人管理记录档案1)目录2)医院下发的相关文件3)出院指导和随访登记本及资料4)出院复诊患者、慢性病患者中长期预约登记本5)出院便民服务措施流程6)每月出院病人满意度调查统计表7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录21、患者健康教育记录档案 1)目录2)医院下发的相关文件3)住院期间开展的健康教育记录4)出院后开展的健康教育记录5)科室提供给患者的健康教育资料6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录 22、会议记录档案 1)目录2)中层会记录本3)科务会记录本4)科室重大事件讨论记录本5)职能部门的监管记录6)科室的持续改进记录 23、临床
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