淮阴师范学院

1、淮 阴 师 范 学 院毕业生就业指南目 录一、淮阴师范学院毕业生就业工作联络方式1二、毕业生就业流程图2三、就业前自我推荐材料的准备3(一)准备好毕业生双向选择推荐表和成绩单(二)求职信的书写格式和内容(三)简历制作(四)领取毕业生就业协议书四、参加招聘活动7（一）毕业生参加招聘会的时间及注意事项（二）面试五、就业协议书的作用及签订就业协议书的步骤和注意事项10（一）就业协议书的作用（二）签订就业协议的步骤（三）签订就业协议的注意事项（四）签订就业协议书后需承担的责任六、办理就业报到证的程序及就业报到证的作用与使用12（一）办理就业报到证的程序（二）就业报到证的作用（三）就业报到证的使用七、毕

2、业生解约和重新领取就业协议书的程序13八、毕业生就业报到证改派程序14九、毕业生办理户口迁移手续15(一)程序与要求(二)户口迁移证的作用及使用说明十、档案及其作用16十一、毕业生办理升学调档手续的程序16十二、人事代理17(一)什么是人事代理(二)人事代理应遵循的基本原则(三)人事代理的对象、内容和程序(四)人事代理的户口、档案、职称评定十三、就业协议与劳动合同20(一)就业协议与劳动合同的关系(二)就业协议和劳动合同都具有法律效力十四、就业网络服务21一、淮阴师范学院毕业生就业工作联络方式学校代码：10323 邮编：223300 地址：江苏省淮安市长江西路111号部 门工 作 内 容联系电

3、话工作地点招生与就业处就业指导中心1.毕业生生源审核、上报2.毕业生双向选择推荐表审核、发放3.审核毕业生已签就业协议书及各学院上报的就业派遣数据4.集中办理就业派遣、改派、补办手续5.考研毕业生调档登记0517-835259990517-83526888王营校区26号办公楼2暑假）东校区学生宿舍区学生超市楼二楼（暑假）档案室1.毕业生档案规整、寄发2.考研、出国毕业生档案寄发3.毕业生档案查校区学生宿舍区学生超市楼二楼党委学生工作部发放、审核高等学校毕业生登记表营校区26号办公楼3楼团 委毕业生团员关系

4、接营校区26号办公楼4楼党委组织部毕业生党员关系接营校区6号办公楼五楼教务处1.毕业生毕业资格审查2.师范类毕业生教师资格认定3.毕业证书、学位证书发营校区6号办公楼三楼党委部保卫部、保卫处户口关系接转0517-835251150517-83517206王营校区4号办公楼一楼东校区办公楼一楼二、毕 业 生 就 业 流 程 图是准备就业推荐材料参加招聘、面试和洽谈洽谈成功用人单位人事部门在就业协议书上签署同意接收意见并盖章（甲方）县区教育局人事部门盖章否毕业生签字（乙方）省人才中心盖章市、县（区）人才中心盖

5、章市、县级用人单位主管部门盖章单位隶属省部属各学院备案，并将就业数据报校就业指导中心省教育厅有关部门备案人事代理省级个别地区还需省辖市教育局人事部门盖章公办普教系统校就业指导中心审核各学院上报的就业数据后上报省就业指导中心办理报到证毕业生领取报到证、户口迁移证，校就业指导中心将毕业生档案寄发到单位所在地或生源所在地人才中心三、就业前自荐材料的准备自荐材料即自我推荐材料，是毕业生实现就业的敲门砖。毕业生在与用人单位洽谈时，应向用人单位递交自己的自荐材料。根据有关规定，每年用人单位进入校园招聘人才的时间原则上不得早于11月20日，所以，毕业生一般应于当年11月20日前制作好自己的自荐材料。自荐材料

6、一般包括毕业生求职信、个人简历、推荐表、成绩单及各种证书、已发表的文章、论文及取得的成果证明等材料的复印件，并适当包装后按此顺序装订。特别提醒毕业生注意的是：材料中的毕业生推荐表、成绩单及各种证书应为复印件，只有当与用人单位签订就业协议后，才能将原件交用人单位保存。(一) 准备好毕业生双向选择推荐表和成绩单毕业生双向选择推荐表样纸由学校统一印制，发至各学院，各学院组织学生上网填写并用样纸打印毕业生双向选择推荐表，经招生与就业处审核盖章后发至毕业生。推荐表每人只有一份。因此，毕业生必须实事求是地填写。具体要求为：1.毕业生双向选择推荐表中毕业生基本信息由系统根据生源信息自动生成，毕业生不得修改自

7、动生成的信息，毕业生只对表上自填栏目进行填写，所填内容必须真实。2.各学院根据朗途职业生涯测评中有关信息结合毕业生的实际情况从德、智、体等方面填写“学校评语”一栏，并加盖各学院党总支公章。3.以学院为单位统一送招生与就业处审核并加盖学校毕业生就业指导专用章后生效。各学院教务员负责提供毕业生的淮阴师范学院学生成绩单，并加盖教务员私章和学院公章。毕业生双向选择推荐表和淮阴师范学院学生成绩单是学校发给毕业生的重要推荐材料，是毕业生参加“双向选择”的依据和“身份证”。（二）求职信的书写格式和内容1.求职信的格式求职信的格式与书信大致相同，主要包括称谓、正文、祝词、落款等。2.求职信的内容简单介绍自己，

8、包括姓名、年龄、专业、学历、毕业时间等；简单说明所学专业的就业优势以及求职者所能胜任的工作等，这是求职信的核心内容，主要向对方表明求职者所具备的知识、专业技能、与工作相符合的特长、性格与能力；简单说明对该用人单位的印象；文末表示希望对方予以关注以及能有一个面谈机会，不要忘记感谢对方。3.求职信的写作规则求职信的篇幅不宜太长，也不能为求短而表达不完整、不清楚，一般以500字左右为宜。写作时，应把握如下规则：(1)内容直奔主题，不要写煽情的话。(2)应聘不同的雇主和行业，应有所不同，求职信要量体裁衣，不能以不变应万变。(3)提出你能为未来的雇主做些什么，而不是他们为你做什么。(4)集中精力于具体的

9、职业目标。(5)不应超过一页，除非你所应聘的公司向你索要更全面的信息。(6)对任何打印或书写的文字都要仔细校对。(7)书写一定要符合汉语言书写规范。4.求职信实例 求 职 信尊敬的领导： 您好！ 我叫xxx ，男，22岁，中共预备党员。出生于江苏省洪泽县一农民家庭。现在沈阳建工学院城市建设系供热通风与空调专业学习，将于2014年6月应届毕业。 供热通风与空调专业随着我国国民经济的发展，人民生活水平不断提高，现已成为一个非常吸引人的科学领域，它的内容不断丰富，不断更新。为适应社会需要，我努力培养自己全新的知识结构，在供热、通风、空调、制冷、计算机等方面都取得了良好的成绩，掌握了一定的实验动手能力

10、，并与我的老师一道正在完成一项省部级的科研项目。我的外语通过了大学英语四级，正积极准备报考六级，并且还自修了日语，为第二外语。为今后进一步学习和运用铺垫了较好的基础。 作为一名大学生，我积极参加学院各项活动，处处以高标准严格要求自己，具有较强的组织纪律性。平时，我团结同学，关心集体，担任班长工作，热心为同学服务，取得了较大的成绩，曾获得沈阳建工学院“十佳大学生”称号。并于去年12月光荣地加入了中国共产党。 尊敬的领导，我身体健康，精力充沛，无后顾之忧。我有志于从事并且相信能够胜任供热、通风、空调、制冷的工程设计工作。为此，我毛遂自荐，非常恳切地希望早日成为你们当中的一员！ 切盼佳音，不胜感激！

11、 此致 敬礼！ 自荐人：x x x 2013年10月25日（三）简历制作个人简历：是学习、工作实习、实践经历、成绩的概括集锦，一般作为自荐信的附件呈送给用人单位。一份好的简历应尽可能地使用专业的规范语言，正规的、专业的招聘人员注重的是求职者的专业能力。简历写作不仅仅是一些写作的技巧问题，实际上它也是求职者自我推销、自我展示能力的体现。一份简历质量的高低在于它有效内容的多少、含金量的大小。应尽可能地向招聘者展示自己的能力，尤其是写工作经验时，要写得具体。例如，某人曾在某信息公司新闻部进行暑期实习，写简历时应写清楚他诸如“翻译当天道琼斯、华尔街报、金融时报等关于国内外金融市场的新闻报道”的活动，而

12、不能仅仅写“暑期在某信息咨询公司新闻部实习”。前一种写法能让招聘者了解你具有的能力，而后一种写法则让人不痛不痒。1.个人简历内容（1）个人信息（姓名、地址、移动电话和E-mail必不可少，尤其是后两个要写在醒目的地方，如写固定电话一定要加区号）；（2）学业有关内容（外语、计算机过级情况及专业获奖情况必不可少）；（3）工作实习经历（重点突出“责任”和“结果”）；（4）性格和爱好；（5）所获荣誉；（6）求职意向。2.编写原则简洁精练，便于阅读。3.优秀简历的六个要素扼要、精练；主次分明；实事求是；动词说话；针对性强；精益求精。4.注意的问题（1）与自荐信不同，个人简历是叙述个人的客观情况，而自荐信

13、是对个人简历的必要说明和补充；（2）重在证明个人的身份详情、学习生活经历、学习成绩以及工作经验等，其目的是用来支持自荐信，让用人单位全面了解自己，用以证明自己能适合担当所求职位的工作；（3）个人简历不同于工作简历，工作简历是个人的一份历史记录，仅仅反映过去自己曾经做过什么，而求职简历不仅要反映自己能做什么，做过什么，还要反映做得如何，具备了哪些素质和能力。下面举例说明，仅供参考： 李 林·联系电话：（86-10）6276aaaa(H)，1381009bbbb ·E-MAIL：123·通信地址：北京大学34#DXXX室（100871）·性别：女 ·

14、;出生日期：1992年03月06日 ·毕业时间：2014年7月 【求职意向】 金融类咨询服务 【教育背景】 ·2010年9月2014年至7月 北京大学光华管理学院 主修金融学专业【学校工作经历】 ·2011.08 筹办北大光华管理学院全球金融年会 筹备小组副组长 （参与策划、组织、协调各方面事宜，积累了大量的组织管理经验）·2012.05 赴宁夏实践考察 调查委员会主笔 （赴宁夏调查经济效益与旅游环境的关系问题，完成实习报告并获得好评）·2013.10 组织2013年度北大·索尼营销论坛 执行主任 （作为主要负责人之一，负责总体策划以

15、及组织工作，得到了各方面的高度评价，因表现突出被索尼公司聘至市场推广部实习）【社会工作经历】 ·2011.07-2011.08 上海XX实业有限公司财务部（实习） （负责部门日常事物管理、资料管理，以及销售数据处理等） ·2012.08-2012.10 XX国际环境保护公司（实习） （任行政管理部门经理，负责公司日常事物的管理） ·2013.10-2014.05 索尼中国有限公司（实习/每周五天全天工作制） （任职于市场推广部门，负责市场推广业务及产品资料的管理）【专业知识】·金融：具备扎实的专业课基础知识，通晓国际金融、管理信息系统及国际贸易等相关知识

16、。·市场营销：精通营销学、消费者行为等专业知识，并通过实习得到较深入的理解。·人力资源管理及社会心理学：特别选修相关课程，大量阅读相关资料，并积累一定相关工作经验。【外语能力】 ·英语：能熟练运用，具备较强的英语听说读写能力。有CET-4证书。 ·法语：曾接受160学时以上的专业训练，具备一定的日常沟通能力及阅读能力。【电脑操作能力】·能熟练运用Internet，曾通过大量检索和查阅技术完成了有关论文及工作项目报告。·能熟练运用Word，Excel，PowerPoint等办公软件，擅长使用Excel进行数据分析和处理以及制作各类电子报

17、表和图表，并擅长使用PowerPoint制作各类演示用PPT文件。【特长爱好】·喜爱文学作品，尤其是推理性书刊，有一定的写作能力。【自我评价】·为人谦逊有礼，喜欢接受新鲜事物，工作认真细致，勇于承担责任，能积极主动地发现不足，并努力寻找解决问题的方法，以使工作做得尽可能完美。专家点评：我们根据这个求职者的其中的一个求职意向，也就是“金融类咨询服务”，把简历精简到了一页纸。这样修改以后，这个简历比以前的更加清晰。修改后的特点主要体现在以下几个方面：1.将她原来的工作经历中跟“金融类咨询服务”这个求职意向相关的信息摘出来，其他没有关系的则舍弃掉。2.在学校工作经历中，这位求职者

18、把自己参与过的、学校举办的活动名称都用黑体列出，同时把自己的具体职务也列了出来。这样就把自己曾经做过的工作更加具体化，增加了自己的具体职务后，也便于企业在审阅时对求职者的认识更加清晰，对求职者的能力更加信服。这个求职者通过这种方式更加突出了自己的卖点。3.在社会工作经历中，她把实习公司的名称用黑体列出，同时把自己曾经做过的工作更加具体化，更加详细，这样就更加突出了自己的卖点，让招聘企业一眼就能看到。4.在描述工作经历时，详细写明了参与的工作，具体做什么事情，并且写了做事情的结果，这样能够增加说服力，能够让招聘企业看到这个求职者的能力。5.在专业知识部分，也是选了跟她的求职意向相关的列上去，并且

19、进行了总结。6.这个求职者了解到她投简历的几家企业对外语和计算机能力的要求很高，所以她把两项分别列出来，也列得很详细，这样来证明自己的能力的做法是非常可取的。这样写便于企业在挑选的时候一下就能看到这些关键词。7.最后，这个求职者在爱好特长和自我评价中，所写出的爱好和优点也都是紧紧围绕求职意向来描述的。因为这个求职者的求职意向是金融类咨询服务，这就要求求职者必须具备良好的分析能力和高度的洞察力。这个求职者在描述自己的爱好和优点时都紧扣了这一点。比如她写了自己喜欢看书，而且是推理性的书刊，能积极地发现不足等等，都是紧紧围绕她的求职意向的。而且，这些爱好特长和自我评价写得都不是很多，就一两条，这样使

20、得她的卖点更加突出。（四）领取毕业生就业协议书就业协议书由各学院使用学校统一印制的样纸，通过江苏省毕业生就业网络联盟系统打印，并加盖学校就业指导中心印章。每位毕业生只有一份，毕业生应妥善保管。只有与用人单位正式签订就业协议时方才使用。毕业生如需更换就业协议书，需要原签约单位出具解除劳务关系证明，学院出具有关证明后方可以重新领取新的就业协议书。毕业生就业协议书如丢失，由所在学院出具相关证明后再予以补办。四、参加招聘活动（一）毕业生参加招聘会的时间及注意事项1.毕业生参加招聘会的时间大学生就业人才市场一般从每年的11月20日前后开始启动，毕业生可以进入人才市场参加招聘活动。2.毕业生参加招聘会的注

21、意事项（1）进入就业市场不宜太晚。毕业生就业市场的时间安排一般非常紧凑，毕业生应及早进入，这样可以有充分的时间收集信息、了解行情、掌握到会单位的情况。（2）交谈不必太早。进入就业市场后，先尽快地浏览一遍，对到场单位情况做个初步的了解，然后根据自己的求职意向，确定几个重点，安排好主次，再去交谈和递交自荐材料。（3）重视举止形象。毕业生要掌握必要的礼仪和谈话技巧，适当地“包装自己”。面谈时，避免先谈待遇，如果能就单位的情况谈些有深度的看法或建议，是最好不过的了。（4）留下必要的资料。如果单位不能当场签约，还要继续面试或考核，就要留下自荐书、简历等材料。留下资料后，不要坐等，而应积极地与单位联系，以

22、争取主动。（5）不要让家长或朋友陪同。参加招聘会时，不要让家长或朋友在身边出谋划策，否则会给用人单位留下“缺乏独立性”的不良印象。（6）签约一定要慎重。毕业生应在基本了解单位的大致情况后方可签约。（二）面试1.面试前的准备（1）信息准备。在面试之前，要尽可能多地收集有关招聘单位的详细资料，做到心中有数。（2）材料准备。准备好自荐材料。（3）仪表准备。一般说来，服饰要给人以整洁、大方得体的感觉，穿着应庄重，不要追求时髦。另外，仪表一定要与谋求的职业相称，应与自己的兴趣、爱好、个性、习惯相符合。（4）心理准备。择业前要客观认识自己，正确分析自我，根据自身的特长，选择适当的就业位置；要保持积极、主动

23、的择业心态，敢于竞争，敢于自荐；要增强心理承受能力。2.面试时应注意的事项面试时，要做到有效地推销自己，就要开门见山，简明扼要，突出长处。但所突出的长处要与申请的职位有关。面试时还要注意以下几个方面：（1）要谦虚谨慎。面试和面谈的区别之一就是面试时对方往往是多人，其中不乏专家、学者，求职者切不可自以为是，不懂装懂，讲话要留有余地。（2）要机智应变。首先，要注意分析面试类型，如果是主导式，你就应该把目标集中投向主考官，认真礼貌地回答问题；如果是答辩式，你则应把目光投向提问者，切不可只关注甲方而冷待乙方；如果是集体式面试，分配给每个求职者的时间很短，事先准备的材料可能用不上，这时最好的方法是根据考

24、官的提问在脑海里重新组合材料，言简意赅地作答，切忌长篇大论。其次要避免尴尬场面，如：未听清问题或听清了问题一时难以作答，回答时出现错误或不知怎么回答问题时，可能使你处于尴尬的境地。避免尴尬的技巧是：对未听清的问题可以请求对方重复一遍或解释一下；一时回答不出可以请求考官提下一个问题，等考虑成熟后再回答前一个问题；遇到偶然出现的错误也不必耿耿于怀而打乱考虑后面问题的思路。 （3）要扬长避短。在面试时一定要注意扬我所长，避我所短。必要时可以婉转地说明自己的不足，或用其他方法加以弥补。（4）突出潜能。可以通过不同的方式显示自己的潜能，但显示潜能时要实事求是、简短、自然、巧妙，否则也会弄巧成拙。3.面试

25、时如何进行自我介绍自我介绍一般以3分钟左右为宜。主要内容包括：（1）个人的自然情况（姓名、年龄、毕业学校、专业、生源地，如是本校面试，应加上所在学院和班级）。（2）学习经历等情况（政治面貌、担任学生干部情况、外语、计算机等级情况、荣获奖学金情况、参加各种活动获奖情况）。（3）个人特长及与应聘职位匹配情况（表明自己已具备什么样的职业能力，诸如专业知识、语言能力、沟通能力、组织协调能力、性格素质要素等，你能胜任什么工作，这些能力与你应聘的岗位之间的契合度如何等情况）。（4）时间把握和合理分配情况。（5）风度、气质及态度的自然流露情况、坐姿等态势语言情况。4.面试时的礼仪（1）遵守时间。面试时，无论

26、何种情况，千万不能迟到，最好提前十分钟到达面试地点，以表示求职的诚意。 （2）表情要自然，动作要得体。进门时，不要紧张，表情越自然越好，在对方没有请你坐下时切勿急于坐下，请你坐下时，应说声“谢谢”，坐下后要保持良好的坐姿，不要又是挠头皮、抠鼻孔，又是挖耳朵，或跷起二郎腿乱抖。对于女同学来讲，动作更应得当，任何轻浮的表情或动作都可能使求职成为泡影。（3）要讲究文明礼貌。进门时应主动打招呼：“您好，我是某某某”，如果是对方主动约自己面谈，一定要感谢对方给自己这样一个机会；如果是自己约对方面谈，一定要表示歉意“对不起，打扰您了”等等。（4）保持安静。在等候面试时，不要到处走动。5.面试后应注意的问题

27、为了避免一些不该出现的情况，面试后应该注意以下几个问题：(1)不要过早打听面试结果。在一般情况下，考官组每天面试结束后都要进行讨论和投票，后由人事部门汇总，最后确定录用人员名单，这个过程可能要等三到五天甚至更长的时间，求职者在这段时间内一定要耐心等候，不可急于求成，也不可不闻不问。(2)学会感谢。面试后表示感谢是十分重要的，即使对方表示不予录用，也应通过各种途径表示感谢，使自己的求职善始善终，它能显示你的个人修养。据调查，十个求职者中有九个往往不表示感谢，如果你没有忽略这个细节，则显得突出，说不定会使对方改变初衷，也说不定会有补缺的机会。(3)做好两手准备。参加面试往往是自己被单位挑选的时候，

28、或被录取，或被淘汰，无论结果如何，都要有所准备。面试后的一段时间内最好不要到外地出差或游玩，当必须外出时最好向求职单位事先说明，以表示你的诚意。五、就业协议书的作用及签订就业协议书的步骤和注意事项（一）就业协议书的作用当毕业生与用人单位达成一致意向，须以书面的形式确定下来，即签订毕业生就业协议书，有些单位除了签订学校统一印发的就业协议书外还会签订本单位的劳动合同或在就业协议书上加其他附带条款，这样做是为了保护毕业生和用人单位各自的权益。（二）签订就业协议的步骤教育部普通高等学校毕业生就业工作暂行规定第24条规定：“经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书，作为

29、制定就业计划和派遣的依据。一般说来，签订就业协议的步骤是：1.毕业生、用人单位双方供需见面，进行双向选择。2.毕业生与用人单位达成意向后，须签订学校统一发放的就业协议书。对于经双方协商达成的而协议书格式条款中未能包含的条款由当事人双方当面在备注条款或另附其他劳动合同中写明。3.毕业生（或用人单位）将双方签好的就业协议书送交各学院就业办审核、备案。4.凡填写不符合要求和规定的，要求毕业生（用人单位）补正补齐后，各学院就业办再予以审核、备案。5.就业协议书一式两联。第一联上半部分为甲方留存，下半部分为接收高校毕业生备案函；第二联上半部分为乙方留存，下半部分为高校毕业生接收函，该部分由学院就业办留存

30、交校就业指导中心审核，并凭此联到省教育厅办理报到证。（三）签订就业协议的注意事项1.毕业生签约时要如实填写基本情况，符合如下情况之一，经书面告知对方后，签订学校统一印发协议书的协议解除：（1）甲方被撤销或依法宣告破产；（2）乙方在毕业离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及地方志愿服务项目；（3）乙方报到时未取得毕业资格；（4）乙方被判处拘役以上刑罚或被劳动教养；（5）法律、法规、政策规定的其他情况。2.毕业生在签订协议时务必请用人单位或审核备案部门写清档案接收单位，以便及时、准确地投寄档案。3.毕业生签订协议后，仍要与用人单位保持联系，了解用人单位的发展情况，以便在校期间有针对性地加

31、强学习，为今后尽快适应工作打好基础。此外，对于签约在北京、上海、深圳等有比较严格进人指标限制的城市，毕业生要敦促用人单位尽快办理地方就业主管部门接收函。如无法办理准入手续的，可采取“人户分离”法，如人在北京、上海、深圳等地工作，其档案、户口关系可挂靠本省某某人才服务中心（一般为生源地人才中心）。4.签订协议书时须盖全所需印章。（1）毕业生进入非教育系统就业需盖全下列印章：A、用人（接收）单位章。B、用人（接收）单位的上级主管部门章。C、政府毕业生就业主管部门（人社局下属人才交流服务中心）章。（就业单位在江苏省内可不盖此章）。一般用人单位的上级主管部门即是人社局，只须用人单位和人社局下属人才服务

32、中心盖章即可。如用人单位是省属单位须由相关省厅盖章审核。（2）毕业生进入教育系统就业需盖全下列印章：A、用人单位（学校）章。B、用人单位（学校）的上级主管部门章（有公办编制同学此章必须盖）。学校的上级主管部门一般指县、区教育局。如果是省辖市教育局的直属学校或由省辖市教育局明确规定所属县、区教育局录用毕业生须经省辖市教育局盖章确认的，由省辖市教育局直接盖章或在县、区教育局盖章的基础上由省辖市教育局盖章。（四）签订就业协议书后需承担的责任毕业生就业协议书明确规定了用人单位和毕业生的责任、权利和义务，协议书一经签订便视为合同生效，不能随意更改，毕业生应该信守协议。如果因特殊原因要解除劳务关系，必须在

33、规定的时间内征得原签约单位的同意，原单位出具解除劳务关系证明并按照毕业生解约和重新领取就业协议书的程序办理相关手续后，方可与另一用人单位签约。六、办理就业报到证的程序及就业报到证的作用与使用（一）办理就业报到证需提供的材料1毕业生被录用为公务员的：需出示公务员录取通知书。2毕业生至省内企业单位就业的：需出示就业协议书。3毕业生至省内事业单位及其它单位就业的：需出示就业协议书，或各市地方人事主管部门出具的接收函（接收函要注明就业单位）。4毕业生至外省、市就业的：需出示就业协议书（就业协议书需加盖人才中心章），或当地就业主管部门签发的接收函（接收函要注明就业单位）。5.毕业生被国家、地方基层项目录

34、用的：需出示地方人事主管部门出具的接收函。6报到证开至毕业生生源所在地人才服务中心或档案托管机构，毕业生以灵活方式就业的，需出示用人单位用工证明，证明须包含用人单位的联系人及联系方式，并加盖用人单位公章。7离校时未取得毕业资格，后经过补考等相关手续取得毕业资格的：需出示毕业证书原件。8已升学的毕业生需按原学历层次办理报到证的：出示已升入学校的书面退学证明及就业协议书或接收函；如尚未报到注册即放弃升学的，需本人申请，并提供升入学校出具的注销学籍证明。9结业生办理报到证：需出示结业证书及用人单位同意接收结业生的书面证明。（二）办理就业报到证的程序1.毕业生签订就业协议后，应及时将就业协议书送交所在

35、学院就业工作辅导员处审核备案。学院留存乙方下半部分原件（高校毕业生接收函）和乙方复印件，将就业协议书的内容录入就业管理系统和就业信息日报平台，并将就业数据报校就业指导中心审核。2.学校就业指导中心在毕业生离校前夕汇总、审核毕业生就业数据，同时到省大学生就业指导中心办理已签约备案毕业生的派遣手续，即开具报到证。毕业典礼后，凡已签约并办理派遣手续的毕业生到各学院领取报到证。3.离校前未落实就业单位的毕业生在离校后可继续与用人单位签约，按相关程序办理派遣手续。4.在毕业当年年底仍未办理正式派遣手续的毕业生，根据有关文件规定，原则上派遣到生源地区人才服务中心。5毕业生毕业时或毕业离校两年内被用人单位录

36、（聘）用的，可以申请将报到证开至就业单位，“毕业离校两年”是指自毕业当年度的12月31日起，至毕业年度后的第二年12月31日止（如2014年的毕业生，办理的最后期限为2016年12月31日）。6.报到证一般由学校就业指导中心统一办理，如因特殊原因急需办理的，可由学校就业指导中心开具联系函，凭领取人的有效证件到江苏省高校招生就业指导服务中心（南京市上海路203号）自行办理。（三）就业报到证的作用全国普通高等学校毕业生就业报到证分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，是江苏省高等学校毕业生就业指导中心根据毕业生已签订的就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。毕业生本人持报到证上

37、联（蓝色）到用人单位报到，报到证下联（白色）由档案室老师负责将其装入毕业生档案，凡办理改派手续的毕业生由本人将报到证下联（白色）放入档案中。报到证作用有以下七点：1.是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；  2.是毕业生到用人单位报到的凭证； 3.是用人单位接收毕业生的重要文字证明； 4.是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；5.是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要依据； 6.是普通高校全日制毕业生的重要标志； 7.毕业生持报到证报到后，转正定级、工龄计算、职称评定等才能起算。（四）就业报到证的使用毕业生领取报到

38、证后应妥善保管，在规定的时间内到相关用人单位办理报到手续。七、毕业生解约和重新领取就业协议书的程序毕业生签约后因故不能履行协议的，必须按如下程序和要求办理：（一）与原用人单位办理解约手续，由原签约的用人单位出具书面解约证明材料，同时从原单位取回毕业生双向选择就业推荐表和淮阴师范学院学生成绩表原件。（二）凭原单位解除劳务关系证明和原协议书换取新的就业协议书。（三）已办理派遣手续的毕业生，因故不能履行协议的，按改派程序办理(本指南的第八项)。八、毕业生就业报到证改派、补办程序（一）已办理派遣手续的毕业生因故不能履行协议，需与新的用人单位签订就业协议且需要重新派遣的视为改派。（二）毕业离校超过两年的

39、，不再办理改派手续。“毕业离校两年”是指自毕业当年度的12月31日起，至毕业年度后的第二年12月31日止（如2014年的毕业生，办理改派的最后期限为2016年12月31日）。（三）毕业生到用人单位报到工作满一年、已办理转正定级手续的，不再办理改派手续。（四）需要改派的毕业生按以下程序办理。1.与原用人单位办理解约手续，由原签约的用人单位出具书面解约证明材料，同时到校就业指导中心领取新的就业协议书。2.按要求与新的用人单位签订就业协议。3.将原用人单位出具的解约证明与新的用人单位签订的就业协议原报到证，三份材料提交后方可办理改派手续。4.办理改派手续后，毕业生到校就业指导中心领取新的报到证，并持

40、新的报到证和原户口迁移证到学校保卫处重新办理户口迁移手续（已在原用人单位落户的毕业生，持新的报到证到已落户派出所办理户口迁移手续）。5.持新的报到证到原档案接收单位办理调档手续。6.毕业生持报到证和新的户口迁移证到新的用人单位办理报到手续和落户手续。（五）考取研究生毕业生改派手续考取研究生且派遣信息已报送江苏省招生就业指导服务中心备案的毕业生，如果不准备读研而准备就业的，根据省招就中心有关要求，应由毕业生本人出具“自愿放弃升学读研” 书面证明，毕业生所在的学院盖章，并提供录取研究生学校注销学籍证明，才能办理就业报到证改派手续。（六）报到证补办如报到证丢失需在江苏毕业生网（）或市级以上公开发行的

41、报刊上发布遗失启事，由学校或学生本人到江苏省高校招生就业指导服务中心补办报到证。如个人自行办理需首先由学校开具证明，注明毕业生姓名、性别、毕业时间、专业、派遣单位、报到证号等内容，加盖学校就业工作部门印章；凭该证明到江苏省高校招生就业指导服务中心，核实后加盖毕业生调配专用章。1.毕业生毕业离校超过两年、报到证遗失的，不再补办，但可办理报到证证明书。2.毕业时未落实就业单位、离校超过两年且未办理过报到证的，落实就业单位或需将户档迁回原籍的，可申请办理报到证。九、毕业生办理户口迁移手续（一）程序与要求1.毕业生离校前已落实就业单位、办好派遣手续且其户口在我校(入学时迁入)的毕业生，由保卫处负责办理

42、户口迁移手续。2.毕业生离校前以学院或班级为单位到保卫处领取已派遣毕业生的户口迁移证。3.毕业生拿到户口迁移证后，要仔细检查姓名、性别、出生年月、身份证号码和迁往地址是否有误，发现错误要及时与保卫处联系。4.毕业生离校后在规定的时间内持户口迁移证和报到证到户口迁往所在地派出所办理落户手续。5.离校后继续签约、落实就业单位的或与有关人才交流中心办理人事代理的毕业生凭报到证或人事代理证明到学校保卫处办理户口迁移手续。（暑假期间原则上每月15日和30日集中办理，逢双休日顺延）。6.到毕业当年年底仍未落实就业单位或未办理人事代理的应届毕业生，根据有关文件规定，其户口将统一迁往所派遣的生源地人才服务中心

43、或省大学生就业指导中心所在地，毕业生应及时到所派遣的人才服务中心或省大学生就业指导中心办理人事代理关系及落户手续。 （二）户口迁移证的作用及使用说明户口迁移证是公民的户口所在地变动时由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此，公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应按户口迁移证丢失以后的处理办法中的相关规定处理。 十、档案及其作用一个人的档案作为记录个人的学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的

44、文件材料，发挥着凭证、依据和参考作用，很多手续绕不开档案这一关。如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明，都需要人事档案。（一）应该进入毕业生档案的材料1.高中阶段材料；2.团员材料；3.党员材料；4.高等学校毕业生登记表；5.淮阴师范学院毕业生实习小结表；6.淮阴师范学院学生学籍及成绩登记表；7.教师资格认定资格申请表；8.淮阴师范学院体检表；9.高校毕业生就业报到证下联；10.学生综合素质测评登记表；11.淮阴师范学院学生登记表；12.学位登记表；13.江苏省普通高校招生考生报名登记表；14.成绩与志愿表；15.招生考生体格检查表。（二）毕业

45、生离校后，学校就业指导中心将已办理派遣手续的毕业生档案按规定寄送有关部门，原则上档案寄发至单位所在地或生源所在地人才中心。（三）毕业生离校后，继续办理派遣手续的毕业生，就业指导中心将按时将其档案寄送有关部门。（四）到毕业生毕业当年年底仍未落实就业单位或办理人事代理的应届毕业生，根据有关文件规定，其档案原则上派遣到生源地人才服务中心 （五）毕业生档案一般通过机要通信部门转递，或直接向有关单位交接，毕业生个人不允许自带档案。十一、毕业生办理升学调档手续的程序应届本科毕业生因报考高等学校和科学研究机构的硕士研究生或普通高校双学位等事由需要转、调档案的，按下列程序办理。（一）凭入学调档函或入学通知书到

46、就业指导中心领取研究生调档手续办理通知单，按通知单要求办理相关手续：1.到招生与就业处领取淮阴师范学院毕业生考取研究生调档通知单，并办理登记手续。2.到校财务处结清与学校的有关费用（财务处盖章）。3.到所在学院办理政治思想及现实表现鉴定,并由学院党总支盖章确认。4.到就业指导中心办公室归还就业协议书（已与用人单位签约的要归还已作废的就业协议书）和毕业生就业推荐表。（二）上述手续办完后，凭盖完章的研究生调档手续办理通知单到招生与就业处东校区办公室（东校区学生宿舍区学生超市二楼051783511035）进行首次调档。（三）待考研毕业生离校后，招生与就业处进行后续档案的整理与邮寄。十二、人 事 代

47、理（一）什么是人事代理人事代理是指各级人事行政部门所属的人才流动机构为“三资企业”、民办科技机构、民营企业、乡镇企业等无主管单位以及不具备人事管理权限的非国有企事业单位、要求委托人事代理的其他企事业以及自愿出国和以辞职等方式流动后尚未落实单位的专业技术人员和管理人员提供人事档案保管或有关人事方面的代理服务工作。人事代理，用一句话概括就是把“单位人”变成“社会人”，是市场经济条件下产生的一种新型的人事管理体制。它为国有企业转换经营机制和政府机构改革提供了重要的人事保证。人事代理目前已包括了各种所有制企、事业单位，代理的功能涉及到招聘人员、转正定级、出国审查、专业技术职务评审、工资调整、集体立户、

48、组织生活、人事诊断、人事规划、人才测评等。（二）人事代理应遵循的基本原则人事代理应是具有法律意义的民事行为，实行以授权委托书（或委托证明）为主要形式的契约代理制。它要求实行人事代理的企业和个人与人事代理服务机构签订协议，作为代理人的人事代理服务机构独立进行意思表示，并以被代理人名义实施代理行为，直接对被代理人发生效力，由被代理人承受该行为的一切后果，包括权利、义务、费用、损害赔偿等。凡是依法规定或当事人约定必须由本人亲自进行的行为，不得代理；凡国家有关政策法规限制的必须由指定代理机构实施的人事管理内容，其他性质的代理机构也不得越权代理。如国家有关人事法规就明确规定，非国有性质单位的人员人事档案

49、必须交由党委组织部门或政府人事部门所属人才交流服务机构保管，个人不得擅自保留人事档案，其他性质的人才流动服务机构也无权保管人事档案。（三）人事代理的对象、内容和程序1.人事代理的对象人事代理是集法律、行政管理和服务于一体的新的人事管理方式。民法通则对“代理”的解释是：“在授权范围内以被代理人的名义实施直接对被代理人发生效力的民事法律行为”。“代理”行为具有四个突出的法律特征：一是代理人必须有代理权，并且在代理权限内进行民事活动；二是行为必须具有法律意义；三是所作的意思表示是被代理人自己意志的表现；四是直接对被代理人产生权利义务。根据代理的上述法律特征，凡是具体事务不能使委托人和任何第三者产生法

50、律关系的行为（如信息咨询服务、政策咨询服务、人事诊断、人事规划设计等），依法必须由当事人亲自进行的具有人身性质的行为（如婚姻登记、签订劳动合同、评定职称答辩、考试等）以及侵权或内容违法的行为，都不能成立代理关系。在法律上，代理分为民事、行政、诉讼等代理。人事代理应属于行政代理的范畴。从产生的根据上又可分为法定、指定和委托三种代理关系。人事代理从理论上讲应是一种准法律行为，其中有些内容是以政策为依据的，内容限定在人事工作领域。2.人事代理的服务内容（1）负责被代理人员人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。被代理人员的履历表、奖惩登记、党团及考核等材料由用人单位提供。代理机构及时对送交材料归档。

51、（2）确认被代理人员的身份，出具有关证明。办理被代理流动人员的转入、转出手续，推荐就业单位，签定聘用合同。为毕业生转正定级出具各种证明材料，建立被代理人员集体户口挂靠制，行政、工资关系挂靠人才市场，调整档案工资，职称考评、考核，计算其工龄。若工作调动，按档案工资标准开出。办理被代理人员的出国（出境）和政审手续。（3）负责办理失业、养老等社会保险服务，并为其代办住房公积金。（4）建立被代理人员党组织，接转党组织关系。制定流动党员定期或不定期思想汇报制度，按时收缴党费。（5）开展被代理人员岗位及专业技能培训。根据用人单位的要求，有针对性地组织岗位和技能培训。（6）提供信息咨询服务，包括人事政策咨询

52、、人才供求关系信息、市场统计信息、人才价格信息服务等。以上内容中，委托人事代理可划分为单位委托人事代理和个人委托人事代理两个类别。各级人才流动机构与委托人事代理对象不发生行政隶属关系，仅为其代理有关服务事宜。3.如何办理人事代理手续单位办理委托人事代理，须向当地人才流动机构提交相关证件。个人办理委托人事代理，根据各自的情况不同，须向当地人才流动机构分别提交下列有关证件：应聘到外地工作的，须提交委托人事代理申请、聘用合同复印件、身份证复印件、聘用单位证明信（证明其单位性质、主管部门、业务范围）等。自费出国留学人员，须提交委托人事代理申请，原单位同意由人才流动机构保存人事关系的函件和出国有关材料等

53、。辞职、解聘人员尚未落实单位的，须提交委托人事代理申请及辞职、解聘证明、身份证复印件等证件。凡需要毕业生的代理单位均需要按照其委托代理的县以上人才流动机构的要求填报毕业生需求信息，由人才流动机构统一向毕业生就业主管部门申报，经核准即作为该单位的需求计划。代理单位按需求计划，有组织地与毕业生、学校进行“双向选择”、代理单位将拟接受的毕业生情况（推荐表复印件）报当地人才交流机构，经批准后，代理单位可与毕业生、学校签订统一规定的协议书，并纳入毕业生调配计划。毕业生凭调配部门签发的报到证等有关材料办理报到和户口迁移手续。对尚未落实单位的毕业生和要求自谋职业的毕业生，可以向生源所在地县以上人才机构申请办

54、理人事代理。（四）人事代理的户口、档案、职称评定1.人事代理的毕业生转正、定级及初定专业技术职称办理：（1）办理对象：委托各级毕业生就业服务机构或人才流动服务机构人事代理的毕业生。（2）办理内容：A、中专毕业工作满一年，办理见习期考核、转正定级手续，定技术员。B、大专毕业工作满一年，办理见习期考核、转正定级手续，工作满三年定助理工程师。C、本科毕业工作满一年，办理见习期考核、转正定级手续，定助理工程师。D、硕士毕业工作满三年，定工程师。博士毕业后定工程师。E、提交材料。填报高等、中等院校毕业生见习期考核鉴定表（一式一份）、高等、中等院校毕业生工资定级审批表（一式一份）、初聘专业技术职务呈报表（一式三份）（表格在委托代理机构领取）；提供一寸照片两张。F、办理程序。审核材料，查阅档案；按照规定报领导审批，审核合格的表格归入毕业生人事档案；发放专业技术职称证书和专业技术职务聘书。2.特殊人事代理到艰苦地区就业、创业的毕业生户口、档案关系挂靠的规定。江苏籍毕业生志愿到中西部地区、到我省经济欠发达地区和艰苦行业、到农村和社区工作的，可根据本人意愿，将其户口登记在直系亲属家中或人事关系代理中