计算机文化基础4

1、计算机文化基础计算机文化基础 电子表格软件电子表格软件Excel 2000 4.1 Excel 2000概述 4.2 Excel 2000的基本操作 4.3 使用公式和函数 4.4 数据管理 4.5 数据图表的设计 4.6 图表的页面设置与打印计算机文化基础计算机文化基础 4.1 Excel 20004.1 Excel 2000概述概述 4.1.1 Excel 20004.1.1 Excel 2000的主要特点的主要特点 (1)(1)表格处理功能表格处理功能 利用增加行、删除列、合并单元格、利用增加行、删除列、合并单元格、自动填充、自动更正、表格的格式自动套用等功能，可以快速自动填充、自动更正

2、、表格的格式自动套用等功能，可以快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。 (2)(2)管理功能管理功能 具有一般数据库软件所提供的排序、筛具有一般数据库软件所提供的排序、筛选、查询、统计汇总等数据功能。选、查询、统计汇总等数据功能。 (3)(3)分析功能分析功能 利用利用1212大类大类400400多个内置函数和自定义函多个内置函数和自定义函数，可以满足许多领域的数据处理和分析要求。另外，数，可以满足许多领域的数据处理和分析要求。另外，Excel Excel 20002000还提供了数据透视表、假设检验等许多数据分析与辅助决还提供了数据透视表、假设检验等

3、许多数据分析与辅助决策工具。策工具。计算机文化基础计算机文化基础 (4) (4)图表制作功能图表制作功能 能够产生几百种不同类型的二维或能够产生几百种不同类型的二维或三维图表，并且图表可以自动与数据建立联系。三维图表，并且图表可以自动与数据建立联系。 (5) (5)欧洲货币符号欧洲货币符号 可以使用具有欧洲货币符号的其他数可以使用具有欧洲货币符号的其他数字格式。字格式。 (6) (6)多次撤消多次撤消 最多可撤消最近执行的最多可撤消最近执行的1616次操作。次操作。 (7) (7)引用合并单元格引用合并单元格 可以在公式中引用合并单元格。可以在公式中引用合并单元格。4.1.2 4.1.2 Ex

4、cel 2000Excel 2000的启动与退出的启动与退出 4.1.2.1 4.1.2.1 Excel 2000Excel 2000的启动的启动 启动启动Excel 2000Excel 2000的方法有多种的方法有多种，这里主要介绍，这里主要介绍3 3种种常用常用方方法法: :计算机文化基础计算机文化基础 (1) (1)在在WindowsWindows任务栏选择任务栏选择“开始开始”“”“程程序序”“”“Microsoft Excel”Microsoft Excel”命令。命令。 (2) (2)首先创建首先创建Excel 2000Excel 2000的快捷方式的快捷方式，然后双击其快捷图标。

5、，然后双击其快捷图标。 (3) (3)双击任何一个扩展名为双击任何一个扩展名为. .xlsxls的的ExcelExcel工作簿文件。工作簿文件。4.1.2.2 Excel 20004.1.2.2 Excel 2000的退出的退出 退出退出Excel 2000Excel 2000的的常用常用方法有以下方法有以下4 4种：种： (1) (1)单击单击Excel 2000Excel 2000窗口右上角窗口右上角“关闭关闭”按钮按钮“”“”。 (2)(2)双击窗口左上角的控制菜单图标。双击窗口左上角的控制菜单图标。 (3) (3)选择菜单选择菜单“文件文件”“”“退出退出”命令。命令。 (4)(4)按

6、快捷键按快捷键Alt+F4Alt+F4。计算机文化基础计算机文化基础4.1.3 Excel 20004.1.3 Excel 2000的窗口组成的窗口组成 计算机文化基础计算机文化基础常用工具栏部分按钮图 编辑栏格式工具栏部分按钮图 计算机文化基础计算机文化基础4.1.4 4.1.4 Excel 2000Excel 2000的基本概念的基本概念 4.1.4.1 4.1.4.1 工作簿工作簿 在在Excel 2000Excel 2000中创建的文件叫做工作簿中创建的文件叫做工作簿，它一般包含有一个，它一般包含有一个或多个工作表，最多可包括或多个工作表，最多可包括255255个工作表。个工作表。 系

7、统自动为新建的工作簿取名为系统自动为新建的工作簿取名为“Book1”Book1”，其扩展名，其扩展名是是.xls.xls。 可同时打开若干个工作簿，每个工作簿对应一个窗口。可同时打开若干个工作簿，每个工作簿对应一个窗口。4.1.4.2 4.1.4.2 工作表工作表 工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称作电子表格。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称作电子表格。另外一种常用的工作表叫图表工作表，其中只包含图表。另外一种常用的工作表叫图表工作表，其中只包含图表。计算机文化基础计算机文化基础 一个工作簿默认由三个工作表组成，即一个工作簿默认由三个工作表组成，即Sheet1Sheet1、S

8、heet2Sheet2、Sheet3Sheet3。 每个工作表的行用数字每个工作表的行用数字1 1、2 2、33表示，最多表示，最多6553665536行，行，而列用而列用A A、B B、CZCZ、AAIVAAIV表示，最多表示，最多256256列。列。 刚打开一个工作簿时，只有一个工作表是当前工作表刚打开一个工作簿时，只有一个工作表是当前工作表。4.1.4.3 4.1.4.3 工作表标签工作表标签 工作表标签位于工作簿窗口的底部，用来显示工作表的名工作表标签位于工作簿窗口的底部，用来显示工作表的名称，单击这些标签就可在工作表之间切换。称，单击这些标签就可在工作表之间切换。 若工作簿中的工作表

9、较多时，可用工作表标签行最左端的若工作簿中的工作表较多时，可用工作表标签行最左端的4 4个小箭头，即个小箭头，即工作表控制按钮工作表控制按钮来显示不可见的工作表标签。来显示不可见的工作表标签。 计算机文化基础计算机文化基础4.1.4.4 4.1.4.4 单元格单元格 单元格是由细线分隔成的格子，是工作表中输入数据、处单元格是由细线分隔成的格子，是工作表中输入数据、处理数据及显示数据的基本单位，它的内容可以是数字、文本和理数据及显示数据的基本单位，它的内容可以是数字、文本和计算公式等，最多可包含计算公式等，最多可包含3200032000个字符个字符。 单元格的地址是由行号和列号组成的，（如第行，

10、第单元格的地址是由行号和列号组成的，（如第行，第列的单元格为列的单元格为D3D3）。）。4.1.4.5 4.1.4.5 区域区域 区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。 区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号冒号“：”连接。连接。( (如如 B2:E8 Sheet4!A1:C8B2:E8 Sheet4!A1:C8) ) 计算机文化基础计算机文化基础4.1.4.6 4.1.4.6 活动单元格活动单元格 当单击一个单元格或选中区域时，该单元格或区域就会被当单击一个单元格或

11、选中区域时，该单元格或区域就会被粗边框包围，被粗边框包围的单元格称为活动单元格。粗边框包围，被粗边框包围的单元格称为活动单元格。 活动单元格代表当前正在用于输入或编辑数据的单元格。活动单元格代表当前正在用于输入或编辑数据的单元格。计算机文化基础计算机文化基础 （2 2）保存工作簿）保存工作簿 a.a.单击常用工具栏单击常用工具栏“保存保存”按钮按钮 。 b.b.按按Ctrl+SCtrl+S键。键。 c.c.选择菜单选择菜单“文件文件”“保存保存”命令或命令或“另存为另存为”命令或命令或“另存为另存为WebWeb页页”命令或命令或“保存工作区保存工作区”命令。命令。 d.d.右击工作簿标题栏，选

12、择快捷菜单中的右击工作簿标题栏，选择快捷菜单中的“保存保存”或或“另另存为存为”命令。命令。 e.e.在关闭文档和退出程序时保存。在关闭文档和退出程序时保存。 f.f.使用自动保存功能使用自动保存功能 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选择选择“工具工具”“自动保存自动保存”命令；命令；设置设置“自动保存的时间间隔自动保存的时间间隔”， “ “保存选项保存选项”及及“保存前提保存前提示示”中的相关内容；中的相关内容；单击单击“确定确定”按钮完成操作。按钮完成操作。计算机文化基础计算机文化基础 4.2 4.2 Excel 2000Excel 2000的基本操作的基本操作4.2.1 4.2.1 创建

13、电子表格创建电子表格 4.2.1.1 4.2.1.1 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 （1 1）创建工作簿）创建工作簿 a.a.启动启动Excel 2000Excel 2000时，创建一个默认的常用空白工作簿时，创建一个默认的常用空白工作簿BookBook文档，这时创建工作簿与启动文档，这时创建工作簿与启动ExcelExcel同时进行。同时进行。 b.b.按按Ctrl+NCtrl+N键或者单击常用工具栏键或者单击常用工具栏“新建新建”按钮按钮 。 c. c.选择菜单选择菜单“文件文件”“”“新建新建”命令，或者在所有文档处命令，或者在所有文档处于关闭状态的空程序窗口内右击窗口，选择快捷菜单中

14、的于关闭状态的空程序窗口内右击窗口，选择快捷菜单中的“新新建建”命令。命令。计算机文化基础计算机文化基础“新建新建”对话框对话框 计算机文化基础计算机文化基础“自动保存自动保存”对话框对话框 若若“工具工具”菜单中没有菜单中没有“自动保存自动保存”命令，可以进行如下命令，可以进行如下操作：操作： 选择选择“工具工具”“加载宏加载宏”命令，系统弹出命令，系统弹出 “ “加载宏加载宏”对话框；对话框；选中选中“自动保存自动保存”复选框；复选框；单击单击“确定确定”按钮。按钮。计算机文化基础计算机文化基础“加载宏加载宏”对话对话框框 计算机文化基础计算机文化基础 （3 3）关闭工作簿关闭工作簿 a.

15、a.右击工作簿标题栏，选择快捷菜单中的右击工作簿标题栏，选择快捷菜单中的“关闭关闭”命令。命令。 b.b.打开工作簿标题栏控制菜单，选择打开工作簿标题栏控制菜单，选择“关闭关闭”命令，或者命令，或者选择工作簿标题栏右上角选择工作簿标题栏右上角“关闭关闭”按钮按钮 。 c.c.选择选择“文件文件”“关闭关闭”命令。命令。 d.d.按按Ctrl+F4Ctrl+F4键。键。 e.e.选择选择“文件文件”“退出退出”命令。命令。 （4 4）打开工作簿打开工作簿 a. a. 双击双击“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”中要打开的工作簿。中要打开的工作簿。 b.b.在在“文件文件”菜单底部的文

16、件列表选择最近打开工作簿。菜单底部的文件列表选择最近打开工作簿。 c.c.在在WindowsWindows任务栏中选择任务栏中选择“开始开始”“”“文档文档”命令。命令。 计算机文化基础计算机文化基础 d.d.单击常用工具栏单击常用工具栏“打开打开”按钮按钮“ ”“ ”，选中要打开的文，选中要打开的文件，可以直接单击件，可以直接单击“打开打开”按钮，也可以单击按钮，也可以单击“打开打开”按钮右按钮右边向下的箭头，系统弹出边向下的箭头，系统弹出“打开打开”、“以只读方式打开以只读方式打开”、“以副本方式打开以副本方式打开”可选项，根据实际需要做相应的选择。可选项，根据实际需要做相应的选择。 e.

17、e.按按Ctrl+Ctrl+键。键。 f.f.选择菜单选择菜单“文件文件”“打开打开”命令。命令。 g.g.启动桌面上启动桌面上Excel 2000Excel 2000快捷方式图标。快捷方式图标。 4.2.1.2 4.2.1.2 数据的输入数据的输入 (1)(1)单元格和区域的选定单元格和区域的选定 a.a.选定单元格选定单元格 鼠标单击某单元格，即选中该单元格。鼠标单击某单元格，即选中该单元格。 鼠标单击行名或列名，即选中该行或该列。鼠标单击行名或列名，即选中该行或该列。 计算机文化基础计算机文化基础 在编辑栏的在编辑栏的“名称框名称框”中，直接输入单元格名称。中，直接输入单元格名称。 移动

18、键盘上的方向键。移动键盘上的方向键。 通过通过“定位定位”命令选定单元格或区域。命令选定单元格或区域。 具体的操作步骤：选择具体的操作步骤：选择“编辑编辑”“”“定位定位”命令；在命令；在其中的其中的“引用位置引用位置”文本框中输入相应的单元格地址；单击文本框中输入相应的单元格地址；单击“确定确定”按钮。按钮。 “定位定位”对话对话框框 计算机文化基础计算机文化基础 在在“定位定位”对话框中选择对话框中选择“定位条件定位条件”按钮，系统弹出按钮，系统弹出 “定位条件定位条件”对话框，在其中选择相应的命令按钮，对话框，在其中选择相应的命令按钮，Excel Excel 20002000会自动选取当

19、前工作表中所有符合条件的单元格。会自动选取当前工作表中所有符合条件的单元格。 “定位条件”对话框计算机文化基础计算机文化基础 b.b.选定区域选定区域 在所要选择区域的任意一个角单击鼠标左键并拖放到区在所要选择区域的任意一个角单击鼠标左键并拖放到区域的对角，然后释放鼠标的左键。域的对角，然后释放鼠标的左键。 在所要选择的区域的任意一个角单击鼠标左键，然后释在所要选择的区域的任意一个角单击鼠标左键，然后释放鼠标，再把鼠标指向区域的对角，按住放鼠标，再把鼠标指向区域的对角，按住ShiftShift键，同时单击鼠键，同时单击鼠标左键。标左键。 在编辑栏的在编辑栏的“名称框名称框”中，直接输入区域名称

20、。中，直接输入区域名称。（如如A2:D8A2:D8，表示表示选中区域选中区域A2:D8A2:D8；C:BBC:BB表示选中表示选中C C列到列到BBBB列；列；1:201:20表表示选中第示选中第1 1行到第行到第2020行。行。） 在选择一个区域后，按住在选择一个区域后，按住CtrlCtrl键的同时，再选取第键的同时，再选取第2 2个区个区域，可选择多个域，可选择多个不连续不连续的单元格、行、列或区域。的单元格、行、列或区域。 单击工作表边框左上角行列交叉处的单击工作表边框左上角行列交叉处的“全选钮全选钮”，选中，选中工作表中的所有单元格。工作表中的所有单元格。 计算机文化基础计算机文化基础

21、 （2 2）简单数据的输入）简单数据的输入 a.a.输入数值输入数值 可采用普通计数法与科学计数法可采用普通计数法与科学计数法。正数前面的正数前面的“+”+”可以省略，负数前面的可以省略，负数前面的“-”-”不能省略，不能省略，但可用括号但可用括号“( ()”)”表示负数表示负数。输入纯小数时，可省略小数点前面的输入纯小数时，可省略小数点前面的0 0。允许加千位分隔符允许加千位分隔符。数值前面可加数值前面可加“$”$”或或“￥”，计算时不影响数据值的大小，计算时不影响数据值的大小。输入分数时，分数前面加一个空格，分子与分母之间使用输入分数时，分数前面加一个空格，分子与分母之间使用“/”/”。数

22、值在单元格中默认的对齐方式是右对齐。数值在单元格中默认的对齐方式是右对齐。 计算机文化基础计算机文化基础 b.b.输入文本输入文本文本数据是指不以数字开头的字符串，它可以是首字符为文本数据是指不以数字开头的字符串，它可以是首字符为字母、汉字、非数字符号多个符号组成的字符串。字母、汉字、非数字符号多个符号组成的字符串。 输入数字型的字符串时，需要在输入数据的前面加单引号输入数字型的字符串时，需要在输入数据的前面加单引号“”,”,或输入或输入=数字符串数字符串。 输入的文本宽度超过了单元格，应该接着输入，单元格的输入的文本宽度超过了单元格，应该接着输入，单元格的内容，不会丢失。内容，不会丢失。 文

23、本在单元格中的默认对齐方式是左对齐。文本在单元格中的默认对齐方式是左对齐。 注意注意：看到输入的内容已到达该单元格的右边界，就把后：看到输入的内容已到达该单元格的右边界，就把后面的内容输入到右边的单元格中，这将不利于单元格数据的格面的内容输入到右边的单元格中，这将不利于单元格数据的格式化。式化。 计算机文化基础计算机文化基础 c. c.输入日期及时间输入日期及时间 日期的一般格式为：年日期的一般格式为：年/ /月月/ /日或月日或月/ /日日（Ctrl+Ctrl+； ）。 时间的一般格式为：时时间的一般格式为：时: :分分（Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+； ）。）。同一单元格中输

24、入日期和时间，在中间用空格分开。同一单元格中输入日期和时间，在中间用空格分开。 日期及时间在单元格中的默认对齐方式是右对齐。日期及时间在单元格中的默认对齐方式是右对齐。d.d.输入批注输入批注 批注批注 计算机文化基础计算机文化基础输入批注的方法：输入批注的方法：鼠标单击要加批注的单元格；鼠标单击要加批注的单元格；选择选择“插入插入”“批注批注”命令，在输入框中输入批注；命令，在输入框中输入批注；鼠标单击鼠标单击其他单元格。其他单元格。 e.e.在不相邻单元格中输入相同的数据在不相邻单元格中输入相同的数据 先按住先按住CtrlCtrl键选择不相邻的单元格键选择不相邻的单元格, ,然后松开然后松

25、开CtrlCtrl键键, ,输入输入数据数据, ,输入完毕后输入完毕后, ,按下按下Ctrl+EnterCtrl+Enter键。键。此法也可以选定相邻单元格输入相同的数据。此法也可以选定相邻单元格输入相同的数据。f.f.采用复制填充的方法输入有规律的数据采用复制填充的方法输入有规律的数据 例如：例如：建立如建立如下下图所示的学生成绩表，其中要输入图所示的学生成绩表，其中要输入112004001112004001112004100112004100这这100100个连续的学号个连续的学号。 计算机文化基础计算机文化基础最简捷的方法为：最简捷的方法为：在单元格在单元格A2A2中输入中输入11200

26、4001112004001，A3A3单元单元格中输入格中输入112004002112004002；选中区域选中区域A2:A3 A2:A3 ；把鼠标移到把鼠标移到A3A3右下右下角黑色小方块（即角黑色小方块（即填充柄填充柄）上直到出现一个）上直到出现一个黑色十字形光标黑色十字形光标时时按下鼠标左键向下拖动鼠标，在拖动的过程中，按下鼠标左键向下拖动鼠标，在拖动的过程中，A4A4出现数据出现数据112004003112004003，A5A5出现数据出现数据112004004112004004当发现所有的数据都产当发现所有的数据都产生时，释放鼠标。生时，释放鼠标。 计算机文化基础计算机文化基础g.g.

27、用填充的方法输入数据用填充的方法输入数据 适用于适用于等差、等比、公式或相同数据等差、等比、公式或相同数据的输入的输入。上例中的上例中的“学号学号”是一个等差数列，所以也可采用填充的是一个等差数列，所以也可采用填充的方法输入数据，具体的操作步骤：方法输入数据，具体的操作步骤： 在单元格在单元格A2A2中输入中输入112004001112004001；选择选择“编辑编辑”“填填充充”“序列序列”命令，系统弹出命令，系统弹出 “ “序列序列”对话框；对话框；在此对话在此对话框中选择框中选择“序列产生在序列产生在”中的中的“列列”，“类型类型”中的中的“等差序等差序列列”，“步长值步长值” ” 中输

28、入中输入1 1，“终止值终止值”中输入最后一个编号中输入最后一个编号112004100112004100，单击单击“确定确定”按钮。按钮。计算机文化基础计算机文化基础h.h.自定义填充序列自定义填充序列“序列序列”对话框对话框 计算机文化基础计算机文化基础建立自定义序列的方法为：建立自定义序列的方法为：选择选择“工具工具”“选选项项”“自定义序列自定义序列”选项卡；选项卡；选择选择”自定义序列自定义序列”列表框列表框中的中的“新序列新序列”；在在”输入输入序列序列”框中输入新序列，如框中输入新序列，如“第第一节、第二节一节、第二节”，要求每输入一个序列元素，按，要求每输入一个序列元素，按Ent

29、erEnter键换键换行；行；单击单击“添加添加”按钮；按钮；单击单击“确定确定”按钮。按钮。设置自定义序列设置自定义序列 计算机文化基础计算机文化基础i.i.有效数据的输入有效数据的输入例如：例如：一个职工档案表有姓名、职称、工资，如一个职工档案表有姓名、职称、工资，如下下图所示。图所示。其中，职称只能在固定的选项中选择，即：助教、讲师、副教其中，职称只能在固定的选项中选择，即：助教、讲师、副教授、教授、助工、工程师、高工。授、教授、助工、工程师、高工。 计算机文化基础计算机文化基础输入职称的方法为：输入职称的方法为：在一列中输入所有的职称，本例中在在一列中输入所有的职称，本例中在A3A3：

30、A10A10中输入所有中输入所有职称；职称；在职称这列数据中建立有效性数据输入，本列选中在职称这列数据中建立有效性数据输入，本列选中C3C3后，选择后，选择“数据数据”“有效性有效性”命令，系统弹出命令，系统弹出“数据有效性数据有效性”对话框，如上图右半部分所示；对话框，如上图右半部分所示；选择选择“允许允许”下拉列表中的下拉列表中的“序列序列”，在，在“来源来源”中输入列表框中的数据来源区域，本例中输入列表框中的数据来源区域，本例中是中是“$A$3$A$3：$A$10”$A$10”，也可用鼠标选中该区域。，也可用鼠标选中该区域。单击单击“确定确定”按钮；按钮；用填充柄把用填充柄把C3C3单元

31、格的内容向下重复复制到单元格单元格的内容向下重复复制到单元格C1OC1O。 经过上述操作之后，职称列就可从下拉列表中选择进行输经过上述操作之后，职称列就可从下拉列表中选择进行输入。当选中入。当选中C10C10单元格后，系统会自动弹出一个下拉列表，单击单元格后，系统会自动弹出一个下拉列表，单击下拉箭头，从中选择需要的职称。下拉箭头，从中选择需要的职称。( (本例中，最后可把本例中，最后可把A A列数据列数据隐藏起来，这样该列的数据就不会显得多余。隐藏起来，这样该列的数据就不会显得多余。) )计算机文化基础计算机文化基础4.2.24.2.2 编辑表格编辑表格 4.2.2.1 4.2.2.1 单元格

32、和区域的编辑单元格和区域的编辑 （1 1）编辑单元格数据）编辑单元格数据 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选择要编辑数据的单元格；选择要编辑数据的单元格；单击编单击编辑栏，或按辑栏，或按F2F2键，或双击单元格，编辑数据；键，或双击单元格，编辑数据；单击编辑栏上单击编辑栏上的的“确认确认”按钮按钮“”“”或按或按EnterEnter键使编辑生效。键使编辑生效。 （2 2）编辑批注）编辑批注 用鼠标用鼠标右击右击含有批注的单元格，选择含有批注的单元格，选择 “ “编辑批注编辑批注”命令。命令。 （3 3）复制和移动数据）复制和移动数据 a.a.使用鼠标拖放实现复制和移动数据使用鼠标拖放实现复制和

33、移动数据 具体的方法为：具体的方法为：选择要移动或复制的区域，将鼠标指针选择要移动或复制的区域，将鼠标指针计算机文化基础计算机文化基础指向选定区域的边框线上；指向选定区域的边框线上；按住鼠标将选定区域的内容拖动按住鼠标将选定区域的内容拖动到目的位置，松开左键，完成移动数据操作，或者同时按下到目的位置，松开左键，完成移动数据操作，或者同时按下CtrlCtrl键和鼠标左键，将选定区域的内容拖动到目的位置，松开键和鼠标左键，将选定区域的内容拖动到目的位置，松开左键，完成复制数据操作。左键，完成复制数据操作。 还可以利用拖动填充柄操作复制数据。还可以利用拖动填充柄操作复制数据。 b.b.用剪贴板实现复

34、制或移动数据用剪贴板实现复制或移动数据 具体的方法为：具体的方法为：选择要移动或复制的区域；选择要移动或复制的区域；单击常用单击常用工具栏上的工具栏上的“剪切剪切”按钮按钮“”或或“复制复制”按钮按钮“”；选选择目标位置；择目标位置；单击单击“粘贴粘贴”按钮按钮“”，完成移动或复制数，完成移动或复制数据操作。据操作。 （4 4）有选择地复制数据）有选择地复制数据 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选择要复制的区域；选择要复制的区域；选择选择“编编辑辑”“复制复制”命令；命令；选择粘贴区域；选择粘贴区域；选择要复制的区域；选择要复制的区域；选择选择“编辑编辑”“复制复制”命令；命令；选择粘贴区域；

35、选择粘贴区域；选择选择“编辑编辑” ” ，计算机文化基础计算机文化基础“选择性粘贴选择性粘贴”命令，系统弹出命令，系统弹出 “ “选择性粘贴选择性粘贴”对话框，在该对话框，在该对话框中设置相应的内容；对话框中设置相应的内容；单击单击“确定确定”按钮。按钮。“选择性粘贴选择性粘贴”对话对话框框 计算机文化基础计算机文化基础（5 5）清除内容、格式和批注）清除内容、格式和批注 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选择需要清除的区域；选择需要清除的区域；选择选择“编编辑辑”“清除清除”“内容内容”命令，清除单元格中的内容，或者命令，清除单元格中的内容，或者选择选择“编辑编辑”“清除清除”“格式格式”命令

36、，清除单元格中的格命令，清除单元格中的格式，或者选择式，或者选择“编辑编辑”“清除清除”“批注批注”命令，清除单元命令，清除单元格的批注。格的批注。（6 6）单元格和区域的命名）单元格和区域的命名 第一种方法为：第一种方法为：选中要命名的单元格或区域；选中要命名的单元格或区域；用鼠标用鼠标单击编辑栏的单击编辑栏的“名称框名称框”，在，在“名称框名称框”内输入名称，按内输入名称，按EnterEnter键。键。 第二种方法为：第二种方法为：选中要命名的单元格或区域；选中要命名的单元格或区域；选择选择“插插入入”“名称名称”“定义定义”命令，在弹出的对话框中，可以添命令，在弹出的对话框中，可以添加对

37、区域的命名，也可以清除不需要的单元格或区域名称。加对区域的命名，也可以清除不需要的单元格或区域名称。计算机文化基础计算机文化基础 （7 7）插入与删除）插入与删除 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选定单元格或区域；选定单元格或区域；用鼠标右击所用鼠标右击所选的单元格和区域；选的单元格和区域；选择选择 “ “插入插入”或或“删除删除”命令命令, ,系统弹系统弹出如下图所示的对话框；出如下图所示的对话框；选择插入或删除后活动单元格内容选择插入或删除后活动单元格内容的移动方向；的移动方向；单击单击“确定确定”按钮。按钮。单元格的插入与删除对话框单元格的插入与删除对话框 计算机文化基础计算机文化基础

38、（8 8）查找和替换）查找和替换 查找的具体操作步骤：查找的具体操作步骤：选定查找的区域；选定查找的区域；选择选择“编编辑辑”“查找查找”命令，系统弹出命令，系统弹出“查找查找”对话框，在此对话框对话框，在此对话框中进行设置；中进行设置；单击单击“查找下一个查找下一个”按钮，鼠标光标会自动移按钮，鼠标光标会自动移至下一个符合查找条件的单元辂，反复进行，直到所有满足条至下一个符合查找条件的单元辂，反复进行，直到所有满足条件的单元格都被找到。件的单元格都被找到。“查找查找”对话对话框框 计算机文化基础计算机文化基础 替换的具体操作步骤：替换的具体操作步骤：在在 “ “查找查找”对话框中，单击对话框

39、中，单击“替替换换”按钮或选择按钮或选择“编辑编辑”“替换替换”命令，系统弹出命令，系统弹出“替换替换”对话框；对话框；在在“查找内容查找内容” ” 中输入要查找的内容，在中输入要查找的内容，在“替换值替换值” ” 中输入要替换的内容；中输入要替换的内容；单击单击“查找下一个查找下一个”按钮；按钮；单击单击“替换替换”按钮，可以对找到的单元格内容进行替换，也可单击按钮，可以对找到的单元格内容进行替换，也可单击“全部替换全部替换”按钮，对所有包含查找内容的单元格进行一次性按钮，对所有包含查找内容的单元格进行一次性全部替换。全部替换。 “替换替换”对话框对话框 计算机文化基础计算机文化基础4.2.

40、2.2 4.2.2.2 整个工作表的编辑整个工作表的编辑 （1 1）工作表的选定工作表的选定 a.a.选择单个工作表选择单个工作表 鼠标单击工作簿底部的工作表标签鼠标单击工作簿底部的工作表标签 b. b. 选择多个工作表选择多个工作表 按按CtrlCtrl键的同时，用鼠标逐一单击键的同时，用鼠标逐一单击所要选择的工作表标签。要取消选择，可松开所要选择的工作表标签。要取消选择，可松开CtrlCtrl键，单击其键，单击其他任何未被选中的工作表标签。他任何未被选中的工作表标签。 （2 2）工作表的重命名）工作表的重命名 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选择选择“格式格式”“工作表工作表”“重命重命名

41、名”命令；或者用鼠标右击某工作表标签，选择命令；或者用鼠标右击某工作表标签，选择 “ “重命名重命名”命命令；或者双击工作表标签。令；或者双击工作表标签。键入新名称，按键入新名称，按EnterEnter键。键。计算机文化基础计算机文化基础 （3 3）插入或删除工作表）插入或删除工作表 a.插入工作表插入工作表 选定一个工作表，选择选定一个工作表，选择“插入插入”“工作表工作表”命令。命令。 用鼠标右击工作表标签，选择用鼠标右击工作表标签，选择“插入插入”命令。命令。 b.删除工作表删除工作表 选中要删除的工作表，选选中要删除的工作表，选“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”命命令。令。 鼠标单击

42、鼠标单击要删除的工作表要删除的工作表，选择，选择“删除删除”命令。命令。 （4 4）移动和复制工作表）移动和复制工作表 a. .在在同一个同一个工作簿内移动和复制工作表工作簿内移动和复制工作表 计算机文化基础计算机文化基础 直接使用鼠标拖放直接使用鼠标拖放 移动工作表的方法：移动工作表的方法：选定要移动的工作表标签；选定要移动的工作表标签；沿着沿着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置。工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置。 复制工作表的方法：复制工作表的方法：选定要复制的工作表标签；选定要复制的工作表标签；按住按住CtrlCtrl键，沿着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置。键，沿

43、着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置。 使用菜单操作使用菜单操作 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选定要移动或复制的工作表；选定要移动或复制的工作表；选择选择“编辑编辑” ” “移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，或右击鼠标，选择命令，或右击鼠标，选择 “移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，系统弹出命令，系统弹出 “ “移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框；对话框；在此对话框的在此对话框的“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表中选择列表中选择插入点；插入点；计算机文化基础计算机文化基础单击单击“确定确定”按钮即可完成移动操作。在对话框中选中按钮即可完成移动操作。在对话框

44、中选中“建建立副本立副本”复选框，则可完成复制操作。复选框，则可完成复制操作。“移动和复制工作表移动和复制工作表”对话对话框框 计算机文化基础计算机文化基础 b.在不同的工作簿间移动或复制工作表在不同的工作簿间移动或复制工作表 直接用鼠标拖放直接用鼠标拖放 在一个工作簿中选定要移动或复制的工作表标签，然后直在一个工作簿中选定要移动或复制的工作表标签，然后直接拖放接拖放( (或按住或按住CtrlCtrl键的同时拖放键的同时拖放) )到目的工作簿的标签行中。到目的工作簿的标签行中。 使用菜单操作使用菜单操作 与在同一工作簿中的操作一样。不过需要在与在同一工作簿中的操作一样。不过需要在“移动或复制移

45、动或复制工作表工作表”对话框的对话框的“工作簿工作簿”列表中选择目的工作簿。列表中选择目的工作簿。 （5 5）多窗口操作）多窗口操作 “窗口窗口”“拆分窗口拆分窗口” ” “窗口窗口”“冻结冻结拆分窗口拆分窗口” “窗口窗口”“新建窗口新建窗口”“窗口窗口”“重排重排窗口窗口” ” 计算机文化基础计算机文化基础4.2.3 4.2.3 格式化表格格式化表格 （1 1）单元格或区域的格式化）单元格或区域的格式化 具体的操作步骤：先选中需要格式化的单元格或区域具体的操作步骤：先选中需要格式化的单元格或区域, ,然后然后选选“格式格式”“单元格单元格”命令，或鼠标右击，命令，或鼠标右击， 选择选择“设

46、置单元设置单元格格式格格式”命令，系统弹出命令，系统弹出 “ “单元格格式单元格格式”对话框，根据要求设对话框，根据要求设置有关的信息。置有关的信息。 利用利用Excel2000Excel2000的格式工具栏中的按钮也可以设置一些常见的格式工具栏中的按钮也可以设置一些常见的格式。的格式。计算机文化基础计算机文化基础a.“数字数字” 选项卡选项卡对各种类型的数字进行相应的显示格式设置对各种类型的数字进行相应的显示格式设置 “单元格格式单元格格式”对话框对话框“数字数字“选选项卡项卡 计算机文化基础计算机文化基础b.“.“对齐对齐” ” 选项卡选项卡 设置单元格或区域内的数据值的对齐方式设置单元格

47、或区域内的数据值的对齐方式 “单元格格式单元格格式”对话框对话框“对齐对齐“选选项卡项卡 计算机文化基础计算机文化基础c.“.“字体字体” ” 选项卡选项卡 设置字体、字号、颜色、下划线、特殊效果等格式设置字体、字号、颜色、下划线、特殊效果等格式“单元格格式单元格格式”对话框对话框“字体字体“选选项卡项卡 计算机文化基础计算机文化基础d.“.“边框边框” ” 选项卡选项卡 设置单元格边框的线型设置单元格边框的线型( (对于区域，则有外边框和内边对于区域，则有外边框和内边框之分框之分) )、颜色等格式、颜色等格式“单元格格式单元格格式”对话框对话框“边框边框“选选项卡项卡 计算机文化基础计算机文

48、化基础e.“.“图案图案” ” 选项卡选项卡 设置单元格或区域底纹的颜色及图案格式设置单元格或区域底纹的颜色及图案格式“单元格格式单元格格式”对话框对话框“图案图案“选选项卡项卡 计算机文化基础计算机文化基础f.“.“保护保护” ” 选项卡选项卡 对单元格进行保护，主要是锁定单元格和隐藏公式，但对单元格进行保护，主要是锁定单元格和隐藏公式，但这必须是在保护工作表的情况下才有效，此选项卡将这必须是在保护工作表的情况下才有效，此选项卡将在下一在下一小节介绍小节介绍。 一个简单的格式化表格一个简单的格式化表格 计算机文化基础计算机文化基础 （2 2）列宽和行高的调整）列宽和行高的调整 a.a.使用菜

49、单命令使用菜单命令 设置列宽设置列宽选定要调整宽度的列；选定要调整宽度的列；选择选择“格格式式”“列列”“列宽列宽”命令，在弹出的命令，在弹出的“列宽列宽”对话框中输对话框中输入所需要的列宽；入所需要的列宽；单击单击“确定确定”按钮。按钮。 自动匹配列宽自动匹配列宽 先选定要调整宽度的列；先选定要调整宽度的列；选择选择“格格式式”“列列”“最适合的列宽最适合的列宽”命令，可以把列宽调整到该命令，可以把列宽调整到该列单元格中实际数据所占宽度最大的那个单元格的宽度。列单元格中实际数据所占宽度最大的那个单元格的宽度。 设置标准列宽设置标准列宽先选择先选择“格式格式”“列列”“标准标准列宽列宽”命令；

50、命令；在系统弹出的在系统弹出的“标准列宽标准列宽”对话框中输入所要对话框中输入所要设置的标准设置的标准计算机文化基础计算机文化基础列宽值；列宽值；单击单击“确定确定”按钮。注意按钮。注意, ,此设置值就成为以后的标此设置值就成为以后的标准列宽，也是它的默认值准列宽，也是它的默认值, ,除非重新设置。除非重新设置。 行高的调整方法与此类似，只是操作时选行高的调整方法与此类似，只是操作时选“格式格式”“行行”命令。命令。 b. .用鼠标直接操作用鼠标直接操作 移动鼠标对准要调整列宽的列号右边的分割线，当光标变移动鼠标对准要调整列宽的列号右边的分割线，当光标变为为“”形状时，就可单击鼠标左键左右拖放

51、到需要的宽度，然形状时，就可单击鼠标左键左右拖放到需要的宽度，然后释放鼠标即可。后释放鼠标即可。 当光标变为当光标变为“”形状时，双击鼠标左键，就可把该列的形状时，双击鼠标左键，就可把该列的列宽自动调整为列宽自动调整为“最适合的列宽最适合的列宽”。 用同样的方法可以调整行高。用同样的方法可以调整行高。计算机文化基础计算机文化基础 （3 3）工作表的整体显示控制）工作表的整体显示控制 a.背景背景 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选选“格式格式”“工作表工作表”“背景背景”命命令，系统弹出令，系统弹出 “ “工作表背景工作表背景”对话框；对话框；选择所要的图形文件。选择所要的图形文件。 清除工作

52、表背景，选清除工作表背景，选“格式格式”“工作表工作表”“删除背景删除背景”命令。命令。 b. .工作表显示窗口设置工作表显示窗口设置 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选择选择“工具工具”“选项选项”“视图视图”选选项卡，系统弹出项卡，系统弹出 “ “选项选项”对话框；对话框；单击单击“视图视图”选项卡，选定选项卡，选定“公式公式”复选框，可以使得工作表中的公式显示出复选框，可以使得工作表中的公式显示出“原形原形”而不而不是计算得到的结果；是计算得到的结果；“网格线网格线”及及“颜色颜色”，用来设置工作表上，用来设置工作表上是否显示网格线和以是否显示网格线和以计算机文化基础计算机文化基础什么颜

53、色显示。什么颜色显示。单击单击“确定确定”按钮。按钮。“选项选项”对话框对话框“视图视图”选选项卡项卡 计算机文化基础计算机文化基础 （4 4）自动套用格式）自动套用格式 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选定要格式化的区域；选定要格式化的区域；选择选择“格格式式”“自动套用格式自动套用格式”命令，系统弹出命令，系统弹出 “ “自动套用格式自动套用格式”对话对话框；框；选定需要的一种格式；选定需要的一种格式；单击单击“确定确定”按钮。按钮。 自动套用格式时，既可以套用全部格式，也可以套用部分格自动套用格式时，既可以套用全部格式，也可以套用部分格式。单击对话框中的式。单击对话框中的“选项选项”按钮

54、，根据需要设置按钮，根据需要设置“数字数字”、“字体字体”、“对齐对齐”、“边框边框”、”图案图案”、”行高列宽行高列宽”格格式。式。 删除自动套用格式方法：删除自动套用格式方法：选择要删除格式的区域；选择要删除格式的区域；选选“格式格式”“自动套用格式自动套用格式”命令；命令；在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择“无无”；单击单击“确定确定”按钮。按钮。 计算机文化基础计算机文化基础“自动套用格式自动套用格式”对话框对话框 计算机文化基础计算机文化基础 （5 5）条件格式）条件格式 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选择要设置条件格式的区域；选择要设置条件格式的区域；选择选择“格式格式”“

55、条件格式条件格式”命令，系统弹出命令，系统弹出 “ “条件格式条件格式”对话框；对话框；在该对话框中设置好条件在该对话框中设置好条件1 1后，再选择后，再选择“格式格式”按钮，系统弹出按钮，系统弹出 “单元格格式单元格格式”对话框；对话框；在此对话框中设置满足该条件的字体、在此对话框中设置满足该条件的字体、边框、图案格式，单击边框、图案格式，单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“条件格式条件格式”对话框；对话框；选择选择 “ “添加添加”按钮，系统将弹出设置条件按钮，系统将弹出设置条件2 2的对话框，其设置的对话框，其设置过程与第一个条件的设置过程完全一样；过程与第一个条件的设置过程完全一样；

56、单击单击“确定确定”按钮结按钮结束整个设置过程。束整个设置过程。 “条件格条件格式式”对话对话框框 计算机文化基础计算机文化基础条件格式中条件格式中“单元格格式单元格格式”对话框对话框 （6 6）样式样式 样式是指可以定义并成组保存的格式设置集合，如字体大小、样式是指可以定义并成组保存的格式设置集合，如字体大小、图案、对齐方式等。图案、对齐方式等。 计算机文化基础计算机文化基础 a.a.创建新样式创建新样式 将一个将一个单元格中的已有格式设置为新的样式单元格中的已有格式设置为新的样式 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选定一个单元格选定一个单元格( (该单元格中含有新样式该单元格中含有新样式中要

57、包含的格式组合中要包含的格式组合) )；选择选择“格式格式”“样式样式”命令，系统弹命令，系统弹出出 “ “样式样式”对话框；对话框；在在“样式名样式名” ” 中键入新样式的名称；中键入新样式的名称；如要定义样式并同时将它应用于选定的单元格，单击如要定义样式并同时将它应用于选定的单元格，单击“确定确定”按按钮；如果只定义而并不立即应用于当前单元格或区域，单击钮；如果只定义而并不立即应用于当前单元格或区域，单击“添添加加”按钮。最后单击按钮。最后单击“关闭关闭”按钮。按钮。 设置新样式设置新样式 具体的操作步骤：具体的操作步骤：选择选择“格式格式”“样式样式”命令，系统弹命令，系统弹出出 “ “

58、样式样式”对话框；对话框；在在“样式名样式名” ” 中键入新样式的名称；中键入新样式的名称；如果要更改已有样式的格式，单击要修改的样式名，单击如果要更改已有样式的格式，单击要修改的样式名，单击“更改更改”按钮，系统弹出按钮，系统弹出 “ “单元格格式单元格格式”对话框对话框, ,在对话框中的任一选项在对话框中的任一选项卡中，选定卡中，选定计算机文化基础计算机文化基础所需格式，然后单击所需格式，然后单击“确定确定”按钮。按钮。清除样式中不需要的格式清除样式中不需要的格式类型的复选框。要定义样式并同时将它应用于选定的单元格，单类型的复选框。要定义样式并同时将它应用于选定的单元格，单击击“确定确定”

59、按钮；只定义样式而并不立即应用于当前单元格或区按钮；只定义样式而并不立即应用于当前单元格或区域，单击域，单击“添加添加”按钮。然后单击按钮。然后单击“关闭关闭”按钮。按钮。b. .应用现有样式应用现有样式 选择要格式化的单元格或区域，选选择要格式化的单元格或区域，选“格式格式”“样式样式”命令，命令，在弹出的在弹出的“样式样式”对话框的对话框的“样式名样式名”下拉列表框中选择所需的下拉列表框中选择所需的样式，单击样式，单击“确定确定”按钮。按钮。c. .删除样式删除样式选择选择“格式格式”“样式样式”命令，在命令，在“样式样式”对话框的对话框的“样式名样式名”下拉列表框中选择所需的样式，单击下

60、拉列表框中选择所需的样式，单击“删除删除”按钮。按钮。注意，注意，“常规常规”样式不能够被删除。样式不能够被删除。 计算机文化基础计算机文化基础4.2.4 4.2.4 数据的显示、保存和保护数据的显示、保存和保护4.2.4.14.2.4.1 数据的隐藏和显示数据的隐藏和显示 (1)(1)隐藏和显示工作簿隐藏和显示工作簿 a.a.隐藏工作簿隐藏工作簿 具体的操作步骤：具体的操作步骤：打开需要隐藏的工作簿；打开需要隐藏的工作簿；选择选择“窗窗口口”“隐藏隐藏”命令，该工作簿就会被隐藏。如果在退出命令，该工作簿就会被隐藏。如果在退出Excel Excel 20002000时有信息询问是否保存对隐藏工