管理时间、提高效率_第1页
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文档简介

1、管理时间、提高效率管理时间、提高效率你算过没有:你算过没有: 距全市统考还有?天距全市统考还有?天 距高考还有?天距高考还有?天Yes or No? 自习课在前面几分钟和最后几分钟总是干不了实事?自习课在前面几分钟和最后几分钟总是干不了实事? 回到教室总要磨蹭一段时间才开始学习?回到教室总要磨蹭一段时间才开始学习?各科的基础知识总是没有时间背诵?各科的基础知识总是没有时间背诵?作业总是做不完,自习课时间都在赶作业?作业总是做不完,自习课时间都在赶作业? 做完作业了不知道自己该干啥?做完作业了不知道自己该干啥?书桌是不是书桌是不是in a mess? 需要某科学习资料时,总是找不到?需要某科学习

2、资料时,总是找不到?做作业时,总是被打断?做作业时,总是被打断? 在预定的时间内,总是完成不了自己想做的事情?在预定的时间内,总是完成不了自己想做的事情? 我没有时间放松自己?!我没有时间放松自己?!前前5个个yes的话,你要注意了,你把的话,你要注意了,你把属于你的时间都丢掉了!属于你的时间都丢掉了!solution :时间管理时间管理后后5个个yes的话,你要注意了,你的话,你要注意了,你利用时间的效率太低了!利用时间的效率太低了!solution :提高效能提高效能 薰衣草一生共有的天数是薰衣草一生共有的天数是140至至175天左右,而其吸收养分最天左右,而其吸收养分最多的天数只有多的天

3、数只有14至至21天。天。 这个生物现象对于我这个生物现象对于我们的人生有什么启示?们的人生有什么启示?薰衣草吸收养分的天数仅为其一薰衣草吸收养分的天数仅为其一生共有天数的生共有天数的1/7,把握人生的,把握人生的有效生长期是自己是否能够成功有效生长期是自己是否能够成功的一个主要因素。的一个主要因素。一轮复习一轮复习就是我们最重要的生就是我们最重要的生长期!长期!l 高质量的学习离不开有效的时间规划高质量的学习离不开有效的时间规划 时间是我们的财富之源,利用时间要做到精时间是我们的财富之源,利用时间要做到精打细算打细算 时间管理的关键在于建立一种优良的习惯时间管理的关键在于建立一种优良的习惯如

4、何管理好时间?如何管理好时间?1. 正确对待时间:正确对待时间:2. 养成快节奏生活:养成快节奏生活:走路快一点;走路快一点;吃饭快一点;吃饭快一点;洗漱快一点。洗漱快一点。3.3.确定学习目标确定学习目标本月、本周、今天的目标本月、本周、今天的目标本学期目标本学期目标3年目标年目标10年目标年目标人生目标人生目标要爬上人生最高的金要爬上人生最高的金字塔,就要脚踏实地,字塔,就要脚踏实地,从基础做起。从基础做起。4.4. 拟拟定每日定每日计划计划l若若无无每日每日计划计划,你的一天,你的一天活动将会活动将会由別人由別人决定。决定。l方法方法在在记事本记事本上上写写下今天要完成的下今天要完成的事

5、项事项尚未尚未开始学习开始学习前前拟定拟定不必不必订下确订下确定的定的时间时间安排学习安排学习要有要有自主的内容,否则可能只是被动学习自主的内容,否则可能只是被动学习大石头大石头小沙子小沙子水水给自己算算一天的时间清单给自己算算一天的时间清单时间段时间段任务任务备注备注6:00之前之前起床、个人卫生、早餐起床、个人卫生、早餐6:07-6:50早读早读6:50-7:007:00-7:30课间课间早读早读7:30-7:40课间课间7:40-8:25第一节课第一节课11:30-12:25午餐午餐可支配可支配固定时间固定时间可支配可支配可支配可支配固定时间固定时间固定时间固定时间可支配可支配了解时间清

6、单:了解时间清单: 固定时间固定时间:上课,考试,生活作息时间:上课,考试,生活作息时间 自由时间:自由时间: - 大段的时间(自习)大段的时间(自习) - 零碎时间零碎时间讨论:大段的时间我可讨论:大段的时间我可以干些什么?以干些什么? 零碎时间看起来好像不太重要,但零碎时间看起来好像不太重要,但是这种时间如果能够把它积少成多,化零是这种时间如果能够把它积少成多,化零为整,把那些小块时间充分利用起来,以为整,把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间来做一些小事,坚持下来,也很少的时间来做一些小事,坚持下来,也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。器。讨论

7、:我的零碎时间可以讨论:我的零碎时间可以干什么?干什么?1. 1. 时间管理就是压缩时间吗?时间管理就是压缩时间吗?2. 2. 时间上的时间上的“贫富差距贫富差距”?时间管理时间管理 = = 压缩时间压缩时间 老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习?学习? 还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但

8、进步仍然十分有限么时间出来了,但进步仍然十分有限,怎么办?,怎么办?学习时间的马太效应学习时间的马太效应 学习好的人,因为看书做题很轻松,时学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来学习,只能越来越痛苦。学习成绩间来学习,只能越来越痛苦。学习成绩的的“贫富差距贫富差距”越拉越大。越拉越大。 时间管理还要求改变自己,让自己更富绩效,

9、更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能 高效利用时间高效利用时间终极目标:终极目标:原则一:原则一:学会舍弃学会舍弃 优先计划管理时间管理通则 把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单用数字表明优先顺序,从最重要的事情做起用数字表明优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做,养成习惯每天都这么做,养成习惯 世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲管理顾问李爱菲确保自己一直都在做最重要的事情,实际上也就是确保自己一直都在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用。确保了自己的时间一直都在被高效

10、的利用。 我们要保证自己的学习我们要保证自己的学习效率,就要多做和自己效率,就要多做和自己水平相适应的题目,既水平相适应的题目,既有成就感又能提高自己有成就感又能提高自己的解题能力。的解题能力。原则二原则二:做自己力所能及的事做自己力所能及的事v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;此时段做最有价值的事;v 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;时间内解决问题;v 该休息的时候一定要休息(午休和晚休),该休息的时候一定要休息(午休和晚休),你每天清醒的时间,就多增加了你每

11、天清醒的时间,就多增加了1 1小时。小时。原则三:掌握自己的生理节奏法原则三:掌握自己的生理节奏法学会间作套种学会间作套种 “间作套种间作套种”是农业上常用的一种是农业上常用的一种科学种田的方法。改变工作内容就会产科学种田的方法。改变工作内容就会产生新的兴奋灶,人的脑力和体力就可以生新的兴奋灶,人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。得到有效的调剂和放松。 据说马克思研究经济学时,累了就据说马克思研究经济学时,累了就演算数学题,以缓解疲劳,马克思竟然演算数学题,以缓解疲劳,马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。因此而在微积分领域有所成就。原则四:将外界干扰最小化原则四:将外界干扰最小化 过多

12、的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我们精力有限的情况下,只有集中精力做某些事才有可们精力有限的情况下,只有集中精力做某些事才有可能取得应有的效果。能取得应有的效果。 不要盲从那些空耗生命的人不要盲从那些空耗生命的人 不要有过多的交际而天天忙着串班、交朋友、聊天不要有过多的交际而天天忙着串班、交朋友、聊天 爱好兴趣不能没有,但不能太过宽泛爱好兴趣不能没有,但不能太过宽泛 要勇于说要勇于说“不不”,学会拒绝别人不合理的请求,将外界干扰,学会拒绝别人不合理的请求,将外界干扰最小化最小化 要有定力,学会专注做事,要有定力,学会专注做事,一次只做一件事一次只做

13、一件事原则五原则五:一:一气气呵成呵成l 作业作业分次分次完成完成的缺的缺点点l 养成一气呵成的习惯养成一气呵成的习惯 (有时不必受下(有时不必受下课的干扰)课的干扰)拒绝拖延拒绝拖延 拖延是一种不良的习惯拖延是一种不良的习惯 拖延是没有行动力的表现拖延是没有行动力的表现 拖延是没有自信的表现拖延是没有自信的表现 拖延是力不从心的表现拖延是力不从心的表现 我们要养成雷厉风行的做事风格,让自我们要养成雷厉风行的做事风格,让自己成为一个有行动力和有执行力的人。己成为一个有行动力和有执行力的人。 结合日常生活,找一找你存在做事拖延结合日常生活,找一找你存在做事拖延毛病的地方。毛病的地方。 作业本有充

14、足的时间做好,可是总是先做无用的作业本有充足的时间做好,可是总是先做无用的事,到了迫在眉睫了,才刚刚开始写,结果所有的作事,到了迫在眉睫了,才刚刚开始写,结果所有的作业都挤到一块儿,弄得焦头烂额;业都挤到一块儿,弄得焦头烂额; 原计划这个星期看一本书,可是过了一个月,原计划这个星期看一本书,可是过了一个月,这本书还没看完;这本书还没看完; 今天洗了澡,本来应该马上把衣服洗掉,可往往今天洗了澡,本来应该马上把衣服洗掉,可往往过了一星期,衣服还在盆子里动也没动;过了一星期,衣服还在盆子里动也没动; 原来三天之内要完成一项任务,可是过了两个星期还原来三天之内要完成一项任务,可是过了两个星期还没做好没做好 拖延是阻碍我们成功的大敌,拖延是阻碍我们成功的大敌

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