北京体育大学教学教务管理系统软件的开发与应用

1、第27卷第4期北京体育大学学报V ol.27N o.42004年4月Journal of Beijing S port UniversityApr.2004北京体育大学教学教务管理系统软件的开发与应用朱艺红,陈岭(北京体育大学,北京100084摘要:在日常教学教务管理的工作中,往往每天都在做性质上重复但对象不同的事情,这些看似简单的工作却消耗了大量的工作量。日常教学教务管理系统软件是针对这一工作特性而设计开发的,主要包括学期课表管理、教师调课管理和学籍管理三大模块。实践证明教学教务管理系统软件对教学管理自动化有明显的促进作用。关键词:教学教务;管理;计算机;软件中图分类号:TP315文献标识码

2、:A 文章编号:1007-3612(200404-0539-03Development and Application of Administrative Softw are for Academic A ffairs at B eijing Sport U niversityZH U Y i 2hong ,CHE N Ling(Beijing S port University ,Beijing 100084,China Abstract :The routine teaching and academic administration requires doing w ork which

3、is repeated but for different sub 2jects.The seemingly -simple w ork consumes a large deal of w ork and energy.The educational and academic administrative s oftware is developed and designed and it encompasses 3m odels such as administration of term timetables ,administration of teachers trans ferri

4、ng classes and student status.It proves that the s oftware accelerates the automation of teaching and aca 2demic affairs.K ey w ords :educational academic affairs ;administration ;computer;administrative s oftware北京体育大学是一个学科和术科兼容的高等教育学府, 教学地点既有教室又有场馆,课表的安排要根据场馆的功能、规模等特性。因而与一般的普通高校相比,北京体育大学的课表的编排系统则显

5、得更为复杂。为提高北京体育大学日常教学教务管理的效率、质量,减轻管理人员的工作强度,配合教学计划而开发了日常教学教务管理系统软件。1研究方法1.1系统调查与系统分析法在日常教学管理的工作中,主要包括每个学期的课表编排、教师调课管理和学籍管理三大部分。每个学期的课表是根据教学计划来制定的,在教学计划中规定了每门课程的开课学期、学时数、学分等,同一个年级同一个专业的不同班级课程相同,上课时间不同,要制作出各班级课表,为各院系排出院系课表,制作出各教室、训练场馆课程表。在学期中由于各种原因教师需要调课,如果长期调课则需要更新学期课表,并对调课进行统计及时了解教学情况,调整教学计划。在学生档案中存储了

6、建校以来所有学生的基本信息和成绩信息,根据需要查询各种数据,对一些因伤病或比赛需要而休学的学生进行学籍调整。1.1.1系统总体结构设计根据对系统的调查,系统结构总图如图1所示。1.1.2系统数据流程在系统中主要有两部分数据,一部分是来源于教学计划的课表数据,另一部分则是来源于学生的图1系统结构总图基本档案和成绩档案。数据流程如图2、图3所示。1.2系统设计1.2.1数据库结构设计日常教学教务管理系统采用关系数据模型,数据库中主要包括教学计划课程表、学期课表、调课记录表、学生档案表、学生成绩表等。其中,教学计划课程表包括了教学计划所规定的全校所有的必修课、限定性选修课、任意选修课和专项训练课;学

7、期课表的主要数据来源于教学计划表,含盖全校一个学期的全部课程。各表的主要模式如下:教学计划(课程编码,课程名称,学时,学分投稿日期:2003-06-30作者简介:朱艺红(1962-,女,北京市人,讲师,研究方向计算机教学。 图2 教学计划数据流图3学籍管理数据流学期计划(课程编码,课程名称,课程类别,院系,专业,年级,班级,学时,场馆/教室,区域,起始周,周一,周二,周三,周四,周五学生档案(学号,姓名,出生日期,性别,照片,籍贯,入学时间,成绩(学号,课程名称,成绩,学分,绩点调课记录(职工号,姓名,教研室,课程名称,年级,班级,调课原因,调课性质1.2.2编码设计在教学计划中有些课程的名称

8、是相同的,但教学要求、学时数、开课学期等却因教学对象而异。为了能准确无误地从教学计划表中筛选出对应确定教学对象的课程,特为教学计划中的每门课程设计了课程编码。每个编码用9位代码D 1D 2D 3D 4D 5D 6D 7D 8 D 9,分别表示课程类别、教学对象所属的院系、专业、开课部门、开课学期等项目。其中:D 1-课程类别,D 2D 3-开课部门,D 4-院系,D 5-专业,D 6-课程起始学期,D 7-课程结束学期,D 8D 9-课程序列号。例如,课程编码为114121404,左起第1位“1”表示“公共课”,第2、3位“14”表示由“外语教研室”开设课程,第4、5位“12”表示“教育学院、

9、社会体育专业”,第6、7位“14”表示开课时间为第1学期至第4学期,第8、9位“04”表示该学院、该专业、该学期的第4门课程。1.3程序设计系统利用Visual F oxPro 6.0和S Q L 语言设计完成。主要程序流程如图4所示。2结果与分析日常教学教务管理系统采用了“自上而下”、“自下而上”的设计方法和模块化的设计思想,系统包含了教学管理的需求,且系统有良好的扩充性,可根据管理需求进一步增加系统功能,不断完善。2.1系统功能图4程序流程2.1.1课程编辑管理模块课程编辑管理模块主要包括课表生成、课程查询和课表输出三个部分。课表生成子模块用于编排每个学期的课程表。在教学计划中制定了每门必

10、修课、公共课的开课学期、学时数、学分,生成学期课表时只需从教学计划表中筛选出每个学院、每个专业、每个班级的课程。在课表生成子模块中系统还设置了复制功能,当同一年级、同一专业班级较多时,只需要编辑一个班级的课表,其他班级可利用复制功能产生课表,只需修改时间而不必重复编辑课程名称,从而减少了不必要的重复工作。课程查询子模块提供了按专业、开课学期、课程名称、任课教师等不同关键字的查询功能,以简捷方式获得准确的查询结果。根据北京体育大学教学特点,同一班级的同一门课程可以由多位教师授课,在“教师”查询中可以做到检索出某一教师所担任的全部课程。课表输出子模块根据教学管理需求提供了多种报表形式,主要包括班级

11、学生课表、每个学院的总课表、每个教研室的总课表、每个教室或场馆的课表等。北京体育大学目前采用“聘课”制度,每个教师既可以选择聘任本专业课程也可以选择聘任其他专业课程,因而在教研室课表中既包含了教研室所属课程也包含了本教研室教师所担任的其他专业课程。2.1.2调课管理模块调课管理模块包括调课申请、调课查询和调课统计三个部分。在调课申请登记中教师只需输入教师编号或姓名,从数据列表中选出调课名称、教学对象、调课原因、调课性质(永久调课或临时调课、更改课程时间即可,如果是临时调课,系统只记录调课申请,如果为长期调课,系统自动更新该课程的学期课表。调课查询子模块提供了按教师姓名、课程名、调课原因等多种查

12、询方式。在调课统计子模块中可以按学院、教研室等对调课的原因、调课性质、调课次数等多项组合条件进行统计,可以以文字形式或图表形式输出统计结果。2.1.3学籍管理模块学籍管理模块包括学籍档案管理和学生成绩查询及输出两大部分。学籍档案中存储了所有在校学生以及各届毕业生的基本信息数据、成绩信息数据。在学籍管理中,可以按院系、专业、年级、班级、学号等关键字查询学生的基本信息,可以按课程、学号或多项组合条件查询成绩信息,提供学生基本信息和学习成绩报表。2.2系统特点2.2.1“课程编码”的设计使学期课表制作简单、快捷、准确由于系统设计了包含多种因素并去掉了冗余信息的课程编码代码,课程编码以非常简洁、明确的

13、形式描述了每一门课程,在课表生成时通过关键字“课程编码”可以快速准确地从045北京体育大学学报第27卷全校所有教学计划表中选出所确定学期的学院、专业课程,并可以利用系统提供的“复制”按键生成同一专业不同班级的课程记录,编辑修改不同的上课时间、地点。“课程编码”的设计提高了系统数据处理的准确度和效率。2.2.2系统具有教室时间冲突自检功能、场馆兼容和时间冲突检测功能北京体育大学具有学科和术科教学兼容的特点,很多课程在场馆进行。为了充分利用场馆的功能和规模,在数据库的“学期计划”表中设计了“区域”字段,对场馆进行逻辑区域的划分。避免了在同一时间、同一教室的不同班级、不同课程的冲突发生,同时又由于设

14、置了区域字段,使得允许在同一时间、同一场馆的不同功能区域进行不同班级的课程进行,不仅充分利用了场馆的功能,又避免了场馆拥挤情况发生。2.2.3简化了工作过程在程序设计中考虑到具体的工作过程,将多项工作步骤由计算机系统一次执行完毕,提高了速度和准确性。例如在调课管理模块中,只需利用计算机录入调课申请项目,系统自动根据调课的性质、调课原因进行判断,调整或修改学期课表,不再需要人为干预。2.2.4灵活输出多种报表系统中设计了多种报表,主要有学生班级课表、学院课表、教研室课表、教室和场馆课表、调课统计报表等,而且报表输出的形式灵活,每一种报表都可以单一打印输出,也可以进行部分或全部报表打印输出。2.2

15、.5有良好的人机窗口界面形式,操作简单、灵活系统采用Micros oft Visual F oxPro6.0设计完成,保持了Windows的可视窗口特性,操作人员可以按照菜单、中文命令按钮、窗口提示信息,利用鼠标按键或简短的键盘输入操作方法进行各种操作,简单易行。2.2.6有良好的可扩性系统采用了模块化的设计思想,可随时扩充系统功能。例如可以在系统中加入前期设计的“计算机选课管理系统”,使得日常教学管理系统更加完善。3结束语教学管理的水平高低可以反映出一个学校的精神面貌、教学态度和教学质量。如何把教学管理的水平推上一个更高的层次,可以说关系到学校未来的发展。五十余年的计算机科学的飞速发展,已把

16、我们带入电子信息时代。日常教学教务办公管理系统软件作为北京体育大学校重点课题已经验收,并开始用于北京体育大学的日常教学管理之中,使得教学管理的工作效率、工作质量明显提高,并减轻了管理人员的工作强度,对教学教务管理的计算机化、起到了良好的促进作用,并可以推广到其他体育院校使用。参考文献:1李东.管理信息系统的理论与应用M.北京:北京大学出版社,2001.2吴迪,曲蒙.Visual F oxPro6.0程序设计指南M.北京:清华大学出版社,1999.3毛一心.Visual F oxPro6.0应用及实例集锦M.北京:人民邮电出版社,1999.4萨施煊,王珊.数据库系统概论M.北京:高等教育出版社,

17、1991.5姚卿达,数据库设计M.北京:高等教育出版社,1987.6朱艺红,陈岭.北京体育大学计算机选课管理系统软件的开发与应用J.北京体育大学学报,2002,25(5.(上接第538页展示排球战术组合过程的空间方位与时序特征,可使学生形成清晰的技术动作概念,建立正确的动作表象,促进对基本技术和战术的理解和运用,并形成良好的动作规格。表3实验后三组技术成绩统计平方和自由度方差F检验值显著水平技术达标组间785.652392.8 4.79<0.05组内3605.64481.95动作规格组间1335.352667.6810.286<0.01组内2856.234464.9表4三组组间技术

18、考试成绩多重比较分析实验一组实验二组实验一组对照组实验二组对照组技术达标 2.569.5837.033动作规格 6.25312.93 6.6733表示P<0.055结论1利用计算机技术、信息技术和多媒体技术,运用多种设备和多媒体开发软件工具,结合排球专业知识,制作出一种功能完善、图文并茂、视听一体的人机对话式的网络教学课件系统,为高等学校的排球教学适应现代教育发展的需求,提供一种现代化的生动直观的教学手段。2在排球理论教学中运用网络课件系统进行辅助教学,可使学生直接参与教学过程,自主控制学习进程,激起智力活动的积极性,培养学生创造性思维能力,促进学生对排球基本理论知识的理解和掌握,加快技术动作概念和战术组织配合过程在头脑中的形成。3运用课堂理论教学与网络化辅助教学相结合的教学方式效果最佳,可以辅助教师更有效、更圆满地完成教学任务。在单独运用网络课件系统进行教学时,应在教师的指导下,制定学习