第四部分文字处理基础ppt课件

1、第四章第四章 文字处置根底文字处置根底第四章第四章 文字处置根底文字处置根底 优秀办公软件简介优秀办公软件简介 Word 2000 Word 2000 根本操作根本操作 文档的根本编辑方法文档的根本编辑方法 文档的排版文档的排版 表格制造表格制造 图文混排图文混排 页面排版和文档打印页面排版和文档打印 4.1 4.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介 金山公司的WPS Office 是国内第一个完好的多模板组件式办公组合套件，其开发的WPS Office 2019包括以下组件： 金山文字2019 金山表格2019 金山演示2019 金山邮件20194.1 4.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简

2、介 WPS Office2019具有的新特性：具有的新特性： 提供开放的数据接口提供开放的数据接口 中间层技术中间层技术 格式兼容格式兼容 高效办公高效办公 专注中文专注中文4.1 4.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介Office 2000 Office 2000 概述：概述：Office 2000Office 2000的根本情况的根本情况Office 2000Office 2000各运用软件的作用各运用软件的作用Office 2000Office 2000的安装的安装4.2 Word 2000 4.2 Word 2000 根本操作根本操作nWord 2000Word 2000的启动的启动

3、n常规启动常规启动 单击系统单击系统“开场开场| |“程程序序| |“Microsoft WordMicrosoft Wordn快捷启动快捷启动 双击桌面上的双击桌面上的WordWord快捷快捷方式图标方式图标n经过已有文档进入经过已有文档进入Word 2000Word 20004.2 Word 2000 4.2 Word 2000 根本操作根本操作nWord 2000Word 2000的退出的退出n单击标题栏左侧的单击标题栏左侧的“W W符号，符号，在随之翻开的快捷菜单中，单在随之翻开的快捷菜单中，单机封锁项机封锁项n双击标题栏左侧的双击标题栏左侧的“W W符号符号n单击单击“文件菜单中的项

4、文件菜单中的项“退出退出n按组合键按组合键Alt+F4Alt+F44.2 Word 2000 根本操作nWord 2000Word 2000窗口的组成窗口的组成n 标题栏标题栏n 菜单栏菜单栏n 工具栏工具栏n 标尺标尺n 形状栏形状栏n 文档窗口文本区文档窗口文本区 .3 .3 文档的根本编辑方法文档的根本编辑方法p 文档输入文档输入p 选定文本内容选定文本内容p 编辑文档编辑文档4.3.1文档输入文档输入一、光标定位一、光标定位键盘定位键盘定位在欲插入文本处单击鼠标左键，使光在欲插入文本处单击鼠标左键，使光标定位在文档中已有文本的范围之标定位在文档中已有文本的范围之内或是文档末尾处内或是文

5、档末尾处在当前文本范围以外的区域双击鼠标在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键左键4.3.1文档输入文档输入二、选择输入法二、选择输入法运用运用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文组合键在英文和各种中文输入法之间进展切换输入法之间进展切换运用鼠标单击义务栏右侧的言语指示器，运用鼠标单击义务栏右侧的言语指示器，在翻开的输入法菜单中选择所需输入在翻开的输入法菜单中选择所需输入法法用用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入空格键在英文和系统首选中文输入法之间进展切换法之间进展切换4.3.14.3.1文档输入文档输入三、输入特殊符号三、输入特殊符号 单击单击“插入菜单中的插入菜单中的“符号项，符

6、号项，出现以下图对话框，选择出现以下图对话框，选择“符号选符号选项卡，单击项卡，单击“插入，或者直接双击插入，或者直接双击要插入的符号即可要插入的符号即可4.3.1文档输入文档输入四、非打印字符的显示四、非打印字符的显示 “常用工具栏的右侧常用工具栏的右侧“显示显示/隐藏按钮隐藏按钮是用于控制非打印字符能否可以显示在是用于控制非打印字符能否可以显示在屏幕上屏幕上4.3.1文档输入文档输入五、保管文档五、保管文档单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“保管项，或单保管项，或单击击“常用工具栏中形如软盘的图标常用工具栏中形如软盘的图标单击单击“文件文件/“另存为项，出现另存为项，出现“另存另存为对话框

7、为对话框4.3.14.3.1文档输入文档输入六、翻开文档六、翻开文档常用的两种方式：常用的两种方式：单击单击“常用工具栏中左边第二个按钮，常用工具栏中左边第二个按钮，图标为一本翻开的书图标为一本翻开的书单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“翻开选项翻开选项4.3.2 选定文本内容选定文本内容n根本的选定方法根本的选定方法n先将鼠标移到欲选取的段落或文本的开先将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，当松头，然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标按钮时即可开鼠标按钮时即可n运用键盘操作时，可先将光标移到欲选运用键盘操作时，可先将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同时按住取的段

8、落或文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容即可键和光标来选择内容即可n假设要取消选定，在文本窗口的恣意处假设要取消选定，在文本窗口的恣意处单击鼠标或光标挪动键单击鼠标或光标挪动键4.3.2 4.3.2 选定文本内容选定文本内容利用选定区利用选定区在文本框的左侧有一向下延伸的长条在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区形的空白区域，称为选定区当鼠标挪动到选定区时，鼠标的箭头当鼠标挪动到选定区时，鼠标的箭头方向转为向右，单击该区域，光标方向转为向右，单击该区域，光标所在行被选定，假设在此区域拖曳，所在行被选定，假设在此区域拖曳，鼠标经过的每一行被选定鼠标经过的每一行被

9、选定选定文本的常用技巧4.3.3 4.3.3 编辑文档编辑文档n 插入插入n 删除删除n 挪动挪动n 复制复制n 撤销与反复撤销与反复n 查找与交换查找与交换4.4 4.4 文档的排版文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落排版段落排版 工程符号和编号工程符号和编号 分栏分栏 款式款式 运用模板运用模板4.4.14.4.1字符格式化字符格式化n字符的格式：指字符的字体、大小、字符的格式：指字符的字体、大小、粗细和各种表现方式粗细和各种表现方式n字符的格式化可经过以下方式：字符的格式化可经过以下方式：n 工具栏按钮工具栏按钮n “字体对话框如下页所示字体对话框如下页所示4.4.14.4.1字符

10、格式化字符格式化以下图为：字体对话框以下图为：字体对话框4.4.14.4.1字符格式化字符格式化 选择“格式/字体命令，翻开“字体对话框： “字体选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等； “字符间距选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； “文字效果选项卡：用于设置字符的六种动态效果以下图为字符格式化例以下图为字符格式化例如如上标着重号斜体下划线位置提升5磅位置降低5磅4.4.2 4.4.2 段落排版段落排版段落对齐方式段落对齐方式 “格式工具栏上有四个段落对格式工具栏上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为齐按钮，从左到右依次为“两段对两段

11、对齐、齐、“居中对齐、居中对齐、“右对齐、右对齐、“分散对齐分散对齐段落缩进、首行缩进、悬挂缩进段落缩进、首行缩进、悬挂缩进 缩进设置：拖动程度标尺缩进设置：拖动程度标尺 用用“段落对话框段落对话框n以下图为以下图为“段落对话框排版、边框、页边段落对话框排版、边框、页边距和底纹效果例如：距和底纹效果例如：边框、15%底纹、右对齐两端对齐、悬挂缩进2个字符、1.5倍行距居中对齐段前6磅段后6磅页面边框分散对齐左对齐、首行缩进2个字符、左缩进2个字符、右缩进7个字符、单倍行距4.4.3 4.4.3 工程符号和编号工程符号和编号n自动编号自动编号n单击单击“格式工具栏中的格式工具栏中的“编号按编号按

12、钮，这光阴标处出现钮，这光阴标处出现“1.数字编数字编号，回车换行时，会自动出现号，回车换行时，会自动出现“2.数字编号数字编号n假设想删除某一条内容，编号会自假设想删除某一条内容，编号会自动重新陈列动重新陈列4.4.3 工程符号和编号工程符号和编号n改动编号顺序改动编号顺序n选择需求编辑的文字内容，在选择需求编辑的文字内容，在“格格式菜单中，选择式菜单中，选择“工程符号和编工程符号和编号，选择标签号，选择标签“编号的对话框：编号的对话框：n选择选择“重新开场编号，可重新开重新开场编号，可重新开场编号；场编号；n选择选择“继续前一列表，可继续前继续前一列表，可继续前一列表的编号一列表的编号n改

13、数字编号为工程编号改数字编号为工程编号4.4.4 4.4.4 分分 栏栏n 设置分栏设置分栏n 调整栏数调整栏数n 调整栏宽调整栏宽n 单栏与多栏混排单栏与多栏混排n 建立等长栏建立等长栏4.4.4 4.4.4 分分 栏栏以下图为分三栏无分隔线的效果例如：4.4.5 4.4.5 样样 式式n款式：是系统或用户并保管的一系款式：是系统或用户并保管的一系列排版格式列排版格式n分类：分类：n从运用范围来说：段落款式和字符从运用范围来说：段落款式和字符款式款式n从定义方式来说：自定义款式和预从定义方式来说：自定义款式和预定义款式定义款式n查看和显示款式查看和显示款式以下图为“款式对话框4.4.6 4.

14、4.6 运用模板运用模板模板：是一种特殊文档，它具有预模板：是一种特殊文档，它具有预先设置好的、最终文档的外观框架。先设置好的、最终文档的外观框架。它可以包含：同一类型文档中一样它可以包含：同一类型文档中一样的文本和图形的文本和图形段落排版的款式，包括字体、字号段落排版的款式，包括字体、字号等等规范文本、插入图形以及公司标志规范文本、插入图形以及公司标志等等4.4.6 4.4.6 运用模板运用模板p运用模板创建新文件运用模板创建新文件p创建模板创建模板p保管模板保管模板4.5 4.5 表格制造表格制造 表格的建立表格的建立 表格的编辑表格的编辑 表格的格式化表格的格式化 排序和数字计算排序和数

15、字计算 表格的排版和转换表格的排版和转换4.5.1 4.5.1 表格的建立表格的建立创建表格创建表格工具栏按钮的方法工具栏按钮的方法-直接插入表格直接插入表格单击单击“常用工具栏的常用工具栏的“插入表格按钮插入表格按钮按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数数松开左键，这时窗口中会出现带虚线框的松开左键，这时窗口中会出现带虚线框的表格表格菜单的方法菜单的方法-按行列定制表格按行列定制表格单击单击“表格表格/“插入表格项插入表格项选择所需的行列数，单击选择所需的行列数，单击“确定确定补充表格线补充表格线4.5.2 4.5.2 表格的编辑表格的编辑表格中的光标定位

16、表格中的光标定位在表格中输入文本在表格中输入文本在表格中选择文本在表格中选择文本添加表格的行、列添加表格的行、列删除表格中的单元格、行、列删除表格中的单元格、行、列表格行高、列宽的调整表格行高、列宽的调整表格中文字的编辑表格中文字的编辑拆分表格拆分表格拆分及合并单元格拆分及合并单元格4.5.3 4.5.3 格式化表格格式化表格p边框与底纹边框与底纹p 表格虚框显示控制菜一方法、表格虚框显示控制菜一方法、工具栏方法工具栏方法p 边框设置菜一方法、工具栏按边框设置菜一方法、工具栏按钮方法钮方法p居中居中p表格居中表格居中p表格中文字程度居中表格中文字程度居中p表格中文字垂直居中表格中文字垂直居中4

17、.5.4 排序和数字计算排序和数字计算p表格的排序表格的排序p单击单击“表格和边表格和边框框/降序降序按钮按钮 或者或者“升升序按钮序按钮p将光标定在表将光标定在表格中，点击菜格中，点击菜单表格的单表格的“排序排序，弹出，弹出“排序排序对话框，如对话框，如右图：右图：4.5.4 4.5.4 排序和数字计算排序和数字计算p表格的求和表格的求和p列的求和：把光标定位到需求求和列的求和：把光标定位到需求求和的的“列的下面的单元格，单击列的下面的单元格，单击“表表格和边框工具栏上的格和边框工具栏上的“自动求和自动求和按钮按钮p行的求和：先把光标定位到需求求行的求和：先把光标定位到需求求和的和的“行的右

18、边单元格中，单击行的右边单元格中，单击“自动求和按钮自动求和按钮p 表格的计算表格的计算p 运用公式计算运用公式计算p 运用表达式运用表达式4.5.4 4.5.4 排序和数字计算排序和数字计算以下图为表格以下图为表格“运用公式计算的例如：运用公式计算的例如：4.5.5 表格的排版和转换表格的排版和转换 标题行反复标题行反复 表格和文字的转换表格和文字的转换 调整表格的大小调整表格的大小 表格的复制和删除表格的复制和删除 自动套用表格格式自动套用表格格式 在表格之间参与间隙在表格之间参与间隙 表格的图文绕排表格的图文绕排4.5.5 4.5.5 表格的排版和转换表格的排版和转换 在“表格属性中对话

19、框中，单击“选项按钮，会出现以下图所示对话框，可在“表格之间参与间隙4.5.5 4.5.5 表格的排版和转换表格的排版和转换在表格中单击右键，翻开“表格属性对话框，如以下图。选择“环绕项，可进展“表格的图文绕排4.6 4.6 图文混排图文混排 n插入对象插入对象n选中对象选中对象n挪动和缩放挪动和缩放n设置对象格式设置对象格式4.6.1 4.6.1 插入对象插入对象n 图片图片n 简单图形简单图形n 自选图形自选图形n 艺术字体艺术字体n 文本框文本框n 插入公式插入公式4.6.2 4.6.2 选中对象选中对象p将鼠标在对象上挪动，当鼠标的外形变为十字箭头时，单击鼠标左键，此时在对象周围会有8

20、个夹点出现，表示该对象被选中p假设要取消选中形状，只需将鼠标挪动到该对象之外，单击即可4.6.3 4.6.3 挪动和缩放挪动和缩放将鼠标指针挪动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头外形时，按住鼠标左键拖动对象至适宜的位置放开即可完成挪动对象的操作将鼠标指针挪动到被选中对象的某个夹点上，光标外形变为双箭头时，按住鼠标左键拖动后放开，可调整对象的大小4.6.4 4.6.4 设置对象的格式设置对象的格式k 将鼠标指针挪动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头外形时，单击鼠标右键翻开快捷菜单，可利用其中最后一项来设置对象的格式4.7 4.7 页面排版与打印文档页面排版与打印文档p 普通视图与页面视图普通视图与页面视图p 页面设置页面设置p 页眉和叶脚页眉和叶