关务管理基本流程

1、关务管理基本流关务管理基本流程程 管理有多细，风险有多小。管理有多细，风险有多小。 -曹琪聪曹琪聪(E-MAIL:）版权所有 翻录通知一、公司设立及进出口权开通一、公司设立及进出口权开通1.公司设立流程2.外贸易经营者备案3.海关注册4.电子口岸备案5.检验检疫局备案及电子检验检疫6.食品化妆品收货人备案二、一般贸易进出口流程二、一般贸易进出口流程1.一般贸易进口流程2、缴纳关税3.一般贸易出口流程三、减免税机器设备进出口流程三、减免税机器设备进出口流程1.减免税机器设备进口流程2.减免税机器设备出口流程 版权所有 翻录通知目录目录四、加工贸易进出口四、加工贸易进出口 Process Flow

2、1.手册申请2.手册进口通关3.手册出口通关4.内销批准管理5.内销批准 事后报关6.深加工结转 预批申请7.手册进口报关 深加工结转8.手册出口报关 深加工结转9.SCRAP处理10.核销Simulation（原材料使用平衡管理）11.手册核销12.外发加工13.手册BOM管理一、公司设立及进出口权开通一、公司设立及进出口权开通1.公司设立流程2.外贸易经营者备案3.海关注册4.电子口岸备案5.检验检疫局备案及电子检验检疫6.食品化妆品收货人备案 版权所有 翻录通知1. 公司设立流程公司设立流程版权所有 翻录通知1、工商局：境内企业注册，申请营业执照；1.1、 注册地：RMB5000万以下在

3、所在地工商局，以上（含）市工商局。 1.2、所需材料 1.2.1、公司登记（备案）申请书 （原件正本（收取）1份） 1.2.2、指定代表或者共同委托代理人授权委托书 （原件正本（收取）1份） 1.2.3、章程 （原件正本（收取）1份） 1.2.4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件 （复印件1份） 1.2.5、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件 （原件正本（收取）1份） 1.2.6、法定代表人任职文件和身份证复印件 （原件正本（收取）1份） 1.2.7、企业名称预先核准通知书 （原件正本（收取）1份） 1.2.8、经营场所使用证明 （复印件1份） 1.2.9、关于经营范围中须在

4、登记前报经批准的有关批准文件或者许可证的复印件 （原件正本（收取）1份）1.3、办理流程 核名 租房 编写章程及其它资料 刻法人私章 核名后到会计师事务所领取“银行询征函” 去银行开立公司验资户 办理验资报告 工商局递交资料注册公司 凭营业执照，到公安局指定的刻章社刻公章、财务章 去银行开基本户 办理税务登记 申请领购发票 2. 对外贸易经营者备案对外贸易经营者备案版权所有 翻录通知2、外经贸（商务）局：办理对外贸易经营者备案登记表2.1、 备案地：市外经贸（商务）局。 2.2、所需材料 2.2.1、对外贸易经营者备案登记表一份2.2.2、营业执照副本复印件（核验原件），复印件加盖公司章 一份

5、2.2.3、外商投资合伙企业和个体工商户（独资经营者）提交合法公证机构出具的财产公证证明原件一份；2.2.4、台湾居民个体工商户需要提交台湾合法公证机构出具的财产公证证明和由海基会再公证的公证证明材料原件各一份 2.2.5、外国（地区）企业还须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件原件一份等材料。2.3、办理流程 2.3.1、登录“对外贸易经营者备案登记系统”http:/ 打印登记表（广州地区）；2.3.2、现场递交材料办理。 3. 海关关注册册版权所有 翻录通知3.1、注册地：隶属海关申请直属海关核准注册：申请报关单位注册登记证书（进出口货物收发货人）； 3.2、所需材料3.2.1.企业注

6、册登记业务申请书；3.2.2、报关单位情况登记表；3.2.3、营业执照副本复印件以及组织机构代码证书副本复印件（或“三证合一”、“多证合一”、“一照一码”的企业法人营业执照副本复印件）；3.2.4、下列任一文件材料：（1）对外贸易经营者备案登记表复印件；（2）外商投资企业批准证书复印件；（3）外商投资企业设立备案回执或外商投资企业变更备案回执复印件。3.2.5、同时办理报关人员备案的，需提交报关单位情况登记表（所属报关人员）和拟备案报关人员有效身份证件原件（交海关验核）。3.3、办理流程3.3.1、申请人登陆关企合作平台（关企合作平台网址：http:/ 后点击页面上的“关企合作平台”进入提交相

7、应业务申请。3.3.2、申请信息提交成功后，到注册地海关递交纸质申请资料。3.3.3、申请人应将申请材料按上述顺序排列提交，按规定提交复印件的，应当加盖公章同时向海关交验原件。3.4、每年6月30日前填报注册信息年度报告4. 电电子口岸备备案版权所有 翻录通知4.1、注册地电子口岸：申请读卡器、法人卡、操作员卡、报关员卡、Ikey4.2、企业凭报关单位注册登记证（进出口货物收发货人）营业执照所在地数据中心办理。4.3、广州企业可到广州分中心制卡服务部（广州政务服务中心4楼）制卡或登陆中国电子口岸数据中心广州分中心在线制卡系统（http:/www.gz-:60000）申请制卡。非广州企业请到当地

8、电子口岸咨询及办理。4.4、广州企业办理要求、流程见附件新增法人卡业务操作指引、新增操作员IC卡、操作员IKEY卡、报关员卡操作指引。4.5、登录“中国电子口岸”官网：http:/ 读卡器5. 检验检疫局检验检疫局备备案及电子检验检疫及电子检验检疫版权所有 翻录通知5.1、备案地：市出入境检验检疫局5.2、办理流程登录中国检验检疫电子业务网，点击“报检企业备案登记”，登录报检企业管理系统。选择“自理报检单位备案”，输入企业基本信息，点击提交并打印报检企业备案表，按照操作结果页面提示，持以下材料到检验检疫机构办理备案。5.3、办理材料5.3.1、报检企业备案表；5.3.2、营业执照复印件；5.3

9、.3、组织机构代码证书复印件；5.3.4、企业的公章印模；5.3.5、使用报检专用章的，应当提交报检专用章印模（有多枚报检专用章的，应编号予以区别）；提交的材料应当加盖企业公章，提交复印件的同时交验原件。5.4、如需要依规定办理报检人员备案5.5、如需要依规定办理全国检验检疫无纸化系统备案6. 进口食品化妆品收货人进口食品化妆品收货人备备案版权所有 翻录通知6.1、 备案地：市出入境检验检疫局。 6.2、所需材料 6.2.1、 收货人备案申请表 ；6.2.2、工商营业执照、 法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本；6.2.3、企业质量安全管理制度；6.2.4、与化妆品

10、安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责；6.2.5、拟经营的化妆品种类、存放场所；6.2.6、2年内曾从事化妆品进口、加工和销售的，应当提供相关说明（化妆品品种、数量）；6.2.7、自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。对外贸易经营者备案登记表一份6.3、办理流程 6.3.1、登录“进口食品化妆品进出口商备案系统”http:/打印收货人备案申请表；6.3.2、现场递交材料办理。 二、一般贸易进出口流程二、一般贸易进出口流程1.一般贸易进口流程2、缴纳关税3.一般贸易出口流程 版权所有 翻录通知1. 一般贸易进口流程一般贸易进口流程 定义定义对海外进口的非手册货物进

11、行进口申报的业务详细内容详细内容区分区分On-Line Off-LineDocumentSystem 自动自动开始 通关担当1 报关单证制作及邀请报关Off-Line) 通关担当7确定进口报关(CC Confirm)Off-Line 海关、检验检疫3进口申报备案Off-Line 报关行4转发进口报关单Off-LineS/CINV P/L进口报关单进口报检单结束 报关行2海关检验检疫申报Off-Line 报关担当5税款缴交Off-Line 通关担当6回收报关、通关单Off-Line版权所有 翻录通知备注备注 许可批件办理 食品化妆品等标签备案 危化品MSDS准备 3C或免3C办理 原产地证 木质

12、包装IPPC确认 报关报检委托授权 海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪 出检检验合格证 食品化妆品等进口销售记录 2. 缴纳关税缴纳关税定义定义 针对进口缴纳关税详细内容详细内容区分区分On-Line Off-LineDocumentSystem 自动自动 报关担当2缴纳金额 Data Confirm 会计担当5开支票 会计担当6会计部门支票盖章 报关担当3凭证制作Off-Line 报关担当4裁决Off-Line开始结束 报关担当1确认缴纳金额 报关担当7-1支付代缴额代缴商是否代缴NY 代缴 : 缴纳明细通知书 直缴 : 缴纳通知书 财务部长备案 确认账目 报关担当7-2缴纳关税 银行Of

13、f-LineOff-LineOff-LineOff-Line版权所有 翻录通知备注备注 电子支付办理 3. 一般贸易出口一般贸易出口流程流程 定义定义对出口海外的非手册货物出口申报的业务详细内容详细内容区分区分On-Line Off-LineDocumentSystem 自动自动开始 通关担当1 报关单证制作及邀请报关Off-Line) 通关担当7确定出口报关(CC Confirm)Off-Line 海关、检验检疫3出口申报备案Off-Line 报关行4转发出口报关单Off-LineS/C INV P/L出口报关单出口报检单结束 报关行2出口申报Off-Line 通关担当5原产地证制作（如需要

14、）Off-Line 通关担当6回收报关单证Off-Line版权所有 翻录通知备注备注 许可批件办理 食品化妆品等标签备案 出口通关单办理 危化品MSDS准备 木质包装IPPC确认 物流安排跟踪 报关报检委托授权 海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪 三、减免税机器设备进出口流程三、减免税机器设备进出口流程1.减免税机器设备进口流程2.减免税机器设备出口流程 版权所有 翻录通知1. 减免税机器设备进口流程减免税机器设备进口流程 定义定义对海外进口加工贸易项下减免税机器设备的进口申报的业务详细内容详细内容区分区分On-Line Off-LineDocumentSystem 自动自动开始 通关担当1

15、 报关单证制作及邀请报关Off-Line) 通关担当7确定进口报关(CC Confirm)Off-Line 海关、检验检疫3进口申报备案Off-Line 报关行4转发进口报关单Off-LineS/CINV P/L进口报关单进口报检单结束 报关行2海关检验检疫申报Off-Line 报关担当5税款缴交Off-Line 通关担当6回收报关、通关单Off-Line版权所有 翻录通知备注备注 外商投资项目确认书 投资项目物资清单备案 减免税申请备案表 成套设备装运前检验 木质包装IPPC确认 国际物流船务追踪 到港确认换单准备 报关报检委托授权 海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪 出检检验合格证 减免

16、税设备每年4月30前报告2. 减免税机器设备减免税机器设备出口出口流程流程 定义定义对减免税机器设备需到海外进行维修等出口申报的业务详细内容详细内容区分区分On-Line Off-LineDocumentSystem 自动自动开始 通关担当1 报关单证制作及邀请报关Off-Line) 通关担当7确定出口报关(CC Confirm)Off-Line 海关、检验检疫3出口申报备案Off-Line 报关行4转发出口报关单Off-LineS/C INV P/L出口报关单出口报检单结束 报关行2出口申报Off-Line 通关担当5申请到厂查验和后续查验整改（如需要）Off-Line 通关担当6回收报关单

17、证Off-Line版权所有 翻录通知备注备注 维修报告三级审批 公司或政府检验报告 木质包装IPPC确认 物流安排跟踪 原进口报关单证准备 报关报检委托授权 海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪 维修设备进口准备，维修费用需缴纳增值税四、加工贸易进出口四、加工贸易进出口 Process Flow1.手册申请2.手册进口通关3.手册出口通关4.内销批准管理5.内销批准事后报关6.深加工结转预批申请7.深加工结转进口报关8.深加工结转出口报关9.SCRAP处理10.核销Simulation（原材料使用平衡管理）11.手册核销12.外发加工13.手册BOM管理版权所有 翻录通知 现现有有Proces

18、s有关Process 范例范例三、加工贸贸易进进出口 Process Flow手手册册Process有有关关Process生生产产/营业营业出口通出口通关关手手册册进进口通口通关关船舶情报处理(E-mail)入库管理(中国内)PO形成及变更产品入库(入库及堆放)手手册册 出口通出口通关关(深加工深加工结转结转)产品出口(运输出库)产品生产Process出发处理(中国内)核核销销手手册册 进进口通口通关关(深加工深加工结转结转)手手册册 出口通出口通关关申申请请手手册册进进口通口通关关核销核销Simulation手手册册核核销销手手册册申申请请生产计划深加工深加工结转结转预预批申批申请请Scra

19、p处处理理内销内销批准批准事后通事后通关关内销内销批准管理批准管理修理班废弃长期在库(资材)工程不良资材处理长期在库(产品)中国内外外发发加工加工版权所有 翻录通知 定定义义对于保税材料、产品、 BOM，事前向海关申请为手册对象物品的业务详细内详细内容容区区分分On-LineOff-Line Document备备注注System 自自动动 手册担当1手册登记对象新型 Item 算出Off-Line 手册担当3新型 Item/中文品名MappingOff-Line开始终了1.手册册申请请中文品名是否存在? 手册担当2中文品名登记Off-LineYN 手册担当5手册批准资料准备 Off-Line

20、手册担当6手册批准申请 Off-Line 外经贸部门7手册批准 Off-Line 手册担当8手册 申请 Off-Line 海关9手册 批准 Off-Line 手册担当10导入系统管理On-Line 从手册申请到批准需要1周左右- 进料加工合同书外国法人)- 原材料/成品 List- BOM List- 进料加工合同书(外国法人)- 原材料/成品 List- BOM List- 生产能力证明书- 生产流程图- 加工贸易批准证 批准号码, 批准日期手册批准期间申请手册为目的的基准情报管理 手册担当4决定手册申请对象 Off-Line 手册申请基准- 申请起始 1) 现有手册 80% 使用时 2)

21、新型 Inch Model 生成时 3）断种取消数量 - 数量估算 : 3个月生产计划手册用BOM 管理 登记基准 : 新型用途, Inch 算出 基准- 生产计划上的新型 Model 及新型所需材料版权所有 翻录通知流程 定定义义对于从海外进口的物品，区分手册/非手册，并且进行进口申报的业务详细内详细内容容区区分分On-Line Off-LineDocument备备注注System 自自动动2.手册进册进口通关关 通关担当1船舶情报确认Off-Line开始终了 通关担当10批准结果输入Off-Line 通关担当2手册别 LinkOff-Line 通关担当12导入系统Off-Line 通关担当

22、3船舶情报分离Off-Line手册与否 通关担当4Invoice/Packing List 做成Off-Line 通关担当5进口申报委托Off-Line 通关社6进口申报Off-Line 通关担当9进口报关单回收Off-Line 海关7进口申报批准Off-Line 通关社8进口报关单传达Off-LineNY 海关申报用 Invoice制作(中文品名基准)InvoicePacking List进口报关单进口报检单 手册/非手册分离 单一 B/L上 有多个inch的物品混载的情况按手册别分离船舶情报 木质包装IPPC确认一般贸易进口通关版权所有 翻录通知流程 海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪

23、危化品MSDS准备 木质包装IPPC确认 物流安排跟踪 报关报检委托授权定定义义 对于使用手册上免税的物品生产的产品，履行出口申报的业务详细内详细内容容区区分分On-Line Off-LineDocument备备注注System 自自动动 通关担当2通关对象确认Off-Line 通关担当3手册出口确认Off-Line开始 营业/开发担当1通关对象邀请Off-Line终了出货通通关关提交提交资资料料 - Invoice, Packing List - 报关单(出口申报书) - 核销单 : 外汇交易 - Sales Contract (销售法人, 顾客之间的 Contract) 对于物品搬出的批准

24、 出Invoice 通关担当4出口申报委托Off-Line 通关社5出口申报Off-Line 通关担当8出口申报书回收Off-Line 海关6出口申请批准Off-Line 通关社7出口申报书传达Off-Line 通关担当9批准结果输入Off-Line 通关担当10导入系统On-LineInvoice 以外通关提交资料3.手册册出口通关关版权所有 翻录通知流程 危化品MSDS准备 木质包装IPPC确认 物流安排跟踪 报关报检委托授权 海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪 定定义义对于原材不良、作业不良、产品内销等需内销资材，以月为单位做事前申请/管理的业务详细内详细内容容区区分分On-Line

25、Off-LineDocument备备注注System 自自动动开始终了通关担当6内销批准价格确定Off-Line 与海关磋商确定价格通关担当3内销批准申请Off-Line 通关担当2内销批准承认申请书制作Off-Line() 外贸易部门4内销批准批准Off-Line 资材担当1内销批准对象数量确定Off-Line通关担当7内销批准海关联系单确认海关 各部门内销耗用 入库不良资材 作业不良残次品加工贸易保税进口材料内销许可证加工贸易报加工贸易报税进口资材税进口资材内销申请内销申请 申请周期 : 每月 申请基准 :产品及所需材料的中文品名 记载项目 : 中文名称,inch ,HS Code, 数量

26、, 销售价格通关担当5内销批准结果提交海关Off-Line加工贸易保税进口材料内销许可证加贸科制作内销价格联系单通关担当凭以向通关科办理通关4. 内销内销批准管理内销处理邀内销处理邀请书请书版权所有 翻录通知 定定义义对于已批准的不良资材内销及月别内销出货的产品，在内销批准数量的范围内，以手册原材料基准，事后进口通关（缴纳关税）的业务详细内详细内容容区区分分On-Line Off-LineDocument备备注注System 自自动动开始终了 通关担当2进口应税List 制作ERP() 应税价格 1)进口通关履历存在(引进材料) : 对应手册 进口平均单价 (期限:之前核销日内销通关日)2)

27、进口通关履历不存在(Local材料) :材料入库单价 迟延利息以算出期限为准1) 最初进口日内销通关日(最初 6个月) 2) 之前核销日内销通关日 通关担当1通关数量计算ERP()保税材料内销应税审查书缴纳关税 通关担当/通关社4海关传送Package Program 通关担当/通关社6进口申报结果确认Package Program 海关5进口申报批准H2000(海关) 通关担当7批准结果收录ERP()File Download& UploadFile Download& Upload通关担当3 申报 Data 生成ERP() 通关担当8通关确认ERP()加工贸易保税进口材料内销许可证 产品内

28、销出货数量统计 需要量展开(手册BOM基准) 原材料应税数量估算 已批准内销的不良资材数量 进口申报书 传达保税材料内销应税审查书5.内销内销批准事后报关报关版权所有 翻录通知流程电子口岸电子口岸6. 深加工结转预批申请深加工结转预批申请定义定义 为了Local货物的手册免税，货物入库前在收发货企业的手册余量范围内将交易数量向海关申请预批的业务。详细内容详细内容区分区分On-Line Off-LineDocument备注备注System 自动自动开始结束 深加工结转担当1协力厂预算采购量Off-Line是否需要登记新手册申请手册 深加工结转担当2申请深加工结转 提供信息Off-Line 协力厂

29、3深加工结转申请 (转出)Off-Line 海关4申请深加工结转备案 (转出)Off-LineYN 海关6申请深加工结转备案 (转入)Off-Line 深加工结转担当7深加工结转申请书转给协力厂Off-Line Part No.,品名,规格 ,手册余量,手册号码 深加工结转担当5深加工结转申请 (转入)Off-Line 手册号码,品名,规格,申请数量, 申请号码,备案日期 手册号码,品名,规格,申请数量,申请日期 海关备案日期 深加工结转申请书 全面实行电子关封备案 手册号码,品名,规格,申请数量,申请日期版权所有 翻录通知流程7.深加工结转进结转进口报关报关 定义定义 详细内容详细内容区分区

30、分On-Line Off-LineDocumentSystem 自动自动结束对于免税Local货物一定期间（每月1回）计算总实绩，并进行进口申报的业务- 报关单- 申请表 对协力厂进口项目买入方进行进口结转后协力厂进行出口结转开始 手册担当1入库实绩 自动生成Off-Line 协力厂3确认入库实绩Off-Line 协力厂手册信息及录入数量 报关担当4进口结转确定对象Off-Line Local 入库实绩 信息生成(月 1次) 报关担当2提供入库实绩Off-Line 报关担当5邀请进口申报Off-Line 报关行6进口申报 报关担当9回收进口报关单 海关7进口申报备案 报关行8转发进口报关单进口

31、报关单 报关担当10进口数据导入On-LineOff-LineOff-LineOff-LineOff-Line版权所有 翻录通知备注备注8.深加工结转出口报关深加工结转出口报关定义定义 详细内容详细内容区分区分On-Line Off-LineDocumentSystem 自动自动对于使用免税手册生产的产品，一定期间（每月1回）内将产品发货实绩收集后申报出口流程的业务 手册担当2手册 LinkOn-Line 报关担当10报关ConfirmOn-Line 报关担当3出货 Confirm开始 报关行8 报关担当1确认报关对象Off-Line结束 报关行9出口报关 录入报关单号码生产法人仓库出货 报关

32、担当7邀请出口报关 报关担当4跟顾客确认出货明细 协力厂出口结转按月一次进行 报关担当5制作出口Invoice 顾客6进口结转 对协力厂的出口项目顾客进口结转进行之后 卖出方进行出口结转Off-LineOff-LineOff-LineOff-LineOff-LineOff-LineOn-Line出口报关单确认版权所有 翻录通知备注备注流程9. Scrap 处理处理定义定义Scrap 不良品的入出库管理业务详细内容详细内容区分区分开始通门处理 发生部门1Scrap处理邀请 资材/不良品仓库担当2移动报废仓库及确认数量结束 中文品名为准确认数量Scrap移动邀请书 不良品仓库担当6 Scrap出库

33、数量记录 移动邀请书 : 中文品名为准 邀请部门:资财/生产/SVC/设计/开发/物流数量符合YN 不良品仓库担当3Scrap录入入库数量 资材/不良品仓库担当4处理方式判定 通关担当5通关处理 确定使用手册 Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line Off-Line版权所有 翻录通知 Off-LineDocumentSystem 自动自动备注备注流程On-Line10.核销销Simulation（原材料使用平衡管理） 定义定义详细内容详细内容区分区分On-Line Off-LineDocumentSystem 核销之前,将向海关申报的数量和库存的数量进行比对,分析Gap.针对交税对象的 risk 事前管理的业务开始 手册担当3算出海关库存On-Line 手册担当2核销 Simulation基础 Data 确定On-L