自动补货系统实用教案

1、会计学1自动自动(zdng)补货系统补货系统第一页，共14页。2 系统系统(xtng)(xtng)简介简介 系统系统(xtng)(xtng)原理原理 操作流程操作流程 注意事项注意事项 总结总结 第1页/共14页第二页，共14页。第2页/共14页第三页，共14页。第3页/共14页第四页，共14页。从以上公式可以看出，参数的设置合理与否，直接关系到订货的合理从以上公式可以看出，参数的设置合理与否，直接关系到订货的合理性。性。类别参数主要用于初始化商品设置，它对属于当前大类的、没有经过类别参数主要用于初始化商品设置，它对属于当前大类的、没有经过手工修改的单品参数进行设置，如果单品参数手工修改过，初

2、始化过手工修改的单品参数进行设置，如果单品参数手工修改过，初始化过程将不会对该商品进行修改。程将不会对该商品进行修改。参数设置中与自动订单生成密切相关的因素包括参数设置中与自动订单生成密切相关的因素包括(boku)(boku)：供货商：供货商参数中的送货周期和提前期的设置、商品参数中的商品是否自动补货参数中的送货周期和提前期的设置、商品参数中的商品是否自动补货、安全库存数、补货批量的设置。、安全库存数、补货批量的设置。v名词解释：名词解释：v送货周期：送货周期可以送货周期：送货周期可以(ky)(ky)理解为供应商两次送货之间的间理解为供应商两次送货之间的间隔。它与订货数量成正比，送货周期越长，

3、每次订货数量越多。隔。它与订货数量成正比，送货周期越长，每次订货数量越多。v v提前期：发出订单到预计入库的天数。对于固定送货的供应商，提前期：发出订单到预计入库的天数。对于固定送货的供应商，其提前期即为当天至下一个送货日的天数。其提前期即为当天至下一个送货日的天数。第4页/共14页第五页，共14页。安全库存数：也就是最小库存数，卖场必须时刻保留的库存，与该商品的安全库存数：也就是最小库存数，卖场必须时刻保留的库存，与该商品的排面等因素相关。系统在生成排面等因素相关。系统在生成(shn chn)自动订单时会预测直至提前自动订单时会预测直至提前期的库存，当预测库存数量在单量小于安全库存时，就生成

4、期的库存，当预测库存数量在单量小于安全库存时，就生成(shn chn)自动订单。自动订单。补货批量：一般建议设为大包装数（由于门店商品档案大包装数不一定是补货批量：一般建议设为大包装数（由于门店商品档案大包装数不一定是正确的，所以设置时一定要注意，应设为实际大包装数）。对于单价较高正确的，所以设置时一定要注意，应设为实际大包装数）。对于单价较高且可以拆零送货的商品，可以将订货批量设为小于大包装数，最好设为最且可以拆零送货的商品，可以将订货批量设为小于大包装数，最好设为最小值小值1。也可以为保证一次订货批量设置大于大包装数，但最好是大包装数。也可以为保证一次订货批量设置大于大包装数，但最好是大包

5、装数的整数倍。的整数倍。是否自动是否自动(zdng)补货：如果在大类参数设置中，设置了该大类为自补货：如果在大类参数设置中，设置了该大类为自动动(zdng)补货，则该大类没有手工设置过的商品都设为自动补货，则该大类没有手工设置过的商品都设为自动(zdng)补货了，对于该类别不需要自动补货了，对于该类别不需要自动(zdng)补货的商品（比如补货的商品（比如没有经营的商品或不适合自动没有经营的商品或不适合自动(zdng)补货的商品）要手工设为补货的商品）要手工设为。 第5页/共14页第六页，共14页。系统系统(xtng)原理原理举例：举例： 11522097 11522097 维达维达V0034-

6、1V0034-1纸巾纸巾 当前库存：当前库存： 8 8 在单量：在单量： 0 0 送货周期：送货周期： 4 4 提前期：提前期： 4 4 安全库存：安全库存： 10 10 平均日销量：平均日销量： 0.3 0.3 补货批量：补货批量： 10 10定货点的确定：定货点就是判断商品是否需要定货。当如下情况出现时就表示达定货点的确定：定货点就是判断商品是否需要定货。当如下情况出现时就表示达到到(d do)(d do)了定货点：了定货点：当前库存当前库存- -安全库存安全库存 提前期提前期* *日销量日销量 8-1048-104* *0.30.3：表示：表示1152209711522097这个商品需要

7、定货了。这个商品需要定货了。第6页/共14页第七页，共14页。系统系统(xtng)原理原理注意事项：由于是按供应商进行定货，所以当某一个注意事项：由于是按供应商进行定货，所以当某一个(y )(y )供应商有一个供应商有一个(y )(y )单品的库存满足上面的条件时就需要给这个供应商下定单了。也许该供应商其他的单单品的库存满足上面的条件时就需要给这个供应商下定单了。也许该供应商其他的单品还不满足上面的条件，但不表示其它的单品就不参与补货，而还要满足以下的条件品还不满足上面的条件，但不表示其它的单品就不参与补货，而还要满足以下的条件：本次补货后，该供应商所有单品的库存都必须在下次到货之前处于安全库

8、存之上，：本次补货后，该供应商所有单品的库存都必须在下次到货之前处于安全库存之上，如果满足这个条件，该单品就不参与补货，如果不满足这个条件，该单品就需要补货如果满足这个条件，该单品就不参与补货，如果不满足这个条件，该单品就需要补货。定货量的决定：定货量的决定：订货量订货量= =安全库存安全库存+ +平均日销量平均日销量* *（送货周期（送货周期+ +提前期）提前期）- -（当前库存（当前库存+ +在单量）在单量）如果定货量大于如果定货量大于0 0，就表示需要定货。，就表示需要定货。 10+0.3 10+0.3* *(4+4)-(8+0)(4+4)-(8+0)4.44.4 11522097 11

9、522097这个商品的订货量为这个商品的订货量为4.404.40，但因其商品设置中补货批量设置为，但因其商品设置中补货批量设置为1010，因此，因此生成的自动订单中此商品的订货数量将为生成的自动订单中此商品的订货数量将为1010。订货数量必须至少满足补货批量的整数。订货数量必须至少满足补货批量的整数倍。倍。第7页/共14页第八页，共14页。系统系统(xtng)流程图流程图第8页/共14页第九页，共14页。系统系统(xtng)流程流程流程说明：流程说明：生成自动订单：生成自动订单：由电脑室值班人员完成，完成时间为在当日上午由电脑室值班人员完成，完成时间为在当日上午8:308:30之前。对于直送商

10、品，必须每天生成自动订单，对配送商品，则必须在配送送货的前两天生成自动配送补货单，这样，生成自动补货单的次数就与配送次数相同。之前。对于直送商品，必须每天生成自动订单，对配送商品，则必须在配送送货的前两天生成自动配送补货单，这样，生成自动补货单的次数就与配送次数相同。订单审单：订单审单：自动订单自动订单/ /补货单的审核工作由商品课长（课长不在由课长指定的人员）进行，完成时间为每日上午补货单的审核工作由商品课长（课长不在由课长指定的人员）进行，完成时间为每日上午11:0011:00前。前。修改参数：修改参数：参数的设置是否合理，直接体现在生成的自动订单上。如果发现订货的数量不合理，则要考虑是否

11、该商品最近有促销、大宗、新品等特殊情况，如果没有则是参数的设置不合理，未避免下次再次生成不合理订单，这时必须修改该商品或供货商的相关参数的设置是否合理，直接体现在生成的自动订单上。如果发现订货的数量不合理，则要考虑是否该商品最近有促销、大宗、新品等特殊情况，如果没有则是参数的设置不合理，未避免下次再次生成不合理订单，这时必须修改该商品或供货商的相关(xinggun)(xinggun)参数。修改参数要求在审核的同时进行。参数。修改参数要求在审核的同时进行。第9页/共14页第十页，共14页。v上传配送：上传配送：v对于配送补货单，审核后，会通过配送文本上传配送中心，所以电脑对于配送补货单，审核后，

12、会通过配送文本上传配送中心，所以电脑室值班人员每日要记得生成室值班人员每日要记得生成(shn chn)(shn chn)配送文本，并在当日下班之配送文本，并在当日下班之前发邮件给配送。前发邮件给配送。v打印订单：打印订单：v对于直送订单，目前在没有启用网上传送订单的情况下，还需将订单对于直送订单，目前在没有启用网上传送订单的情况下，还需将订单打印出来，及时交给供应商。打印出来，及时交给供应商。 要求电脑室值班人员在当日上午要求电脑室值班人员在当日上午11:3011:30之前打印完已审核的自动订单。之前打印完已审核的自动订单。 v自动上传：自动上传：v目前启用了网上订单传送，大部分直送订单通过网

13、络传送给了供货商目前启用了网上订单传送，大部分直送订单通过网络传送给了供货商，这时就不需要打印订单了。而对于无电脑操作的供货商，必须交纳，这时就不需要打印订单了。而对于无电脑操作的供货商，必须交纳3 3元元/ /张的订单打印费后才由电脑室人员打印相应订单。张的订单打印费后才由电脑室人员打印相应订单。 v造手工订单：造手工订单：v对于没有启用自动订货的商品，或因特殊情况需要补货的商品，可以对于没有启用自动订货的商品，或因特殊情况需要补货的商品，可以通过手工订单进行弥补。通过手工订单进行弥补。 第10页/共14页第十一页，共14页。更专业化更专业化更满意更满意(mny)注意事项注意事项v自动补货系

14、统是一个计算机辅助定货系统，不能做到百分之百的正自动补货系统是一个计算机辅助定货系统，不能做到百分之百的正确，所以不能离开人的支持而运作。确，所以不能离开人的支持而运作。v管理好自动补货的商品范围：管理好自动补货的商品范围：v 一般来说，至少有连续一般来说，至少有连续3 3个月稳定销售的商品，才适合设置为自动个月稳定销售的商品，才适合设置为自动补货的商品。补货的商品。v 对于单价比较高的贵重商品，比如大家电、名贵的烟酒等，由于对于单价比较高的贵重商品，比如大家电、名贵的烟酒等，由于涉及的金额较大，销售也不是很稳定，所以也不适合采用自动补货。涉及的金额较大，销售也不是很稳定，所以也不适合采用自动

15、补货。v 对于新品，可以将它设置为自动补货，但开始时由于没有销售，对于新品，可以将它设置为自动补货，但开始时由于没有销售，而不会生成自动订单，这时需要打手工订单，等到到货并产生了销售而不会生成自动订单，这时需要打手工订单，等到到货并产生了销售以后，就会生成自动订单了。以后，就会生成自动订单了。v 对于淘汰对于淘汰(toti)(toti)商品或是门店停购商品，必须改为非自动订货商品或是门店停购商品，必须改为非自动订货，这样才能保证不会再生成订单了。，这样才能保证不会再生成订单了。v对于不自动补货的商品，我们要及时的手工补货，因为系统不会给对于不自动补货的商品，我们要及时的手工补货，因为系统不会给

16、予任何提示。予任何提示。 第11页/共14页第十二页，共14页。v设置正确的补货参数：设置正确的补货参数：v对于自动补货涉及的各项参数，要在系统的运作中及时的修改，这样才能使自动补货系统运转好。参数的修改主要在课长的日常审单中完成，因为在这个过程中才能更全面的了解相关的信息。对于自动补货涉及的各项参数，要在系统的运作中及时的修改，这样才能使自动补货系统运转好。参数的修改主要在课长的日常审单中完成，因为在这个过程中才能更全面的了解相关的信息。v如果自动订单的数量不合理，一般有三方面如果自动订单的数量不合理，一般有三方面(fngmin)(fngmin)的原因，第一是异常销售，异常销售是指因大宗或促

17、销引起销售的突然增加，造成订货数量的猛增，对于这种情况，无需修改参数，只需修改订货数量或删除该订货项目，过一段时间后，自动订单会恢复正常。第二是商品参数设置不合理，这是就要修改相关的参数了，例如生成了不该生成的订单，则有可能是安全库存过高，或提前期太长。的原因，第一是异常销售，异常销售是指因大宗或促销引起销售的突然增加，造成订货数量的猛增，对于这种情况，无需修改参数，只需修改订货数量或删除该订货项目，过一段时间后，自动订单会恢复正常。第二是商品参数设置不合理，这是就要修改相关的参数了，例如生成了不该生成的订单，则有可能是安全库存过高，或提前期太长。v要重视审单的过程：要重视审单的过程：v自动补货系统不是代替了整个定货过程，而只是代