Excel基本操作课件

1、第五章 Excel基本操作项目5 Excel基本操作项目提出以“D:基础数据Excel基础操作.xls”工作簿”为项目。(1) 怎样打开工作簿，对工作表进行有效的管理？(2) 如何选择不同的表页，单元格区域，进行数据快速填充？(3) 对不同的内容，怎样设置相应的格式设置？(4) 对工作表又怎样设置打印区域？项目分析可以通过双击文件名直接打开文件，对工作表的操作主要有插入、删除工作表，切换工作表，重命名工作表，移动、复制工作表等。快速输入数据的方法主要是填充数据，有数字数据可以采用等差、等比的填充，对其他数据可采用预定义的数据填充或自定义的数据填充。项目5 Excel基本操作项目导航通过本任务操

2、作，掌握Excel的基本操作方法及过程。本项目的重点内容为：(1)数据输入。(2)单元格式、样式、条件格式。(3)打印设置。Excel的常用操作方法见表5-1。项目5 Excel基本操作项目导航表5-1 Excel基本操作导航内容操作提示拆分窗口“窗口”|“拆分”命令，拖动或双击拆分框冻结窗口“窗口”|“冻结窗格”命令选项“工具”|“选项”命令输入数据直接输入或填充或复制粘贴命令数据有效性“数据”|“有效性”命令单元格格式“格式”|“单元格”命令行高列宽“格式”|“行”|“行高”、“格式”|“列”|“列宽”命令样式“格式”|“样式”命令条件格式“格式”|“条件格式”命令打印设置“文件”|“页面

3、设置”命令5.1 基 本 知 识5.1.1 用户界面选择“开始”|“所有程序”| Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003命令，启动Excel 2003程序。图5-1 Excel 2003程序界面5.1 基 本 知 识5.1.1 用户界面(1)标题栏。位于程序窗口的顶端，标题栏左侧显示程序名和编辑文档的文件名，右侧是“最小化”、“向下还原”(或者是“最大化”)、“关闭”命令按钮。(2)菜单栏。位于标题栏的下面，由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据(图表)”、“窗口”与“帮助”等9个菜单命令组成，每个菜单命令均有

4、下拉式级联菜单。通过菜单命令，实施对Excel 2003文档的操作。5.1 基 本 知 识5.1.1 用户界面(3)工具栏。工具栏是一些常用的命令按钮图标的组合，单击图标可执行对应的命令，在程序窗口中，通常显示“常用”与“格式”工具栏，用户可以根据需要显示或隐藏工具栏、移动工具栏。(4)任务窗格。通常位于窗口的右侧，主要用于显示“开始工作”、“剪贴板”任务的内容信息。选择“视图”|“任务窗格”命令，可以打开或关闭任务窗格。打开任务窗格，在标题栏上单击右侧下拉箭头，选择下拉菜单里的选项，可以打开不同的任务页面，如图5-2所示。5.1 基 本 知 识5.1.1 用户界面图5-2 任务窗格5.1 基

5、 本 知 识5.1.1 用户界面(5)编辑栏。选中某单元格后，用来输入、删除或修改单元格中的数据和公式。对于已有数据的单元格，则显示当前活动单元格中的数据和公式，但与单元格本身的数据不一定完全相同，单元格内显示的通常是计算、设置格式后的数据，而编辑栏内显示实际输入的数据。例如，如果单元格内是一个公式，则单元格显示公式计算后的数据，而编辑栏显示的是公式本身。(6)地址栏(名称框)。地址栏位于编辑栏的左侧，通常显示当前活动单元格或区域的地址，如果在地址栏内输入单元格地址，则可以选中该单元格。5.1 基 本 知 识5.1.2 基本概念(1)工作簿。工作簿是指用来存储并处理数据的一个Excel文档，一

6、个工作簿包含多张不同类型的工作表。(2)工作表。工作表是指由行和列所组成的一个表格，工作表的行依次使用数字序号标记“行号”，从165536；列依次使用大写英文字母标记“列标”，从AZ，AAIV，共256列。当启动Excel时，系统自动创建一个新的工作簿，默认名为“Book1”，其中包含3张工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以有255个工作表，单击工作表标签，可以在不同工作表之间切换。5.1 基 本 知 识5.1.2 基本概念(3)单元格。行与列的交叉处就是一个单元格，是组成工作表的最小单位，用来存储各种数据。单元格的位置用单元格地址标识，标识符为单元格的列标和行

7、号的组合。例如，D列、8行的单元格地址为D8。如果是其他工作表的单元格，则表示方式为“工作表名称!单元格地址”，如Sheet2!D8等。(4)当前单元格。光标所在的单元格称为“当前单元格”，显示为黑色的边框(如果是选中了一个区域，则选中的区域高亮显示，而当前单元格反白显示)，其地址显示在名称框内。5.1 基 本 知 识5.1.2 基本概念(5)单元格区域。单元格区域是由工作表中相邻连续多个单元格组成的矩形区域。单元格区域的标识可以用对角标识符来表示，中间加冒号分隔，如A1:B8，Sheet2!A1:B8等。5.2 Excel的一些基本操作5.2.1 拆分窗口任务1打开“基础操作”工作簿，水平拆

8、分Sheet1工作表窗口、并再次取消Sheet1工作表窗口拆分。操作步骤(1)拆分窗口。方法一：选择“窗口”|“拆分”命令，产生水平拆分框，拖动拆分框调上下窗口的大小。方法二：将光标定位于垂直滚动条上端拆分框，直接拖动拆分框至窗口适当位置。方法三：直接双击窗口拆分框。拆分窗口效果如图5-3所示。5.2 Excel的一些基本操作5.2.1 拆分窗口图5-3 拆分窗口5.2 Excel的一些基本操作5.2.1 拆分窗口操作步骤(2)取消拆分，选择Sheet2工作表。方法一：选择“窗口”|“取消拆分”命令。方法二：将拆分框拖动至工作区的边缘。方法三：直接双击拆分框。5.2 Excel的一些基本操作5

9、.2.2 冻结窗口任务2打开“基础操作”工作簿，冻结Sheet2工作表的14行，并再次取消Sheet2工作表冻结。冻结窗口是为了在滚动浏览时，工作区中的前面若干行与若干列始终保持可见。操作步骤(1)冻结窗口。选择Sheet1工作表的第5行或A5，选择“窗口”|“冻结窗格”命令，在冻结行的下面加了一条实线，作分隔线。冻结效果如图5-4所示。5.2 Excel的一些基本操作5.2.2 冻结窗口图5-4 冻结窗格5.2 Excel的一些基本操作5.2.2 冻结窗口操作步骤(2)取消冻结。选择Sheet2工作表，选择“窗口”|“取消冻结窗格”命令，则取消冻结。操作技巧冻结行，选择冻结行的下一行；冻结列

10、，选择冻结列右侧列；冻结行和列，选择冻结交叉区域右下角单元格，如待冻结14行，A、B列，则选择C5单元格。5.2 Excel的一些基本操作5.2.3 选项设置任务3修改视图选项，打开“基础操作”工作簿，隐藏或显示窗口网格线、状态栏。通过选项可以改变程序外观，如显示或隐藏状态栏、编辑栏、网络线等元素。操作步骤修改视图选项，显示或隐藏窗口网格线、状态栏。选择“工具”|“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡，如图5-5所示，在“显示”选项区域中，选中或取消“状态栏”复选框，在“窗口选项”选项区域中，选中或取消“网络线”复选框。5.2 Excel的一些基本操作5.2.3 选项设置图5

11、-5 “选项”对话框5.2 Excel的一些基本操作5.2.4 选中1选中工作表(1) 选中单张工作表。单击工作表标签，如果标签被隐藏，单击标签滚动按钮以显示此标签，然后单击。(2) 选中两张或多张相邻的工作表。单击第一张工作表的标签，按住Shift键，再单击最后一张工作表的标签。(3) 选中两张或多张不相邻的工作表。单击第一张工作表的标签，按住Ctrl键，再单击其他工作表的标签。(4) 选中工作簿中所有工作表。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选中全部工作表”命令。5.2 Excel的一些基本操作5.2.4 选中1选中工作表(5) 取消对多张工作表的选取。若要取消对工作簿中多张工作表的

12、选取，则单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。也可直接用右击某个被选取的工作表的标签，在弹出的快捷菜单上选择“取消成组工作表”命令。5.2 Excel的一些基本操作5.2.4 选中2选中单元格当光标在工作区里显示为空心十字( )时单击，可以选中光标所在单元格。如果目标单元格不在当前屏幕，可先通过鼠标滚动屏幕来定位；或者在名称框内输入要选中的单元格地址，选中该单元格。3选中单元格区域直接用鼠标左键在选中的区域上拖动。但当区域较大，则可以首先选中区域左上角的单元格，然后按住Shift键，再选中右下角的单元格；或者在名称框输入区域地址，选中该区域。5.2 Excel的一些基本操作5.2.4 选中4

13、选中不连续的单元格或单元格区域按住Ctrl键后再逐个选中单元格或单元格区域。5全选单击“全选”按钮(行号与列号的交叉处小方框)，或者按快捷键Ctrl+A。6选中行或列单击行号(或列标)可以选中该行(或列)。如果要选中连续的行或列，则选中第一行(或列)后，用鼠标拖动；或选中第一行(或列)后，按住Shift键选中最后一行(或列)；如果要选中不连续的行(或列)，则按住Ctrl键后依次单击行号(或列标)。5.2 Excel的一些基本操作5.2.4 选中7键盘定位光标表5-2 常用选中的键盘快捷键按键功能、|上、下、左、右移一个单元格Enter、Shift+Enter下、上移一单元格Tab、Shift+

14、Tab右、左移一单元格PageUp、PageDown上下翻动一屏Alt+PageUp、Alt+PageDown左右翻动一屏Home移动到同行最左端单元格Ctrl+Home移动到A1单元格END+(或、|)移动到边界处5.2 Excel的一些基本操作5.2.4 选中任务4打开“基础操作”工作簿，选中Sheet1，选中单元格D10；第5行与第10行；单元格区域B8:E15。操作步骤(1) 选中Sheet1。直接单击Sheet1工作表。(2) 选中单元格D10。直接单击D10单元格，或者在地址栏中输入D10，再按Enter键。(3) 选中第5行与第10行。将鼠标移到第5行行号上，待变为向右的箭头时，

15、单击，选中第5行，按住Ctrl键，再选中第10行。5.2 Excel的一些基本操作5.2.4 选中操作步骤(4) 选中单元格区域B8:E15。先选中B8单元格，按住鼠标左键，拖至E15单元格。或者先选中B8单元格，按住Shift键，再选中E15单元格；或者直接在地址栏中输入B8:E15，再按Enter键。5.2 Excel的一些基本操作5.2.5 工作表管理1插入工作表选择“插入”|“工作表”命令，则在当前工作表之前插入新建的工作表。或者右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。2删除工作表如果不需要某张工作表，可选中该工作表标签，选择“编辑”|“删除工作表”命令。或者右击要删除工作

16、表，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。5.2 Excel的一些基本操作5.2.5 工作表管理3重命名工作表当工作簿中建立多个工作表后，可以根据工作表的内容，重命名工作表，以便用户识别。4设置工作表标签颜色为了易于区别不同的工作表，可以给工作表标签设置不同的颜色。右击工作表标签，选择“工作表标签颜色”命令，在弹出的“设置工作表标签颜色”对话框中选择恰当的颜色。5.2 Excel的一些基本操作5.2.5 工作表管理5移动、复制工作表Excel允许将一个工作表在同一个或多个工作簿中移动或复制。(1)使用鼠标拖动。选中需要移动的工作表标签，按住鼠标左键并沿着工作表标签进行拖动，此时，鼠标指针变为白色

17、方块与箭头的组合，同时在标签上方出现一个小黑色三角形，指示当前工作表所要插入的位置，松开鼠标左键，工作表移到新的位置。 如果按住Ctrl键进行拖动，在箭头的上方有一个“+”号，则表示复制工作表。(2)使用菜单命令。选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，或者右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”命令，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，选择目标工作簿与工作表位置。如果选中“建立副本”复选框，则是复制操作，否则是移动操作，如图5-6所示。5.2 Excel的一些基本操作5.2.5 工作表管理图5-6 移动或复制工作表5.2 Excel的一些基本操作5.2.5 工作表管理任务5打开“基础操作”

18、工作簿，将工作表Sheet3重命名为“员工信息表”。操作步骤双击工作表标签，或者右击工作表标签，选择“重命名”命令，这时，工作表标签呈反白显示，将光标定位于重命名的标签，输入“员工信息表”，按Enter键确定。5.3 工作表编辑5.3.1 输入数据任务6打开“基础操作”工作簿，选择“数据输入”工作表，输入数据，如图5-7所示。图5-7 数据信息5.3 工作表编辑5.3.1 输入数据操作步骤(1)输入文本。选中H5单元格，输按Enter键，再输入下一个数字，直到身份证号输入完毕。文本型数据只是一种标记，是一串任意字符组成，无数量概念，包括字符串、结果为字符

19、串的函数或公式。如计算机文化基础、Computer、2008等。对于全部由数字组成的字符串，这些数字无数量的概念，如电话号码、邮政编码、身份证号码。当数字较大，直接输入时，数据可能以科学记数法格式存储。或者由0前导的编号，直接输入时，将失去左边的0。5.3 工作表编辑5.3.1 输入数据操作步骤输入这类数据时，为了避免因输入时被系统认为是数值型数据而发生错误，可以先输入(英文输入状态下的单引号)，再输入数字。单引号用来区分是“数字型字符串”而非“数值”数据。如果是大量的集中的数字型字符串，可以先将对应的单元格格式设为“文本”，再输入数字。在Excel中输入文本时，默认的对齐方式为左对齐。 (2

20、)输入数值。数值型数据具有数量概念，包括数值常数、结果为数值的函数和公式。其中数值常数需要以09，+(加)，-(减)，$或￥(货币元)开头且后面只能跟数字组合(如数字、小数点、E、e、%等)，数字间不能有空格，最多可出现一个小数点。5.3 工作表编辑5.3.1 输入数据操作步骤输入太大或太小的数值后，会自动转为科学记数法显示，例如，输入123456789012，则显示为“1.23457E+11”，即是1.23457*1011。这只是意味着该单元格显示方式改变，但实际数字仍然是原输入的数值。合法的数值输入，例如，8、8.8、88%、8000、8,000、$8、8e+8；非法的数值输入，例如，1.

21、23.45、8.8厘米、八十八等。数值型数据默认的对齐方式为右对齐。5.3 工作表编辑5.3.1 输入数据操作步骤(3)输入日期。输入日期时间的方法是：按“年/月/日”或“年-月-日”格式输入；如果输入时间，可按“时:分:秒”格式，如果采用12小时制，请在时间后面添加一空格，并输入AM(A)或PM(P)。如果输入日期与时间，则日期与时间以空格相隔，例如，2007-7-26 20:30。如果省略年份，则默认为系统时钟年，即年份输入数字在0029之间，Excel将其解释为20002099年，例如，输入08-08-08，Excel认为这个日期是2008年8月8日。输入的数字在3099之间，Excel

22、将其解释为19301999年，例如，输入98-08-08，Excel认为这个日期是1998年8月8日。5.3 工作表编辑5.3.1 输入数据操作步骤日期与时间均以数值型数据处理。日期和时间的显示取决于单元格中所用的数字格式，日期与时间和数字之间的转换规律如下：日期是一个整数的序列号，规定1900年1月0日序列号为0，1900年1月1日序列号为1，依此类推，后移一天，数值加1。如2008年8月8日的序列号为39668。时间是一个大于或等于0且小于1的数值，凌晨零点对应0，每增加1秒则对应增加1/(24*60*60)。即从0点计，以秒计算，流逝时间占一天总时间的比例。如上午8时9分10秒，则对应数

23、值为8*60*60+9*60+10/24*60*60，即0.34(保留两位小数)。5.3 工作表编辑5.3.1 输入数据操作步骤(4)输入逻辑。逻辑只有两个值：TRUE和FALSE，分别表示“真”、“假”，“成立”、“不成立”等相反的两个量。单元格中很少直接使用这两个量，通常间接用在公式和函数以及数据处理的逻辑判断条件中。逻辑型数据默认的对齐方式为居中对齐。5.3 工作表编辑5.3.2 移动与复制1鼠标操作选中单元格或单元格区域，这时选中区域的边框显示为粗线，将光标移动到粗线框边缘上，则光标显示为十字箭头。此时拖动，是移动操作。需要注意的是，在移动单元格或单元格区域时，将替换目标区域中的数据。

24、如果在移动时，按Ctrl键，此时箭头的右上角有个“+”号，是复制操作。这种操作只适合短距离小范围的移动或复制。5.3 工作表编辑5.3.2 移动与复制2命令操作选中要移动(或复制)的单元格或单元格区域，选择“编辑”|“剪切”或(“复制”)命令；选择目标单元格(或单元格区域的左上角单元格)，选择“编辑”|“粘贴”命令。剪切、复制、粘贴命令的操作也可以通过单击“常用”工具栏的“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮来执行，或者使用Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V快捷键。5.3 工作表编辑5.3.2 移动与复制3选择性粘贴复制的操作不但可以复制整个单元格(或单元格区域)，而且还可以复制单元格(或单元

25、格区域)中的指定内容。在粘贴操作时，粘贴区域右下角会出现“粘贴选项”按钮，单击该按钮，可以选择合适的粘贴选项。或者在选择“编辑”|“复制”命令后，再选择“编辑”|“选择性粘贴”命令，此时会弹出“选择性粘贴”对话框，可以选择不同的粘贴选项，如图5-8所示。其中“转置”的含义是原本纵向(或横向)排列的数据，粘贴后变成横向(或纵向)。5.3 工作表编辑5.3.2 移动与复制3选择性粘贴图5-8 “选择性粘贴”对话框5.3 工作表编辑5.3.3 数据填充1鼠标拖动2命令填充3自定义序列5.3 工作表编辑5.3.3 数据填充任务7打开“基础操作”工作簿，选择“数据填充”工作表。(1)鼠标拖动填充“雇工I

26、D”A5:A15单元格区域的数据。(2)使用命令填充“雇工ID”A16:A24单元格区域的数据。(3)自定义序列。选择“自定义序列”工作表，自定义序列“早晨、上午、中午、下午、晚上”，并进行A1:A10单元格区域填充。5.3 工作表编辑5.3.3 数据填充操作步骤(1)鼠标填充。选中A5，输入20100328001，按住鼠标左键，拖动“填充柄”至A15单元格，松开鼠标，单击“自动填充选项”按钮，选择“以序列方式填充”单选按钮，如图5-9所示。图5-9 数据填充5.3 工作表编辑5.3.3 数据填充操作步骤(2)命令填充。选中A16单元格，输入数据20100928001。选择单元格区域A16:A

27、24，选择“编辑”|“填充”|“序列”命令，弹出“序列”对话框，如图5-10所示。图5-10 “序列”对话框5.3 工作表编辑5.3.3 数据填充操作步骤在“序列产生在”选项区域中，选择“列”单选按钮，在“类型”选项区域中选择“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入1，单击“确定”按钮，完成填充。(3)自定义序列。选择“工具”|“选项”命令，在弹出的“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”文本框中，输入“早晨”，按Enter键，再输入“上午”，再按Enter键，重复输入过程，直到序列输入完毕。单击“添加”按钮，可以看到新的序

28、列出现在左侧的“自定义序列列表框中了，如图5-11所示。如果新的序列已输入到单元格区域中，可直接单击“自定义序列”选项卡中的“导入”按钮，导入新的序列数据。在A1单元格中输入“早晨”，再向下填充到A10单元格。5.3 工作表编辑5.3.3 数据填充操作步骤图5-11 添加自定义序列5.3 工作表编辑5.3.4 “清除”命令操作方法图5-12 “清除”子菜单选择“编辑”|“清除”命令，如图5-12所示，在下一级级联菜单中选择“全部”、“格式”、“内容”、“批注”等，则可以清除单元格的不同属性。5.3 工作表编辑5.3.5 数据有效性1设置数据有效性设置数据的有效性，就是设置单元格的提示信息、有效

29、性的条件以及输入超出有效范围时的出错提示信息。2建立单元格的下拉列表框建立单元格的下拉列表框，可以快速准确输入数据。5.3 工作表编辑5.3.5 数据有效性任务8数据有效性。打开“基础操作”工作簿，选择“数据有效性”工作表。(1)设置“出生日期”的有效性，并输入日期。日期范围“1960-1-11999-12-31”，提示信息“请输入1960-1-11999-12-31数据”，出错信息“超出范围1960-1-11999-12-31”。(2)建立“部门”区域E5:E24下拉列表框，部门有“策划部”、“广告部”、“销售部”、“开发部” ，并输入数据。5.3 工作表编辑5.3.5 数据有效性操作步骤(

30、1)建立有效性。选中单元格区域D5:D24，选择“数据”|“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉列表框中选择“日期”选项，在“数据”下拉列表框中选择“介于”选项，在“开始日期”文本框中输入1960-1-1，在“结束日期”文本框中输入1999-12-31，如图5-13所示。图5-13 设置数据的有效性5.3 工作表编辑5.3.5 数据有效性操作步骤选择“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“出生日期”，在“输入信息”文本框中输入“请输入1960-1-11999-12-31数据”。选择“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“错误”，在“错误信息”文本框

31、中输入“超出范围1960-1-11999-12-31”，单击“确定”按钮，完成设置。选中D5:D24区域任何单元格，将显示提示信息，如果输入有错，将弹出“出错信息”，用户删除输入数据或者按Esc键取消后，再重新输入正确范围内的数据。5.3 工作表编辑5.3.5 数据有效性操作步骤(2)列表输入数据。选中单元格区域E5:E24，选择“数据”|“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“策划部，广告部，销售部，开发部，销售部”，注意各选项之间用英文输入状态下的逗号分隔。如图5-14所示，单击“确定”按钮。图5-14

32、设置单元格区域下拉列表选项5.3 工作表编辑5.3.5 数据有效性操作步骤选择E5单元格，单击右侧下拉列表框，选择策划部，如图5-15所示。图5-15 下拉列表选项操作技巧如果要清除“数据有效性”，选中清除区域，在“数据有效性”的“设置”选项卡中，单击“全部清除”按钮。5.4 单元格格式5.4.1 字体任务9 打开“基础操作”工作簿，选择“单元格格式”工作表，设置A1单元格的字体为隶书，字形为加粗，字号为12。操作步骤选中A1，选择“格式”|“单元格”命令，或右击，选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，如图5-16所示。在“字体”下拉列表框中选择“隶书”，在

33、“字形”列表框中选择“加粗”，在“字号”列表框中选择12，单击“确定”按钮即可。5.4 单元格格式5.4.1 字体图5-16 “字体”选项卡5.4 单元格格式5.4.1 字体操作技巧设置字体格式还可以应用“格式”工具栏，设置字体、字号、字形、颜色，或应用格式刷复制单元格的格式。5.4 单元格格式5.4.2 数字(1)使用单元格格式对话框。单元格格式对话框中的数字选项列举了多种数据格式，各种格式说明见表5-3。表5-3 各种数字格式说明分类说明常规不包括任何特定的数字格式数值可用于一般数字的表示，包括千位分隔符、小数位，还可以指定负数的显示方式货币可用于一般货币数值的表示，包括使用货币符号￥，小

34、数位数，还可以指定负数的显示方式会计专用与货币一样，只是可以对一列数值进行小数或货币符号对齐日期把日期和时间序列数显示为日期值时间把日期和时间序列数显示为时间值百分比将数值乘以100并添加百分号，还可以设置小数点位置分数以分数显示数值中的小数，还可以设置分母的位数科学记数以科学记数法显示数字，还可以设置小数点位置文本在文本单元格格式中，数字作为文本处理特殊用来在列表或数据中显示邮政编码、电话号码、中文大写数字、中文小写数字自定义以现有格式为基础，创建自定义的数字格式5.4 单元格格式5.4.2 数字(2) 使用格式工具栏。“格式”工具栏提供5个快速格式数字的按钮 ，分别是：“货币样式”、“百分

35、比样式”、“千位分隔样式”、“增加小数点位数”和“减少小数点位数”。设置步骤如下：选中需要格式化的单元格或单元格区域，再单击相应的按钮。表5-4 五种数字格式的含义数字样式说明货币货币样式即会计专用，在数据单元格左侧插入货币符号￥，并且保留两位小数，如数字123.1256格式化为￥123.13。百分比把单元格中的数字乘以100，并在数字后面加上%，如123.4567格式化为12346%，默认时取整数千位分隔把单元格中的数字，从小数点向左每三位整数之间用逗号分隔，如12345.78格式化为12,345.78增加小数点位数使单元格中的数字增加一位小数，当小数位不够时，补数字0，如123.45格式化

36、为123.450减少小数点位数使单元格中的数字减少一位小数，减少小数位上的数字按四舍五入原则，如123.45格式化为123.55.4 单元格格式5.4.2 数字任务10打开“基础操作”工作簿，选择“单元格格式”工作表，(1)设置“基本工资”数据，应用货币样式，并保留2位小数。(2)设置“出生日期”字段，以“2001年4月14日”格式显示。 操作步骤(1)选中I5:I24单元格区域，选择“格式”|“单元格”命令，或右击，选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。在“分类”列表框中选择“货币”，在“小数位数”微调框中调整2位小数(默认为2位小数)，选择货币符号“￥”

37、，负数的显示形式“￥-123.10”(以负数形式显示)，如图5-17所示，单击“确定”按钮。5.4 单元格格式5.4.2 数字图5-17 设置单元格数值显示格式5.4 单元格格式5.4.3 对齐1文本对齐(1) 水平对齐。(2) 垂直对齐。(3) 分散对齐。(4) 跨列居中。5.4 单元格格式5.4.3 对齐2文本方向应用“方向”选项区域可以将单元格中的文本旋转任意角度。如果设置单元格的内容沿垂直方向显示，则选择竖排的文本方向；如果设置单元格的内容旋转一定角度，则拖动文本方向的指针，调整为需要的角度，或者直接在“度”微调框中精确设置文本旋转的角度，正数为逆时针，负数为顺时针。5.4 单元格格式

38、5.4.3 对齐3文本控制(1) 自动换行。(2) 缩小字体填充。(3) 合并单元格。(4) 强制换行。5.4 单元格格式5.4.3 对齐任务11打开“基础操作”工作簿，选择“单元格格式”工作表，设置A1:H1水平方向：跨列居中，垂直方向：居中。操作步骤选中A1:H1单元格区域，选择“格式”|“单元格”命令，或者右击，选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图5-18所示。在“水平对齐”下拉列表框中，选择“跨列居中”；在“垂直对齐”下拉列表框中，选择“居中”，单击“确定”按钮。5.4 单元格格式5.4.3 对齐图5-18 设置单元格对齐方式5.4 单元格格式

39、5.4.4 边框任务12打开“基础操作”工作簿，选择“单元格格式”工作表，设置C2:G2区域上下边框，上边框为粗实线，下边框为细实线，颜色为浅蓝。操作步骤(1)选中C2:G2区域，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图5-19所示。图5-19 设置单元格边框5.4 单元格格式5.4.4 边框操作步骤(2)在“线条”选项区域中的“样式”列表框中，选择第2列第5行粗实线，在“颜色”下拉列表框中，选择“浅蓝”，在“边框”选项区域中，单击“上边框”按钮。(3)同理，在“线条”选项区域中的“样式”列表框中，选择第1列最后细实线，在“颜色”下拉列表框中，选择“浅蓝”，在“边框”选项区域中，单击

40、“下边框”按钮，单击“确定“按钮。5.4 单元格格式5.4.4 边框操作技巧(1)设置边框中，必须先设定样式和颜色，再选定应用的边框位置。(2)设置单元格边框还可以应用“格式”工具栏上的“边框”按钮，单击“边框”按钮右边的下三角按钮，弹出边框面板，选择所需的类型，或选择边框面板中的“绘图边框”命令，弹出“边框”工具栏，设置线型、颜色后，通过画笔手动绘制边框，如图5-20所示。5.4 单元格格式5.4.4 边框操作技巧(a) “边框”面板 (b) “边框”工具栏图5-20 “边框面板”和“边框”工具栏5.4 单元格格式5.4.5 底纹任务13打开“基础操作”工作簿，选择“单元格格式”工作表，设置

41、A4:H4区域填充颜色为茶色。操作步骤选中A4:H4单元格区域，打开“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，如图5-21所示。在“颜色”列表中，选择底纹颜色(茶色)，在“图案”下拉列表框中选择“空白”图案，单击“确定”按钮。5.4 单元格格式5.4.5 底纹图5-21 设置单元格底纹格式操作技巧填充区域颜色还可以利用“格式”工具栏中的“填充颜色” 按钮设置底纹颜色。5.4 单元格格式5.4.6 行高列宽1设置行高、列宽选中需要设置的行(或列)，或者该行(或列)所在的单元格，选择“格式”|“行”|“行高”(或“格式”|“列”|“列宽”)命令，在弹出的“行高”(或“列宽”)对话框中设置合适的数值

42、。选择行或列，选择“格式”|“行”|“最合适的行高”(或“格式”|“列”|“最合适的列宽”)命令；也可以在该行(或列)其上(或其左)交界处双击。2设置合适的行高、列宽5.4 单元格格式5.4.6 行高列宽3隐藏行或列为了显示的需要，可以将某几行(或列)隐藏起来。选中需要隐藏的行(或列)，或者该行(或列)所在单元格，选择“格式”|“行”(或“列”)|“隐藏”命令。该行或列隐藏后，行号或列标也将隐藏起来。被隐藏的行(或列)的行号(列号)交界线变粗，以便用户查看。5.4 单元格格式5.4.7 高效设置选择“格式”|“样式”命令，打开“样式”对话框，如图5-22所示，应用此对话框可以新建、修改、应用样

43、式。图5-22 “样式”对话框5.4 单元格格式5.4.7 高效设置2格式刷格式刷操作方法选择要复制的单元格或单元格区域。单击(双击)工具栏上的格式刷按钮(单击只刷一次，双击连续刷)；将鼠标移到要复制格式的单元格或单元格区域，此时格式刷旁边多了个格式刷图案；单击，则该单元格或单元格区域被设置为相同的格式。如果是多次刷，完成后，再次单击格式刷取消格式的复制。5.4 单元格格式5.4.7 高效设置3自动套用格式任务14打开“基础操作”工作簿，新建格式并应用。(1)新建“我的样式”，并应用于“样式应用”工作表中数据单元区域。格式为：对齐方式“水平居中”、“垂直居中”，字体“宋体”，字号10。(2)选择“快速格式”工作表，对数据区自动套用“会计1”的格式。5.4 单元格格式5.4.7 高效设置3自动套用格式操作步骤(1)建立样式。选择“格式”|“样式”命令，弹出“样式”对话框，在“样式名”列表框中输入“我的样式”，单击“修改”按钮，在弹出的“