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文档简介
1、第3页 共3页学院档案平安责任制度 档案销毁制度学院档案平安责任制度根据中华人民共和国档案法和高等学校档案管理方法,结合综合档案室的实际情况,现制定z外国语职业技术学院综合档案室平安责任制度。第一条 档案平安工作实行行政指导负责制,由学院常务副院长详细负责平安工作。第二条 平安保卫保密工作实行以系部、处室为单位,对档案资料库房、空调、抽湿机、复印机、微机等重要设备负责管理,责任到人,列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。第三条 学院成立档案平安指导小组,在分管院长的指导下, 负责贯彻执行上级有关档案平安工作指示、规定;对干部、职工进展五防&”防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故教育,检查
2、催促工作人员对平安、保密保卫管理制度执行情况,发现不平安因素要及时报告,迅速处理。如发生重大治安灾害事故,要及时向公安机关报告,保护现场配合公安机关进展查处。第四条 系部、处室负责人要对本部门平安负直接指导责任;组织贯彻施行上级和本部门关于搞好平安管理工作的指示、决定,制定本部门的平安岗位责任制,确保本部门的平安。第五条 责任划分1指导人因不重视对干部、职工进展法制、平安教育,不重视档案平安防范工作,或平安制度不健全,而导致火灾、事故、案件的发生,造成严重损失的要追究指导人的责任。2凡不遵守工作规程、不执行平安保卫保密工作条件,有章不循,擅离任守,工作不负责任而造成火灾、事故和案件的,要追究直
3、接责任者的责任。第六条 档案资料库房平安管理制度1档案资料要指定专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点,做到帐与档案、资料数量相符。2存放档案资料库量,要符合平安要求,要建立、健全平安保卫制度。3库房范围内严禁吸烟,不准携带火种入库,无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电、关窗、锁门。第七条 平安防火管理1平安防火管理分工是:综合档案室防火责任人是分管院长,部门负责人是各系部、处室防火责任人,按照要求,防火责任人要实在履行职责,认真抓好平安防工作。2要严格执行易燃易爆化学物品的保管和使用的规定,档案资料库房电脑室等重点防火部位,应设立防火标记,配置足够的防火器材,建立健全严格的防火平安措施。3档案资料库房管理人员要经常检查电线路,电器设备有无漏电,做好防范措施,注意用电平安。4发生火灾应迅速向公安消防部门、分管院长、综合档案室主任、保卫部门报告并采取措施用时扑灭。档案平安责任指导小组根据z外国语职业技术学院档案平安责任制度要求,并经院长办公会研
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