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文档简介
1、Excel排序技巧汇总在Excel日常的基本操作中,最常用的几个Excel00000,其中就有一个是Excel的排序功能。在Excel2007中,排序的功能还被加强,使Excel除了能按单元格的内容排序之外,还可以按单元格的颜色,字体颜色,单元格图标来排序!而同时排序的条件也由原来的三个,变成可以同时多个!感叹Excel功能的加强之余,就把Excel实战技巧精粹中看到的Excel00000,结合Excel2007版的一些操作,整理于此!注意,Excel00000,0Excel2003或发下版中,可以在数据菜单中找到,而在Excel2007版中,除了在数据功能区外,还可以在开始功能区里找到,下面
2、0介绍,没有特别说明则是在Excel2003中操作,如果在Excel2007版中有区别,会特别说明。1、按行排序。很多人可能都不知道Excel除了默认的按列排序之外,还可以按行来00,因为都没有注意000选项功能。在选择000区域后,在“数据”中0“00”项,调出“00”对话框,单击“00”对话框中0“选项”按钮,在出现0“00选项”对话框中,单击方向区域中0“按行00”单选按钮,后单击“确定”按钮,就可以按行来00了。2、按笔划00。通过上面0操作,我们还可以看到“00选项”对话框中还有一个方法区域,单击里面0“按笔划00”就按照汉字0笔划来00。在中国人0习惯中,常常是按照“笔划”0顺0来
3、0列姓名0。这种000规则是:按姓字0划数多少0列,同划数内0姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。3、按自定义的序列来排序。在Excel20007中,可以单击office姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。3、按自定义的序列来排序。在Excel20007中,可以单击office按钮,再单击“Excel选项”,在“常用”选卡里,单击“编辑自定义列表”按钮,来添
4、加自定义序列。自定义序列,除了可以方便用来填充之外,还可以以这个序列为基础排序数据。使用自定义排序的方法是,是在“排序选项”对话框中,选择“自定义排序次序”列表框里选择自定义的序列,其它操作以上面类同。4、对超过3列的数据排序。在Excel2007里,就不会有多大困难,而在Excel2003中,超过3列的数据进行排序时需要把握一个原则,就是要先排序较次要(或者称为排序优先级较低)的列,后排序较重要(或者称为排序优先级最高)的列。5、按颜色排序。同样,在Excel2007里,来完成此操作不算难事,而在Excel2003中就要借助Excel的宏表函数GET.CELL生成的辅助列来完成。现在设要对A
5、列的单元格颜色和字体颜色进行排序,操作方法如下:1)首先选择B1格,然后按Ctrl+F3组合键,在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Colorl,然后在引用位置输入:二GET.CELL($A1)+RAND()*0,单击添加,然后同样文本框中输入Color2,然后在引用位置输入:二GET.CELL($A1)+RAND()*0,后单击添加,最后单击确定完成自定义名称的添加。2)在B1中输入公式“二Colorl”,在C1中输入“二Color2”,然后向下填充。3)最后就可以根据B,C两列的数据,进行排序。6、其它借助辅助列排序。利用辅助列,我们还可以来完成很多排序操作,比如:1
6、)还原排序前的顺序。在排序之前,可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列,并填充一组连续的数字,等排序完成之后,可以利用此列的数据为标准做一次升序排序,就能够返回表格的原始次序。2)随机排序。如果我们想把数据随机打乱,就可以插入一列包含公式“二RAND0”的数据,然后按此列数据排序即可。3)按字符的数量排序。如果我们想按单元格中包含的字符数排序,这时可以利用Len函数来获得一列字符的数据,借助辅助列还可以完成各种各样的排序,这个辅助列,其中如果利用函数公式等是这个方法的关键,不再多举例子了。然后根据此排序。而关键就是如何来升成所以也就Excel的排序功能。在Excel里,除了能按单元格的内容排序之
7、外,还可以按单元格的颜色,在然后根据此排序。而关键就是如何来升成所以也就Excel的排序功能。在Excel里,除了能按单元格的内容排序之外,还可以按单元格的颜色,字体颜色,单元格图标来排序,排序的条件也可以有多个。下面对排序做一些总结。如果要对如果要对A列的单元格颜色和字体颜色进行排序,按如下操作:Excel排序技巧和方法总结一:按行排序。区域后,除了默认的按列排序之外,在“数据”中的“排序”区域后,除了默认的按列排序之外,在“数据”中的“排序”还可以按行来排序,项,调出“排序”在选择排序的对话框,单击“排序序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,单击方向区域中的“按行排序”
8、单选按钮,击方向区域中的“按行排序”单选按钮,“确定”就可以按行来排序。Excel排序技巧和方法总结二:按笔划排序。在Excel排序技巧和方法总结二:按笔划排序。在“排序选项”对话框中还有一个方法区域,单击里面的“按笔划排序”就按照汉字的笔划来排序。按笔划排序的规则是:按姓字的划数多少排列,同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、划数多少排列,同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。Excel折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。
9、如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。Excel排序技巧和方法总结三:按自定义的序列来排序。在Excel20007中,单击office按钮,单击“Excel选项”,在在Excel20007中,单击office按钮,单击“Excel选项”,在“常用”选卡里,单击“编辑自定义列表”按钮,来添加自定义序列。自定义序列,除了可以方便用来填充之外,还可以以这个序列为基础排序数据。使用自定义排序的方法是,是在“排序选项排序数据。使用自定义排序的方法是,是在“排序选项”对话框中,选择“自定义排序次序”列表框里选择自定义的序列。Excel排序技巧和方法总结四:按颜色排序。在07版里,在07版里,按颜
10、色排序操作不算难事,但在2003版中就要借助如果要对如果要对A列的单元格颜色和字体颜色进行排序,按如下操作:如果要对如果要对A列的单元格颜色和字体颜色进行排序,按如下操作:Excel的宏表函数GET.CELLExcel的宏表函数实例来说明:选择Bl单元格,按组合键,在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1,然后在引用位置输入:二GET.CELL($A1)+RAND()*0,单击添加,然后同样文本框中输入Color2,然后在引用位置输入:二GET.CELL($A1)+RAND()*0,后单击添加,最后单击确定完成自定义名称的添加。在B1单元格输入公式“二Colorl”,在C1中输入“二Color2”,然后向下填充。0000000B,C两列的数据,进行排序。Excel排序技巧和方法总结五:借助辅助列排序。利用辅助列,我们还可以来完成很多排序操作,比如:1)还原排序前的顺序。在排序之前,可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列,并填充一组连续的数字,等排序完成之后,可以利用此列的数据为标准做一次升序排序,就能够返回表格的原始次序。随机排序。如果我们想把数据随机打乱,就可以插入一列包含公式“二RANDO”的数
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