Excel2003精品教程公式函数精解

1、Excel2003精品教程公式函数精解5.1 公式 公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进展计算的等式。公式必须以等号=开场，用于说明其后的字符为公式，紧随等号之后的是需要进展计算的元素操作数，各操作数之间用运算符分隔。 公式“=PI()*A22 5.1.1 公式中的运算符 运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符可以完成根本的数学运算 算术运算符比较运算符可以比较两个数值的大小，其结果是一个逻辑值，即TRUE 或 FALSE 比较运算符 文本运算符可以将一个或多个文本字符串连 接为一个组

2、合文本，文本运算符只有一个：&和号，其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值，如“North&“wind的结果是“North wind。 引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号、逗号和空格 文本运算符5.1.2 公式中的运算顺序 Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。假设公式中同时用到多个运算符，对于同一级的运算，那么按照从等号开场从左到右进展运算；对于不同级的运算符，那么按照运算符的优先级进展运算。 假设要更改求值的顺序，需将公式中要先计算的局部用括号括起来 5.1.3 创立公式 公式内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。 在单元格中输入5.

3、1.4 挪动和复制公式 挪动后的单元格引用不变挪动前的单元格当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化 5.2 公式中的引用设置 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同局部的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。当创立包含引用的公式时，公式和单元格中的数据就联络到一起，公式的计算值取决于引用单元格中的值，当单元格中的值发生变化时，公式的计算值也随之发生变化。 5.2.1 选择公式中引用的单元格 在使用引用

4、单元格前，需要先选择单元格。 选择要输入公式的单元格并输入“=号 用鼠标单击单元格C3 输入“+，再单击要引用的单元格，然后依此类推 完成公式的输入 后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入按钮，计算出结果 5.2.2 认识引用类型 直接用列标和行号表示单元格。默认 情况下，新公式使用相对引用。在相对引用中，假设公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变，假设多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 相对引用 在表示单元格的列标或行号前加$符号的单 元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最 大特点是在操作例如复制或挪动过程中，公式中的单元格地址始终保持不变。 相对引用混合引用具有绝对列和相对行，或是

5、绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。假设公式所在单元格的位置改变，那么相对引用改变，而绝对引用不变。 假设多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不做调整。假设将一个混合引用“=A$1从A2复制到B2，它将从“=A$1调整到“=B$1。混合引用5.2.3 同一工作簿中的单元格引用在同一工作簿中，不同工作表中的单元格或单元格区域可以互相引用，这种引用称为三维引用。三维引用单元格的一般表示方法为“工作表标签！单元格。 5.2.4 不同工作簿间单元格的引用 在当前工作表中还可以引用其他工作簿中的单元格或区域的数据或公式。首先翻开要引用单元格所在的工作簿以及目的工作簿 。 工

6、作簿工作表单元格 按【Enter】键，自动输入了“D部的销售数量值 5.3 公式中的错误和审核 5.3.1 公式返回的错误值 当输入的公式不符合格式或其他要求，就无法显示运算的结果，此时该单元格中会显示错误值信息，如“#！、“#DIV/0！和“#N/A等 5.3.2 公式审核 Excel提供了公式审核功能，使用户可以跟踪公式的引用或附属单元格，也可以检查公式中的错误。 假设一个或多个工作表的不同单元格设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel 2003增加了一个名为监视窗口的工具，它能将另一工作表内与编辑内容相关联的数据，开启成一个可挪动的小窗口，假

7、设更改现有的工作表内容，监视窗口中的关联的内容也会跟着改正。 选择单元格然后单击添加监视“按钮Excel 2003会自动对输入的公式进展检查，假设发生错误，在单元格的左上角会出现一个绿色的小三角 检查公式错误选中含有错误的单元格，还会出现按钮，单击该按钮，会翻开一个快捷菜单，其中提供理解决此错误的方法 此时假设要检查公式里的错误，可单击“公式审核工具栏上的“错误检查按钮 单击显示计算步骤按钮，翻开“公式求值对话框，显示公式的计算步骤 单击选项“按钮，翻开“选项对话框，对检查规那么进展设置 5.4 函数 函数是指由Excel 2003内置的、完成特定计算的公式。每个函数都由等号=，函数名和变量组

8、成。其中等号=后面跟着函数，函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。 可以在单元格中输入函数，也可以使用函数向导插入函数。 5.4.1 函数的分类 5.4.2 函数的使用方法 使用函数与使用公式的方法相似。每一个函数的输入都要以等号“=开头，然后跟着输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 1直接输入假设用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数 。2利用菜单输入 假设不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导插入函数，操作步骤见视频5-1。 3利用函数下拉列表输入函数 当用户在

9、公式编辑栏中输入“=或单击“插入函数按钮后，位于编辑栏左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中将显示函数名称。单击其右侧的按钮，可翻开函数列表 5.4.3 常用的求最大值、最小值函数 1求最大值利用MAX函数求出“A部工作表中的最大销售数量、最大销售额，其操作步骤见视频5-2。 2求最小值利用MIN函数求出“A部工作表中的最小销售数量、最小销售额，其操作步骤见视频5-3。 5.5 数组公式 数组公式用于对两组或多组被称为数组参数的数值进展运算，然后返回一种或多种结果，使用它能完成对数据的复杂排序。每个数组参数必须有一样数量的行和列。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。 5.5.1

10、数组公式的建立方法 数组公式的创立方法很简单：在单元格中输入公式后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可生成数组公式。 1用数组公式计算两个数据区域的乘积 选择放置结果的单元格区域输入公式按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键 2用数组公式计算多列数据之和 选择单元格区域 输入公式 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 3输入数组常量 选择单元格区域并输入数组公式=10;20;30;40 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 5.5.2 使用数组公式的规那么 输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域，假设计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都一样的单元格区域。数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、去除或挪动单个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进展操作。也可单击数组公式所包含的任一单元格，这时数组公式会出如今编辑栏中，它的两边有花括