2022年档案管理制度档案室管理制度上墙

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年档案管理制度档案室管理制度上墙【摘要】档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、_全局性的宣传、贯彻、执行_档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、_全局性的宣传、贯彻、执行_档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困

2、难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1、贯彻实施档案法、_省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处(室)领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员，并保持相对稳定。

3、2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作)，帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。3、_本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专(兼)职档案人员职责1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证

4、归档文件材料完整、准确、系统。3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等

5、，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。2022年档案管理制度档案室管理制度上墙（二）一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。五、档案要分类清楚，组卷合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序，装订整齐，书写工整，便于查找。六、档案只供内部查阅，外部人员查阅档案，必须持机关介绍信，说明原因，

6、经学校领导批准方可查阅，并留有记录。、档案资料一般不借出，需要借出使用时，须经领导批准，时间不超过三天，必须履行登记、签字手续。借出的档案须妥善保管，不准拆散、抽取、涂改、损坏和丢失。、未经领导批准，不准随便摘抄、复印或拍照。严格禁止销毁或出卖档案材料。附：文件资料归档范围为完整系统地保存学校工作中各种门类、各种载体的档案，提高归档材料质量，适应学校系统化、科学化、制度化管理之需要，根据国家有关档案工作的规定，特制订本校文件资料归档范围。一、综合类：(一)学校建设总体规划图表。(二)学校工作计划，经验交流材料。(三)政教处、教务处、总务处、校办工厂、教育工会、共青团、少先队工作计划及总结。(四

7、)学校行政会议记录。(五)学校大事记。(六)学校各种请示报告。(七)学校与其他单位签订的协议、合同。二、人事、劳动工资表类：(一)学校干部年报，教职员工花名册、登记表。(二)学校聘任的临时人员花名册、登记表。(三)学校党员、团员年报及花名册。(四)国家、省、市、县特级教师、劳动模范、优秀班主任、优秀教育工作者名册及事迹。(五)三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、优秀少先队员名册及事迹。(六)上级对学校领导成员任免的批复。(七)上级对教职工的政审、复查、处分的材料及批复。(八)违纪学生的处分决定及材料。(九)工资调整花名册。(十)教职工离、退休审批表。(十一)教职工转正定级审批表。(十二

8、)在编人员调动工作的调令、介绍信、工资转移证明。(十三)党、团员组织关系介绍信。(十四)教师家属农转非的批复。(十五)教师职称评定批复名册。三、财务类：(一)财务予决算。(二)1_月教职员工工资补贴发放清单。(三)会计账册(总账、分类账)凭据。(四)会计档案移交清册。(五)会计档案销毁清册。(六)校舍概况，校产、设备档案清册。(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。(九)学生收费明白卡、收费单据。四、教学业务类：(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。(二)各级段、教研组活动计划、总结。(三)班级工作计划、总结。(四

9、)教师考勤统计表。(五)思想政治教育经验材料。(六)教育、教学、教改经验交流材料。(七)优质课教案。(八)级段期中、期末考试试卷分析情况记录。(九)期中、期末、毕业考试日程、监考教师安排表。(十)各级段期中、期末考试抽查成绩统计资料。(十一)初、高中毕业考试、升学考试成绩统计表。(十二)学校运动会材料。(十三)学生健康卡。(十四)体育、文娱、卫生工作材料。(十五)新生入学材料。(十六)学生学籍册。(十七)毕业、修业证书存根。(十八)学生转学、休学、退学、流失、借读生留级生记录材料。(十九)学生各种竞赛获奖_。(二十)毕业生升学情况记录册。五、上级文件类：(一)省、市、县教委负责同志的讲话材料。(二)省、市、县教委召开的会议及经验交流材料。(三)省、市