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文档简介
1、业务人员业务操作行为规范为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作 行为规范。一、“五严禁”1 、严禁截留现金货款,违者处以25倍罚款并除名,情节严重的追究法律 责任。2 、严禁私自向客户借钱,违者处以 5002000元罚款并除名。3 、严禁私自倒货,违者处以500-2000元罚款并除名,情节严重的追究法律 责任。4 、严禁在驻点期间赌博,违者处以500-2000元罚款,主管处2倍以上罚款; 造成恶劣影响的,公司予以辞退或除名。5 、严禁酗酒,违者处以300-1000元罚款,造成恶劣影响的,公司予以辞退 或除名。二、“四做到”、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等
2、机密。、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。、做到据实报销,不隐瞒行销日程,不瞒报费用。、做到爱护公物,不损坏公司物品。三、业务中注意事项(一)用户询价或报价注意事项:、业务人员联系客户时,严格按公司公布的当日价格向客户报价,并记录 备案(含报价时间、客户名称、所报价的等级、价格等)。、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转接 给其他辖区的业务人员或采购主管。(二)信息收集注意事项:、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况,资信状况销售渠道和采 购渠道内容,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈时要及时、准确、全面。、在巩固原有客户的
3、同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场、做好行销日志,要求明确具体,及时上交到驻点或金属公司、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回驻 点或金属公司(三)签定合同的注意事项:、签定合同前,了解客户资信,做好资信调查,有效防范资金风险。、签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲, 逐项填写完善,不得涂改,严格按合同法和公司合同管理办法实施细则 执行,拟定购销合同或订货单,并签章认可,对违规者,视情节轻重给 予处罚。、合同文本采用公司规定的标准购销合同。(四)采购资金支付注意事项:,业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付客户货款,不得为难 客户、故意拖欠货款。、业务人员由于工作失误造成采购资金丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为
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